Perisian Pengurusan Projek Terbaik: Ulasan Penuh dengan Tutorial
Dengan bantuan perisian pengurusan projek, anda boleh merancang projek dengan cekap. Selain itu, anda boleh memperuntukkan tugas dan memastikan pasukan teratur. Dengan cara ini, anda boleh memastikan matlamat dan tarikh akhir dipenuhi. Terdapat pelbagai alat pengurusan projek yang boleh anda temui di pasaran. Walau bagaimanapun, tidak mudah untuk mencari perisian yang hendak digunakan. Jika itu berlaku, anda berada di tempat yang betul. Tiang panduan ini akan memberi anda jawapan yang anda perlukan. Kami akan memperkenalkan anda kepada pelbagai alatan pengurusan projek yang boleh anda gunakan untuk pengurusan projek anda. Ia termasuk ciri utama, kebaikan, keburukan, harga dan kaedah. Selain itu, anda akan nampak perbezaan mereka. Dengan cara ini, anda akan mendapat idea tentang perisian yang paling sesuai untuk anda.
- Bahagian 1. Top 7 Alat Pengurusan Projek
- Bahagian 2. Bandingkan Perisian Pengurusan Projek Terbaik
- Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Perisian Pengurusan Projek
Sebagai seorang penulis utama pasukan editorial MindOnMap, saya sentiasa memberikan maklumat sebenar dan disahkan dalam catatan saya. Inilah yang biasa saya lakukan sebelum menulis:
- Selepas memilih topik tentang perisian pengurusan projek, saya sentiasa melakukan banyak penyelidikan di Google dan dalam forum untuk menyenaraikan perisian yang paling diminati pengguna.
- Kemudian saya menggunakan semua alat pengurusan projek yang disebutkan dalam siaran ini dan menghabiskan berjam-jam atau bahkan hari mengujinya satu demi satu.
- Memandangkan ciri utama dan pengehadan apl pengurusan projek ini, saya membuat kesimpulan untuk kes penggunaan alat ini yang terbaik.
- Juga, saya melihat ulasan pengguna tentang perisian pengurusan projek untuk menjadikan semakan saya lebih objektif.
Bahagian 1. Top 7 Alat Pengurusan Projek
1. MindOnMap
Jika anda mahukan perisian pengurusan projek percuma, gunakan MindOnMap. Alat berasaskan web ini sesuai untuk pengurusan projek. Anda boleh mengatur rakan sepasukan anda, membuat rancangan yang boleh difahami dan memperuntukkan tugas. Selain itu, ia membolehkan anda menggunakan alat dengan mudah dengan antara muka intuitifnya. Di samping itu, kerja anda tidak akan hilang semasa membuatnya. MindOnMap menawarkan ciri penjimatan automatik. Dengan ciri ini, semasa anda menggunakan alat ini, ia akan menyimpan kerja anda secara automatik. Selain itu, anda boleh mengakses alat pada semua platform. Ia termasuk Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer dan banyak lagi. Perkara lain ialah anda boleh menyimpan output akhir anda dalam pelbagai format. Anda boleh menyimpannya sebagai PDF, JPG, PNG, SVG, DOC dan banyak lagi.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Ciri-ciri utama
◆ Rancang dan tetapkan jadual.
◆ Ia menawarkan ciri penjimatan automatik.
◆ Sesuai untuk membuat peta, ilustrasi, gambar rajah dan banyak lagi.
◆ Edit imej.
◆ Kongsi dengan orang lain untuk kerjasama pasukan.
penetapan harga
◆ Percuma.
KEBAIKAN
- Antara muka adalah intuitif, yang sesuai untuk pengguna bukan profesional.
- Tersedia pada semua pelayar.
- 100% percuma.
- Ia menawarkan segala-galanya untuk pengurusan projek, seperti jadual, bentuk, teks dan banyak lagi.
KEBURUKAN
- Anda memerlukan akses internet untuk menggunakan alat tersebut.
Cara mengurus projek dengan MindOnMap
Lawati laman web MindOnMap. Klik pada Cipta Peta Minda butang untuk meneruskan ke halaman web lain.
Pilih pilihan Baharu di bahagian kiri halaman web. Kemudian, klik pada Carta alir ikon.
Anda boleh menggunakan jadual di bahagian atas apabila anda berada di antara muka utama. Klik dua kali kiri jadual untuk memasukkan teks ke dalam. Untuk memasukkan bentuk, pergi ke antara muka bahagian kiri. Seret dan lepaskan bentuk pada kanvas.
Apabila anda menyelesaikan output anda, klik butang Jimat pilihan untuk menyimpan kerja anda pada akaun MindOnMap anda. Anda juga boleh klik pada Eksport butang untuk menyimpan kerja anda dalam pelbagai format.
