तुम्हाला सर्वोत्कृष्ट निवडण्यात मदत करण्यासाठी 7 कार्यप्रवाह साधने
कार्यप्रवाह ही एक संपूर्ण प्रक्रिया आहे जी संघांना त्यांचे ध्येय साध्य करण्यासाठी मार्गदर्शन करते. अशा प्रकारे, अनेक व्यवसायांमध्ये कार्ये व्यवस्थापित करण्याचा हा एक महत्त्वाचा भाग बनला. शिवाय, विश्वासार्ह वर्कफ्लो निर्माता असणे संपूर्ण प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यात मदत करेल. परंतु तेथे बरीच साधने उपलब्ध असल्याने, एक निवडणे गोंधळात टाकणारे असू शकते. परिणामी, आम्ही आपण वापरू शकता अशा शीर्ष 7 साधनांची आम्ही यादी केली आणि पुनरावलोकन केले. आम्ही त्यांचे साधक, बाधक, किंमत आणि बरेच काही विचारात घेऊन त्यांचे अन्वेषण करू. आता, तुम्हाला आवश्यक असलेले तपशील मिळवण्यासाठी वाचन सुरू ठेवा जेणेकरून तुम्ही सर्वोत्तम निवडू शकता वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर.
- भाग 1. MindOnMap
- भाग 2. Nintex
- भाग 3. पोळे
- भाग 4. Monday.com
- भाग 5. आसन
- भाग 6. किसफ्लो
- भाग 7. Wrike
- भाग 8. वर्कफ्लो सॉफ्टवेअरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
MindOnMap च्या संपादकीय टीमचा मुख्य लेखक म्हणून, मी नेहमी माझ्या पोस्टमध्ये खरी आणि सत्यापित माहिती प्रदान करतो. लिहिण्यापूर्वी मी सहसा काय करतो ते येथे आहे:
- वर्कफ्लो सॉफ्टवेअरचा विषय निवडल्यानंतर, मी नेहमी Google वर आणि फोरममध्ये वापरकर्त्यांना सर्वात जास्त महत्त्वाच्या असलेल्या टूलची यादी करण्यासाठी बरेच संशोधन करतो.
- मग मी या पोस्टमध्ये नमूद केलेले सर्व वर्कफ्लो ॲप्स वापरतो आणि त्यांची एक-एक करून चाचणी करण्यात तास किंवा दिवस घालवतो.
- या वर्कफ्लो टूल्सची प्रमुख वैशिष्ट्ये आणि मर्यादा लक्षात घेऊन, मी निष्कर्ष काढतो की ही साधने कोणत्या वापरासाठी सर्वोत्तम आहेत.
- तसेच, माझे पुनरावलोकन अधिक वस्तुनिष्ठ करण्यासाठी मी वर्कफ्लो सॉफ्टवेअरवरील वापरकर्त्यांच्या टिप्पण्या पाहतो.
