Perancangan Projek Dalam Visio: Langkah Membuat Pelan Untuk Projek Anda
Apabila membuat projek, ada sahaja perkara yang di luar kawalan kita. Oleh itu, adalah penting untuk mempunyai rancangan untuk mengesan dan mengawal peringkat projek. Selain itu, anda boleh mengenal pasti dan menangani isu-isu lebih awal dan mendapatkan pelaksanaan yang sangat baik pada akhir projek. Dengan itu, anda akan dapat menyerlahkan perkara penting, membincangkan keputusan, kesimpulan dan merumuskan cadangan untuk penambahbaikan projek.
Mendapatkan aplikasi khusus untuk membantu anda membuat rancangan projek yang komprehensif adalah penting. Tidak dinafikan, Microsoft Visio ialah alat yang sangat baik untuk mencipta graf visual dan ilustrasi seperti rancangan projek. Anda boleh rujuk tutorial di bawah untuk belajar cara membuat rancangan projek dalam Visio dan menggunakan alternatif untuk membuat rancangan projek.
- Bahagian 1. Cara Membuat Pelan Projek Dengan Alternatif Terbaik Untuk Visio
- Bahagian 2. Cara Membuat Pelan Projek Dalam Visio
- Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Pelan Projek
Bahagian 1. Cara Membuat Pelan Projek Dengan Alternatif Terbaik Untuk Visio
Alat pertama dan terbaik untuk membangunkan rancangan projek ialah MindOnMap. Program ini akan membantu anda mencapai rajah dan carta alir yang baik dan mudah menggunakan penyemak imbas sahaja. Anda tidak perlu memasang program semasa membuat rancangan projek. Ia mempunyai angka, bentuk, elemen dan pilihan penyesuaian yang diperlukan untuk mereka bentuk rajah anda.
Selain itu, anda boleh melabel atau menambah teks pada elemen dengan cepat. Selain itu, anda boleh mengubah suai teks kepada hasil yang anda inginkan. Selain itu, ikon seperti keutamaan, kemajuan, bendera dan simbol boleh dimasukkan untuk menunjukkan tanda khas. Lihat tutorial ringkas di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Ciri-ciri utama:
◆ Koleksi ikon dan angka yang banyak.
◆ Sesuaikan gambar rajah dengan tema.
◆ Tukar latar belakang kepada latar belakang atau tekstur pepejal.
◆ Ubah suai bentuk, cawangan dan fon.
◆ Eksport gambar rajah ke format dokumen dan imej yang berbeza.
Sebelum apa-apa lagi, buka mana-mana penyemak imbas pada komputer anda dan semak imbas tapak web program dengan menaip pautannya pada bar alamat. Selepas itu, anda harus memasukkan antara muka utama program. Dari sini, klik pada Cipta Peta Minda Anda untuk memulakan.
Pilih reka letak daripada papan pemuka untuk memasuki panel tetingkap penyuntingan. Kemudian, tambahkan nod atau cawangan berdasarkan bilangan tugasan yang perlu dijalankan.
Selepas itu, pergi ke Gaya menu pada bar alat sebelah kanan. Kemudian, ubah suai bentuk, cawangan dan gaya fon mengikut penampilan yang anda inginkan. Jika gambar rajah berkembang, anda boleh menavigasi dengan mudah ke setiap nod menggunakan Garis besar ciri.
Seterusnya, klik dua kali nod dan masukkan teks yang ingin anda tambahkan untuk melabelkannya. Ia adalah amalan terbaik untuk menggunakan pengekodan warna untuk mengkategorikan tugas.
Kali ini, pilih tema untuk menukar keseluruhan rupa dan rasa gambar rajah. Anda juga boleh menetapkan latar belakang pepejal atau menggunakan latar belakang tekstur grid yang tersedia.
Setelah anda selesai, anda boleh membenarkan orang lain melihat kerja anda dengan mengklik butang Kongsi butang di bahagian atas sebelah kanan antara muka. Hanya salin dan kongsi pautan dengan penonton sasaran anda.
Akhirnya, pukul Eksport dan pilih format yang sesuai untuk menyimpan kerja anda. Atau anda boleh menyimpannya untuk penyuntingan masa hadapan. Iaitu ia! Anda baru sahaja membuat rancangan projek dalam alternatif Visio.
