प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय: संपूर्ण तपशील जाणून घ्या
आपण याबद्दल अधिक जाणून घेऊ इच्छिता प्रकल्प व्यवस्थापन? मग आपण या लेखावर जाऊ शकता. आम्ही तुम्हाला प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल आवश्यक असलेली सर्व माहिती देऊ. यात प्रकल्प व्यवस्थापनाचे विविध प्रकार, कौशल्ये आणि पायऱ्यांचा समावेश आहे. याव्यतिरिक्त, प्रकल्पासाठी तुमची योजना तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग तुम्हाला सापडेल. अशावेळी, अधिक जाणून घेण्यासाठी ही पोस्ट वाचा.
- भाग 1. प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय
- भाग 2. प्रकल्प व्यवस्थापनाचे प्रकार
- भाग 3. प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्ये
- भाग 4. प्रकल्प व्यवस्थापनाचे सामान्य टप्पे
- भाग 5. MindOnMap सह तुमचा प्रकल्प कसा व्यवस्थापित करायचा
- भाग 6. प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय
प्रकल्प व्यवस्थापन समजून घेण्यासाठी आपल्याला प्रकल्पाच्या व्याख्येत अधिक खोलवर जावे लागेल. प्रकल्प हे विशिष्ट वस्तू, सेवा आणि प्रक्रियांद्वारे मूल्य निर्माण करण्याचे अल्पकालीन प्रयत्न आहेत. काही उपक्रम वेगाने समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. इतरांना असे परिणाम साध्य करण्यासाठी अधिक वेळ लागतो की, अपेक्षित देखरेख व्यतिरिक्त, सार्वजनिक महामार्गांसारख्या महत्त्वपूर्ण बदलांची आवश्यकता नाही. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये विशिष्ट माहिती, कौशल्ये, साधने आणि प्रक्रियांचा वापर केल्याने लोकांना काहीतरी मौल्यवान मिळते.
आउटपुट साकार होण्याआधी प्रत्येक प्रकल्प घटकाला आरंभ, नियोजन आणि अंमलबजावणीच्या चरणांमधून जाणे आवश्यक आहे. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट लाइफसायकल ही प्रक्रिया आहे जी प्रकल्प यशस्वी करते. तसेच, हे चक्र प्रकल्प व्यवस्थापकांना प्रत्येक कार्याची आणि क्रियाकलापांची काळजीपूर्वक योजना आखण्यास सक्षम करते जेणेकरून यशाची शक्यता जास्तीत जास्त होईल. एक प्रकल्प सामान्यत: काळजीपूर्वक विचार केलेला क्रियाकलाप असतो जो वेगळ्या प्रारंभ आणि समाप्तीसह जीवनचक्राचे अनुसरण करतो.
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे प्राथमिक फायदे
अशा अनेक मायावी नोकर्‍या आहेत ज्या प्रकल्प व्यवस्थापक पार पाडतात की व्यक्तींनी त्यांचे मूल्य कमी लेखणे नेहमीचे आहे. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटचे फायदे पाहण्यासाठी तुम्हाला कोणत्या गोष्टींचा विचार करणे आवश्यक आहे ते तुम्ही खाली पाहू शकता.
◆ हे सर्व तुमच्यापासून सुरू होते. प्रत्येक प्रकल्प व्यवस्थापकाला त्यांच्या जबाबदाऱ्यांची जाणीव असणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमच्या टीमसाठी प्रभावी प्रोजेक्ट मॅनेजर बनून त्याचे अनुसरण केल्यास तुम्ही प्रोजेक्टला दिलेले मूल्य प्रत्येकाला दिसेल.
◆ संघटना हा दुसरा घटक आहे. जर तुमची कंपनी पोझिशनची प्रशंसा करत नसेल आणि कंपनीला तुमच्या नोकरीची किंमत ओळखत नसेल, तर तुम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजर म्हणून यशस्वी होणार नाही.
◆ शेवटी, तुम्ही ज्या टीम सदस्यांशी सहयोग करता त्यांना बोर्डवर प्रोजेक्ट मॅनेजर असण्याचे फायदे दिसतील. तुमची तुकडी बोर्डात असेल तरच तुम्ही मदत करू शकाल.
