Gambarajah Audit: Pemahaman Futuristik Mengenai Definisi dan Elemennya

Jika anda bekerja sebagai juruaudit di sebuah syarikat, anda harus tahu proses gambarajah audit. Gambar rajah ini akan menggambarkan semua maklumat dan akauntabiliti pekerja. Tambahan pula, ia menunjukkan dan mengenal pasti sejauh mana pekerja melakukan tugasnya atau telah melanggar beberapa peraturan dalam syarikat. Lagipun, fungsi utama juruaudit adalah untuk mencari kesalahan pekerja dan pelanggaran kewangan yang mereka lakukan kerana juruaudit menyemak keadaan kewangan dan ketepatan syarikat. Sebaliknya, artikel ini akan membantu anda memahami kepentingan dan sampel rajah yang digunakan oleh juruaudit. Di samping itu, kami juga akan menangani pelbagai jenis audit untuk mempunyai pemahaman yang lebih menyeluruh tentang proses gambarajah audit.

• Bahagian 1. Apakah Diagram Audit
• Bahagian 2. Pelbagai Jenis Rajah Audit dengan Contoh
• Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah Audit
• Bahagian 4. Soalan Lazim Berkenaan Gambarajah Audit

Bahagian 1. Apakah Diagram Audit

Gambar rajah audit ialah templat yang menggambarkan semua proses pengauditan. Tambahan pula, rajah ini menganalisis dan mendokumenkan transaksi kewangan dan inventori syarikat. Gambar rajah untuk audit menggunakan pelbagai jenis simbol bergantung pada penggunaan dan keperluan gambar rajah. Oleh itu, simbol seperti dokumen yang ditag, proses yang ditag, I/O, keputusan proses, dan banyak lagi membantu gambarajah aliran kerja audit dalam mencipta dokumentasi yang betul dan cekap.

Bahagian 2. Pelbagai Jenis Rajah Audit dengan Contoh

Terdapat pelbagai jenis audit yang boleh anda buat rajah seperti Audit Dalaman, Audit Luaran, Audit Gaji, Audit Cukai atau IRS, ISA atau Audit Sistem Maklumat, dan banyak lagi. Tetapi dalam bahagian ini, kami akan menentukan jenis audit yang disebutkan. Kerana jenis ini memainkan peranan paling penting dalam mengekalkan kecekapan dan rekod yang tepat dalam syarikat.

1. Audit Dalam

Juruaudit yang merupakan sebahagian daripada pasukan audit dalaman adalah mereka yang berasal dari dalam syarikat. Selain itu, audit dalaman ini berfungsi untuk memantau dan mengemas kini ahli lembaga pengarah, begitu juga pemegang saham syarikat, tentang kewangan yang berlaku dalam syarikat. Jenis audit ini memainkan peranan penting dalam syarikat, kerana mereka juga yang memantau menggunakan rajah carta aliran audit, keberkesanan pekerja, memeriksa proses operasi, menggalakkan penambahbaikan, dsb.

2. Audit Luar

Audit luaran dan audit lain ialah apa yang kami panggil juruaudit pihak ketiga. Ini bermakna juruaudit ini tidak mempunyai kaitan atau kaitan dengan syarikat. Sama seperti juruaudit dalaman, juruaudit luar mencari ketepatan, keadilan dan kecekapan rekod kewangan syarikat. Orang yang memerlukan juruaudit luar ialah pencipta syarikat.

3. Audit Gaji

Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, audit gaji mempunyai tanggungjawab penuh dalam memeriksa proses gaji dalam syarikat menggunakan gambar rajah carta alir audit. Tambahan pula, juruaudit gaji adalah sebahagian daripada juruaudit dalaman yang memeriksa kadar, cukai, gaji dan maklumat pekerja dengan betul. Adalah dicadangkan bahawa juruaudit gaji ini menjalankan audit dalaman tahunan untuk menentukan sama ada kesilapan berlaku.

4. Audit Cukai (IRS)

Pemeriksaan penyata cukai yang difailkan syarikat bertanggungjawab ke atas pasukan audit cukai IRS. Pasukan juruaudit ini berusaha untuk memastikan syarikat tidak membayar lebih daripada yang diperlukan. Kaedah pengauditan ini selalunya dijalankan dengan menemu bual secara rawak pekerja berkenaan secara bersemuka atau kadangkala melalui e-mel.

5. Audit Sistem Maklumat (ISA)

ISA atau pasukan audit sistem maklumat menggunakan gambar rajah audit yang menunjukkan kawalan sistem dalam perisian yang digunakan oleh syarikat. Tambahan pula, juruaudit pasukan ini memastikan semua maklumat dalam sistem terjamin dan bebas daripada penggodam dan penipuan.

Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah Audit

Jika anda belum mencuba membuat gambar rajah untuk tujuan pengauditan dan ingin mencuba membuatnya, kami amat mengesyorkan anda menggunakan alatan hebat di bawah.

1. MindOnMap

The MindOnMap ialah alat pemetaan dalam talian yang memberikan pengguna cara paling mudah untuk membuat carta alir audit, gambar rajah dan peta. Dengan antara muka yang mudah digunakan, semua orang, pemula, khususnya, boleh membuat gambar rajah dalam apa jua bentuk. Selain itu, alat pemetaan yang menarik ini mengandungi ikon, stensil dan bentuk yang hebat yang sangat penting dalam membuat rajah. Bukan itu sahaja, kerana MindOnMap juga membenarkan pengguna dengan tempat yang berbeza untuk berkongsi gambar rajah dengan rakan sekerja mereka untuk tujuan kerjasama. Jika tidak, pengguna hanya boleh menyemak rajah pada bila-bila masa, kerana ia akan disimpan dalam storan percuma yang besar dalam galeri peribadi alat itu.

Satu lagi perkara yang anda boleh nikmati MindOnMap ialah anda tidak akan melihat sebarang iklan yang akan mengganggu anda setiap kali anda membuat rajah audit. Atas sebab ini, anda akan dapat mengalami proses yang lancar, pantas dan cekap, semuanya secara percuma! Oleh itu, mari kita lihat dan pelajari cara menggunakan pembuat rajah yang hebat ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

2. Visio

Satu lagi alat yang mudah tetapi berkuasa untuk digunakan ialah Visio ini. Visio ialah saudara kepada keluarga Microsoft, jadi jangan terkejut apabila anda melihat dan menggunakannya sama dengan Microsoft Word. Tambahan pula, perisian ini menawarkan simbol dan bentuk yang hebat yang sesuai dengan gambar rajah anda, terutamanya untuk tujuan pengauditan. Lebih-lebih lagi, anda boleh cipta peta minda dalam Visio. Walau bagaimanapun, tidak seperti alat pemetaan sebelumnya, Visio memerlukan bayaran untuk anda menggunakannya, walaupun ia boleh memberi pengguna kali pertama percubaan percuma selama sebulan.

Bahagian 4. Soalan Lazim Berkenaan Gambarajah Audit