7 Alat Aliran Kerja Berbanding dengan Membantu Anda Memilih Alat Terbaik
Aliran kerja ialah proses lengkap yang membimbing pasukan dalam mencapai matlamat mereka. Oleh itu, ia menjadi bahagian penting dalam menguruskan tugas dalam banyak perniagaan. Selain itu, mempunyai pencipta aliran kerja yang boleh dipercayai akan membantu menyelaraskan keseluruhan proses. Tetapi dengan begitu banyak alat yang tersedia di luar sana, ia boleh mengelirukan untuk memilih satu. Hasilnya, kami menyenaraikan dan menyemak 7 alat teratas yang boleh anda gunakan. Kami akan meneroka mereka masing-masing dengan mengambil kira kebaikan, keburukan, harga dan banyak lagi mereka. Sekarang, teruskan membaca untuk mendapatkan butiran yang anda perlukan supaya anda boleh memilih yang terbaik perisian aliran kerja.
- Bahagian 1. MindOnMap
- Bahagian 2. Nintex
- Bahagian 3. Hive
- Bahagian 4. Monday.com
- Bahagian 5. Asana
- Bahagian 6. Kissflow
- Bahagian 7. Wrike
- Bahagian 8. Soalan Lazim Mengenai Perisian Aliran Kerja
Sebagai penulis utama pasukan editorial MindOnMap, saya sentiasa memberikan maklumat sebenar dan disahkan dalam catatan saya. Inilah yang biasa saya lakukan sebelum menulis:
- Selepas memilih topik tentang perisian aliran kerja, saya sentiasa melakukan banyak penyelidikan di Google dan dalam forum untuk menyenaraikan alat yang paling penting bagi pengguna.
- Kemudian saya menggunakan semua apl aliran kerja yang disebut dalam siaran ini dan menghabiskan berjam-jam atau bahkan hari untuk mengujinya satu demi satu.
- Memandangkan ciri utama dan pengehadan alatan aliran kerja ini, saya membuat kesimpulan untuk kes penggunaan alat ini yang terbaik.
- Selain itu, saya melihat ulasan pengguna tentang perisian aliran kerja untuk menjadikan ulasan saya lebih objektif.
| Perisian/Produk | Platform yang Disokong | Penyesuaian | Kemudahan penggunaan | Terbaik untuk | penetapan harga |
| MindOnMap | Web, Windows & Mac | ya | Mudah untuk Bersederhana | Aliran kerja visual dan pengurusan projek | Percuma |
| Nintex | Web (versi terkini) | ya | Sederhana | Aliran kerja perusahaan | Pro – Bermula pada $25,000/tahun Premium – Bermula pada $50,000/tahun |
| sarang | Platform peranti web, iOS dan Android | ya | Mudah | Kerjasama Pasukan | Setiap tahun – $12 setiap pengguna/bulan Bulanan – $16 setiap pengguna/bulan |
| Isnin.com | Web, aplikasi Mudah Alih | ya | Mudah | Pengurusan projek | Standard – $10 setiap tempat duduk/bulan Pro – $16 setiap tempat duduk/bulan |
| Asana | Web, Windows, Mac, apl Mudah Alih | ya | Mudah | Pengurusan tugas | Premium – $10.99 Perniagaan – $24.99 |
| Kissflow | Web, aplikasi Mudah Alih | ya | Mudah | Automasi Proses | Asas – Bermula pada $1,500/bulan |
| Wrike | Web, aplikasi Mudah Alih | ya | Sederhana | Pengurusan Projek & Tugas | Pasukan – $9.80 setiap pengguna/bulan Perniagaan – $24.80 setiap pengguna/bulan |
Bahagian 1. MindOnMap
Jika anda ingin melihat aliran kerja anda secara visual dan kreatif, MindOnMap boleh membantu anda! MindOnMap ialah alat yang sangat baik untuk mencipta sebarang jenis persembahan visual. Ia ialah alat dalam talian yang boleh anda akses pada Google Chrome, Safari, Microsoft Edge dan banyak lagi. Kini, ia juga menawarkan versi aplikasi yang boleh anda muat turun pada komputer Mac atau Windows. MindOnMap ialah perisian aliran kerja yang inovatif dan serba boleh. Ia akan membantu anda membawa pendekatan intuitif dan visual untuk mengurus tugas dan proses. Bukan itu sahaja, ia menyediakan pelbagai templat untuk apa jua rajah yang anda akan buat di dalamnya. Selain itu, terdapat banyak ikon dan elemen yang boleh anda gunakan untuk menjadikan kerja anda lebih diperibadikan. Menambah hiperpautan pada teks dan memasukkan imej juga boleh dilakukan. Semua yang anda perlukan untuk aliran kerja visual terdapat dalam alat ini. Jadi, cuba pembina aliran kerja terbaik ini hari ini!
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
KEBAIKAN
- Menyediakan perwakilan visual aliran kerja yang sangat baik.
- Menawarkan pilihan penyesuaian yang komprehensif.
- Antara muka pengguna yang intuitif.
- Ia mempunyai ciri perkongsian mudah.