2. Projek Zoho
Alat pengurusan projek lain yang boleh anda andalkan ialah Projek Zoho. Program ini mudah dinavigasi dan digunakan. Ia juga sesuai untuk perniagaan kecil dan berkembang. Zoho membantu anda menjejak kerja dengan cekap, merancang projek dan bekerjasama dengan rakan sepasukan anda. Walau bagaimanapun, Zoho tidak sepenuhnya bebas. Anda perlu mendapatkan versi berbayar untuk menikmati lebih banyak ciri hebat. Ia juga tidak menawarkan templat sedia untuk dibuat.
Ciri-ciri utama
◆ Baik untuk menjejak masa.
◆ Sesuai untuk kerjasama pasukan.
◆ Buat pelan tindakan.
penetapan harga
◆ Premium: $5.00 Bulanan.
◆ Perusahaan: $10.00 Bulanan.
KEBAIKAN
- Sesuai untuk perniagaan kecil dan berkembang.
- Boleh diakses pada semua pelayar web.
- Mudah digunakan.
KEBURUKAN
- Templat tidak tersedia.
- Sambungan internet diperlukan.
- Beli pelan langganan untuk lebih banyak ciri hebat.
Lihat langkah di bawah untuk menggunakan Projek Zoho untuk pengurusan projek.
Buka penyemak imbas anda dan pergi ke Projek Zoho laman web. Kemudian, buat akaun anda. Selepas itu, anda sudah boleh membuat tajuk projek.
Selepas itu, antara muka utama akan dipaparkan pada skrin. Anda boleh melihat tajuk projek di bahagian kiri antara muka. Kemudian, klik pada Buat Tugasan pilihan.
Dengan cara ini, anda boleh meletakkan semua butiran penting tentang projek anda. Anda boleh klik pada X pilihan untuk menutup projek.
3. Celoxis
Jika anda berurusan dengan organisasi sederhana hingga besar, Celoxis adalah perisian yang sesuai. Ia bagus untuk meramalkan hasil dan tugas penjadualan. Dengan alat dalam talian ini, anda boleh merancang projek anda dengan baik. Selain itu, anda boleh mengoptimumkan penggunaan sumber, menjejaki risiko, bekerjasama dengan pelanggan dan banyak lagi. Selain itu, Celoxis boleh didapati di hampir semua platform web. Anda boleh mengakses alat di Google, Edge, Explorer dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, Celoxis tidak mudah digunakan. Ia mempunyai antara muka yang rumit, menjadikannya mengelirukan untuk pemula. Anda juga perlu membeli perisian untuk menggunakan ciri yang lebih maju.
Ciri-ciri utama
◆ Pengurusan Belanjawan.
◆ Templat Boleh Disesuaikan.
◆ Sesuai untuk perancangan.
◆ Alat Kerjasama.
◆ Visualisasi Data.
penetapan harga
◆ $25.00 Bulanan (Setiap Pengguna).
KEBAIKAN
- Ia membolehkan pengguna bekerjasama dengan pasukan.
- Tersedia pada hampir semua platform web.
- Sesuai untuk organisasi besar.
KEBURUKAN
- Ia tidak menawarkan alat kalis.
- Membeli pelan langganan adalah mahal.
- Sambungan internet amat disyorkan.
Cara menggunakan Celoxis untuk mengurus projek
Pergi ke Celoxis laman web dan buat akaun. Selepas itu, apabila anda berada di halaman web utama, klik butang Projek baru pilihan untuk bermula. Kemudian, anda sudah boleh memasukkan semua butiran tentang projek itu. Selepas menyediakan semua butiran, klik pada Jimat butang.
Kemudian, klik tiga bar di bahagian kanan antara muka. Kemudian, halaman web lain akan muncul pada skrin.
Anda sudah boleh memasukkan semua butiran tentang projek anda di bahagian ini. Selepas itu, klik pada Jimat butang untuk mengekalkan output akhir anda.
4. Microsoft Word
Jika anda sedang mencari program pengurusan projek, gunakan Microsoft word. Program yang boleh dimuat turun ini boleh membantu anda dengan pengurusan projek anda. Jika anda cuba membuat rancangan projek, melaporkan atau menggambarkan keseluruhan projek anda, program ini adalah untuk anda. Microsoft Word juga menawarkan semua yang anda perlukan untuk pengurusan projek anda. Anda boleh memasukkan jadual, bentuk, warna, gaya fon dan banyak lagi. Dengan cara ini, output anda akan lebih memuaskan untuk dilihat. Walau bagaimanapun, program luar talian ini tidak menawarkan templat yang boleh diakses. Jadi, jika anda membuat rancangan projek anda, anda perlu membuatnya secara manual. Juga, memuat turun program mempunyai banyak kaedah, menjadikannya rumit untuk pengguna. Jika anda ingin mendapatkan ciri lanjutan daripada program ini, anda mesti membeli pelan langganan.
