Biasakan Diri Anda dengan Prosedur yang Betul dalam Mencipta Carta Org dalam PowerPoint, Word dan Excel
Kita tidak boleh menafikan hakikat betapa pentingnya carta organisasi, terutamanya dalam syarikat dan sekolah. Ini kerana carta jenis ini adalah apa yang kami gunakan untuk menunjukkan hierarki tersusun bagi pihak yang disebutkan. Atas sebab ini, ramai daripada kita melihat keperluan untuk mencipta satu untuk organisasi kita. Nasib baik, sebagai apl biasa pada komputer berasaskan Windows kami, sut pejabat Microsoft juga boleh melakukan tugas itu. Kami sedang mendidik anda tentang prosedur yang betul yang perlu anda ikuti dalam mencipta carta org dalam PowerPoint, Word dan Excel. Dengan cara ini, anda akan mempunyai asas yang kukuh untuk melakukan tugas menggunakan program luar talian yang paling kerap ditangani dan digunakan hari ini. Di samping itu, kami juga akan memberikan anda prosedur ganjaran pembuat carta organisasi dalam talian terbaik yang akan menjatuhkan rahang anda.
- Bahagian 1. Cara Terbaik Buat Carta Org Dalam Talian
- Bahagian 2. Garis Panduan Cara Menggunakan PowerPoint dalam Mencipta Carta Org
- Bahagian 3. Langkah Cara Membuat Carta Org dalam Word
- Bahagian 4. Cara Membuat Carta Org dalam Excel
- Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Carta Organisasi dan Pembuat
Bahagian 1. Cara Terbaik Buat Carta Org Dalam Talian
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencipta carta organisasi dalam talian sebelum anda meneruskan ke saman pejabat Microsoft, terutamanya jika peranti komputer anda tidak memiliki salah satu daripadanya, dan jika itu berlaku, gunakan perisian terbaik, MindOnMap. MindOnMap ialah pembuat peta, rajah dan carta dalam talian yang diiktiraf yang mengandungi kanvas yang penuh padat namun ringkas. Tambahan pula, ia mempunyai semua ciri yang anda perlukan untuk menghasilkan carta organisasi yang persuasif, kemas dan koheren. Khususnya, ia akan membolehkan anda menggunakan bar menunya, yang dilengkapi dengan fon, tema, bentuk dan ikon yang cantik.
Ia juga mesti diingati untuk perkhidmatan percumanya, bukan sahaja untuk pengguna utama tetapi juga untuk pengguna lanjutannya, yang juga boleh berfungsi untuk membina carta organisasi kerana ciri kerjasamanya. Ia tidak akan membenarkan anda membayar sebarang sen walaupun mempunyai ciri, pratetap dan bar alat yang hebat.
Cara Membuat Carta Org Menggunakan MindOnMap
Dapatkan di Halaman Rasmi
Pertama sekali, anda mesti membawa diri anda ke halaman rasmi MindOnMap. Pada masa itu, mula mendaftar dengan hanya log masuk ke akaun e-mel anda apabila anda menekan Log masuk atau Buat Dalam Talian butang. Jika anda ingin menggunakan versi desktop, klik Muat turun percuma di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Pilih Templat Carta Org
Sekarang, pada tetingkap baharu, pergi ke Baru pilihan. Kemudian, pilih templat untuk membuat carta organisasi dalam talian dari sebelah kanan antara muka. Anda boleh memilih sama ada Peta carta organisasi (Bawah) atau Peta carta Org (Atas).
Kembangkan Carta
Apabila anda mencapai kanvas utama, anda boleh mengembangkan carta organisasi dengan menambahkan nod. Bagaimana? Dengan mengklik pada MASUK kekunci daripada papan kekunci anda sebagai sebahagian daripada kekunci pintasnya. Jika tidak, anda boleh mencari pilihan Tambah Nod di bahagian atas carta.
Cantikkan Carta
Kali ini, anda boleh melakukan dan menggunakan apa sahaja pratetap yang anda mahu. Letakkan label maklumat pada nod, kemudian pergi ke Bar Menu di sebelah kanan untuk menyesuaikan latar belakang, warna nod, dsb.
Pilihan Lain. Meletakkan Imej
Jika anda perlu membina carta org dengan gambar ahli dalam carta org, klik ahli, kemudian pergi ke Sisipkan > Imej > Sisipkan Imej. Akibatnya, tetingkap pemilihan imej akan muncul, di mana anda boleh memuat naik imej secara bebas.
Simpan Carta
Kini tiba masanya untuk menamakan carta projek anda dengan pergi ke sudut kiri atas kanvas dengan nama Tidak bertajuk. Kemudian, klik CTRL+S untuk menyimpannya dalam awan anda. Jika tidak, jika anda ingin menyimpan salinan pada peranti komputer anda, klik butang Eksport butang, kemudian pilih format.
