Pemetaan Pihak Berkepentingan: Apakah Itu dan Cara Menggunakannya dengan Berkesan?

Adakah anda ingin tahu bagaimana rupa contoh pemetaan pihak berkepentingan? Pertama sekali, anda perlu mempunyai pemahaman yang lebih mendalam tentang peta pemegang kepentingan. Oleh itu, adakah anda tahu masa yang sesuai untuk menggunakannya? Bagaimanakah ia akan membantu anda? Semua soalan itu akan diselesaikan dengan membaca artikel ini dengan lebih lanjut.

Pihak berkepentingan bermaksud individu atau ahli kumpulan yang terlibat dalam projek, operasi perniagaan atau organisasi secara langsung atau tidak langsung. Dalam erti kata lain, pemegang kepentingan memberi impak kepada organisasi dengan menyumbang kepada strategi dan objektifnya. Walau bagaimanapun, ia berbeza daripada menjadi pemegang saham, kerana pemegang saham memiliki sebahagian daripada syarikat melalui saham yang dikongsi melalui pembiayaan. Sebaliknya, pihak berkepentingan lebih kepada prestasi keseluruhan syarikat, menjadikan pekerja contoh yang baik. Apa itu pemetaan pihak berkepentingan, kemudian? Mari kita ketahui di bawah.

• Bahagian 1. Apakah Pemetaan Pihak Berkepentingan?
• Bahagian 2. Apakah Kelebihan Pemetaan Pihak Berkepentingan?
• Bahagian 3. 3 Alat Pemetaan Pihak Berkepentingan Teratas
• Bahagian 4. Soalan Mengenai Pemetaan Pihak Berkepentingan

Bahagian 1. Apakah Pemetaan Pihak Berkepentingan?

Pemetaan pihak berkepentingan ialah proses mengkategorikan ahli dari segi minat dan pengaruh mereka dalam projek melalui perwakilan visual. Di samping itu, ia adalah batu loncatan untuk membuat pengurusan pihak berkepentingan. Ahli-ahli akan mempunyai sekeping maklumat yang dibahagikan berdasarkan tujuan atau tugasan mereka dalam projek. Membuat pemetaan dan analisis pihak berkepentingan terlebih dahulu akan membantu anda mencapai ramalan yang berjaya. Ia akan membantu anda mendapatkan sokongan dan melihat keadaan yang tidak dapat diramalkan daripada pihak berkepentingan yang berbeza setelah dibentangkan.

Teknik dalam Pemetaan Pihak Berkepentingan

Memandangkan pemetaan pihak berkepentingan pada asasnya adalah mengenai penetapan strategik tugas mengikut tahap ahli, ia akan sentiasa bijak untuk menyusun strategi dalam mewujudkan satu yang saksama. Oleh itu, dalam membuat peta pihak berkepentingan, anda mesti mempertimbangkan tiga faktor penting lagi penting yang mesti ada: Mengenal pasti, menganalisis dan menentukan.

1. Mengenal pasti

Pertama sekali, anda mesti sentiasa mengenal pasti pihak berkepentingan projek atau organisasi anda. Adalah lebih baik untuk mengakui siapa dan berapa ramai mereka untuk anda buat peta pemegang kepentingan. Sebaliknya, anda juga mesti tahu bagaimana organisasi akan memberi kesan kepada projek itu sendiri dengan mengenal pasti objektif dan kriteria kejayaan yang akan membayangkan projek itu.

2. Menganalisis

Seterusnya datang analisis. Langkah ini akan membuat anda memahami bagaimana pihak berkepentingan berkemampuan untuk projek tersebut. Di samping itu, melalui analisis, anda akan dapat melihat jenis ahli yang mereka akan jadi dan apakah cara mereka boleh menyumbang kepada kejayaan projek.

3. Menentukan

Akhir sekali datang faktor penentu. Sebaik sahaja anda telah menganalisis keupayaan dan kebolehan, matriks pemetaan pihak berkepentingan bermula. Kali ini, anda perlu menentukan pandangan pihak berkepentingan tentang projek tersebut. Melalui langkah ini, anda akan melihat berapa banyak keutamaan yang akan mereka berikan dan jika mereka berfikiran positif tentang projek itu.

Bahagian 2. Apakah Kelebihan Pemetaan Pihak Berkepentingan?

Pemetaan pihak berkepentingan boleh membantu anda dalam banyak cara. Selain itu, strategi ini adalah penting dalam mencapai kejayaan projek. Butiran di bawah akan menerangkan kelebihan pemetaan pihak berkepentingan.

◆ Ia merupakan asas yang sangat baik dalam mengenal pasti komplikasi atau isu yang sedang dialami oleh projek dan juga boleh menjadi sebab penyelesaian, terutamanya dengan peta nilai pemegang kepentingan.

◆ Ia membolehkan pengurus projek melihat minat pihak berkepentingan terhadap projek tersebut.

◆ Ia adalah cara yang baik untuk memproses urus niaga berkenaan dengan tugas penugasan pihak berkepentingan.

◆ Ia membantu anda menentukan siapa dan jabatan mana yang bertanggungjawab.

◆ Ia mengawal kemerosotan pihak berkepentingan dan kelulusan serta perniagaan pembelian projek.

Bahagian 3. 3 Alat Pemetaan Pihak Berkepentingan Teratas

Kami tidak akan membenarkan anda meluncur membaca artikel ini tanpa mengetahui alat pemetaan minda terbaik untuk mencipta peta pemegang kepentingan yang komprehensif. Oleh itu, tanpa sebarang ucapan perpisahan, mari kita lihat bagaimana mereka boleh membantu.

