SIPOC आकृतीची व्याख्या, फायदे आणि बरेच काही शोधा
तुमच्या कार्यसंघासह व्यवसाय प्रक्रियेवर चर्चा करताना, प्रक्रिया दृश्यमान करणे ही एक चांगली कल्पना आहे. याचे कारण असे की व्हिज्युअल व्यवसाय प्रक्रिया तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना प्रक्रिया अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास मदत करू शकते जेणेकरून तुम्ही अधिक अचूक निर्णय घेऊ शकता आणि स्पष्ट अभिमुखतेसह एकत्र काम करू शकता. म्हणूनच SIPOC आकृती तुमच्यासाठी महत्त्वाची आहे. या आकृतीसह, तुम्ही तुमची व्यवसाय प्रक्रिया व्हिज्युअल बनवू शकता. आता, तुम्हाला आश्चर्य वाटेल SIPOC म्हणजे काय आणि त्याचा अर्थ काय. बरं, आपण या लेखात उत्तरे शोधू शकता. जर तुम्ही या अचानक शब्दाबद्दल अजूनही गोंधळात असाल किंवा त्याची व्याख्या आणि अधिक जाणून घेऊ इच्छित असाल, तर कृपया खालील सामग्री वाचा.
- भाग 1. SIPOC म्हणजे काय
- भाग 2. COPIS विरुद्ध SIPOC
- भाग 3. SIPOC डायग्राम कसा तयार करायचा
- भाग 4. SIPOC आकृती काय आहे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. SIPOC म्हणजे काय
SIPOC अर्थ आणि घटक
SIPOC चार्टचा अर्थ असा आहे की तो पुरवठादारांपासून ग्राहकांपर्यंतच्या व्यवसाय प्रक्रियेचा दृश्य परिणाम आहे. SIPOC हे पुरवठादार, इनपुट, प्रक्रिया, आउटपुट आणि ग्राहक यांचे संक्षिप्त रूप आहे. SIPOC चा चांगल्या प्रकारे वर्णन करण्यासाठी, आम्ही SIPOC च्या पाच घटकांचे एक साधे स्पष्टीकरण देऊ.
पुरवठादार एखाद्या विशिष्ट कार्यासाठी, प्रकल्पासाठी, संस्थेला आवश्यक असलेल्या गोष्टी पुरवणारा पक्ष आहे. कार्य प्रक्रियेसाठी हा प्रारंभिक पक्ष आहे. पुरवठादारांशिवाय, आम्ही एक प्रकल्प देखील सुरू करू शकत नाही.
इनपुट्स प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला कोणती संसाधने ठेवायची आहेत हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. हे मानवी संसाधने किंवा साहित्य असू शकते.
प्रक्रिया म्हणजे प्रकल्पाला साध्य करण्यासाठी आवश्यक असलेले टप्पे आणि प्रक्रिया. यात साधारणपणे अनेक वेगवेगळे टप्पे असतात. साधारणपणे बोलायचे झाल्यास, वेगवेगळ्या टप्प्यांना वेगवेगळ्या प्रक्रिया मार्गांची आवश्यकता असते. त्यामुळे, प्रक्रिया विभाग स्पष्ट केल्याने तुम्हाला पुढील चरणांचे चांगले अंदाज आणि प्रतिसाद देण्यात मदत होऊ शकते.
आउटपुट सामान्यतः याचा अर्थ तुम्हाला साहित्य पुरवठा, संसाधन इनपुट आणि टास्क प्रोपल्शन नंतर मिळणारे परिणाम. पण तो तुमच्या कार्याचा शेवटचा मुद्दा नाही.
ग्राहक आउटपुट घेणारे आहेत. हे तुमच्या आउटपुटला मूल्य देते. हे तुम्हाला आउटपुटवर फीडबॅक देखील देऊ शकते जेणेकरून तुम्ही वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करू शकता आणि चांगले करू शकता.
एकंदरीत, आकृतीमध्ये या डेटाचे चित्रण केल्याने उद्योजक आणि व्यवस्थापकांना प्रक्रिया सुधार परिणामासाठी व्यवसाय प्रक्रियेचे कार्यक्षमतेने विश्लेषण करण्यात मदत होऊ शकते. हे 1980 च्या दशकाच्या उत्तरार्धात लागू केले गेले होते आणि आजकाल व्यवसाय व्यवस्थापनात वापरात आहे. पुरवठादार, आवश्यकता आणि त्यांना अपेक्षित असलेले परिणाम परिभाषित करण्यासाठी व्यवस्थापकांनी SIPOC मॉडेल स्वीकारले आहे.