- Menyediakan kedua-dua versi dalam talian (web) dan luar talian (apl).
- Percuma.
KEBURUKAN
- Ia mungkin mempunyai sedikit keluk pembelajaran untuk orang yang baru mengenali pemetaan minda.
Bahagian 2. Nintex
Nintex ialah satu lagi perisian aliran kerja untuk mengurus tugas dan proses kerja. Ia membantu perniagaan mencipta, mengatur dan mengautomasikan rutin kerja mereka. Ia boleh menjadi pilihan yang bagus untuk orang yang ingin melakukan sesuatu dengan lebih cekap. Nintex juga boleh melaraskan untuk memenuhi keperluan anda dalam aliran kerja anda. Kini, seperti yang ditunjukkan dalam jadual di atas, harganya agak mahal untuk perniagaan yang lebih kecil. Tetapi, ia adalah pilihan utama untuk syarikat yang lebih besar.
KEBAIKAN
- Menawarkan tahap penyesuaian yang tinggi.
- Ia sangat sesuai untuk perusahaan besar dengan keperluan aliran kerja yang kompleks.
- Ia memperkemas dan mengautomasikan pelbagai tugas dan proses.
KEBURUKAN
- Kos Nintex terlalu tinggi.
- Nintex mempunyai keluk pembelajaran yang lebih curam, terutamanya untuk pemula yang baru dalam perisian pengurusan aliran kerja.
- Tidak sesuai untuk keperluan yang lebih mudah.
Bahagian 3. Hive
Hive ialah alat yang berguna untuk mengurus tugas dan projek kerja dengan lancar. Ia membantu pasukan bekerjasama dan kekal teratur. Hive Automate membantu anda menjimatkan masa dengan melakukan tugasan berulang. Selain itu, ia juga boleh membuat kelulusan yang kompleks lebih mudah. Dan ia adalah melalui alat bukti dan anotasi yang berkuasa. Anda boleh membuat tugasan, menetapkan pemilik dan menukar status tugasan menggunakannya. Tetapi ambil perhatian bahawa ia mungkin tidak boleh disesuaikan seperti beberapa alat lain. Fokus utama Hive ialah kerjasama pasukan dan bukannya automasi aliran kerja yang kompleks.
KEBAIKAN
- Ia mudah digunakan.
- Ia menawarkan ciri automasi yang membantu pengguna menjimatkan masa dengan mengendalikan tugasan rutin yang berulang. Ia menawarkan ciri automasi yang membantu pengguna menjimatkan masa dengan mengendalikan tugasan rutin yang berulang.
- Menyediakan alat yang berkuasa untuk membuktikan dan menganotasi dokumen.
- Menawarkan penyepaduan dengan alat dan sistem lain.
KEBURUKAN
- Had dari segi menyesuaikan aliran kerja.
- Ia mungkin tidak sesuai untuk semua tugas.
- Pilihan harga mungkin tidak sesuai untuk perniagaan atau organisasi yang mempunyai belanjawan terhad.
Bahagian 4. Monday.com
Isnin.com ialah satu lagi alat yang memudahkan pengurusan aliran kerja dengan antara muka intuitifnya. Dengan itu, anda menambah tugasan pada aliran kerja (papan) dan menggariskan langkah untuk menyelesaikannya. Alat ini juga menawarkan pemberitahuan dan makluman yang boleh disesuaikan. Selain itu, ia menyediakan pandangan yang berbeza seperti papan Kanban dan carta Gantt. Selain itu, anda boleh menyepadukannya dengan platform lain seperti Trello, Dropbox, Jira dan banyak lagi.
KEBAIKAN
- Antara muka pengguna yang mudah dan intuitif.
- Makluman dan pemberitahuan yang boleh disesuaikan.
- Menyediakan pelbagai cara untuk menggambarkan aliran kerja.
- Automasi tanpa kodnya memudahkan tugas rutin.
KEBURUKAN
- Ia mungkin bukan pilihan yang ideal untuk perniagaan yang memerlukan automasi aliran kerja yang sangat kompleks.
- Mengurus kebergantungan tugas boleh menjadi kurang intuitif.
- Reka bentuk aliran kerja sebenar agak mudah.
Bahagian 5. Asana
Asana ialah satu lagi perisian aliran kerja yang boleh dipercayai untuk mengurus tugas dan projek. Dengan itu, anda boleh memastikan perkara tersusun dan berada di landasan yang betul. Selain itu, anda boleh membuat senarai tugasan, menetapkan tarikh akhir dan menetapkan tugasan untuk pasukan anda. Ia juga membolehkan pasukan anda mengurus kerja mereka dengan berkesan. Asana datang dengan fungsi yang berbeza. Ia menawarkan paparan kalendar dan garis masa, kerjasama pasukan dan penjejakan kemajuan. Selanjutnya, anda juga boleh menyesuaikan Asana untuk memenuhi keperluan anda.
KEBAIKAN
- Cemerlang dalam pengurusan tugas.
- Menawarkan antara muka yang mudah difahami.
- Menggalakkan kerjasama melalui ciri komunikasi pasukan.
