Panduan Tutorial Cara Membuat Carta Org dalam Word | Langkah demi langkah
Memandangkan setiap orang dalam syarikat mempunyai peranan, organisasi mesti mengetahui tanggungjawab dan tugas setiap orang. Itu ditakrifkan melalui carta organisasi. Ia juga merupakan satu cara untuk berkomunikasi dengan orang yang betul dengan mempelajari peranan organisasi mereka. Carta organisasi menggambarkan peranan individu dan hubungan mereka antara satu sama lain.
Jika anda bercadang untuk mengemas kini carta organisasi anda atau ia adalah yang pertama anda buat, anda terjumpa halaman yang betul untuk membaca. Di bawah, kami akan membincangkan bagaimana anda boleh membuat carta org dalam Word. Selain itu, anda akan belajar tentang alternatif Word terbaik untuk membuat carta organisasi.
- Bahagian 1. Panduan Cara Membuat Carta Org dalam Word
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org dengan Alternatif Perkataan Cemerlang
- Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Mencipta Carta Org dalam Word
Bahagian 1. Panduan Cara Membuat Carta Org dalam Word
Selain sebagai pemproses teks, Microsoft Word juga membantu dalam mencipta ilustrasi, termasuk carta organisasi. Anda boleh melakukannya menggunakan alat ini secara manual atau automatik. Dengan kaedah manual, kami maksudkan menggunakan perpustakaan bentuk terbina dalam dalam alat untuk membina carta organisasi dalam Word. Secara pilihan, anda boleh memilih untuk membuat daripada templat dengan bantuan ciri SmartArt. Ciri ini menawarkan pelbagai templat yang meliputi kategori yang berbeza.
Kategori ini termasuk senarai, matriks, hubungan, piramid, hierarki, kitaran dan proses. Apatah lagi, anda boleh memperibadikan templat ini dengan mudah menggunakan reka bentuk pra-dibuat yang tersedia dalam program. Sama ada anda ingin belajar cara membuat carta organisasi dalam Word 2010 atau lebih baru, anda akan dapat melakukannya. Sebaliknya, lihat langkah-langkah di bawah.
Buka dokumen kosong
Lancarkan pembuat carta organisasi pada komputer anda. Dari tetingkap utama, tekan butang Dokumen hitam pilihan untuk membuka dokumen baharu.
Akses ke SmartArt menu
Seterusnya, pilih SmartArt, dan kotak dialog akan muncul. Dari sini, anda akan melihat templat yang berbeza. Dalam kes ini, pilih Hierarki pilihan. Kemudian, senarai pilihan templat dengan reka letak yang berbeza akan muncul. Pilih yang anda suka dan tekan okey.
Masukkan maklumat yang diperlukan
Selepas itu, anda akan melihat a Teks label pada templat. Tandakan padanya dan masukkan maklumat yang diperlukan. Kadangkala, anda juga akan melihat ikon gambar yang membolehkan anda memuat naik imej dari folder fail setempat anda.
Sesuaikan carta organisasi anda
Selepas memasukkan maklumat yang diperlukan, sesuaikan penampilan carta dengan pergi ke Reka Bentuk SmartArt tab. Di bawah tab ini, anda akan melihat alat penyesuaian yang berbeza. Untuk mengubah suai warna, pilih Tukar Warna senarai juntai bawah dan pilih gaya pilihan anda.
Simpan carta org anda
Selepas semua perubahan, pergi ke Fail menu. Selepas itu, navigasi ke Eksport dan pilih format yang sesuai dengan keperluan anda. Begitulah cara anda membuat carta organisasi dalam Word.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org dengan Alternatif Perkataan Cemerlang
Jika anda sedang mencari pembuat carta yang berkuasa dan profesional, jangan cari lagi MindOnMap. Ini ialah program berasaskan dalam talian yang membolehkan anda membina model visualisasi dengan cepat. Selain carta organisasi, anda boleh membuat carta alir, peta konsep, gambar rajah tulang ikan, peta minda dan banyak lagi. Begitu juga, anda boleh membuat visualisasi menggunakan templat untuk penciptaan gambar rajah yang mudah.