तुम्हाला नेहमी पूर्ण-वेळ प्रकल्प व्यवस्थापकाची आवश्यकता नसते, तरीही तुम्हाला प्रकल्प व्यवस्थापन कर्तव्ये पार पाडण्याची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, एका लहान संघासाठी संप्रेषण आणि लॉजिस्टिकचा प्रभारी फक्त एक व्यक्ती असणे पुरेसे असू शकते. ही व्यक्ती डिझायनर, निर्माता, खाते व्यवस्थापक किंवा विकासक असू शकते.
भाग 2. प्रकल्प व्यवस्थापनाचे प्रकार
प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या विविध पद्धती आहेत. प्रत्येक पद्धत वेगळ्या पद्धतीने प्रकल्पाशी संपर्क साधते. या भागात, तुम्हाला विविध प्रकारचे प्रकल्प व्यवस्थापन सापडेल.
चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन
चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट पद्धतींच्या सुरुवातीच्या शैलींपैकी एक आहे. चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन एक चरण-दर-चरण धोरण वापरते. ही रणनीती परिणामांसाठी शेवटपर्यंत वाट पाहण्याऐवजी वाटेतच फायदे देते.
धबधबा प्रकल्प व्यवस्थापन
वापरून प्रकल्प टप्प्याटप्प्याने पूर्ण केला जातो धबधबा प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धत या प्रकारचा प्रकल्प आगाऊ आयोजित केला जातो आणि काहीही बदलणार नाही या अपेक्षेने सरळपणे केले जाते.
कानबन प्रकल्प व्यवस्थापन
मग आहे कानबन प्रकल्प व्यवस्थापन, जे कमी प्रकल्प बदलांना प्रोत्साहन देते. याचा उपयोग प्रकल्पाच्या एकूण कार्यप्रवाहाची कल्पना करण्यासाठी केला जातो. याव्यतिरिक्त, ते कालांतराने प्रकल्पाच्या कामांच्या प्रगतीवर लक्ष ठेवते. हे समस्या देखील ओळखते आणि सर्वात लक्षणीय परिणाम साध्य करण्यासाठी अभिप्राय प्रदान करते.
स्क्रम प्रकल्प व्यवस्थापन
द स्क्रॅम तंत्र हे प्रकल्प व्यवस्थापन धोरणाचा आणखी एक प्रकार आहे. या प्रणालीचा पाया संघांना सहयोग करण्याची परवानगी देत आहे. प्रत्येक महिन्यात, ते प्रकल्पाचे किरकोळ भाग पूर्ण करते. दररोज, सर्व संघ कोणत्याही समस्येवर चर्चा करण्यासाठी एकत्र येतात. ते काम कसे प्रगतीपथावर आहे यावर भाष्य करतात. त्रुटी टाळून शक्य तितक्या लवकर निकाल देण्यासाठी हा दृष्टिकोन जलद विकास आणि चाचणी वापरतो.
सहा सिग्मा प्रकल्प व्यवस्थापन
द सहा सिग्मा पद्धत यादीत खालील प्रकल्प व्यवस्थापन दृष्टीकोन आहे. हा दृष्टिकोन प्रकल्प पूर्ण होण्याचा दर्जा वाढविण्यावर भर देतो. प्रकल्प जसजसा पुढे जाईल तसतसे निराकरण होण्यापूर्वी एक कार्यसंघ सर्व समस्यांचे वर्गीकरण करेल. अधिक कचरा निर्माण न करता, तेच अभिप्रेत आहे. या प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या मदतीने तुम्ही निकाल पाहू शकता. हे महत्त्वपूर्ण आर्थिक नफ्यासाठी प्रयत्न करते. ग्राहकांचा आनंद वाढवण्यासाठी ते डेटा विश्लेषणाचा वापर करण्यावर देखील भर देते.
लीन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट
ग्राहकाचा विचार हा या दृष्टिकोनाचा मुख्य केंद्रबिंदू आहे. रणनीती वापरून बजेटमध्ये राहून सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त केले जातात. हा दृष्टीकोन शक्य तितक्या जलद परिणामांची निर्मिती करण्याचा देखील उद्देश आहे. तरीही, कोणत्याही अडचणींचा सामना न करता प्रकल्प पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करते. द दुबळा दृष्टीकोन शक्य तितक्या कमी संसाधनांसह गोष्टी पूर्ण करण्यावर भर देतो. यात कामगार, उपकरणे आणि पुरवठा यांचा समावेश आहे.
