Kenali Apakah Garis Masa Projek dan Cara Mencipta
Garis masa projek adalah penting untuk pengurus projek dan pasukan melihat keseluruhan rancangan mereka dari awal hingga akhir. Dalam menguruskan projek, masa adalah musuh terbesar anda. Kadangkala, anda boleh mendapat tekanan untuk menyelesaikan projek dalam masa tertentu yang disediakan oleh pelanggan atau pengurusan anda. Itulah sebabnya penting untuk mempunyai garis masa. Jika anda sedang mencari cara untuk membuat garis masa yang diperibadikan, anda berada dalam siaran yang betul. Di sini, kami telah membincangkan garis masa projek, cara membuat satu, pelbagai pencipta garis masa dan templat. Juga, lihat contoh garis masa projek yang telah kami sediakan. Jadi, teruskan membaca untuk mempelajari semua yang anda perlukan.
- Bahagian 1. Apakah Garis Masa Projek?
- Bahagian 2. Cara Membuat Garis Masa Projek
- Bahagian 3. Pencipta Garis Masa Projek
- Bahagian 4. Templat Garis Masa Projek
- Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Garis Masa Projek
Bahagian 1. Apakah Garis Masa Projek?
Anda mungkin pernah mendengar perkataan 'garis masa projek' tetapi tidak mempunyai sebarang idea mengenainya. Garis masa projek ialah persembahan visual tugas atau aktiviti secara kronologi. Ia memberi pengurus projek pandangan yang komprehensif tentang keseluruhan projek di satu tempat. Garis masa membahagikan projek kepada tugasan dan pencapaian yang lebih kecil, masing-masing dengan tarikh akhir. Selain itu, ia juga menunjukkan tarikh penghantaran projek. Garis masa projek yang tersusun dengan baik adalah penting untuk pengurusan projek yang berjaya. Ini memastikan tugasan diselesaikan dalam tempoh masa yang diperuntukkan.
Namun, mencipta garis masa projek dalam Excel agak mencabar dan mungkin memakan masa anda. Nasib baik, kami mempunyai alat yang boleh membantu anda menciptanya dengan mudah! Untuk mengetahui apa itu, teruskan ke bahagian seterusnya siaran ini.
Bahagian 2. Cara Membuat Garis Masa Projek
Adakah anda rasa seperti kesuntukan masa untuk menyelesaikan semua tugasan yang diberikan kepada anda? Garis masa projek adalah perkara yang anda perlukan. Dalam membuat garis masa projek, anda memerlukan langkah berikut:
1. Gariskan skop projek.
2. Pecahkan projek kepada komponen yang lebih kecil dan kenal pasti tugas utama.
3. Tentukan kebergantungan tugas.
4. Sertakan pencapaian penting.
5. Tetapkan tarikh akhir yang jelas untuk tugasan.
6. Menilai ketersediaan sumber anda.
7. Gunakan templat garis masa projek. Sebagai alternatif, buat garis masa projek menggunakan pembuat garis masa yang boleh dipercayai.
Sebenarnya, menggunakan pembuat garis masa adalah lebih baik. Ia membolehkan anda membuat dan memperibadikan garis masa projek anda berdasarkan keperluan anda. Dengan itu, kami mengesyorkan anda menggunakan MindOnMap. Berikut ialah contoh garis masa projek yang dibuat menggunakan alat tersebut.
Dapatkan garis masa projek terperinci.
