Garis Panduan Komprehensif tentang Cara Membuat Carta Organisasi dalam Excel
Sebelum anda buat carta org dalam Excel, anda mesti mempunyai pengetahuan yang cukup tentang apa yang anda buat dahulu. Carta organisasi bukan sahaja carta bulatan pekerja atau ahli dalam organisasi anda, tetapi ia lebih daripada itu. Dalam carta organisasi, ia bukan hanya nama dan peranan ahli tetapi juga rantai perintah dan hubungan kompleks mereka dalam syarikat. Selain itu, jika anda ingin melihat gambaran keseluruhan struktur organisasi atau jabatan, maka anda mesti melihat carta organisasinya. Katakan anda tidak tahu dan oleh itu tanya siapa orang yang bertanggungjawab membuat carta organisasi. Untuk kes ini, anda harus tahu bahawa ia adalah tugas HR.
Oleh itu, untuk menjawab soalan anda tentang cara membuat carta organisasi dalam Excel, berikut ialah dua kaedah yang perlu anda pertimbangkan untuk mengikuti. Ambil perhatian bahawa tutorial berikut digunakan untuk versi desktop Microsoft Excel, jadi adalah bagus jika anda sudah mempunyai program pada komputer anda.
- Bahagian 1. Cara Membuat Carta Org dalam Microsoft Excel
- Bahagian 2. Pembuat Carta Org Alternatif Terbaik Dalam Talian ke Excel
- Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Org
Bahagian 1. Cara Membuat Carta Org dalam Microsoft Excel
Excel ialah salah satu suite pejabat terbaik Microsoft. Walaupun program hamparan terkemuka ini membantu anda dengan visualisasi dan analisis data, ia juga merupakan peranti yang sesuai untuk mencipta carta, rajah dan juga peta minda. Excel, serta suite Microsoft yang lain, diselitkan dengan ciri SmartArt yang membolehkan pengguna membuat carta ilustrasi dengan mudah. Sementara itu, Excel sendiri juga boleh membantu anda membuat carta tanpa menggunakan ciri tersebut. Ini kerana ia didatangkan dengan elemen hebat seperti bentuk, gambar dan model 3D yang amat bermakna dalam mencipta carta.
Oleh itu, untuk menjawab soalan anda tentang cara membuat carta organisasi dalam Excel, berikut ialah dua kaedah yang perlu anda pertimbangkan untuk mengikuti. Ambil perhatian bahawa tutorial berikut digunakan pada versi desktop Microsoft Excel, jadi adalah bagus jika anda sudah mempunyai program pada peranti komputer anda.
Kaedah 1. Buat Carta Org Menggunakan SmartArt
Lancarkan ini Pembuat carta org pada peranti komputer anda dan buka helaian kosong. Sebaik sahaja anda mencapai antara muka hamparan, pergi ke Sisipkan tab dan tab reben lain di bahagian atas. Kemudian, klik pada Ilustrasi pemilihan dan cari SmartArt ciri di sana.
Kini tiba masanya untuk memilih templat anda. Sebaik sahaja anda melihat tetingkap untuk ciri SmartArt, klik pada Hierarki pilihan. Kemudian, pilih templat yang anda inginkan untuk membina carta organisasi di sini dalam Excel di sebelah kanan. Selepas itu, klik pada okey butang untuk membawa templat ke hamparan. Sila ingat bahawa memilih reka letak harus sesuai dengan bilangan ahli yang akan anda sertakan pada carta organisasi.
Mula melabelkan kotak. Sekarang setelah templat sudah masuk, anda boleh mula melabelkan kotak atau apa yang kami panggil nod untuk hierarki carta. Mulakan dengan nod atas, yang harus diisi dengan maklumat ketua organisasi. Kemudian teruskan ke bahagian tengah untuk ahli yang seterusnya sehingga anda sampai ke bahagian bawah.
Kali ini, sempatlah untuk menyesuaikan carta org. Untuk berbuat demikian, klik kanan carta untuk membuka alatan penyuntingan. Dari sana, anda boleh menukar gaya carta, reka letak dan warna. Selepas itu, simpan carta pada bila-bila masa yang anda mahu dengan mengklik Fail > Simpan.
Kaedah 1. Buat Carta Org dalam Excel Melalui Shapes
Pada hamparan kosong, klik pada Fail tab. Kemudian, capai untuk Ilustrasi dan pilih bentuk antara pilihan.
Anda boleh mula membina carta organisasi secara manual dengan memilih bentuk dan anak panah daripada pilihan. Perkara yang baik di sini ialah setiap kali anda menambah elemen, anda juga akan mempunyai peluang untuk mengeditnya mengikut keutamaan anda. Selepas itu, anda kini boleh melabelkan carta organisasi secara bebas dan menyimpannya dengan cara biasa.
