वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर काय आहे आणि ते कसे तयार करावे

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) मध्ये सामान्यतः वापरले जाते प्रकल्प व्यवस्थापन. हे कार्यसंघांना कार्य नियुक्त करते आणि विशिष्ट चरणांमध्ये कार्ये अधिक परिष्कृत करते, ज्यामुळे प्रकल्प योजना जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने पूर्ण होऊ शकते. पण ते काय आहे आणि ते कसे वापरावे हे तुम्हाला माहिती आहे का? हा लेख WBS बद्दल सहा पैलूंमध्ये काही माहिती प्रदान करेल. अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचा.

• भाग 1. WBS चा अर्थ
• भाग 2. डब्ल्यूबीएसचे घटक
• भाग 3. WBS च्या केसेस वापरा
• भाग 4. WBS कधी वापरायचे
• भाग 5. WBS चे फायदे
• भाग 6. MindOnMap वापरून वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरसाठी चार्ट कसा बनवायचा
• भाग 7. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. WBS चा अर्थ

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) हे एक व्हिज्युअल प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल आहे जे मोठ्या प्रकल्पांना छोट्या, अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य कार्यांमध्ये विभाजित करून त्यांना सोपे करते. हे कार्यसंघांना कार्यक्षेत्र, किंमत आणि वितरणयोग्य ओळखणे तसेच कार्यासाठी सर्वात योग्य असलेल्या कार्यसंघ सदस्यांना कार्ये सोपवणे सोपे करते. हे साधन सहसा योजना आखण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी वापरले जाते. ही एक बाह्यरेखा आहे जी सर्वोच्च ते खालच्या स्तरापर्यंत माहिती सादर करते, प्रत्येक कार्य त्याच्या वरील कार्याशी संबंधित आहे.

भाग 2. डब्ल्यूबीएसचे घटक

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) ही एक श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना आहे जी प्रकल्पाला लहान आणि अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य भागांमध्ये विभाजित करते. यात खालील मुख्य घटकांचा समावेश आहे:

• प्रकल्प वितरणयोग्य.

डिलिव्हरेबल हे उत्पादन किंवा सेवा आहे जी ग्राहकांना प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर मिळेल. याव्यतिरिक्त, WBS च्या खालच्या स्तरावरील कामाची एकूण रक्कम उच्च स्तरावरील कामाच्या बेरजेशी समतुल्य असावी.

• साफ पदानुक्रम.

WBS च्या प्रकल्पाची व्याप्ती श्रेणीबद्ध असावी. उद्दिष्टांची पूर्तता सुलभ करण्यासाठी खाली असलेले मोठे आणि छोटे प्रकल्प स्पष्टपणे परिभाषित केले आहेत.

• तपशील पातळी.

WBS मधील तपशीलाची पातळी प्रकल्पाच्या आकारावर अवलंबून असते, परंतु ते खूप तपशीलवार असणे आवश्यक नाही. हे केवळ प्रकल्पाच्या अचूक व्याप्तीचा अंदाज लावण्यासाठी आहे.

• WBS शब्दकोश.

WBS शब्दकोश हा WBS चा एक महत्वाचा भाग आहे ज्यामध्ये सर्व संबंधित प्रकल्प माहिती समाविष्ट आहे आणि विविध WBS घटक परिभाषित करू शकतात. हे प्रत्येक कार्याची व्याप्ती आणि कार्यसंघ सदस्यांच्या जबाबदाऱ्या स्पष्ट करण्यास मदत करते.

• कामाचे पॅकेज.

वर्क पॅकेज हे WBS मधील कामाचे सर्वात लहान युनिट आहे. हे प्रकल्पाला सर्वात व्यवस्थापित करण्यायोग्य भागांमध्ये विभाजित करण्याची आणि नंतर संघ विभाग किंवा सदस्यांना नियुक्त करण्याची परवानगी देते.

भाग 3. WBS च्या केसेस वापरा

वरील प्रतिमा घर बांधण्यासाठी वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर वापरण्याचे केस आहे. प्रतिमेमध्ये, स्तर 1 घटक, अंतर्गत, पाया आणि बाह्य हे वितरित करण्यायोग्य वर्णन आहेत. WBS च्या प्रत्येक शाखेत लेव्हल 2 चे घटक, जसे की इलेक्ट्रिकल, एक्कावेट इ., संबंधित लेव्हल 1 डिलिव्हर करण्यायोग्य तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व अद्वितीय डिलिव्हरेबल आहेत.

WBS ची रचना खालीलप्रमाणे आहे:

स्तर १: घर बांधणे.

पातळी 2: अंतर्गत, पाया, बाह्य.

स्तर 3: इलेक्ट्रिकल, उत्खनन, दगडी बांधकाम, प्लंबिंग, स्टील इरेक्शन, बिल्डिंग फिनिश.