SIPOC चे फायदे
SIPOC चे कार्य व्यवस्थापनात अनेक फायदे आहेत. त्याचा सर्वात महत्त्वाचा फायदा म्हणजे तो कार्यप्रवाह स्पष्ट करतो, संस्थेतील पारदर्शकता सुधारतो. शिवाय, कामाची प्रक्रिया स्पष्ट केल्याने नेत्यांना आणि कार्यकर्त्यांना संपूर्ण कामाच्या प्रक्रियेचे स्पष्ट विहंगावलोकन मिळू शकते जेणेकरून ते अधिक अचूक निर्णय घेऊ शकतील. नवीन कर्मचाऱ्यांसाठी, ते त्यांना वर्कफ्लो शिकण्यास आणि शक्य तितक्या लवकर प्रारंभ करण्यास मदत करू शकते. SIPOC चार्टसह, व्यवस्थापक कंपनीच्या विविध विभागांना चांगल्या प्रकारे एकत्रित करू शकतो. एकूणच, SIPOC कंपनीच्या प्रत्येक सदस्याला वर्कफ्लोचे संपूर्ण विहंगावलोकन करण्यास मदत करू शकते जेणेकरून प्रत्येकजण त्यांच्या कामाची अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्था करू शकेल.
भाग 2. COPIS विरुद्ध SIPOC
COPIS ही SIPOC ची उलट आवृत्ती आहे. यात SIPOC सारखेच घटक आहेत परंतु उलट क्रमाने. हे ग्राहकांना प्रथम स्थानावर ठेवते, आउटपुट, प्रक्रिया, इनपुट आणि नंतर पुरवठादार. त्याची ऑर्डर तुम्हाला सूचित करते, SIPOC मधील COPIC चा मुख्य फरक म्हणजे ग्राहकांच्या महत्त्वाकडे जास्त लक्ष देणे. यासाठी तुम्ही प्रथम ग्राहकांच्या गरजा आणि गरजा विचारात घ्याव्यात आणि तुम्ही कोणते आउटपुट तयार करावे हे ठरवावे लागेल. मग, तुम्हाला हवी असलेली आउटपुट मिळतील अशी प्रक्रिया ठरवण्यासाठी ते तुम्हाला नेईल. प्रक्रिया जाणून घेतल्यानंतर, तुम्हाला कोणत्या इनपुटची आवश्यकता आहे आणि तुम्ही कोणते पुरवठादार निवडायचे हे तुम्ही ठरवू शकता. अशा प्रकारे, व्यवसाय मोठ्या प्रमाणात संसाधनांचा अपव्यय टाळू शकतो आणि ग्राहकांना अधिक चांगल्या प्रकारे संतुष्ट करू शकतो. COPIC आणि SIPOC मधील मुख्य फरक असा आहे की पूर्वीचे मुख्यतः ग्राहकांच्या समाधानावर लक्ष केंद्रित करते परंतु नंतरचे प्रक्रिया व्यवस्थापनावर.
तर, SIPOC किंवा COPIS कधी वापरावे? तुम्हाला कदाचित मूलभूत कल्पना असेल. होय, जर तुम्हाला विद्यमान प्रक्रिया समजून घ्यायची असेल आणि ती सुधारायची असेल, तर तुम्ही SIPOC वापरून पाहू शकता. तथापि, जर तुम्हाला एखादे उत्पादन किंवा सेवा ग्राहकाच्या गरजेनुसार डिझाइन करून तयार करायची असेल, तर COPIS वापरून पहा.
भाग 3. SIPOC डायग्राम कसा तयार करायचा
बऱ्याच फायद्यांसह, तुम्हाला वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी SIPOC विश्लेषण डायग्राम कसा तयार करायचा हे जाणून घ्यायचे असेल. बरं, योग्य साधनासह ते सोपे होईल आणि मी तुम्हाला प्रयत्न करण्याची शिफारस करतो MindOnMap, वापरण्यास सोपा आणि शक्तिशाली चार्ट बनवणारा उपाय. तुम्ही याचा वापर ऑनलाइन किंवा संगणकावर कल्पना तयार करण्यासाठी करू शकता. SIPOC चार्ट व्यतिरिक्त, तुम्ही लेखाची रूपरेषा, कार्य योजना, नोट्स, प्रवास योजना आणि बरेच काही तयार करण्यासाठी देखील वापरू शकता. MindOnMap ची अधिक वैशिष्ट्ये खाली पहा.
