Apakah Carta Alir Merentas Fungsi dan Cara Menciptanya dengan Mudah
Sekali imbas, anda akan melihat pembahagian dalam carta alir fungsi silang yang kelihatan seperti gambar rajah renang. Rupa-rupanya, carta alir ini digunakan untuk menggambarkan tugas dan tanggungjawab berbilang jabatan dalam sesebuah organisasi. Oleh itu, pelbagai bahagian. Ia juga mewakili peranan orang dalam jabatan masing-masing. Setiap jabatan adalah perlu untuk melaksanakan proses kritikal misi dan menyelesaikan tugas.
Dalam erti kata lain, ia mendedahkan dan mendedahkan siapa yang melakukan apa dan bila dalam bahagian yang kelihatan seperti grid atau lorong berenang secara mendatar atau menegak. Lebih daripada carta alir asas, ia memberi anda gambaran keseluruhan tentang perhubungan pihak berkepentingan dan jabatan dalam proses sesebuah organisasi. Baca melalui siaran untuk mengetahui lebih lanjut tentang carta alir fungsi silang dan cara menciptanya.
- Bahagian 1. Apakah itu Carta Alir Silang Fungsi
- Bahagian 2. Petua untuk Mencipta Carta Aliran Merentas Fungsi
- Bahagian 3. Cara Membuat Carta Aliran Merentas Fungsi
- Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Aliran Merentas Fungsi
Bahagian 1. Apakah itu Carta Alir Silang Fungsi
Sebelum mendokumentasikan proses pengurusan organisasi anda, adalah sangat baik untuk memperoleh pengetahuan tentang perkara-perkara kecil carta alir ini. Di sini kita akan membincangkan tujuan dan faedah carta alir fungsi silang apabila ia digunakan.
Faedah dan Tujuan
Salah satu tujuan utama carta alir rentas fungsi ialah untuk menggambarkan orang, pasukan atau pihak berkepentingan dan tanggungjawab mereka yang berkaitan dengan mereka. Ia boleh memberi manfaat untuk menggambarkan proses dalam pengurusan kewangan, HR, perkhidmatan pelanggan dan perniagaan am. Sebaliknya, ia berfungsi sebagai ilustrasi untuk memberitahu pembaca yang melakukan apa pada setiap peringkat untuk mengelakkan kekeliruan.
Akhir sekali, anda boleh mendapatkan gambaran keseluruhan lengkap tentang pelbagai proses dalam organisasi hanya dengan sepintas lalu. Kini, anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menerangkan menggunakan ayat yang panjang untuk menerangkan proses organisasi anda. Anda boleh menguruskan untuk berbincang dengan lebih jelas menggunakan carta alir silang fungsi, yang merupakan salah satu faedahnya.
Apakah Situasi Carta Aliran Merentas Fungsi yang Digunakan
Perkara lain yang perlu anda pelajari ialah dalam situasi bagaimana carta alir silang fungsi digunakan. Seperti yang dinyatakan, ia membantu menganalisis keseluruhan aliran kerja dan pihak berkepentingan yang terlibat dalam organisasi tertentu. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakannya untuk meningkatkan pengeluaran dengan menilai dan menganalisis keperluan tenaga kerja semasa. Juga, untuk membuat pelarasan untuk keperluan masa depan organisasi.
Selain itu, anda boleh menggunakannya untuk mewakili organisasi yang terdiri daripada pelbagai jabatan dan proses perniagaan koperasi. Melalui rajah ini, organisasi boleh menyelesaikan isu dengan cepat dan mengelakkan kekeliruan dengan cara yang paling mudah. Secara keseluruhan, ia membantu dalam meningkatkan kualiti kerja, meningkatkan produktiviti dan prestasi.
Bahagian 2. Petua untuk Mencipta Carta Aliran Merentas Fungsi
Mencipta carta alir silang fungsi tidak perlu rumit. Gambar rajah ini boleh menunjukkan hubungan antara unit berfungsi dan proses perniagaan dengan mudah. Tetapi untuk membantu anda mereka bentuk carta alir merentas fungsi yang komprehensif, anda boleh merujuk kepada petua di bawah.
◆ Senaraikan semua elemen penting yang diperlukan untuk rujukan anda dan elakkan kekeliruan semasa membuat carta alir.
◆ Pastikan anda mengedit label setiap jabatan atau lajur dan simbol dengan betul.
◆ Adalah berguna untuk menambah ulasan pada bentuk yang menunjukkan siapa yang bertanggungjawab untuk tugas tertentu dan perkara yang mereka lakukan.