| सॉफ्टवेअर/उत्पादन | समर्थित प्लॅटफॉर्म | सानुकूलन | वापरात सुलभता | साठी सर्वोत्तम | किंमत |
| MindOnMap | वेब, विंडोज आणि मॅक | होय | मध्यम करणे सोपे | व्हिज्युअल वर्कफ्लो आणि प्रकल्प व्यवस्थापन | फुकट |
| Nintex | वेब (नवीनतम आवृत्त्या) | होय | मध्यम | एंटरप्राइझ वर्कफ्लो | प्रो - $25,000/वर्षापासून सुरू होते प्रीमियम - $50,000/वर्षापासून सुरू होते |
| पोळे | वेब, iOS आणि Android डिव्हाइस प्लॅटफॉर्म | होय | सोपे | संघ सहयोग | वार्षिक – $12 प्रति वापरकर्ता/महिना मासिक – $16 प्रति वापरकर्ता/महिना |
| सोमवार.com | वेब, मोबाइल अॅप | होय | सोपे | प्रकल्प व्यवस्थापन | मानक – $10 प्रति सीट/महिना प्रो - $16 प्रति सीट/महिना |
| आसन | वेब, विंडोज, मॅक, मोबाईल अॅप | होय | सोपे | कार्य व्यवस्थापन | प्रीमियम – $10.99 व्यवसाय – $24.99 |
| किसफ्लो | वेब, मोबाइल अॅप | होय | सोपे | प्रक्रिया ऑटोमेशन | मूलभूत - $1,500/महिना पासून सुरू होते |
| Wrike | वेब, मोबाइल अॅप | होय | मध्यम | प्रकल्प आणि कार्य व्यवस्थापन | टीम – $9.80 प्रति वापरकर्ता/महिना व्यवसाय – $24.80 प्रति वापरकर्ता/महिना |
भाग 1. MindOnMap
तुम्हाला तुमचा वर्कफ्लो व्हिज्युअल आणि क्रिएटिव्ह पद्धतीने पहायचा असल्यास, MindOnMap मदत करू शकतो! कोणत्याही प्रकारचे व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी MindOnMap हे एक उत्कृष्ट साधन आहे. हे एक ऑनलाइन साधन आहे ज्यामध्ये तुम्ही Google Chrome, Safari, Microsoft Edge आणि अधिकवर प्रवेश करू शकता. आता, हे अॅप आवृत्ती देखील देते जी तुम्ही Mac किंवा Windows संगणकावर डाउनलोड करू शकता. MindOnMap एक नाविन्यपूर्ण आणि बहुमुखी वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर आहे. हे तुम्हाला कार्ये आणि प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी अंतर्ज्ञानी आणि दृश्य दृष्टीकोन आणण्यास मदत करेल. इतकेच नाही तर तुम्ही त्यात जे काही आकृती तयार कराल त्यासाठी ते विविध टेम्पलेट्स प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, तुमचे कार्य अधिक वैयक्तिकृत करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता अशा अनेक चिन्हे आणि घटक आहेत. ग्रंथांमध्ये हायपरलिंक्स जोडणे आणि प्रतिमा समाविष्ट करणे देखील शक्य आहे. व्हिज्युअल वर्कफ्लोसाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट या टूलमध्ये आहे. तर, आज हा सर्वोत्तम वर्कफ्लो बिल्डर वापरून पहा!
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
PROS
- वर्कफ्लोचे उत्कृष्ट व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व प्रदान करा.
- सर्वसमावेशक सानुकूलन पर्याय ऑफर करते.
- अंतर्ज्ञानी वापरकर्ता इंटरफेस.
- यात सहज-सामायिकरण वैशिष्ट्य आहे.
- ऑनलाइन (वेब) आणि ऑफलाइन (अॅप) दोन्ही आवृत्त्या प्रदान करते.
- फुकट.
कॉन्स
- माईंड मॅपिंगसाठी नवीन असलेल्या लोकांसाठी यात थोडे शिकण्याची वक्र असू शकते.
भाग 2. Nintex
Nintex हे कार्य कार्य आणि प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी दुसरे वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर आहे. हे व्यवसायांना त्यांची कार्य दिनचर्या तयार करण्यात, व्यवस्थापित करण्यात आणि स्वयंचलित करण्यात मदत करते. ज्या लोकांना गोष्टी अधिक कार्यक्षमतेने करू इच्छितात त्यांच्यासाठी ही एक उत्तम निवड असू शकते. Nintex तुमच्या वर्कफ्लोमध्ये तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी देखील समायोजित करू शकते. आता, वरील सारणीमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, त्याची किंमत लहान व्यवसायांसाठी थोडी महाग आहे. परंतु, मोठ्या कंपन्यांसाठी ही एक सर्वोच्च निवड आहे.
PROS
- सानुकूलनाची उच्च पातळी ऑफर करते.
- जटिल वर्कफ्लो आवश्यकता असलेल्या मोठ्या उद्योगांसाठी ते योग्य आहे.
- हे विविध कार्ये आणि प्रक्रियांना सुव्यवस्थित आणि स्वयंचलित करते.