Bahagian 2. Garis Panduan Cara Menggunakan PowerPoint dalam Mencipta Carta Org
Bagaimana untuk membuat carta org dalam PowerPoint? Jika anda tidak tahu, PowerPoint adalah yang paling mencabar untuk digunakan antara sut Microsoft Office. Ia adalah kerana thie pembuat carta organisasi dibangunkan untuk pembentangan. Itulah sebabnya antara mukanya mengandungi elemen yang dimaksudkan untuk pembentangan. Walau apa pun, berikut adalah langkah paling mudah yang boleh anda ikuti.
Lancarkan PowerPoint, dan mulakan dengan pergi ke Baru. Kemudian, pilih antara pelbagai jenis pembentangan dari sebelah kanan antara muka.
Sebaik sahaja anda sampai ke halaman pembentangan, anda mesti membersihkan halaman sebelum melukis carta organisasi. Padamkan elemen dengan mengklik kanan panel seret penjuru mereka dan memukul potong butang untuk mempunyai halaman yang kemas di mana anda membina carta organisasi.
Pergi ke Sisipkan bahagian, kemudian klik pada SmartArt. Tetingkap timbul akan muncul. Kemudian, pergi ke Hierarki pemilihan untuk melihat templat yang berbeza. Pilih satu antara berdasarkan perkara yang anda suka, kemudian klik pada okey tab.
Selepas itu, anda boleh mula menyesuaikan carta dengan meletakkan label dan imej jika berkenaan. Kemudian jika anda ingin mengeksportnya, klik butang Jimat ikon, dan pilih folder di mana anda mahu menyimpannya.
Bahagian 3. Langkah Cara Membuat Carta Org dalam Word
Bagaimana untuk membuat carta org dalam Word? Seperti PowerPoint, Word juga dilengkapi dengan SmartArt ciri. Walau bagaimanapun, kami akan menunjukkan kepada anda langkah mudah untuk membuatnya dari awal.
Buka Word dan bawa diri anda ke dokumen kosong. Sekarang, pergi dan klik pada Sisipkan tab, kemudian pilih bentuk.
Mula bekerja dengan mengklik bentuk dan anak panah pilihan anda, kemudian gunakannya pada dokumen. Setiap kali anda melukis angka itu, alat itu membawa anda ke Format Bentuk pilihan untuk menyesuaikannya.
Bersabar dalam menyusun carta sehingga anda mencapai rupa yang anda inginkan. Kemudian, mulakan memasukkan label pada nod dan simpan carta organisasi yang anda bina selepas itu.
Bahagian 4. Cara Membuat Carta Org dalam Excel
Excel juga mencabar untuk digunakan semasa membuat carta. Perisian ini mempunyai tujuannya, dan mencipta carta hanyalah sebahagian kecil daripadanya. Namun begitu, ciri SmartArtnya menjadikan tugasan lebih mudah.
Pada helaian excel, klik pada Sisipkan butang. Kemudian, pergi ke Ilustrasi tab dan klik anak panah lungsurnya untuk melihat SmartArt pilihan.
Sekarang pilih templat daripada Hierarki pilihan. Di sebelah itu, sesuaikan carta dengan nama, gaya dan warna, kemudian teruskan menyimpannya selepas selesai. Dan itulah cara paling mudah untuk mencipta carta organisasi dalam Excel.
Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Carta Organisasi dan Pembuat
Apakah keluarga Microsoft lain yang boleh saya gunakan dalam membuat carta organisasi?
Anda juga boleh menggunakan Microsoft Visio. Walau bagaimanapun, sama seperti yang lain, anda perlu membelinya.
Bolehkah saya menggunakan Word, PowerPoint dan Excel untuk membuat peta minda?
ya. Memandangkan mereka mempunyai alatan dan elemen untuk membuat peta, mereka cukup layak untuk menjadi pembuat peta minda.
Adakah membuat carta organisasi tepat pada masanya?
Mencipta sebuah carta org bergantung pada komponen yang perlu anda sertakan. Ia akan mengambil masa untuk membuat carta besar-besaran dengan butiran yang luas.
Kesimpulan
Anda baru sahaja memberi diri anda cara yang berbeza untuk membuat carta organisasi, dalam talian dan luar talian. Semoga artikel ini dapat membantu anda. Ia mengandungi semua yang anda perlukan untuk menggunakan pelbagai sut Microsoft Office untuk tugas itu. Selain itu, jika anda mahukan alat yang lebih mudah diakses, pergi ke dalam talian dan gunakan MindOnMap! Anda juga boleh menggunakannya untuk buat carta alir, buat peta proses dan banyak lagi.
