Temui Definisi, Faedah dan Banyak Lagi Gambarajah SIPOC

Semasa membincangkan proses perniagaan dengan pasukan anda, adalah idea yang bagus untuk menjadikan proses itu visual. Ini kerana proses perniagaan visual boleh membantu ahli pasukan anda memahami proses dengan lebih baik supaya anda boleh membuat keputusan yang lebih tepat dan bekerjasama dengan orientasi yang lebih jelas. Inilah sebabnya gambarajah SIPOC adalah penting untuk anda. Dengan gambar rajah ini, anda boleh menjadikan proses perniagaan anda visual. Sekarang, anda mungkin tertanya-tanya apakah maksud SIPOC dan apa maksudnya. Nah, anda boleh mendapatkan jawapan dalam artikel ini. Jika anda masih keliru tentang perkataan tiba-tiba ini atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang definisinya dan banyak lagi, sila baca kandungan berikut.

• Bahagian 1. Apakah SIPOC
• Bahagian 2. COPIS vs SIPOC
• Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah SIPOC
• Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Apakah Diagram SIPOC

Bahagian 1. Apakah SIPOC

Maksud dan unsur SIPOC

Maksud carta SIPOC ialah ia adalah kesan visual proses perniagaan daripada pembekal kepada pelanggan. SIPOC ialah singkatan Pembekal, Input, Proses, Output dan Pelanggan. Untuk menerangkan SIPOC dengan lebih baik, kami akan memberikan penjelasan ringkas tentang lima elemen SIPOC.

Pembekal adalah pihak yang menyediakan apa yang diperlukan oleh organisasi untuk tugas, projek, dll. Ia adalah pihak permulaan untuk proses kerja. Tanpa pembekal, kita tidak boleh memulakan projek.

Input perlu anda menjelaskan sumber yang anda perlukan untuk dimasukkan ke dalam projek supaya ia dapat disiapkan. Ia boleh menjadi sumber manusia atau bahan.

Proses bermakna langkah dan fasa meneruskan sesuatu projek perlu dicapai. Ia biasanya mempunyai banyak peringkat yang berbeza. Secara umumnya, peringkat yang berbeza memerlukan cara pemprosesan yang berbeza. Jadi, menjelaskan bahagian Proses boleh membantu anda membuat ramalan dan respons yang lebih baik untuk langkah seterusnya.

Keluaran secara amnya bermaksud hasil yang anda perolehi selepas bekalan bahan, input sumber dan pendorongan tugas. Tetapi ia bukan titik akhir tugas anda.

Pelanggan adalah pengambil keluaran. Ia memberikan output anda dengan nilai. Ia juga boleh memberi anda maklum balas tentang output supaya anda boleh mengoptimumkan aliran kerja dan melakukan lebih baik.

Secara keseluruhannya, menggambarkan data ini dalam rajah boleh membantu usahawan dan pengurus menganalisis proses perniagaan dengan cekap untuk hasil peningkatan proses. Ia telah dikuatkuasakan seawal akhir 1980-an dan masih digunakan pada masa kini dalam pengurusan perniagaan. Pengurus telah menggunakan model SIPOC untuk mentakrifkan pembekal, keperluan dan hasil yang mereka harapkan.

Kebaikan SIPOC

SIPOC mempunyai banyak faedah dalam pengurusan kerja. Salah satu kelebihan yang paling penting ialah ia menjelaskan aliran kerja, meningkatkan ketelusan dalam organisasi. Selain itu, menjelaskan proses kerja boleh membantu pemimpin dan pekerja mempunyai gambaran keseluruhan yang lebih jelas tentang keseluruhan proses kerja supaya mereka boleh membuat keputusan yang lebih tepat. Bagi pekerja baharu, ia juga boleh membantu mereka mempelajari aliran kerja dan bermula secepat mungkin. Dengan carta SIPOC, pengurus juga boleh menyepadukan bahagian berbeza syarikat dengan lebih baik. Secara keseluruhannya, SIPOC boleh membantu setiap ahli syarikat mempunyai gambaran keseluruhan aliran kerja supaya masing-masing boleh mengatur kerja mereka dengan lebih baik.

Bahagian 2. COPIS vs SIPOC

COPIS ialah versi terbalik SIPOC. Ia mempunyai elemen yang sama seperti SIPOC tetapi dalam susunan terbalik. Ia meletakkan pelanggan di tempat pertama, output, proses, input, dan pembekal seterusnya. Seperti yang ditunjukkan oleh pesanannya kepada anda, perbezaan utama COPIC daripada SIPOC ialah perhatiannya yang tinggi terhadap kepentingan pelanggan. Ia memerlukan anda untuk mempertimbangkan keperluan dan keperluan pelanggan terlebih dahulu dan memutuskan output yang perlu anda hasilkan. Kemudian, ia akan membawa anda untuk memutuskan proses yang akan mendapatkan output yang anda inginkan. Selepas mengetahui prosesnya, anda boleh memutuskan input yang anda perlukan dan pembekal yang patut anda pilih. Dengan cara ini, perniagaan boleh mengelakkan pembaziran sumber sepenuhnya dan memuaskan hati pelanggan dengan lebih baik. Perbezaan utama antara COPIC dan SIPOC ialah yang pertama memberi tumpuan terutamanya pada kepuasan pelanggan tetapi yang kedua pada pengurusan proses.

Jadi, bila hendak menggunakan SIPOC atau COPIS? Anda mungkin mempunyai idea asas. Ya, jika anda ingin memahami proses sedia ada dan memperbaikinya, anda boleh mencuba SIPOC. Namun, jika anda ingin mereka bentuk dan menghasilkan produk atau perkhidmatan mengikut kehendak pelanggan, cuba COPIS.

Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah SIPOC

Dengan begitu banyak faedah, anda mesti ingin tahu cara membuat gambar rajah analisis SIPOC untuk mengoptimumkan aliran kerja. Nah, itu akan menjadi mudah dengan alat yang betul dan saya mengesyorkan anda mencuba MindOnMap, penyelesaian membuat carta yang mudah digunakan dan berkuasa. Anda boleh menggunakannya untuk mencipta idea dalam talian atau pada komputer. Selain carta SIPOC, anda juga boleh menggunakannya untuk membuat rangka artikel, rancangan kerja, nota, rancangan perjalanan dan banyak lagi. Lihat lebih banyak ciri MindOnMap di bawah.

• Ia menyediakan templat yang berbeza dan praktikal untuk membantu anda melukis gambar rajah SIPOC.

• Peribadikan carta SIPOC dengan ikon unik.

• Masukkan imej dan pautan ke gambar rajah SIPOC anda.

• Kongsi gambarajah SIPOC melalui pautan.

• Eksport carta dalam JPG, PNG, PDF, DOC, SVG dan banyak lagi.

Sekarang, bagaimana untuk mencipta gambarajah SIPOC dengan MindOnMap?

Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Apakah Diagram SIPOC