Panduan Sempurna untuk Membuat Peta Pihak Berkepentingan
Sebagai sebahagian daripada organisasi, adalah perlu untuk belajar cara membuat peta pemegang kepentingan. Membuat peta pihak berkepentingan adalah sangat sukar, terutamanya jika anda tidak tahu di mana anda akan bermula dan alat yang berguna dan berguna yang boleh anda gunakan. Selain itu, terdapat banyak perkara yang anda mesti pertimbangkan, seperti memasukkan elemen berbeza dalam peta anda, seperti bentuk, imej, teks dan banyak lagi. Jika anda bersedia untuk belajar mencipta peta pemegang kepentingan yang unik dan cemerlang, anda mesti membaca artikel ini. Kami akan memberi anda kaedah yang paling tidak rumit untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan aplikasi praktikal dalam talian dan luar talian.
- Bahagian 1: Cara Mencipta Mac Pihak Berkepentingan Dalam Talian
- Bahagian 2: Cara Membuat Peta Pihak Berkepentingan dalam Excel
- Bahagian 3: Petua Membuat Peta Pihak Berkepentingan
- Bahagian 4: Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Pihak Berkepentingan
Bahagian 1: Cara Mencipta Mac Pihak Berkepentingan Dalam Talian
Menggunakan MindOnMap
Terdapat banyak aplikasi di mana anda boleh cuba membuat peta pemegang kepentingan dalam talian. Salah satu aplikasi dalam talian ini ialah MindOnMap. Alat ini mempunyai banyak ciri yang anda akan suka meletakkan pada peta pemegang kepentingan anda. Ia mempunyai tema yang menarik, fon, gaya fon, anak panah, bentuk yang berbeza, pelbagai ikon, gaya dan banyak lagi. Anda boleh menggunakan alat ini seperti pengguna profesional kerana ia mempunyai apa sahaja yang anda ingin buat peta dengan kaedah mudah. Dengan cara ini, anda boleh memastikan bahawa peta pemegang kepentingan anda akan dapat difahami oleh orang lain. Sejujurnya, kanak-kanak pun mampu menggunakan aplikasi ini.
Selain itu, MindOnMap mempunyai banyak perkara untuk ditawarkan kepada anda, seperti banyak templat sedia untuk digunakan, pembuat pelan hayat, pembuat peta perhubungan, dll. Selain itu, bahagian terbaik menggunakan pembuat peta ini ialah ia boleh menyimpan kerja anda secara automatik setiap masa. Jika anda menutup MindOnMap secara tidak sengaja pada penyemak imbas anda, anda hanya perlu membukanya semula dan meneruskan kerja anda. Tidak perlu bermula dari awal. Akhir sekali, MindOnMap adalah percuma 100%. Anda boleh menggunakan pelbagai templat dan alatan tanpa membeli apa-apa, yang bagus untuk semua pengguna. Untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan MindOnMap, ikuti langkah mudah di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Pergi ke laman web rasmi MindOnMap. Klik pada Cipta Peta Minda Anda butang. Daftar untuk mendapatkan akaun MindOnMap anda. Anda juga boleh menyambungkan akaun Gmail anda.
Selepas itu, buka akaun MindOnMap anda. Pilih Carta Aliran Saya butang, kemudian klik Baru.
Dalam bahagian ini, anda sudah boleh membuat peta pemegang kepentingan anda menggunakan alatan yang berbeza, seperti bentuk, anak panah, tema, gaya, fon, warna, dsb. Jika anda ingin menggunakan kotak atau segi empat sama, maka anda mesti mengklik kotak/petak dari pilihan bentuk dan letakkannya dalam peta anda menggunakan tetikus anda.
Terdapat pelbagai cara untuk membuat peta pemegang kepentingan anda. Anda juga boleh menggunakan Matriks Kuasa/Faedah. Anda boleh meletakkan empat kotak dan melabelkannya, seperti Kuasa Tinggi, Faedah Tinggi, Kuasa Tinggi, Faedah Rendah, Kuasa Rendah, Faedah Tinggi dan Kuasa Rendah, Faedah Rendah.
Sebelum pergi ke langkah terakhir, mari kita ketahui dahulu maksud setiap kuadran dalam sampel peta pemegang kepentingan yang diberikan dan tindakan yang disyorkan.
Kuasa Tinggi, Minat Tinggi (ENGAGE)
◆ Mengadakan perundingan dengan pihak berkepentingan.
◆ Mesti menawarkan perkongsian.
Kuasa Tinggi, Faedah Rendah (PUASKAN)
◆ Pantau kepuasan orang ramai.
◆ Naikkan minat ke tahap yang tinggi jika boleh.
Kuasa Rendah, Faedah Tinggi (MAKLUMAT)
◆ Buat tinjauan untuk mendapatkan pandangan dan pendapat orang ramai.
◆ Pastikan semua orang dimaklumkan.
Kuasa Rendah, Faedah Rendah (MONITOR)
◆ Maklumat asas mesti ada.
◆ Perhatikan reaksi semua orang.
Jika anda telah selesai membuat peta pemegang kepentingan anda, anda sudah boleh mengklik Jimat butang untuk menyimpan peta anda pada akaun MindOnMap anda. Dan jika anda ingin menyimpannya pada peranti anda, seperti komputer, klik butang Eksport butang.