Ciri-ciri utama
◆ Buat rangka tindakan keseluruhan untuk projek.
◆ Sesuai untuk membuat pembentangan, jadual, carta, dsb.
penetapan harga
◆ $6.99 Bulanan (solo).
◆ 159.99 Lesen Sekali.
KEBAIKAN
- Sesuai untuk perancangan projek.
- Sesuai untuk membuat pembentangan, jadual, carta, dll.
KEBURUKAN
- Proses pemasangan memakan masa.
- Membeli program ini mahal.
- Templat percuma tidak tersedia.
Bagaimana untuk melakukan pengurusan projek ialah Word
Muat turun Microsoft word pada komputer anda. Selepas itu, lancarkan selepas proses pemasangan. Pergi ke Sisipkan menu dan klik pada Jadual pilihan untuk menambah jadual pada kanvas
Masukkan semua perkara yang anda ingin letakkan tentang projek itu. Anda juga boleh meletakkan beberapa warna pada meja anda.
Untuk menyimpan output akhir anda, navigasi ke menu Fail. Kemudian, klik pada Simpan sebagai pilihan untuk menyimpannya pada desktop anda.
5. Microsoft PowerPoint
Satu lagi program luar talian yang boleh anda gunakan ialah Microsoft PowerPoint. Program ini bukan sahaja hebat dalam mencipta persembahan. Anda juga boleh menggunakan ini untuk pengurusan projek. Jika anda ingin mencipta panduan untuk projek anda, PowerPoint boleh melakukannya. Merancang projek adalah mudah dalam program ini. Anda boleh menggunakan pelbagai bentuk untuk menggambarkan aliran keseluruhan projek, menjadikannya terpakai kepada organisasi. Anda juga boleh buat gambar rajah Venn menggunakan PowerPoint. Walau bagaimanapun, ia mempunyai beberapa kelemahan. Microsoft PowerPoint mahal. Anda tidak boleh menggunakan ciri penuh program tanpa membelinya. Selain itu, anda perlu mencipta templat anda.
Ciri-ciri utama
◆ Sesuai untuk menggambarkan aliran projek.
◆ Buat ilustrasi, rajah, pelan dan banyak lagi.
penetapan harga
◆ $6.99 Bulanan (solo).
◆ $109.99 Himpunan.
KEBAIKAN
- Ia menawarkan bentuk, meja, reka bentuk dan banyak lagi.
- Merancang projek adalah mudah.
KEBURUKAN
- Ia mempunyai proses pemasangan yang rumit.
- Membeli program ini adalah mahal.
- Pengguna perlu mencipta templat mereka.
Langkah-langkah menggunakan PowerPoint untuk mengurus projek
muat turun dan pasang Microsoft PowerPoint. Lancarkan program luar talian pada komputer anda.
Kemudian, pilih halaman kosong. Klik pada Sisipkan menu dan pilih bentuk pilihan. Anda juga boleh memasukkan teks ke dalam bentuk dengan mengklik klik kanan dan memilih Sunting pilihan teks.
Pergi ke Fail > Simpan sebagai pilihan untuk menyimpan projek anda pada komputer anda.
6. Pasukan Gantt
Pasukan Gantt ialah masa penjejakan alat dalam talian yang dibelanjakan untuk projek dan tugasan. Selain itu, Dengan cara ini, anda masih akan dikemas kini pada aliran kerja. Selain itu, anda boleh bekerjasama dengan orang lain yang berada di lokasi lain. Dengan ciri ini, anda tidak perlu keluar untuk bertemu pasukan anda. Walau bagaimanapun, alat dalam talian hanya boleh menawarkan sehingga 30 hari percubaan percuma. Selepas versi percubaan, anda mesti membeli pelan langganan untuk menggunakan alat secara berterusan. Ia juga mencabar untuk menggunakan alat tersebut. Jika anda seorang pemula, dapatkan bantuan profesional atau gunakan alat yang lebih mudah.
Ciri-ciri utama
◆ Sesuai untuk kerjasama pasukan.
◆ Sesuai untuk perancangan projek.
◆ Boleh dipercayai dalam masa pengesanan.
penetapan harga
◆ $19 Bulanan (Lite)
◆ $49 Bulanan (Pro)
◆ $99 Bulanan (Perusahaan)
KEBAIKAN
- Boleh diakses dalam semua pelayar.