Untuk kemudahan tambahan, ia disertakan dengan kekunci panas yang membolehkan anda melaksanakan perintah dengan cepat seperti menambah cawangan, memotong, menyimpan, menampal, memasukkan nod induk, talian perhubungan, ringkasan dan banyak lagi. Selain itu, anda boleh mengedit warna garis carta, isian cawangan, gaya fon, warna dan sebagainya. Anda juga boleh memasukkan gambar dan pautan apabila menambah maklumat atau menekankan. Sebaliknya, berikut ialah cara membuat carta org dalam alternatif Word.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Lancarkan alat dalam talian
Mula-mula, akses program menggunakan mana-mana pelayar yang anda suka gunakan. Kemudian, taipkan pautan program pada bar alamat untuk pergi ke halaman utama alat. Sebaik sahaja anda sampai ke halaman utama, tandakan pada Cipta Peta Minda Anda butang untuk membuat carta org.
Pilih reka letak carta org
Pada halaman seterusnya, anda akan melihat papan pemuka yang membentangkan reka letak yang berbeza dan tema yang disyorkan. Pilih Peta Carta Org susun atur dan tambah cawangan pada panel penyuntingan utama.
Tambahkan cabang carta org
Pilih nod utama dan tekan Nod butang pada menu atas untuk menambah cawangan. Anda boleh menekan butang Tab kekunci pada papan kekunci komputer anda untuk melakukan perkara yang sama. Tambah seberapa banyak cawangan yang diperlukan.
Masukkan teks, ikon atau label pada carta organisasi
Kali ini, tambahkan maklumat yang diperlukan pada carta organisasi anda. Anda boleh menambah maklumat dengan mengklik dua kali pada nod tertentu. Kemudian, masukkan teks. Seterusnya, masukkan gambar dengan mengklik butang Imej pada menu atas dan memilih Sisipkan imej. Sekarang, seret foto yang ingin anda tambahkan pada tetingkap muat naik.
Peribadikan carta organisasi
Untuk belajar menyesuaikan carta organisasi anda, buka Gaya menu pada bar alat sebelah kanan. Katakan anda ingin membentuk warna, jidar, isian cawangan, gaya talian sambungan dan fon. Anda boleh melakukan semuanya di sini. Di bawah Menu gaya adalah di mana anda juga akan menemui Struktur pilihan. Berikut ialah pilihan susun atur dan talian sambungan.
Simpan dan eksport carta
Jika anda gembira dengan kerja anda, anda boleh berkongsi carta anda dengan orang lain. Hanya tandakan Kongsi butang, kemudian salin dan kongsi pautan. Anda juga boleh menyimpannya dalam format lain dengan menekan butang Eksport butang. Anda boleh memilih antara fail JPG, PNG, SVG, Word dan PDF.
Bacaan lanjut
Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Mencipta Carta Org dalam Word
Bolehkah saya mengedit carta organisasi yang diimport daripada aplikasi lain?
ya. Dengan syarat carta organisasi disimpan sebagai dokumen Word, anda boleh mengeditnya dalam Microsoft Word. Tetapi apabila carta organisasi diimport terus ke program, format biasanya tidak dikekalkan.
Adakah Microsoft Word mempunyai templat carta organisasi?
Templat untuk carta organisasi dalam Word tidak tersedia. Walau bagaimanapun, apabila mencari panduan untuk memulakan anda, anda boleh mendapatkannya daripada ciri SmartArt.
Adakah Microsoft Word terbaik untuk mencipta carta organisasi?
Microsoft Word hanya membenarkan anda membuat carta organisasi ringkas. Jika mudah adalah matlamat anda, maka ia adalah pilihan terbaik anda. Walau bagaimanapun, jika anda mahukan alat khusus yang akan membantu anda membuat carta organisasi yang kelihatan profesional, anda boleh menggunakan alat khusus seperti MindOnMap.
Kesimpulan
Dianggap berguna oleh banyak syarikat, carta organisasi sememangnya mesti dimiliki oleh setiap syarikat atau organisasi. Kini, menciptanya adalah pantas dan mudah menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word. Oleh itu, kami menyediakan tutorial mengenai cara membuat carta org dalam Word. Kaveatnya ialah anda mungkin mendapati diri anda terhad dengan ciri dan fungsi. Dalam kes ini, anda harus menggunakan MindOnMap, yang merupakan program yang dibangunkan terutamanya untuk mencipta model visual seperti carta organisasi. Ia mempunyai semua yang anda perlukan untuk membina pelbagai carta dan rajah.