कॉन्स
- Nintex ची किंमत खूप जास्त आहे.
- Nintex कडे अधिक उच्च शिक्षण वक्र आहे, विशेषत: नवशिक्यांसाठी जे वर्कफ्लो व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसाठी नवीन आहेत.
- साध्या गरजांसाठी आदर्श नाही.
भाग 3. पोळे
पोळे एक सुलभ साधन आहे कामाची कामे आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करणे सहजतेने हे संघांना सहयोग करण्यास आणि संघटित राहण्यास मदत करते. Hive Automate तुम्हाला वारंवार कामे करून वेळ वाचविण्यात मदत करते. शिवाय, ते जटिल मंजूरी देखील सोपे करू शकते. आणि हे त्याच्या शक्तिशाली प्रूफिंग आणि भाष्य साधनांद्वारे आहे. तुम्ही ते वापरून कार्ये करू शकता, मालक नियुक्त करू शकता आणि कार्य स्थिती बदलू शकता. परंतु लक्षात ठेवा की ते काही इतर साधनांप्रमाणे सानुकूल करण्यायोग्य असू शकत नाही. Hive चे मुख्य फोकस जटिल वर्कफ्लो ऑटोमेशन ऐवजी टीम सहयोग आहे.
PROS
- हे वापरण्यास सोपे आहे.
- हे ऑटोमेशन वैशिष्ट्ये ऑफर करते जे वापरकर्त्यांना नियमित, पुनरावृत्ती कार्ये हाताळून वेळ वाचविण्यात मदत करते. हे ऑटोमेशन वैशिष्ट्ये ऑफर करते जे वापरकर्त्यांना नियमित, पुनरावृत्ती कार्ये हाताळून वेळ वाचविण्यात मदत करते.
- प्रूफिंग आणि दस्तऐवज भाष्य करण्यासाठी शक्तिशाली साधने प्रदान करते.
- इतर साधने आणि प्रणालींसह एकत्रीकरण ऑफर करते.
कॉन्स
- वर्कफ्लो सानुकूल करण्याच्या दृष्टीने मर्यादा.
- हे सर्व कार्यांसाठी आदर्श असू शकत नाही.
- मर्यादित बजेट असलेल्या व्यवसायांसाठी किंवा संस्थांसाठी किंमत निवडी योग्य नसतील.
भाग 4. Monday.com
सोमवार.com हे आणखी एक साधन आहे जे त्याच्या अंतर्ज्ञानी इंटरफेससह कार्यप्रवाह व्यवस्थापन सुलभ करते. त्यासह, तुम्ही कार्यप्रवाह (बोर्ड) मध्ये कार्ये जोडता आणि ती पूर्ण करण्यासाठी चरणांची रूपरेषा काढता. हे टूल सानुकूल करण्यायोग्य सूचना आणि सूचना देखील देते. तसेच, ते Kanban बोर्ड आणि Gantt चार्ट सारखी भिन्न दृश्ये प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, तुम्ही ते ट्रेलो, ड्रॉपबॉक्स, जिरा आणि बरेच काही सारख्या इतर प्लॅटफॉर्मसह समाकलित करू शकता.
PROS
- साधा आणि अंतर्ज्ञानी वापरकर्ता इंटरफेस.
- सानुकूल करण्यायोग्य सूचना आणि सूचना.
- वर्कफ्लोची कल्पना करण्यासाठी विविध मार्ग प्रदान करते.
- त्याचे नो-कोड ऑटोमेशन नियमित कार्ये सुलभ करते.
कॉन्स
- अत्यंत जटिल वर्कफ्लो ऑटोमेशन आवश्यक असलेल्या व्यवसायांसाठी हा आदर्श पर्याय असू शकत नाही.
- कार्य अवलंबित्व व्यवस्थापित करणे कमी अंतर्ज्ञानी असू शकते.
- वास्तविक वर्कफ्लोची रचना अगदी सोपी आहे.