- Ia juga menawarkan versi percuma.
KEBURUKAN
- Kos untuk mengakses semua ciri boleh mahal.
- Reka bentuk aliran kerja terhad.
- Keluk pembelajaran yang curam untuk pemula.
Bahagian 6. Kissflow
Kissflow ialah alat pengurusan aliran kerja tanpa kod serba boleh. Ia menyokong kedua-dua aliran kerja berstruktur dan tidak berstruktur. Selain itu, ia membolehkan anda membuat proses automatik, menjana papan projek dan banyak lagi. Dengan ciri pelaporan lanjutannya, lebih mudah untuk menumpukan pada tugasan dan menugaskannya kepada pasukan anda. Selanjutnya, pengguna boleh menerima makluman segera apabila tindakan diperlukan atau apabila tugas selesai. Perisian ini juga memudahkan untuk mengesan kelewatan dan menyemak kemajuan tugas.
KEBAIKAN
- Menawarkan antara muka pengguna yang mudah difahami.
- Pendekatan tanpa kodnya memudahkan automasi.
- Aliran kerja yang boleh disesuaikan dan keupayaan pelaporan lanjutan tersedia.
- Menyokong penghalaan dinamik, menjadikannya berguna untuk pelbagai senario.
KEBURUKAN
- Ia mungkin bukan yang paling sesuai untuk aliran kerja kompleks yang memerlukan ciri lanjutan dan rumit.
- Harganya, terutamanya untuk ciri yang lebih maju, terlalu tinggi.
- Sesetengah pengguna mungkin masih mendapati ia memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan alat tersebut.
Bahagian 7. Wrike
Akhir sekali, kami mempunyai Wrike. Ia juga merupakan perisian pengurusan aliran kerja yang berkuasa. Ia membantu pasukan atau perniagaan memperkemas pengurusan projek dan kerjasama pasukan. Lebih daripada 20,000 syarikat di seluruh dunia telah menggunakan Wrike sebagai perisian aliran kerja mereka. Ia juga direka untuk perniagaan bersaiz sederhana dan lebih besar. Dengan itu, anda boleh menyesuaikan proses pasukan anda dengan mudah. Bukan itu sahaja, anda boleh memperibadikan ruang kerja anda. Selain itu, ia memberi anda pandangan penuh tentang tugas anda. Akhirnya, ia disepadukan dengan lebih 400 aplikasi, seperti Microsoft, Google, Dropbox, dan sebagainya.
KEBAIKAN
- Ia cemerlang dalam pengurusan tugas, membolehkan anda mengatur, menetapkan dan menjejaki tugas.
- Menyediakan ciri kerjasama.
- Menawarkan keupayaan automasi untuk membantu pasukan menjimatkan masa.
- Ia menyediakan pelbagai cara untuk menggambarkan tugas dan projek. Ia termasuk senarai, jadual, carta Gantt dan papan Kanban.
KEBURUKAN
- Ia mempunyai keluk pembelajaran yang curam.
- Harganya berada di bahagian yang lebih tinggi. Jadi, ia mungkin tidak sesuai untuk organisasi atau perniagaan yang lebih kecil.
- Persediaan awal agak mencabar.
Bahagian 8. Soalan Lazim Mengenai Perisian Aliran Kerja
Apakah yang dilakukan oleh aliran kerja Microsoft?
Aliran kerja Microsoft membantu mengautomasikan dan mengurus proses perniagaan. Oleh itu, ia menjadikan tugas dan kelulusan lebih cekap.
Apakah jenis aliran kerja yang terbaik untuk digunakan?
Jenis aliran kerja terbaik untuk digunakan bergantung pada keperluan khusus anda. Bukan itu sahaja, tetapi juga sifat tugas atau proses anda. Jenis aliran kerja yang berbeza sesuai untuk pelbagai tujuan. Sebagai contoh, aliran kerja linear sesuai untuk proses berjujukan. Jika anda pergi dari satu keadaan ke keadaan lain, pilih keadaan aliran kerja mesin dan seterusnya.
Apakah program yang boleh saya gunakan untuk mencipta aliran kerja?
Terdapat banyak atur cara yang boleh anda gunakan untuk mencipta aliran kerja, seperti 7 alatan yang telah kami nyatakan di atas. Tetapi jika anda memerlukan aliran kerja visual dan kreatif, kami amat mengesyorkan anda menggunakannya MindOnMap. Ia membolehkan anda menyesuaikan aliran kerja anda berdasarkan keperluan dan pilihan anda.
Kesimpulan
Secara keseluruhannya, kita melihat betapa pentingnya memilih yang betul perisian aliran kerja untuk proses perniagaan anda. Alat ini sememangnya membantu anda mengurus tugas anda dan meningkatkan kecekapan. Memandangkan semua ini, jika anda lebih suka cara yang mudah untuk mencipta gambar rajah aliran kerja visual, gunakan MindOnMap. Platform ini memastikan anda boleh mengakses ciri penuhnya secara percuma. Oleh itu membolehkan anda menjana gambar rajah yang anda inginkan.