◆ Jangan teragak-agak untuk menambah seberapa banyak bentuk yang diperlukan untuk menjadikan gambar rajah selengkap mungkin.
◆ Ambil perhatian tentang format eksport semasa menyimpan format anda. Adalah penting untuk menyimpannya ke format yang paling sesuai di mana anda ingin melihatnya. Atau bila untuk penyuntingan rajah pada masa hadapan.
Bahagian 3. Cara Membuat Carta Aliran Merentas Fungsi
Jika ini adalah kali pertama anda mencipta carta alir fungsi silang, program yang mudah dan mudah digunakan seperti MindOnMap harus sesuai dengan keperluan anda. Alat ini disertakan dengan simbol dan bentuk carta alir rentas fungsi asas yang akan membantu anda membina carta alir merentas fungsi yang komprehensif bagi organisasi anda. Dengan itu, anda juga boleh menggunakan tema menjadikan penggayaan dan mereka bentuk rajah menjadi sangat mudah. Selain itu, anda diberi keupayaan untuk mengedit gaya dan saiz fon. Untuk menunjukkan cara mencipta carta alir silang fungsi, sila rujuk panduan terperinci di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Buka program laman web
Mula-mula, navigasi ke tapak web program untuk mengakses pembuat carta alir. Untuk melakukan ini, lancarkan penyemak imbas pada komputer anda dan taip nama alat pada bar alamat.
Pilih templat
Dari halaman utama, klik pada Cipta Peta Minda Anda. Kemudian, ia akan membawa anda ke halaman templat, di mana anda boleh memilih susun atur dan tema untuk projek anda.
Cipta laluan berenang untuk proses
Kali ini, tambahkan nod dan bentuk laluan berenang bergantung pada bilangan jabatan yang dimiliki oleh organisasi anda. Labelkan setiap laluan renang dan tambahkan nod untuk setiap jabatan. Kemudian, anda boleh mengubah suai bentuk dan fon mengikut keperluan anda. Anda boleh mengubah suai nod seperti yang diperlukan dengan melancarkan menu pada anak tetingkap kiri.
Eksport kerja akhir anda
Akhir sekali, simpan kerja anda dan muat turun salinan. Untuk melakukannya, klik pada Eksport butang di sudut kanan atas. Kemudian, pilih format output. Sebaliknya, anda boleh berkongsi dengan orang lain menggunakan pautan gambar rajah.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Aliran Merentas Fungsi
Bagaimana untuk mencipta carta alir silang fungsi dalam Visio 2010?
Dengan Visio, carta alir silang fungsi juga boleh dibuat. Ia menyediakan satu siri bentuk yang direka untuk membantu rajah dan carta alir. Selain itu, lorong berenang dan bentuk penyambung menjadikan lukisan carta alir fungsi silang lebih mudah.
Adakah Excel mempunyai templat carta alir silang fungsi?
Malangnya, Excel tidak menyediakan templat khusus untuk carta alir silang fungsi. Namun, anda boleh mencipta laluan renang dan membina rajah ini menggunakan bentuk dan simbol terbina dalam dalam alat tersebut.
Apakah perbezaan antara carta alir fungsi silang dan carta alir Penerapan?
Carta alir penggunaan dan carta alir fungsi silang adalah sama. Sebabnya adalah kerana kedua-duanya digunakan dan dianggap sebagai peta proses. Sementara itu, carta alir penempatan tertumpu pada mewakili aktiviti tertentu dan siapa yang melakukannya. Sebaliknya, carta alir rentas fungsi memberi anda gambaran keseluruhan yang jelas tentang aliran proses merentas jabatan dan sempadan organisasi. Gambar rajah ini membantu dalam menentukan tugas khusus, bidang potensi kegagalan dan pembangunan, langkah berulang, dsb.
Kesimpulan
Carta alir fungsi silangs amat membantu organisasi yang berurusan dengan pelbagai proses. Sesungguhnya, sesebuah organisasi akan mempunyai banyak proses untuk dilaksanakan. Gambar rajah seperti carta alir fungsi silang adalah perlu untuk organisasi menguruskan proses dengan baik. Sudah berlalu apabila orang melukis dengan kaedah konvensional: lakaran menggunakan pen dan kertas. Sejak evolusi era, hampir semuanya telah dicapai secara digital. Begitu juga untuk membuat gambar rajah. Anda tidak perlu berpuas hati dengan kaedah tradisional kerana rajah ini boleh dilakukan menggunakan alat yang sangat berguna seperti MindOnMap. Anda boleh melihat garis panduan di atas dengan mudah untuk membuat sebarang rajah dan carta.