Prince2 प्रकल्प व्यवस्थापन
PRINCE2 अंतिम चांगली आवडलेली प्रकल्प व्यवस्थापन शैली आहे. सरकार प्रामुख्याने या तंत्राचा वापर करते. हे कोणतेही धोके कमी करताना प्रभावी परिणाम निर्माण करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. PRINCE2 कार्यपद्धती प्रकल्पाला वेगळ्या कार्यांमध्ये विभाजित करते. हे एका वेळी एक कार्य पूर्ण करू शकते. असे केल्याने, कार्य अचूकपणे आणि कोणत्याही त्रुटीशिवाय पूर्ण होते.
भाग 3. प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्ये
या भागात, तुम्ही तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी आवश्यक प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्ये शिकाल.
खर्च व्यवस्थापन
एखाद्या प्रकल्पावर, बजेट नेहमीच गुंतलेले असते. अनेक गोष्टींचा विचार करणे आवश्यक आहे, विशेषतः प्रकल्पाचे बजेट कसे हाताळायचे. बजेट योग्यरित्या कसे व्यवस्थापित करावे किंवा कसे हाताळावे हे आपल्याला माहित नसल्यास प्रकल्प अयशस्वी होऊ शकतो.
वाचणे आणि लिहिणे
प्रकल्प व्यवस्थापकांकडे मजबूत लेखन आणि वाचन आकलन क्षमता असणे आवश्यक आहे. जवळजवळ कोणत्याही रोजगारासाठी, मजबूत वाचन आणि लेखन कौशल्ये आवश्यक आहेत. ते प्रकल्प व्यवस्थापनात गंभीर आहेत.
नियोजन
त्यातील एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे नियोजन करणे. ही संपूर्ण प्रकल्पाची ब्लू प्रिंट म्हणून काम करेल. त्यात बजेट, लोक, ठिकाण आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान संभाव्य समस्या कशा सोडवता येतील याचाही त्यात समावेश आहे.
नेतृत्व
या प्रकारचे कौशल्य प्रकल्प व्यवस्थापनात मोठी भूमिका बजावते. सर्वोत्तम परिणाम मिळविण्यासाठी नेत्याने इतर लोकांना मार्गदर्शन केले पाहिजे. नेतृत्वामध्ये निर्णय घेण्याचा समावेश असतो. शहाणपणाने घेतलेला निर्णय चांगला परिणाम देऊ शकतो. तथापि, एक बेपर्वा निर्णय प्रकल्प साध्य करणे आणि पूर्ण करणे सोपे करू शकते.
वेळेचे व्यवस्थापन
वेळ व्यवस्थापन ही तुमची ताकद किंवा तुम्ही काम करत असलेली एखादी गोष्ट असावी. तुम्ही सातत्यपूर्ण वेळ व्यवस्थापन कौशल्ये विकसित केली पाहिजेत. अशा प्रकारे, तुम्ही प्रत्येक क्षणी इष्टतम कृती शिकाल.
गंभीर विचार
प्रकल्प व्यवस्थापनाला गंभीर विचारसरणीचा वारंवार वापर करावा लागेल. निर्बंधांच्या संचामध्ये काम करताना तुमच्याकडे त्वरीत कार्य करण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे. प्रकल्पाच्या भविष्यावर होणारे संभाव्य परिणाम अपेक्षित असले पाहिजेत.
संवाद
दुसरे प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्य म्हणजे संवाद. तुम्हाला एखाद्या प्रकल्पात सहभागी असलेल्या सर्व लोकांशी चांगला संवाद साधण्याची आवश्यकता आहे. यात संघ, ग्राहक आणि प्रमुख भागधारकांचा समावेश आहे. चांगला संवाद साधल्यास चांगला परिणाम मिळू शकतो. हे सर्व चिंता स्पष्ट करू शकते. तसेच, छान संवाद असणे म्हणजे एखाद्या प्रकल्पातील लोकांशी तुमचे चांगले संबंध आहेत.
भाग 4. प्रकल्प व्यवस्थापनाचे सामान्य टप्पे
जेव्हा कार्यसंघ किंवा व्यवस्थापक एखादा प्रकल्प सुरू करतो तेव्हा प्रकल्प व्यवस्थापन सुरू होते. तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या पायऱ्या तुम्ही खाली पाहू शकता.