Bahagian 2. Cara Membuat Pelan Projek Dalam Visio
Menggunakan Visio, anda boleh membuat dokumentasi rasmi atau rancangan untuk projek anda. Ia mempunyai antara muka yang disusun dengan baik untuk membantu anda menyelesaikan tugasan anda dengan cepat. Selain itu, Visio mempunyai stensil, bentuk dan simbol penting untuk anda membuat pelbagai carta alir dan rajah. Sama pentingnya, anda boleh menggunakan bentuk garis masa di mana anda boleh menambah acara projek, peristiwa penting, selang waktu dan penanda. Apatah lagi, anda boleh memilih daripada tiga gaya garis masa, termasuk gaya Silinder, Blok dan Garisan. Anda juga boleh membuat templat rancangan projek Visio mengikut keinginan anda.
Berikut ialah proses langkah demi langkah tentang cara membuat rancangan projek dalam Visio:
Dapatkan dan pasang apl pada komputer anda. Selepas berjaya memasang apl, bukanya dan anda akan melihat tetingkap utama program. Buka dokumen kosong baharu.
Buka Bentuk Garis Masa dan seret gaya garis masa yang ingin anda edit ke kanvas. Selepas itu, anda mesti mengkonfigurasi bahasa garis masa, kalendar, format tarikh mula dan tamat, dsb. Tekan okey untuk mengesahkan tetapan.
Selepas itu, anda boleh menambah pencapaian. Terdapat gaya yang berbeza, termasuk tonggak garis, tonggak rajah, tonggak pin, tonggak segi tiga dan banyak lagi.
Seterusnya, masukkan butiran yang ingin anda masukkan. Apabila anda mengklik pada tarikh, kotak dialog akan muncul untuk anda ubah suai. Hancurkan okey butang untuk menyimpan perubahan.
Selepas itu, masukkan butiran lain untuk menjadikannya menyeluruh. Anda boleh memasukkan selang yang anda suka. Anda boleh mendapatkannya daripada bentuk panel.
Untuk memperibadikan rancangan projek anda, pergi ke Reka bentuk dan pilih tema yang sesuai dengan penampilan yang anda inginkan.
Akhir sekali, simpan kerja anda dengan pergi ke Fail menu dan memukul Eksport. Dari sini, anda akan melihat format yang berbeza. Hanya pilih format yang sesuai untuk keperluan anda.
Bacaan lanjut
Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Pelan Projek
Di manakah rancangan projek digunakan?
Sebelum membuat rancangan projek, adalah penting untuk mengetahui di mana anda ingin menggunakan rancangan projek itu. Tujuan utama rancangan projek adalah untuk menggambarkan keseluruhan projek. Pada masa itu, anda akan dapat merangka strategi dari awal hingga akhir projek.
Apakah perkara penting yang perlu disertakan dalam rancangan projek?
Perkara pertama dahulu. Anda perlu mempelajari elemen untuk rancangan projek yang berjaya. Adalah baik untuk mewujudkan skop dan metrik projek. Tentukan pihak berkepentingan dan penyampaian. Juga, ia akan membantu jika anda memberikan tugasan dan tarikh akhir. Akhir sekali, kumpulkan maklum balas dan gunakan semakan pada projek jika perlu.
Apakah petua penting untuk membuat rancangan projek?
Untuk membuat rancangan projek yang hebat, anda boleh merujuk kepada rancangan projek lain untuk mendapatkan inspirasi. Selain itu, apabila melakukan rancangan itu, adalah berfaedah untuk melibatkan pasukan anda. Seperti kata klise, 'Dua kepala lebih baik daripada satu.' Akhir sekali, jangan cuba menjadi seorang perfeksionis. Pemikiran ini mungkin menahan projek dari awal.
Kesimpulan
Pembelajaran cara membuat rancangan projek dalam Visio tidaklah begitu rumit. Ia mungkin terasa sangat menggembirakan, tetapi anda akan terbiasa dengannya selepas beberapa sesi latihan. Sementara itu, anda mungkin mendapati Visio mahal atau mencabar untuk belajar pada mulanya. Dalam kes ini, anda boleh bertukar kepada alat yang lebih mudah seperti MindOnMap. Anda akan dapat membuat gambar rajah yang baik dengan pelbagai alat penyesuaian.