MindOnMap ialah salah satu pembuat garis masa projek yang terkemuka kerana fungsi dan ciri yang boleh dipercayai. Ia adalah pembuat garis masa dalam talian percuma yang membolehkan anda membuat kerja anda dengan mudah mengikut keperluan anda. Kini, ia juga mempunyai versi aplikasi jika anda ingin memuat turunnya pada PC anda. Selain itu, anda boleh mengaksesnya pada semua pelayar web. Penyemak imbas ini termasuk Google Chrome, Safari, Edge dan banyak lagi. MindOnMap menawarkan pelbagai templat, seperti carta organisasi, peta pokok, carta alir dan banyak lagi. Alat berasaskan web ini juga membolehkan anda menambah teks, memilih bentuk dan isian warna, memasukkan gambar, dan memasukkan pautan. Selain itu, MindOnMap boleh digunakan untuk pengambilan nota, rancangan kerja/kehidupan, pengurusan projek dan banyak lagi. Salah satu ciri terbaik alat ini ialah penjimatan automatik. Dengan itu memastikan tiada kehilangan data dalam setiap perubahan yang anda lakukan pada kerja anda.
Apatah lagi, perkongsian mudah juga tersedia. Ciri ini membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan rakan atau rakan sekerja anda. Begitu juga, anda boleh menggunakan ciri ini untuk mencipta garis masa projek pada MindOnMap. Untuk membuat garis masa untuk projek anda dengannya, ikuti langkah di bawah:
Akses MindOnMap atau Muat turun alat
Pergi ke laman web rasmi MindOnMap. Kemudian, anda boleh memilih sama ada Muat turun percuma atau Buat Dalam Talian. Selepas memilih, daftar untuk mendapatkan akses penuh kepada ciri dan fungsi alat.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Pilih Reka Letak
Anda akan menemui pelbagai pilihan susun atur sebaik sahaja anda berada dalam antara muka utama alat. Dalam tutorial ini, pilih Carta Aliran susun atur. Ia akan menjadi lebih mudah dan lebih sesuai untuk membuat garis masa projek.
Sesuaikan Garis Masa anda
Pada antara muka berikut, anda boleh mula membuat garis masa anda. Mulakan dengan memilih bentuk dan garisan, menambah teks dan semua yang anda perlukan untuk garis masa projek anda. Kemudian, susun dan peribadikan garis masa anda.
Kongsi Garis Masa anda
Berkongsi garis masa yang telah anda buat dengan rakan sebaya atau rakan sekerja boleh dicapai. Klik pada Kongsi butang yang terletak di sudut kanan atas. Secara pilihan, anda boleh menetapkan pilihan Kata laluan dan sah sehingga tarikh keselamatan dan pengesahan.
Garis Masa Projek Eksport
Apabila anda berpuas hati dengan garis masa anda, kini anda boleh menyimpannya. Untuk melakukannya, klik pada Eksport butang di bahagian atas sebelah kanan antara muka. Kemudian, daripada menu lungsur, pilih format fail pilihan anda. Namun, anda juga boleh keluar dari program dan kemudian menyambung semula kemajuan anda tepat di tempat anda berhenti. Semua perubahan yang anda buat akan kekal sama apabila anda membukanya semula.
Bahagian 3. Pencipta Garis Masa Projek
Dalam bahagian ini, kami telah menyusun senarai beberapa pilihan pencipta garis masa yang popular untuk pertimbangan anda.
1. Projek Microsoft
Microsoft Project ialah perisian pengurusan projek yang berkuasa dan digunakan secara meluas. Ia menampilkan carta Gantt, penjejakan masa, pasukan dan pengurusan tugas. Keupayaan hebatnya menjadikannya pilihan utama untuk banyak organisasi besar. Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai alatan moden seperti paparan beban kerja, papan Kanban dan papan pemuka tersuai.
2. Trello
Trello ialah satu lagi alat pengurusan projek visual yang menggunakan papan dan kad untuk mencipta garis masa projek. Menggunakannya, anda boleh melihat garis masa yang dijana secara automatik dan menyesuaikannya. Selain itu, anda boleh mengumpulkannya mengikut senarai, ahli dan teg. Trello ialah pencipta garis masa projek ringkas yang membolehkan anda mengatur kerja pada papan Kanban yang mudah.