• हे तुम्हाला SIPOC आकृती काढण्यात मदत करण्यासाठी भिन्न आणि व्यावहारिक टेम्पलेट प्रदान करते.
• अद्वितीय चिन्हांसह SIPOC चार्ट वैयक्तिकृत करा.
• तुमच्या SIPOC आकृतीमध्ये प्रतिमा आणि लिंक्स घाला.
• दुव्याद्वारे SIPOC आकृती सामायिक करा.
• JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, आणि बरेच काही मध्ये चार्ट निर्यात करा.
आता, MindOnMap सह SIPOC आकृती कशी तयार करावी?
MindOnMap ऑनलाइन किंवा तुमच्या संगणकावर लाँच करा आणि तुमच्या खात्यात लॉग इन करा. त्यानंतर, तुम्ही तुमच्या पसंतीचे टेम्पलेट निवडण्यासाठी प्लस बटणावर क्लिक करू शकता.
आता, तुम्ही तुमचा SIPOC आकृती संपादित करणे सुरू करू शकता. तुमच्या आकृतीमध्ये अधिक घटक जोडण्यासाठी तुम्ही विषय आणि उपविषय बटणावर क्लिक करू शकता. तुमचा आराखडा समृद्ध करण्यासाठी विषय आणि घटक जोडा. तुम्ही ते सादर करत असलेल्या परिणामाबद्दल समाधानी नसल्यास, तुम्ही दुसरी थीम निवडण्यासाठी उजव्या साइडबारवर देखील जाऊ शकता.
तुमचा SIPOC चार्ट तुमच्या समाधानाच्या पातळीवर चित्रित केल्यानंतर, तुम्ही तो डाउनलोड करण्यासाठी सेव्ह बटणावर क्लिक करू शकता किंवा लिंकद्वारे शेअर करण्यासाठी शेअर बटणावर क्लिक करू शकता.
भाग 4. SIPOC आकृती काय आहे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
SIPOC आकृती आणि प्रक्रिया नकाशामध्ये काय फरक आहे?
एसआयपीओसी हे प्रकल्प प्रक्रियेचे विहंगावलोकन आहे, ज्यामध्ये अधिक तपशीलवार माहिती नसू शकते. तथापि, प्रक्रिया नकाशा तयार करणे प्रक्रियेत अधिक तपशील एक्सप्लोर करू शकता.
चपळ पद्धतीमध्ये SIPOC म्हणजे काय?
चपळ पद्धत एक प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सोल्यूशन आहे ज्यामध्ये SIPOC एकंदर परिस्थितीच्या विहंगावलोकनमध्ये भूमिका बजावते.
SIPOC आकृतीचे तोटे काय आहेत?
SIPOC आकृती संपूर्ण प्रकल्प प्रक्रियेचे विहंगावलोकन आहे आणि ते एखाद्या प्रकल्पाबद्दल अधिक अचूक निर्णय घेण्यास नेत्यांना मदत करू शकते. परंतु प्रक्रियेबद्दल काही तपशीलांची कमतरता असू शकते.
निष्कर्ष
या पोस्टमध्ये, आम्ही एक ठोस विश्लेषण देतो SIPOC आकृती, त्याचे मूलभूत घटक, फायदे आणि SIPOC चार्ट तयार करण्याच्या चरणांसह. आता, तुम्हाला कदाचित माहित असेल की SIPOC कशासाठी वापरला जातो. जर तुम्ही व्यवसाय व्यवस्थापक असाल, तर स्पष्ट विहंगावलोकनसह प्रक्रिया व्यवस्थापन सुधारण्यासाठी प्रयत्न करण्यास अजिबात संकोच करू नका. तुमची कंपनी ग्राहकाभिमुख असल्यास, तुम्ही त्याची उलट आवृत्ती, COPIC चार्ट देखील वापरून पाहू शकता. आणि तुम्हाला कोणत्या प्रकारचा चार्ट तयार करायचा आहे हे महत्त्वाचे नाही, तुम्ही उत्तम चार्ट मॅपिंग टूल MindOnMap वापरून पाहू शकता.