1. Pembuat Peta Berkepentingan Dalam Talian Terbaik - MindOnMap

Cara membuat a peta pemegang kepentingan secara berkesan dan menyeluruh? Ia tidak akan menjadi kreatif seperti yang anda fikirkan jika anda tidak akan menggunakan MindOnMap! Alat hebat ini membuatkan pengguna teruja untuk mencipta peta minda yang hebat melalui antara muka dan pratetapnya yang ringkas namun berkuasa. Tambahan pula, alat pemetaan minda ini menunjukkan penguasaannya terhadap orang lain, kerana ia boleh dikendalikan oleh pengguna dalam apa jua bentuk dan peringkat. Dalam erti kata lain, anda tidak perlu menjadi seorang profesional untuk anda boleh membuat peta seperti profesional kerana ini MindOnMap akan membenarkan anda mencipta satu dengan hanya beberapa kutu tetikus anda.

Apa lagi? Berkongsi peta minda pihak berkepentingan anda tidak akan menjadi mudah sehingga anda menggunakan MindOnMap! Anda boleh berkongsi pautan dengan rakan sekerja anda dengan mudah untuk bekerjasama dalam pemikiran. Selain itu, ia membolehkan anda menyimpan output dengan pelbagai format imej, termasuk borang PDF dan Word, dan mencetaknya sebaik sahaja anda menyelesaikannya! Jadi apa tunggu lagi? Buat peta pemegang kepentingan anda sendiri sekarang dengan mengikuti garis panduan terperinci di bawah.

Pertama sekali, anda mesti tahu di mana anda melawat. Pergi ke laman web rasminya, tekan Cipta Peta Minda Anda tab, dan log masuk dengan akaun e-mel anda. Jangan risau kerana salah satu kelebihan alat pemetaan pemegang kepentingan ini ialah ia akan menjadikan akaun anda 100 peratus selamat.

Pada halaman utama, tekan untuk mencipta Baru. Anda bebas untuk memilih sama ada untuk bekerja dengan tema dan reka letak yang disediakan oleh alat tersebut. Jika tidak, anda boleh membuat sendiri dengan memilih Peta minda pilihan.

Mula menyesuaikan peta berdasarkan pilihan anda. Anda boleh mengklik nod yang anda ingin pautkan dengan nod baharu, kemudian tekan TAB butang pada papan kekunci anda untuk menambah nod. Jangan lupa untuk menamakan semula nod selepas. Selain itu, untuk mengoptimumkan warna, fon dan menambah imej pada peta minda pemegang kepentingan anda, anda boleh bergantung pada foto di bawah.

Untuk anda berkongsi peta dengan rakan sekerja anda, tekan Kongsi butang. Kemudian, jangan ragu untuk menyesuaikan kesahihan kata laluan untuk tujuan keselamatan. Selepas itu, tekan Salin pautan untuk mendapatkan salinan peta untuk dihantar kepada rakan anda.

Akhir sekali, anda boleh menyimpan peta dan mengubahnya menjadi format fail pilihan anda. Hanya tekan Eksport butang di sebelah Kongsi, kemudian pilih format yang anda ingin miliki. Ambil perhatian bahawa selain daripada menghasilkan salinan untuk peranti anda, alat pemetaan pemegang kepentingan ini juga mengekalkan peta anda sebagai galeri anda dalam akaun log masuk anda.

2. Pembuat Peta Berkepentingan Profesional - Smartsheet

Smartsheet ialah perisian kerja dinamik dan kerjasama yang terkenal seperti yang didakwanya. Ini adalah bagaimana ia dikenali, kerana ia membolehkan pasukan bekerja secara kolaboratif melalui perkongsian fail seperti imej, PDF, nota dan pembentangan dalam masa nyata. Dengan ini dikatakan, ahli boleh dengan mudah mengerjakan projek dengan kawalan versi mereka sendiri, oleh itu dalam kelulusan tersuai daripada pengurus.

Walau bagaimanapun, tidak seperti alat sebelumnya, Smartsheet lebih boleh digunakan pada hamparan dan pangkalan data. Atas sebab ini, tidak semua pengguna akan menghargainya melainkan anda adalah salah seorang daripada mereka yang ingin mengetahui dan mencuba cara melakukan latihan pemetaan pihak berkepentingan pada pangkalan data dan hamparan. Walau bagaimanapun, ini juga memberi kesan yang baik kepada pengguna.

3. Cuba Pesona Miro

Miro ialah satu lagi alat pemetaan ideal yang juga boleh digunakan dengan carta alir, gambar rajah, dan pada masa yang sama dengan pembentangan dengan kerjasama. Malah, alat ini membolehkan kerjasama yang sangat baik dengan menggunakan ciri perkongsian skrinnya, yang akan membuatkan anda dan rakan sekerja anda menyesuaikan projek secara serentak. Tambahan pula, alat ini juga mempamerkan banyak ciri dan penyepaduan yang boleh anda gunakan dalam mencipta peta yang hebat. Oleh itu, sama seperti cara anda mencipta a peta pemegang kepentingan, anda boleh menikmati menggunakannya secara percuma tetapi dengan had. Oleh itu, akaun berbayarnya akan membolehkan anda bekerja tanpa had.

Bahagian 4. Soalan Mengenai Pemetaan Pihak Berkepentingan