भाग 4. WBS कधी वापरायचे

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) अनेकदा प्रकल्पाच्या सुरुवातीला वापरले जाते. यात विविध परिस्थिती आहेत आणि तपशीलवार उदाहरणे खालीलप्रमाणे आहेत:

• कार्यक्रम शेड्युलिंग.

इव्हेंट नियोजकांना प्रकल्पाचे वेळापत्रक विकसित करणे आवश्यक आहे आणि टाइमलाइन कार्यक्रम सुरू होण्यापूर्वी. त्यानंतर, कार्यक्रम वेळेवर चालेल याची खात्री करण्यासाठी त्यांनी योजनेनुसार स्थिर प्रगती केली पाहिजे.

• संसाधन आणि बजेट वाटप.

नवीन प्रकल्प सुरू करताना, संसाधन नियोजकांनी प्रकल्प संसाधनांचे नियोजन करणे आणि प्रकल्पासाठी योग्य बजेट वाटप करणे आवश्यक आहे.

• व्यावसायिक प्रकल्पांच्या खर्चाचा अंदाज.

व्यावसायिक प्रकल्प नियोजकांनी संभाव्य जोखीम कमी करण्यासाठी व्यावसायिक प्रकल्प सुरू होण्यापूर्वी सर्व क्रियाकलाप घटकांचा, प्रामुख्याने प्रकल्पाच्या खर्चाचा अंदाज लावणे आवश्यक आहे.

• प्रकल्प कार्य असाइनमेंट.

WBS मोठ्या प्रकल्पातील सर्व सदस्यांना कार्ये नियुक्त करू शकते, जे सदस्यांना त्यांच्या भूमिकेत प्रकल्प पुढे नेण्यास मदत करण्यासाठी अनुकूल आहे.

• प्रकल्प प्रगती ट्रॅकिंग.

WBS कंपनीच्या प्रकल्प कार्यसंघाच्या सदस्यांना कोणी काय आणि केव्हा केले हे जाणून घेण्यास अनुमती देते आणि टीम सदस्यांना प्रकल्पाच्या प्रगतीबद्दल अद्ययावत ठेवण्यास मदत करते.

भाग 5. WBS चे फायदे

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) चे अनेक फायदे आहेत प्रकल्प व्यवस्थापन. हे तुम्हाला मदत करते:

1. हे प्रकल्पाचे वेळापत्रक विकसित करते आणि प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा घेते.

2. हे कार्यसंघ सदस्यांना कार्ये नियुक्त करते आणि कार्यांचे स्पष्ट वर्णन प्रदान करते.

3. हे संघ आणि व्यक्तींमधील संवाद सुधारते आणि त्यांना लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते.

4. हे प्रकल्पाच्या खर्चाचा अंदाज लावते, अर्थसंकल्पीय संसाधनांचे वाटप करते आणि एकात्मिक पद्धतीने योजना आखते.

5. यामुळे प्रकल्प लहान भागांमध्ये विभागला जातो, जो व्यवस्थापित करणे सोपे आणि सोपे आहे.

भाग 6. MindOnMap वापरून वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरसाठी चार्ट कसा बनवायचा

MindOnMap वापरण्यास सोपा मन-मॅपिंग निर्माता आहे. यात WBS प्रकल्प व्यवस्थापनासह विविध लागू परिस्थिती आहेत. याव्यतिरिक्त, ते मल्टी-प्लॅटफॉर्मसह सुसंगत आहे. तुम्ही ते Windows किंवा Mac वर डाउनलोड करू शकता आणि कोणत्याही ब्राउझरवरून थेट ऑनलाइन प्रवेश करू शकता.

कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरसाठी चार्ट तयार करण्यासाठी ते कसे वापरावे याबद्दल चरण-दर-चरण मार्गदर्शक खाली प्रदान केले आहे.

स्मरणपत्र: विनामूल्य वापरकर्ते सामान्य दर्जाच्या JPG आणि PNG प्रतिमा फक्त वॉटरमार्कसह निर्यात करू शकतात.

टिपा: MindOnMap मध्ये अनेक अतिरिक्त कार्ये देखील आहेत जर तुम्हाला त्यांची आवश्यकता असेल, जसे की क्लिक करून प्रतिमा, दुवे आणि टिप्पण्या समाविष्ट करणे प्रतिमा, दुवा, आणि टिप्पण्या वरच्या साइडबारमधील बटण; द थीम, उजव्या पट्टीतील शैली पर्याय तुम्हाला बॉक्सची थीम, रंग, आकार इ. मुक्तपणे संपादित करण्याची परवानगी देतो; आणि रुपरेषा पर्याय तुम्हाला चार्टच्या संपूर्ण संरचनेचे पूर्वावलोकन करण्यास अनुमती देतो. शिवाय, इतर अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्ही स्वतः एक्सप्लोर करू शकता!

भाग 7. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न