Panduan Sempurna untuk Membuat Peta Pihak Berkepentingan

Sebagai sebahagian daripada organisasi, adalah perlu untuk belajar cara membuat peta pemegang kepentingan. Membuat peta pihak berkepentingan adalah sangat sukar, terutamanya jika anda tidak tahu di mana anda akan bermula dan alat yang berguna dan berguna yang boleh anda gunakan. Selain itu, terdapat banyak perkara yang anda mesti pertimbangkan, seperti memasukkan elemen berbeza dalam peta anda, seperti bentuk, imej, teks dan banyak lagi. Jika anda bersedia untuk belajar mencipta peta pemegang kepentingan yang unik dan cemerlang, anda mesti membaca artikel ini. Kami akan memberi anda kaedah yang paling tidak rumit untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan aplikasi praktikal dalam talian dan luar talian.

• Bahagian 1: Cara Mencipta Mac Pihak Berkepentingan Dalam Talian
• Bahagian 2: Cara Membuat Peta Pihak Berkepentingan dalam Excel
• Bahagian 3: Petua Membuat Peta Pihak Berkepentingan
• Bahagian 4: Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Pihak Berkepentingan

Bahagian 1: Cara Mencipta Mac Pihak Berkepentingan Dalam Talian

Menggunakan MindOnMap

Terdapat banyak aplikasi di mana anda boleh cuba membuat peta pemegang kepentingan dalam talian. Salah satu aplikasi dalam talian ini ialah MindOnMap. Alat ini mempunyai banyak ciri yang anda akan suka meletakkan pada peta pemegang kepentingan anda. Ia mempunyai tema yang menarik, fon, gaya fon, anak panah, bentuk yang berbeza, pelbagai ikon, gaya dan banyak lagi. Anda boleh menggunakan alat ini seperti pengguna profesional kerana ia mempunyai apa sahaja yang anda ingin buat peta dengan kaedah mudah. Dengan cara ini, anda boleh memastikan bahawa peta pemegang kepentingan anda akan dapat difahami oleh orang lain. Sejujurnya, kanak-kanak pun mampu menggunakan aplikasi ini.

Selain itu, MindOnMap mempunyai banyak perkara untuk ditawarkan kepada anda, seperti banyak templat sedia untuk digunakan, pembuat pelan hayat, pembuat peta perhubungan, dll. Selain itu, bahagian terbaik menggunakan pembuat peta ini ialah ia boleh menyimpan kerja anda secara automatik setiap masa. Jika anda menutup MindOnMap secara tidak sengaja pada penyemak imbas anda, anda hanya perlu membukanya semula dan meneruskan kerja anda. Tidak perlu bermula dari awal. Akhir sekali, MindOnMap adalah percuma 100%. Anda boleh menggunakan pelbagai templat dan alatan tanpa membeli apa-apa, yang bagus untuk semua pengguna. Untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan MindOnMap, ikuti langkah mudah di bawah.

Sebelum pergi ke langkah terakhir, mari kita ketahui dahulu maksud setiap kuadran dalam sampel peta pemegang kepentingan yang diberikan dan tindakan yang disyorkan.

Kuasa Tinggi, Minat Tinggi (ENGAGE)

◆ Mengadakan perundingan dengan pihak berkepentingan.

◆ Mesti menawarkan perkongsian.

Kuasa Tinggi, Faedah Rendah (PUASKAN)

◆ Pantau kepuasan orang ramai.

◆ Naikkan minat ke tahap yang tinggi jika boleh.

Kuasa Rendah, Faedah Tinggi (MAKLUMAT)

◆ Buat tinjauan untuk mendapatkan pandangan dan pendapat orang ramai.

◆ Pastikan semua orang dimaklumkan.

Kuasa Rendah, Faedah Rendah (MONITOR)

◆ Maklumat asas mesti ada.

◆ Perhatikan reaksi semua orang.

Bahagian 2: Cara Membuat Peta Pihak Berkepentingan dalam Excel

Siaran ini akan membincangkan cara membuat peta pemegang kepentingan menggunakan Excel. Excel mempunyai banyak alat yang boleh anda gunakan untuk peta anda, seperti memasukkan bentuk, imej, gambar dalam talian, warna, grafik seni pintar, carta dan banyak lagi. Anda juga boleh menyimpan output akhir anda dengan mudah dengan format yang berbeza, PDF, dokumen XPS, data XML, Buku Kerja Excel, dll. Walau bagaimanapun, aplikasi ini agak rumit untuk pemula, terutamanya jika anda tidak biasa dengan Excel. Ia mempunyai banyak pilihan yang boleh anda temui dengan alat ini. Selain itu, anda boleh menggunakan Excel untuk mencipta carta gantt. Walau bagaimanapun, proses pemasangan pembuat pemegang kepentingan ini adalah rumit. Terdapat banyak perkara yang perlu anda lakukan sebelum anda boleh menggunakannya. Ikuti langkah di bawah untuk membuat peta pemegang kepentingan menggunakan Excel.

Bahagian 3: Petua Membuat Peta Pihak Berkepentingan

Berikut ialah petua yang boleh anda ikuti untuk mencipta a peta pemegang kepentingan.

1. Tidak semua pihak berkepentingan adalah sama

Anda mesti tahu tahap kepentingan setiap pemegang kepentingan. Dengan cara ini, anda boleh mendapatkan idea tentang perkara yang mesti anda utamakan dahulu.

2. Peta pihak berkepentingan mestilah inklusif

Peta pihak berkepentingan mestilah seperinci mungkin supaya anda dan syarikat anda boleh memahami setiap bahagian data pada peta anda.

3. Ambil perspektif yang berbeza

Pertimbangkan pengalaman dari sudut pandangan pelanggan. Menganalisis pihak berkepentingan dan interaksi melalui pelbagai lensa akan membantu anda mengetahui siapa yang hilang atau kumpulan apa yang diwakili secara berlebihan. Anda akan dapat berkomunikasi dengan setiap kumpulan dengan lebih berkesan.

4. Anda mesti kekal bersedia

Sentiasa membuka saluran komunikasi. Anda mesti sentiasa berhubung dengan pihak berkepentingan lain. Dengarkan mereka, berinteraksi dengan mereka dan bercakap dengan soalan anda apabila mereka mengatakan atau mencadangkan sesuatu. Ingat bahawa komunikasi adalah cara terbaik untuk bertukar maklumat.

5. Kemas kini peta pemegang kepentingan anda

Semak peta pemegang kepentingan anda setiap kali terdapat kemajuan. Dengan cara ini, anda akan mengetahui sama ada beberapa perubahan perlu dibuat pada peta anda.

Bahagian 4: Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Pihak Berkepentingan