Bahagian 2: Cara Membuat Peta Pihak Berkepentingan dalam Excel
Siaran ini akan membincangkan cara membuat peta pemegang kepentingan menggunakan Excel. Excel mempunyai banyak alat yang boleh anda gunakan untuk peta anda, seperti memasukkan bentuk, imej, gambar dalam talian, warna, grafik seni pintar, carta dan banyak lagi. Anda juga boleh menyimpan output akhir anda dengan mudah dengan format yang berbeza, PDF, dokumen XPS, data XML, Buku Kerja Excel, dll. Walau bagaimanapun, aplikasi ini agak rumit untuk pemula, terutamanya jika anda tidak biasa dengan Excel. Ia mempunyai banyak pilihan yang boleh anda temui dengan alat ini. Selain itu, anda boleh menggunakan Excel untuk mencipta carta gantt. Walau bagaimanapun, proses pemasangan pembuat pemegang kepentingan ini adalah rumit. Terdapat banyak perkara yang perlu anda lakukan sebelum anda boleh menggunakannya. Ikuti langkah di bawah untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan Excel.
Untuk menggunakan Excel, anda mesti memuat turun dan memasangnya pada peranti anda.
Selepas anda membuka Excel, anda boleh mula membuat peta pemegang kepentingan anda menggunakan bentuk, teks, anak panah, warna dan alatan lain. Anda boleh menemui alatan ini di Rumah dan Sisipkan tab. Jika anda ingin melampirkan imej, bentuk dan warna, anda mesti meneruskan ke tab Sisip. Dan jika anda ingin meletakkan fon, gaya fon, saiz fon dan warna, anda mesti meneruskan ke Rumah tab.
Jika anda telah selesai membuat peta pemegang kepentingan anda, klik pada Fail butang, kemudian pilih Jimat sebagai. Dan simpan di lokasi fail yang anda inginkan.
Bahagian 3: Petua Membuat Peta Pihak Berkepentingan
Berikut ialah petua yang boleh anda ikuti untuk mencipta a peta pemegang kepentingan.
1. Tidak semua pihak berkepentingan adalah sama
Anda mesti tahu tahap kepentingan setiap pemegang kepentingan. Dengan cara ini, anda boleh mendapatkan idea tentang perkara yang mesti anda utamakan dahulu.
2. Peta pihak berkepentingan mestilah inklusif
Peta pihak berkepentingan mestilah seperinci mungkin supaya anda dan syarikat anda boleh memahami setiap bahagian data pada peta anda.
3. Ambil perspektif yang berbeza
Pertimbangkan pengalaman dari sudut pandangan pelanggan. Menganalisis pihak berkepentingan dan interaksi melalui pelbagai lensa akan membantu anda mengetahui siapa yang hilang atau kumpulan apa yang diwakili secara berlebihan. Anda akan dapat berkomunikasi dengan setiap kumpulan dengan lebih berkesan.
4. Anda mesti kekal bersedia
Sentiasa membuka saluran komunikasi. Anda mesti sentiasa berhubung dengan pihak berkepentingan lain. Dengarkan mereka, berinteraksi dengan mereka dan bercakap dengan soalan anda apabila mereka mengatakan atau mencadangkan sesuatu. Ingat bahawa komunikasi adalah cara terbaik untuk bertukar maklumat.
5. Kemas kini peta pemegang kepentingan anda
Semak peta pemegang kepentingan anda setiap kali terdapat kemajuan. Dengan cara ini, anda akan mengetahui sama ada beberapa perubahan perlu dibuat pada peta anda.
Bahagian 4: Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Pihak Berkepentingan
Apakah faedah pemetaan pihak berkepentingan?
Berikut ialah faedah pemetaan pihak berkepentingan:
1. Kenal pasti pihak berkepentingan dengan mudah;
2. Memahami perkaitan setiap pemegang kepentingan;
3. Untuk mengetahui matlamat setiap pemegang kepentingan;
4. Anda boleh menggambarkan penggunaan sumber;
5. Anda akan segera menyedari kemungkinan konflik.
Mengapa penting untuk mengenal pasti pihak berkepentingan?
Mengenal pasti pihak berkepentingan membolehkan komunikasi mudah semasa kemas kini berulang atau mesyuarat kemajuan projek. Mengenal pasti dan bertindak balas secara berkesan kepada jangkaan atau kebimbangan pihak berkepentingan memerlukan pemahaman tentang siapa dan di mana mereka berada dalam fasa pembangunan dan penggunaan projek.
Siapa yang mencipta pemetaan pihak berkepentingan?
Orang yang mencipta pemetaan pemegang kepentingan ialah Mendelow. Menganalisis kumpulan pemegang kepentingan kami berdasarkan kuasa untuk mempengaruhi organisasi lain dan minat untuk mengetahui sejauh mana minat mereka dalam organisasi atau projek.
Kesimpulan
Membuat peta pemegang kepentingan adalah penting dalam organisasi. Dan seperti yang anda lihat, artikel ini menyediakan cara mudah untuk membuat peta pemegang kepentingan. Jika anda mahukan aplikasi terbaik untuk pemetaan pihak berkepentingan, anda mesti gunakan MindOnMap. Ia akan membantu anda mencipta peta pemegang kepentingan yang menarik dan unik.
