Berpengetahuan dalam Mencipta Carta Organisasi Syarikat: Lihat, Belajar dan Lakukan
Templat carta organisasi syarikat bukan sahaja disertakan dengan carta seperti piramid tetapi juga disertakan dengan kepelbagaian atas ke bawah orang yang berbeza dengan peranan sepadan mereka. Walaupun carta organisasi seperti itu masih wujud, pelbagai carta organisasi telah pun diperkenalkan pada masa ini. Walau apa pun, carta organisasi berfungsi sebagai pelan tindakan dengan susunan kronologi peranan pekerja dalam syarikat. Di samping itu, carta jenis ini memberi manfaat kepada syarikat dalam beberapa cara, seperti berfungsi sebagai panduan kepada pelabur yang baru diupah dan pertumbuhan syarikat. Oleh itu, mari kita gali maknanya dengan lebih mendalam, faedahnya, contoh yang berbeza, dan terutamanya pelbagai cara dalam pembinaan. carta organisasi syarikat. Anda akan mempelajari semuanya semasa anda membaca lebih lanjut di bawah.
- Bahagian 1. Apa Tepatnya Carta Organisasi Syarikat
- Bahagian 2. Jenis Carta Organisasi Syarikat Dengan Contoh
- Bahagian 3. 3 Cara Terbaik untuk Mencipta Carta Organisasi
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Carta Organisasi Syarikat
Bahagian 1. Apa Tepatnya Carta Organisasi Syarikat
Seperti yang dinyatakan sebentar tadi, carta organisasi jenis ini ialah perwakilan grafik struktur syarikat yang menggambarkan peranan pekerja dan cara setiap jabatan atau pasukan disusun. Tambahan pula, sebahagian daripada dokumen syarikat memainkan peranan penting dalam menunjukkan banyak muka dan sisi melalui carta organisasi syarikat. Di samping itu, adalah berfaedah bagi syarikat untuk memiliki carta organisasi ini. Bagaimana? Lihat di bawah.
◆ Ini adalah bantuan besar bagi pekerja untuk mengenali hierarki pihak berkuasa. Atas sebab ini, kerjasama daripada pekerja akan meningkat, malah kecenderungan mereka untuk mengarah dan menghubungi orang-orang yang berkenaan apabila ia berkaitan dengan pekerjaan mereka.
◆ Ia Membantu orang ramai untuk mengakui perubahan yang berlaku dalam organisasi. Seperti kata pepatah, perubahan adalah satu-satunya yang berterusan di dunia ini, yang tepat dengan carta organisasi syarikat kecil/perniagaan kecil. Perubahan kuasa boleh menyebabkan kesan yang ketara kepada pekerja, dan oleh itu mereka akan cepat memahami perubahan melalui carta organisasi.
◆ Ia adalah cara terbaik untuk membantu syarikat berkembang. Kebanyakan carta organisasi pada masa kini terdiri daripada kepimpinan, nilai, kejayaan dan idea pertumbuhan syarikat. Seperti yang dilihat oleh kakitangan, mereka melihat dan mendapat motivasi untuk membantu mereka mencapai idea pertumbuhan tersebut.
Bahagian 2. Jenis Carta Organisasi Syarikat Dengan Contoh
1. Carta Organisasi Hierarki (Menegak)
Carta organisasi jenis ini adalah yang biasa digunakan oleh syarikat. Anda akan melihatnya sebagai CEO berada di atas, dengan orang bawahan di bawahnya dan laporan di bawah mereka. Contoh di bawah ialah carta organisasi syarikat Apple dalam gaya hierarki. Carta organisasi menegak ini bertujuan untuk menunjukkan hubungan pelaporan pekerja.
2. Carta Organisasi Rata (Mendatar)
Syarikat kecil dengan beberapa peringkat pengurusan menggunakan carta organisasi rata atau carta organisasi mendatar. Dalam erti kata lain, ia menggambarkan organisasi yang tidak mempunyai peringkat hierarki dan meluaskan peranan pengurusan.
3. Carta Matriks-Organisasi
Carta organisasi matriks ini ialah sejenis carta yang menggabungkan dua atau lebih jenis organisasi kepada imbangan tangan. Di samping itu, carta ini digunakan untuk organisasi dengan perancangan sumber kerjasama, kerana ia menggunakan dua rantaian untuk menjadikan syarikat lebih dinamik dan produktif. Syarikat permulaan biasanya menggunakan carta organisasi ini.
Bahagian 3. 3 Cara Terbaik untuk Mencipta Carta Organisasi
Untuk menjadikan pembelajaran anda lengkap, benarkan kami memperkenalkan tiga cara terbaik untuk mencipta carta organisasi untuk syarikat anda.
1. MinOnMap
MindOnMap ialah alat pemetaan minda terkemuka dan pembuat carta organisasi dalam talian hari ini. Tambahan pula, pembuat peta fenomenal ini meluaskan kecemerlangannya dalam membuat graf, carta dan gambar rajah dengan antara muka yang tidak menyusahkan. Apa yang menarik tentangnya ialah, walaupun merupakan alat semua-dalam-satu, ia juga menawarkan stensil, pratetap dan ciri yang paling menarik kepada pengguna, semuanya secara percuma! Belum lagi bentuk, ikon, warna, tema dan templat hebat yang disediakan tanpa had—tidak hairanlah alat ini popular digunakan bersama carta organisasi untuk syarikat pembinaan di Filipina.