भाग 5. आसन
कार्य आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी आसन हे आणखी एक विश्वसनीय वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर आहे. त्यासह, तुम्ही गोष्टी व्यवस्थित आणि ट्रॅकवर ठेवू शकता. तसेच, तुम्ही कामाच्या सूची तयार करू शकता, अंतिम मुदत सेट करू शकता आणि तुमच्या टीमसाठी कार्ये नियुक्त करू शकता. हे तुमच्या कार्यसंघाला त्यांचे कार्य प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू देते. आसन विविध कार्यांसह येते. हे कॅलेंडर आणि टाइमलाइन दृश्य, कार्यसंघ सहयोग आणि प्रगती ट्रॅकिंग ऑफर करते. पुढे, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार आसन सानुकूलित करू शकता.
PROS
- कार्य व्यवस्थापनात उत्कृष्ट.
- समजण्यास सोपा इंटरफेस देते.
- कार्यसंघ संप्रेषण वैशिष्ट्यांद्वारे सहकार्यास प्रोत्साहन देते.
- हे विनामूल्य आवृत्ती देखील देते.
कॉन्स
- सर्व वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्याची किंमत महाग असू शकते.
- मर्यादित वर्कफ्लो डिझाइन.
- नवशिक्यांसाठी तीव्र शिक्षण वक्र.
भाग 6. किसफ्लो
Kissflow एक अष्टपैलू नो-कोड वर्कफ्लो व्यवस्थापन साधन आहे. हे संरचित आणि असंरचित कार्यप्रवाहांना समर्थन देते. याशिवाय, ते तुम्हाला स्वयंचलित प्रक्रिया तयार करण्यास, प्रोजेक्ट बोर्ड तयार करण्यास आणि बरेच काही करण्यास अनुमती देते. त्याच्या प्रगत अहवाल वैशिष्ट्यांसह, कार्यांवर लक्ष केंद्रित करणे आणि ते आपल्या कार्यसंघाला नियुक्त करणे सोपे आहे. पुढे, जेव्हा क्रिया आवश्यक असते किंवा कार्य पूर्ण होते तेव्हा वापरकर्ते त्वरित सूचना प्राप्त करू शकतात. सॉफ्टवेअर विलंब शोधणे आणि कार्य प्रगती तपासणे देखील सोपे करते.
PROS
- समजण्यास सोपा वापरकर्ता इंटरफेस देते.
- त्याचा नो-कोड दृष्टिकोन ऑटोमेशन सुलभ करतो.
- सानुकूल करण्यायोग्य कार्यप्रवाह आणि प्रगत अहवाल क्षमता उपलब्ध आहेत.
- डायनॅमिक राउटिंगचे समर्थन करते, ते विविध परिस्थितींसाठी उपयुक्त बनवते.
कॉन्स
- प्रगत आणि क्लिष्ट वैशिष्ट्यांची आवश्यकता असलेल्या जटिल कार्यप्रवाहांसाठी ते सर्वोत्तम फिट असू शकत नाही.
- त्याची किंमत, विशेषतः अधिक प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी, खूप जास्त आहे.
- काही वापरकर्त्यांना असे वाटू शकते की साधनाची सवय होण्यासाठी थोडा वेळ लागेल.
भाग 7. Wrike
सर्वात शेवटी, आमच्याकडे Wrike आहे. हे एक शक्तिशाली वर्कफ्लो व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर देखील आहे. हे संघांना किंवा व्यवसायांना प्रकल्प व्यवस्थापन आणि संघ सहयोग सुव्यवस्थित करण्यात मदत करते. जगभरातील 20,000 हून अधिक कंपन्या Wrike चा वापर त्यांचे वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर म्हणून करत आहेत. हे मध्यम आकाराच्या आणि मोठ्या व्यवसायांसाठी देखील डिझाइन केलेले आहे. यासह, तुम्ही तुमची कार्यसंघ प्रक्रिया सहजतेने सानुकूलित करू शकता. इतकेच नाही तर तुम्ही तुमचे कार्यक्षेत्र वैयक्तिकृत करू शकता. तसेच, ते तुम्हाला तुमच्या कार्यांचे संपूर्ण दृश्य देते. शेवटी, हे 400 हून अधिक अनुप्रयोगांसह समाकलित होते, जसे की Microsoft, Google, Dropbox, आणि असेच.
