Senarai Contoh Carta Aliran Mudah untuk Menggambarkan Kerja Proses Organisasi

Pelbagai carta alir tersedia untuk menggambarkan aliran kerja organisasi atau proses perniagaan. Carta alir adalah penting untuk konseptualisasi syarikat. Selain itu, ia meningkatkan komunikasi semasa peringkat perancangan pintar. Dengan itu, pasukan akan dapat menghapuskan pembaziran masa dan usaha, mempromosikan kerja yang cekap. Oleh itu, ia adalah satu langkah yang bagus untuk mencipta carta alir.

Sementara itu, anda boleh menyediakan templat siap sedia untuk anda cuba. Dengan cara ini, anda boleh mempunyai idea tentang format atau reka letak yang terbaik untuk syarikat atau organisasi anda. Sebagai alternatif, anda boleh membuat carta alir dari awal jika anda mahu. Walau bagaimanapun, kami juga menawarkan elemen struktur untuk membina carta alir. Semak templat carta alir percuma contoh di bawah dan elemen carta alir asas tanpa berlengah lagi.

• Bahagian 1. Elemen Biasa Carta Alir
• Bahagian 2. Contoh Templat Carta Aliran
• Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Contoh Carta Aliran

Bahagian 1. Elemen Biasa Carta Alir

Setiap simbol atau elemen dalam carta alir mewakili peranan tertentu. Sama ada anda akan mencipta atau membaca carta alir, adalah penting untuk mengetahui tentang elemen ini. Dan ramai yang popular pembuat carta alir menyediakan elemen. Dengan cara ini, lebih mudah bagi anda untuk mencipta rajah atau carta alir yang menakjubkan dan mudah difahami. Bahagian ini akan mempunyai senarai simbol proses yang paling biasa digunakan. Dapatkan maklumat yang diperlukan dengan membaca di bawah.

1. Bujur- juga dikenali sebagai terminator, bentuk bujur digunakan untuk menunjukkan proses permulaan dan akhir dalam carta alir. Dalam erti kata lain, ia adalah bentuk untuk membuat keadaan permulaan dan penamatan carta alir.

2. Segiempat- segi empat tepat menandakan satu langkah dalam proses. Ia digunakan apabila anda memulakan carta alir. Simbol ini mewakili mana-mana fasa atau pelbagai peringkat dalam carta alir. Ia boleh menjadi aktiviti atau fungsi mudah dalam sistem atau carta alir.

3. Anak panah- anak panah menghubungkan bentuk dan rajah dalam proses carta alir. Ia juga boleh menjadi panduan kepada pembaca tentang cara data mengalir melalui sistem. Tambahan pula, ia memberikan kepentingan yang sama kepada setiap langkah dengan menyerlahkannya dalam gambar rajah aliran proses. Sebaliknya, satu jenis mata anak panah disyorkan untuk anda gunakan untuk membuat carta jelas. Ia adalah untuk mengelakkan sebarang kemungkinan kekeliruan atau mengelirukan.

4. Berlian- rajah menunjukkan atau melambangkan keputusan dalam rajah aliran proses. Angka ini bertanggungjawab untuk mempamerkan keputusan yang diperlukan untuk meneruskan. Ia mungkin termasuk berbilang pilihan atau hanya pilihan ya-atau-tidak yang mudah. Tambahan pula, setiap pilihan dan pilihan yang berpotensi harus dikenal pasti dalam rajah aliran kerja proses anda.

Bahagian 2. Contoh Templat Carta Aliran

Memandangkan anda telah mempelajari elemen atau simbol perantaraan carta alir, marilah kami beralih kepada contoh carta alir untuk anda cuba. Terdapat contoh carta alir untuk pelajar, guru dan profesional. Lihat templat carta alir ini dan rujuk kepada inspirasi membuat carta alir.

Contoh Carta Alir untuk Pelajar

Ilustrasi di bawah mewakili proses kemasukan pelajar ke universiti. Pihak universiti akan mengeluarkan borang pendaftaran untuk diisi oleh pelajar. Selepas itu, permohonan akan disahkan oleh jabatan kemasukan universiti. Maklumat pelajar akan disimpan dalam pangkalan data universiti. Seterusnya, pelajar akan menjalani beberapa proses, termasuk permohonan visa, penginapan, dan kredit tambahan. Kemudian, setelah semua ditetapkan, pelajar akan didaftarkan sepenuhnya.

Templat Carta Aliran Perniagaan

Carta di bawah ialah contoh templat carta alir perniagaan. Ia pada asasnya menggambarkan cara perniagaan atau firma tertentu menerima dan menghantar pesanan. Pelanggan akan meminta item, dan itu akan dihantar ke pusat pengedaran. Kemudian, jika item itu tersedia, sistem akan mencetak invois dan meneruskan penghantaran. Sebaliknya, sistem akan menasihati pemasaran untuk membuat stok semula dan memaklumkan pelanggan bahawa item yang diminta tidak tersedia.

Templat Carta Aliran HR

Carta alir berikutnya ini menunjukkan rajah aliran proses pengambilan pekerja, contoh templat carta aliran HR. Menggunakan ilustrasi ini, kedua-dua pemohon dan kakitangan pengambilan akan memahami dengan jelas proses pengambilan. Di sini, apabila permohonan memenuhi piawaian yang diperlukan untuk pekerjaan dan lulus temu duga, pemohon akan dijemput untuk tawaran kerja.

Templat Carta Aliran Projek

Jika anda sedang mencari templat carta alir percuma yang sesuai dengan pasukan projek, ilustrasi di bawah adalah untuk anda. Templat ini menggalakkan konseptualisasi dan komunikasi yang berkesan dengan menggambarkan struktur pasukan. Ia akan membantu anda mengenal pasti peranan dan tanggungjawab setiap individu. Lebih-lebih lagi, ia menunjukkan orang yang perlu melaporkan kepada.

Templat Carta Aliran Proses

Carta alir kurang dikenali sebagai rajah alir proses. Untuk memberi anda contoh templat, kami akan mengambil proses pesanan dalam talian. Di sini, perniagaan melayan transaksi dari jauh. Dengan mempunyai ilustrasi ini, kakitangan dan pelanggan boleh membaca untuk memahami aliran pesanan item dalam talian. Proses ini melibatkan membuat pesanan, menilai pesanan, dan menghantar pesanan. Perubahan dalam proses mungkin berlaku apabila pelanggan meminta pesanan tambahan.

Templat Carta Aliran Lorong Berenang

Carta alir Swim Lane memaparkan pembahagian pekerjaan, tugas dan tanggungjawab. Ia sering digunakan untuk mengagihkan tanggungjawab untuk setiap jabatan dalam perniagaan. Carta alir jenis ini juga boleh membantu anda menentukan kelewatan dalam sesuatu proses. Oleh itu, syarikat mungkin menangani isu atau kesilapan dalam proses dan meningkatkan kecekapan. Sama seperti rajah yang ditunjukkan di bawah, anda boleh menggunakannya untuk menjelaskan langkah-langkah dan pengagihan tugas.

Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Contoh Carta Aliran