Ketahui Langkah Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint Dengan Mudah
Carta Gantt ialah alat yang biasanya digunakan untuk pengurusan projek. Ia adalah salah satu cara paling standard untuk memaparkan aktiviti atau tugasan dalam masa yang anda mahu mereka capai. Anda akan melihat ini di bahagian kiri aktiviti Carta Gantt anda. Dan di bahagian atas Carta Gantt ialah skala masa. Selain itu, Carta Gantt menunjukkan kepada anda aktiviti atau projek yang mesti dilakukan terlebih dahulu. Carta Gantt sangat berkesan untuk merancang projek berjadual, tetapi kami akan mengajar anda di bawah jika anda tidak tahu langkah untuk menciptanya. Baca catatan panduan ini sepenuhnya untuk mengetahui langkah mudah untuk buat Carta Gantt pada PowerPoint.
- Bahagian 1. Bonus: Pembuat Carta Dalam Talian Percuma
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint
- Bahagian 3. Kebaikan dan Keburukan Menggunakan PowerPoint untuk Membuat Carta Gantt
- Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint
Bahagian 1. Bonus: Pembuat Carta Dalam Talian Percuma
Adalah lebih mudah untuk menggunakan alat dalam talian untuk mencipta Carta Gantt. Alat dalam talian boleh diakses pada penyemak imbas anda, yang membolehkan anda menjimatkan ruang storan untuk peranti anda. Tetapi jika anda sedang mencari aplikasi yang membolehkan anda membuat pelbagai jenis carta, lebih baik anda teruskan membaca bahagian ini.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Cara menggunakan MindOnMap
Pada penyemak imbas anda, cari MindOnMap dalam kotak carian. Anda boleh klik pautan ini untuk dihalakan ke halaman utama. Kemudian, pada antara muka pertama, log masuk atau daftar untuk akaun anda, kemudian klik butang Cipta Peta Minda Anda butang.
Dan kemudian klik pada Baru butang dan pilih Carta alir pilihan untuk membuat rancangan pengurusan projek anda.
Menggunakan segi empat tepat bentuk, buat carta yang serupa dengan Carta Gantt. Anda juga boleh membuat bahagian daripada segi empat tepat menggunakan garisan. Anda boleh menggunakan bentuk yang disediakan oleh MindOnMap untuk mencipta pelan pengurusan projek anda.
Selepas, klik pada Teks pilihan daripada panel Umum untuk memasukkan kandungan rancangan pengurusan projek anda.
Sekarang, kami akan menambah peristiwa penting kepada pelan pengurusan projek. Menggunakan segi empat tepat bulat dan tukar warna isiannya.
Dan akhir sekali, klik butang untuk menyimpan output anda dan mengeksportnya ke platform yang berbeza. Anda boleh memilih format output yang anda suka untuk projek anda.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint
Sebelum menggunakan PowerPoint untuk mencipta a Carta Gantt, anda mesti terlebih dahulu mengisi data anda menggunakan Microsoft Excel. Setelah anda melengkapkan data dalam Excel, anda boleh menyimpannya dan mengimportnya ke Microsoft PowerPoint. Pilih tab Sisipkan dan klik Carta daripada menu lungsur turun yang terhasil. Kemudian, anda akan melihat pilihan carta yang boleh anda gunakan untuk data anda.
Dan kemudian, klik pada Warna Sempadan di sudut kiri bawah skrin anda untuk menukar warna sempadan anda. Ia akan bertukar menjadi biru apabila anda menyerlahkannya. Selepas itu, anda juga boleh meletakkan garis sempadan atau titik pada data anda. Klik pada Lebih Banyak Pilihan di sebelah Gaya Sempadan, di mana ia mengandungi yang berikut: Garisan Berputus-putus (lalai), Garisan Bertitik (lalai), Sempadan Berganda (tiada kesan) dan Tiada (tiada sempadan).
Import carta data yang anda buat menggunakan Microsoft Excel. Dan sekarang, kami akan mencipta Carta Gantt dalam PowerPoint.
Langkah-langkah cara membuat Carta Gantt menggunakan Microsoft PowerPoint
Jika Microsoft PowerPoint tidak dimuat turun pada desktop anda, muat turun dan pasang ini Pencipta carta Gantt pada komputer anda. Lancarkan apl sebaik sahaja ia dipasang.