PROS
- हे टास्क मॅनेजमेंटमध्ये उत्कृष्ट आहे, तुम्हाला कार्ये आयोजित करण्यास, नियुक्त करण्यास आणि ट्रॅक करण्यास अनुमती देते.
- एक सहयोग वैशिष्ट्य प्रदान करते.
- संघांना वेळ वाचविण्यात मदत करण्यासाठी ऑटोमेशन क्षमता ऑफर करते.
- हे कार्य आणि प्रकल्पांची कल्पना करण्याचे विविध मार्ग प्रदान करते. यामध्ये याद्या, सारण्या, गँट चार्ट आणि कानबन बोर्ड समाविष्ट आहेत.
कॉन्स
- यात एक तीव्र शिक्षण वक्र आहे.
- त्याच्या किमती वरच्या बाजूला आहेत. त्यामुळे, ते लहान संस्था किंवा व्यवसायांसाठी योग्य असू शकत नाही.
- प्रारंभिक सेटअप थोडा आव्हानात्मक आहे.
भाग 8. वर्कफ्लो सॉफ्टवेअरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मायक्रोसॉफ्ट वर्कफ्लो काय करते?
मायक्रोसॉफ्ट वर्कफ्लो व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित आणि व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. अशा प्रकारे, ते कार्ये आणि मंजूरी अधिक कार्यक्षम बनवते.
वापरण्यासाठी सर्वोत्तम प्रकारचा कार्यप्रवाह कोणता आहे?
वापरण्यासाठी सर्वोत्तम प्रकारचा कार्यप्रवाह तुमच्या विशिष्ट गरजांवर अवलंबून असतो. इतकेच नाही तर तुमच्या कामांचे किंवा प्रक्रियेचे स्वरूप देखील. विविध प्रकारचे कार्यप्रवाह विविध उद्देशांसाठी योग्य आहेत. उदाहरणार्थ, रेखीय कार्यप्रवाह अनुक्रमिक प्रक्रियांसाठी आदर्श आहेत. तुम्ही एका राज्यातून दुसऱ्या राज्यात गेल्यास, राज्य मशीन वर्कफ्लो निवडा आणि असेच.
वर्कफ्लो तयार करण्यासाठी मी कोणता प्रोग्राम वापरू शकतो?
वर्कफ्लो तयार करण्यासाठी तुम्ही अनेक प्रोग्राम वापरू शकता, जसे की आम्ही वर नमूद केलेल्या 7 टूल्स. परंतु तुम्हाला व्हिज्युअल आणि सर्जनशील वर्कफ्लोची आवश्यकता असल्यास, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची जोरदार शिफारस करतो MindOnMap. हे तुम्हाला तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांवर आधारित तुमचा वर्कफ्लो सानुकूलित करू देते.
निष्कर्ष
एकंदरीत, योग्य निवडणे किती महत्त्वाचे आहे हे आपण पाहतो वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर तुमच्या व्यवसाय प्रक्रियेसाठी. ही साधने तुम्हाला तुमची कार्ये व्यवस्थापित करण्यात आणि कार्यक्षमता सुधारण्यात मदत करतात. या सर्व गोष्टी लक्षात घेता, जर तुम्हाला व्हिज्युअल वर्कफ्लो डायग्राम तयार करण्याचा सोयीस्कर मार्ग आवडत असेल तर वापरा MindOnMap. प्लॅटफॉर्म हे सुनिश्चित करते की तुम्ही त्याच्या पूर्ण वैशिष्ट्यांमध्ये विनामूल्य प्रवेश करू शकता. त्यामुळे तुम्हाला हवा असलेला आकृती तयार करण्याची अनुमती देते.