3. Asana
Asana berfungsi sebagai alat garis masa projek, terutamanya bermanfaat untuk pasukan yang sangat bekerjasama. Ia menyediakan pelbagai keupayaan pengurusan tugas. Ini termasuk kebergantungan, subtugas dan papan Kanban visual. Dengan ciri garis masa Asana, anda boleh mewujudkan kebergantungan untuk memastikan kejelasan.
4. Projek Zoho
Zoho Projects ialah program pengurusan projek berasaskan awan yang bagus untuk perniagaan dan pasukan dari semua saiz. Ia membantu dalam mengurus projek, tugas dan garis masa dengan cekap. Ciri teguhnya memudahkan perancangan projek, penjejakan dan kerjasama untuk pengurus projek.
5. Isnin.com
Monday.com ialah sistem pengendalian kerja yang membolehkan pengguna membina garis masa projek. Ia membolehkan pengguna mengurus kerja mereka dengan cara yang menarik secara visual. Alat ini menggabungkan kerjasama, projek, pengurusan tugas dan keupayaan CRM. Itulah sebabnya ia adalah salah satu pilihan pencipta garis masa yang popular.
Bahagian 4. Templat Garis Masa Projek
Templat garis masa projek menyediakan struktur yang teratur, meningkatkan kejelasan dan komunikasi. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa terdapat templat garis masa projek yang berbeza. Jenis yang paling biasa ialah Gantt, kronologi (mendatar dan menegak), dan garis masa carta PERT. Mari kita terangkan secara ringkas setiap satu.
1. Garis Masa Carta Gantt
Carta Gantt garis masa dinamakan sempena tokoh terkenal dalam sejarah pengurusan projek, Henry Gantt. Templat ini digunakan secara meluas untuk mencipta garis masa projek. Ia membolehkan pengurus projek melihat jadual, tugas, kebergantungan dan kemajuan.
2. Garis Masa Carta Kronologi
Seperti namanya, garis masa carta kronologi menyusun tugas mengikut kronologi. Ia menawarkan dua variasi: garis masa carta menegak dan garis masa carta mendatar. Pilihan garis masa anda menentukan sama ada tugasan dipaparkan dari kiri ke kanan atau atas ke bawah.
3. Garis Masa Carta PERT
A PERT juga dikenali sebagai carta Teknik Penilaian dan Semakan Program. Templat ini menggunakan nod bulat atau segi empat tepat untuk melambangkan pencapaian dan tugasan projek. Nod ini disambungkan dengan garis, mewakili perhubungan tugas dan kebergantungan.
Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Garis Masa Projek
Apakah 4 item yang membentuk garis masa projek?
Untuk membuat garis masa projek yang berjaya, anda memerlukan 4 item. Ini ialah tugas, tarikh mula dan tamatnya, kebergantungan, dan peristiwa penting.
Apakah peringkat garis masa projek?
Terdapat 5 fasa dalam garis masa pengurusan projek. Ini adalah permulaan projek, perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan kawalan, dan penutupan.
Apakah perbezaan antara jadual projek dan garis masa?
Ambil perhatian bahawa jadual projek dan garis masa projek adalah berbeza antara satu sama lain. Jadual projek hanya merangkumi aktiviti yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Sebaliknya, garis masa termasuk susunan tugasan yang lebih terperinci yang mesti diselesaikan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, anda telah belajar sekarang apa a garis masa projek ialah, cara membuatnya, dan templatnya yang berbeza. Selain itu, mempunyai pencipta garis masa yang sempurna akan membantu anda membuat garis masa yang diperibadikan dan komprehensif. Seperti yang dinyatakan di atas, MindOnMap berada di bahagian atas senarai semasa membuat garis masa projek. Dengan antara muka yang mudah, anda boleh membuat garis masa anda tanpa perlu bersusah payah. Selain daripada menjadi pembuat garis masa, ia juga menyokong carta lain! Dan itu menjadikannya alat serba guna untuk keperluan anda. Untuk menikmati dan mengetahui lebih lanjut tentang keupayaannya, cuba gunakannya hari ini!