Bahagian 2. Pembuat Carta Org Alternatif Terbaik Dalam Talian ke Excel
Jika anda ingin menggunakan cara dalam talian, maka membina carta organisasi dalam Excel dalam talian tidak boleh diakses seperti yang anda fikirkan. Atas sebab ini, kami mempersembahkan kepada anda pembuat carta org yang paling mudah diakses, berguna dan seratus peratus percuma dalam talian, MindOnMap. Ya, ia adalah pembuat peta minda, tetapi ia juga merupakan pembuat carta, garis masa dan rajah yang terbaik. Tambahan pula, program hebat ini memberi anda banyak pilihan dalam tema, templat, bentuk, warna, ikon, fon, garis besar, gaya dan banyak lagi. Selain itu, ia juga membolehkan anda bekerjasama dengan rakan sepasukan anda, kerana ia dilengkapi dengan ciri kerjasama yang membolehkan anda berkongsi carta dalam masa nyata. Selain itu, ia adalah program berasaskan awan, yang bermaksud anda boleh menyimpan projek carta anda untuk masa yang lama, tidak seperti semasa anda membuat carta organisasi dalam Excel.
Ini lagi, tidak seperti program dalam talian percuma yang lain, MindOnMap tidak mengandungi sebarang iklan. Ini bermakna tiada cara anda akan diganggu dan oleh itu selesaikan projek anda tepat pada masanya. Apatah lagi antara muka mesra penggunanya, yang pasti anda akan nikmati tanpa tertanya-tanya sama ada ia sesuai dengan anda kerana ia sesuai dengan semua peringkat pengguna, malah pembuat carta organisasi kali pertama. Oleh itu, jika maklumat ini menggembirakan anda, maka anda kini boleh meneruskan ke tutorial penuh tentang cara menggunakannya.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Cara Membuat Carta Org Menggunakan MinOnMap
Lancarkan mana-mana penyemak imbas anda menggunakan mana-mana peranti yang anda miliki, dan lawati www.mindonmap.com. Kemudian, lakukan pendaftaran percuma sekali menggunakan akaun Gmail anda.
Sebaik sahaja anda berjaya log masuk, pergi ke Baru pilihan. Kemudian, pilih reka letak untuk carta organisasi. Jika tidak, anda juga boleh memilih salah satu daripada tema yang disyorkan.
Sekarang pada kanvas utama, ia akan menunjukkan kepada anda satu nod, iaitu nod utama. Anda kini boleh mengembangkannya dengan menekan butang Masuk kunci untuk menambah nod dan Tab kunci untuk menambah sub-nod. Kemudian, mula melabelkan nod anda dengan maklumat yang sepadan.
Sesuaikan peta organisasi anda dengan mengakses Menu pilihan di sebelah. Anda boleh menggunakan tirai latar, warna nod, gaya dan banyak lagi di sini. Selain itu, anda boleh mengakses tab reben lain di bahagian atas secara bebas untuk menambahkan komponen lain pada carta anda. Jika tidak, tekan Eksport pilihan untuk memuat turun carta org anda dengan cepat.
Jika anda mahukan cara profesional untuk mencipta carta organisasi menggunakan MindOnMap, maka anda boleh menggunakan fungsi Carta Alirannya. Ikuti langkah di bawah untuk mencapai fungsi ini.
Selepas log masuk, pergi terus ke Carta Aliran Saya pilihan. Kemudian, tekan Baru tab untuk bermula.
Sebaik sahaja anda mencapai kanvas utama, anda boleh mula bekerja pada carta org sudah. Pertama, anda mungkin mahu memilih yang terbaik Tema untuk carta anda antara berbilang pilihan di sebelah kanan. Kemudian, mulakan dengan menambahkan beberapa elemen pada kanvas untuk membina carta anda.
Akhirnya, tekan Jimat ikon di penjuru kanan sebelah atas skrin untuk memuat turun carta anda.
Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Org
Bolehkah saya menukar Excel kepada carta organisasi PowerPoint?
Ya, jika anda menggunakan tambahan Excel. Tambahan ini akan membolehkan anda mengeksport carta organisasi anda dalam PPT. Anda juga boleh menggunakan PowerPoint untuk membuat carta organisasi.
Bolehkah saya mengeksport carta organisasi saya dalam JPEG menggunakan Excel?
Tidak. Excel tidak mempunyai pilihan untuk menyimpan carta dalam JPEG. Oleh itu, jika anda ingin menghasilkan carta org JPEG, maka gunakan MindOnMap.
Bolehkah saya membuat carta organisasi secara percuma menggunakan Excel dalam talian?
ya. Excel menyediakan percubaan percuma untuk anda membuat carta organisasi secara percuma.
Kesimpulan
Tidak dinafikan cara untuk membuat carta organisasi pada hari ini lebih mudah diakses dan lebih pelbagai, sama ada anda menggunakan aplikasi dalam talian seperti MindOnMap atau Excel. Siapa sangka anda boleh buat carta organisasi dalam Excel? Tetapi kita tidak boleh menafikan bahawa alat dalam talian seperti MindOnMap akan berguna kerana ia dimuatkan dengan banyak templat.