Apa lagi? MindOnMap membolehkan pengguna bekerjasama dengan pembuat bersama mereka dengan cepat lagi selamat. Bukan itu sahaja, semua penggunanya suka betapa lancar dan intuitif antara mukanya. Bayangkan bekerja dengan alat dalam talian tanpa sebarang iklan mengganggu anda! Oleh itu, lihat langkah di bawah dan mula membuat carta luar biasa secara percuma.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Buat akaun dengan mengetik Cipta akaun anda tab serta-merta selepas mencapai laman web rasmi MindOnMap. Anda hanya perlu log masuk ke akaun e-mel anda, dan semuanya baik.
Dalam mencipta projek baharu, tekan butang Baru tab dan pilih salah satu templat organisasi atau templat bertema.
Kembangkan carta dengan menambahkan lebih banyak nod. Klik pada TAB butang pada papan kekunci anda dan mari mula membuat carta organisasi syarikat pengurusan hotel. Sekarang, labelkan setiap nod mengikut standard.
Menyesuaikan carta dengan menavigasi pada Bar Menu. Bawa sinar kepadanya dengan meletakkan ikon dan menggunakan warna padanya.
Akhir sekali, tekan Eksport butang untuk mendapatkan fail daripada Pencipta carta org ke peranti anda.
2. Microsoft Word
Microsoft Word ialah perisian fleksibel yang boleh digunakan bukan sahaja untuk membuat dokumen tetapi juga untuk membuat carta, rajah dan graf. Ya, perisian terkenal ini boleh berfungsi untuk memberikan anda carta organisasi yang menyenangkan dan baik. Malah, ia menyediakan pengguna dengan stensil, imej, bentuk, ikon dan model 3d yang sesuai untuk projek mereka. Jadi anda boleh buat peta minda dalam Word. Kami masih ingat bagaimana rakan sekerja kami menggunakan ini untuk membuat carta organisasi syarikat Coca-Cola dengan nama, dan ia kelihatan seperti yang dibuat secara profesional. Anda boleh mencubanya juga dengan mengikuti garis panduan mudah di bawah.
Lancarkan perisian, dan mulakan dengan Dokumen Kosong.
Mula membuat carta dalam dua cara. Pergi ke Sisipkan, dan anda boleh menambah pelbagai secara manual bentuk pada dokumen atau pilih antara yang templat daripada SmartArt.
Sudah tiba masanya untuk mengisi butiran pada carta. Ambil perhatian bahawa anda hanya boleh mengisi maklumat abjad pada nod dengan [TEKS] tanda dan gambar dengan Imej ikon.
Eksport fail dengan mengklik Jimat ikon.
3. Microsoft Excel
Excel, sama seperti Word, juga boleh melakukan kerja itu. Begitu juga, ia juga merupakan sebahagian daripada suite Microsoft yang menggunakan ciri bentuk SmartArt untuk membantu pengguna mereka bentuk gambar grafik seperti carta organisasi. Malangnya, untuk mendapatkan alat ini dan ciri-cirinya yang baik akan memerlukan anda secara berlebihan. Walau bagaimanapun, katakan anda sudah memilikinya pada peranti anda. Dalam kes itu, kami pasti bahawa program ini ialah alat yang sangat baik untuk mencipta carta organisasi syarikat untuk penghantaran, penjualan dan organisasi lain yang berurusan dengan pengiraan. Juga, anda boleh buat peta minda dalam Excel. Oleh itu, mari kita lihat cara unik perisian ini untuk membuat carta organisasi.
Buka program, kemudian rujuk sel lalai pada kanvas.
Sesuaikan sel yang anda perlukan untuk membentuk carta. Klik kanan pada sel, sesuaikan dengan melabelkannya dan navigasi pratetap yang diberikan. Lakukan perkara yang sama untuk sel lain sehingga anda mencipta carta organisasi yang sangat baik.
Sambungkan maklumat dengan meletakkan penyambung seperti anak panah atau garisan. Untuk berbuat demikian, hanya pergi ke Sisipkan > Ilustrasi > Bentuk. Kemudian, eksport fail dengan menekan ikon Simpan.
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Carta Organisasi Syarikat
1. Apakah elemen penting yang perlu ada pada carta organisasi bagi sesebuah syarikat?
Carta organisasi hendaklah mengandungi butiran kakitangan yang disertakan di dalamnya, seperti nama, jawatan, peranan, dsb.
2. Apakah jenis carta organisasi yang perlu saya gunakan dalam carta organisasi perniagaan kecil syarikat kecil?
Gunakan carta organisasi rata atau mendatar untuk perniagaan kecil dengan aliran hierarki yang minimum.
3. Antara struktur organisasi yang manakah paling sesuai digunakan?
Carta organisasi hierarki atau menegak tradisional sentiasa terbaik untuk digunakan. Ini kerana ia menunjukkan maklumat yang terperinci dan lebih luas tentang organisasi.
Kesimpulan
Mencapai sejauh ini membuat kami membuat kesimpulan bahawa anda sudah mempunyai secebis pengetahuan yang mendalam tentang carta organisasi. Anda mungkin tidak perlu membuatnya sepanjang masa, tetapi anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai maklumat yang mencukupi tentang elemen carta organisasi syarikat. Oleh itu, gunakan alat yang dibentangkan dalam artikel ini kerana ia boleh dipercayai, terutamanya MindOnMap.