Dan kemudian, anda mesti memilih templat Carta Gantt yang anda mahu gunakan. Terdapat banyak templat Carta Gantt yang boleh anda temui untuk pengurusan projek. Anda juga boleh menciptanya dari awal. Apa sahaja templat yang anda gunakan mesti mempunyai butiran dan maklumat yang betul pada setiap bar.
Menggunakan Panduan Bijak ciri untuk menjajarkan item pada Carta Gantt anda. Menggunakan Format tab untuk menukar gaya fon, warna, penjajaran dan sempadan kotak teks anda. Dan pada tab sisipan, terdapat elemen yang boleh anda gunakan, seperti imej dan bentuk.
Seterusnya, kami kini akan menambah peristiwa penting pada Carta Gantt anda. Klik kanan pada bar tugas, pilih Sisipkan Tugas, kemudian pilih Pencapaian. Di sana, anda boleh mengubah suai Milestone anda dan menambah ciri tambahan padanya.
Dan kemudian, tambahkan bar pada Carta Gantt anda dengan mengklik butang Tab bar di dalam Riben ikon. Anda akan melihat dua jenis bar: Tugas (atau Mula) dan Tempoh (atau Selesai).
Dan akhirnya, kami akan menambah Grafik pada Carta Gantt anda untuk menambah sedikit percikan. Gunakan beberapa imej orang atau ikon yang mewakili setiap tugasan yang disenaraikan pada Carta Gantt anda. Dengan melakukan ini, anda boleh menjadikan projek anda lebih menarik.
Dan begitulah cara untuk membuat Carta Gantt dalam PowerPoint. Cuma ikut langkah ini dan anda boleh membuat Carta Gantt anda sendiri.
Bahagian 3. Kebaikan dan Keburukan Menggunakan PowerPoint untuk Membuat Carta Gantt
Di bawah adalah kelebihan dan kekurangan menggunakan PowerPoint untuk buat Carta Gantt.
KEBAIKAN
- Anda boleh mencipta Carta Gantt anda dengan mudah dengan antara muka penggunanya yang ringkas.
- Anda boleh mereka bentuk dan menyesuaikan bar tugas.
- Anda boleh menggunakan templat lain.
- PowerPoint disokong oleh semua sistem pengendalian, seperti Windows dan Mac.
- Anda boleh menambah imej dan bentuk untuk meningkatkan projek anda.
KEBURUKAN
- Anda perlu membuat data anda daripada excel terlebih dahulu sebelum membuat Carta Gantt dalam PowerPoint.
- Anda perlu memuat naik templat dahulu sebelum membuat Carta Gantt.
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint
Bolehkah saya membuat garis masa projek menggunakan PowerPoint?
ya. Dengan Microsoft PowerPoint, anda boleh mencipta Garis Masa Projek yang hebat yang boleh anda gunakan untuk menguruskan tugas anda mengenai tarikh tamat tempoh anda.
Adakah lebih baik untuk mencipta Carta Gantt dalam Excel atau PowerPoint?
Adalah lebih baik dan lebih mudah untuk mencipta Carta Gantt dalam Microsoft Excel kerana dengan Microsoft Excel, anda boleh membuat Carta Gantt anda dengan mudah menggunakan carta bar Alat.
Apakah tiga perkara yang perlu anda sertakan dalam Carta Gantt anda?
Elemen penting yang perlu ada pada Carta Gantt anda ialah aktiviti atau tugasan (paksi kiri), peristiwa penting (paksi atas atau bawah) dan bar tugas.
Kesimpulan
Ia tidak rumit untuk membina a Carta Gantt dalam PowerPoint; dengan mengikuti langkah yang disediakan di atas, anda boleh membuat Carta Gantt anda sendiri dengan mudah menggunakan Microsoft PowerPoint. Walau bagaimanapun, Microsoft PowerPoint tidak mempunyai templat siap sedia yang boleh anda gunakan untuk Carta Gantt anda dan anda perlu menggunakan Excel untuk data anda terlebih dahulu. Tetapi jika anda ingin membuat rancangan pengurusan projek dalam talian, MindOnMap adalah alat terbaik untuk digunakan.