- Ia menawarkan pelbagai templat.
- Sesuai untuk menguruskan projek.
KEBURUKAN
- Prosedur ini tidak baik untuk pengguna bukan profesional.
- Alat itu mahal.
- Akses Internet diperlukan.
Tutorial menggunakan Team Gantt untuk melakukan pengurusan projek
Pergi ke laman web Pasukan Gantt. Kemudian, buat akaun anda, dan ikuti prosedur.
Buat projek baharu dengan memasukkan nama projek dahulu. Kemudian, anda boleh menggunakan templat percuma dengan mengklik templat pilihan.
Anda boleh memasukkan semua maklumat projek apabila templat muncul pada skrin anda.
Jika anda selesai dengan projek itu, klik butang Kongsi butang. Anda boleh mengeksport karya anda ke format PDF atau berkongsi pautan.
7. Tugas Meister
Satu lagi pengurusan projek perisian dalam talian adalah Tugas Meister. Alat berasaskan web ini boleh membantu anda dengan projek anda dari awal hingga akhir. Ia boleh membantu anda dengan keseluruhan projek, terutamanya dari perancangan sehingga anda mendapat hasilnya. Di samping itu, alat ini membolehkan anda bekerjasama dengan orang lain. Anda boleh menjemput mereka dan melihat projek. Meister Task juga tersedia untuk semua penyemak imbas, menjadikannya mudah untuk pengguna. Walau bagaimanapun, alat dalam talian ini mempunyai had, terutamanya apabila menggunakan versi percuma. Anda hanya boleh membuat sehingga tiga projek. Anda perlu membeli pelan langganan untuk membuat lebih banyak projek.
Ciri-ciri utama
◆ Cemerlang untuk mencipta aliran projek.
◆ Boleh dipercayai dalam kerjasama pasukan.
penetapan harga
◆ $6.49 Bulanan (Pro)
◆ $11.99 Bulanan (Perniagaan)
KEBAIKAN
- Mudah untuk mengakses semua pelayar.
- Mudah digunakan, yang sesuai untuk pemula.
- Kerja itu boleh diedit.
KEBURUKAN
- Versi percuma hanya membenarkan tiga projek.
- Pelan langganan adalah mahal.
- Sambungan internet amat disyorkan.
Cara menggunakan Meister Task untuk mengurus projek
Layari laman web bagi Tugas Meister. Kemudian, teruskan ke pilihan Projek Baharu. Dengan cara ini, anda boleh mula memasukkan nama projek anda.
Selepas itu, anda boleh mencipta keseluruhan aliran maklumat mengenai projek itu. Anda boleh mulakan dengan perancangan, kemudian membuat prosedur, dan kemungkinan hasil. Anda juga boleh melakukan a pengesanan masa proses. Klik pada Jemput pilihan untuk menjemput pasukan anda dan melihat projek.
Klik pada Kongsi butang untuk berkongsi projek dengan pasukan atau ahli lain. Alat ini boleh menyimpan projek secara automatik. Jika anda ingin melihat projek itu, hanya lawati tapak web dan log masuk ke akaun anda.
Bahagian 2. Bandingkan Perisian Pengurusan Projek Terbaik
| Perisian | Platform | Kesukaran | Pengguna | Percuma untuk digunakan |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Mudah | Pemula | ya |
| Projek Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Pasukan Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Keras | Maju | Tidak sepenuhnya |
| Tugas Meister | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Microsoft word | Windows Mac | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Microsoft Power | Windows Mac | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Perisian Pengurusan Projek
1. Apakah yang boleh anda lakukan dengan apl pengurusan projek?
Ia digunakan untuk mengurus pembangunan dan penyiapan projek tertentu. Ia membolehkan orang ramai untuk menggambarkan keseluruhan projek.
2. Bagaimana untuk memilih perisian pengurusan projek untuk pasukan anda?
Anda perlu mempertimbangkan banyak perkara. Ia termasuk bajet dan rakyat. Anda juga perlu memikirkan tentang ciri yang boleh ditawarkan oleh perisian.
3. Apakah faedah menggunakan alat pengurusan projek?
Dengan bantuan alat pengurusan projek, anda boleh melihat keseluruhan projek dengan mudah. Anda boleh melihat rancangan, prosedur, masa dan cara untuk mencapai matlamat.
Kesimpulan
Untuk mengakhiri artikel ini, anda telah mempelajari 7 teratas perisian pengurusan projek anda boleh gunakan. Walau bagaimanapun, beberapa alat adalah mencabar untuk digunakan, dan ada yang mahal. Dalam kes itu, gunakan MindOnMap. Alat berasaskan web ini menawarkan langkah mudah dan percuma 100%.