दीक्षा टप्पा
प्रकल्प व्यवस्थापक स्वयंसेवक किंवा विशिष्ट कार्य पूर्ण करण्यासाठी टीम सदस्यांची नियुक्ती करेल.
नियोजन टप्पा
क्लायंट आणि टीम प्रकल्पाच्या वेळापत्रकावर सहमत होतील. यात भागधारकांशी संवादाचे वेळापत्रक तयार करणे देखील समाविष्ट आहे. या टप्प्यात अर्थसंकल्पाचाही समावेश आहे.
अंमलबजावणीचा टप्पा
काम कुठे केले जाते याबद्दल आहे. कर्मचारी मागील टप्प्यात कार्यसंघ म्हणून किंवा वैयक्तिकरित्या कार्य करू शकतो.
देखरेख टप्पा
प्रकल्प मार्गी लागला आहे याची खात्री करण्यासाठी व्यवस्थापक नेहमी संघाचे निरीक्षण करतो.
बंद होणारा टप्पा
व्यवस्थापक हे सुनिश्चित करतो की कार्यसंघ सहमत मानकानुसार प्रकल्प पूर्ण करतो.
भाग 5. MindOnMap सह तुमचा प्रकल्प कसा व्यवस्थापित करायचा
प्रकल्प व्यवस्थापन योजना तयार करणे आव्हानात्मक आहे. तथापि, या भागात, आम्ही तुम्हाला तुम्ही वापरू शकता अशा साधनाची ओळख करून देऊ. प्रकल्प व्यवस्थापन योजना तयार करताना, MindOnMap परिपूर्ण साधन आहे. प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी वापरू शकता. योजना समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी त्यात आकार, मजकूर, रंग आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, MindOnMap सोपे आणि विनामूल्य आहे. हे वापरण्यास सुलभ इंटरफेस देते, जे नवशिक्यांसाठी योग्य बनवते. शिवाय, तुम्ही सर्व ब्राउझरमध्ये ऑनलाइन टूलमध्ये प्रवेश करू शकता. यात एज, क्रोम, मोझिला, एक्सप्लोरर आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. प्रकल्पासाठी योजना तयार करण्याचा सोपा मार्ग जाणून घेण्यासाठी तुम्ही खालील ट्यूटोरियलचे अनुसरण करू शकता.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
ब्राउझर उघडा आणि च्या वेबसाइटवर नेव्हिगेट करा MindOnMap. त्यानंतर, क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा मध्य इंटरफेसवरील बटण.
जेव्हा नवीन वेबपृष्ठ स्क्रीनवर दिसेल, तेव्हा क्लिक करा नवीन > फ्लोचार्ट पर्याय.
त्यानंतर, तुम्हाला ऑनलाइन टूलचा मुख्य इंटरफेस दिसेल. तुम्ही डाव्या इंटरफेसवर विविध आकार पाहू शकता. तुम्ही योग्य इंटरफेसवर बचत पर्याय, थीम, शैली आणि बरेच काही पाहू शकता. तसेच, तुम्ही वरच्या इंटरफेसवर अधिक संपादन साधने पाहू शकता, जसे की फिल कलर पर्याय, फॉन्ट शैली, सारण्या, ब्रशेस आणि बरेच काही.
योग्य इंटरफेसवर तुमची पसंतीची थीम निवडा. त्यानंतर, तुम्ही डाव्या इंटरफेसवरील आकार वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, मजकूर जोडण्यासाठी आकारावर डबल-लेफ्ट-क्लिक करा. तुम्हाला रंग जोडायचा असल्यास, वरच्या इंटरफेसवरील Fill कलर पर्यायावर क्लिक करा.
तुम्ही तुमचे अंतिम आउटपुट पूर्ण करता तेव्हा, क्लिक करा जतन करा MindOnMap खात्यावर आउटपुट ठेवण्यासाठी बटण. तुम्ही निर्यात बटणावर देखील क्लिक करू शकता निर्यात विविध स्वरूपांवर आउटपुट. यात PDF, JPG, PNG, DOC, SVG आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.
पुढील वाचन
भाग 6. प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1. प्रकल्प व्यवस्थापक काय करतो?
ते विविध संघांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय, नियोजन आणि नियंत्रण करतात. ते हे सुनिश्चित करतात की अंदाजपत्रक आणि वेळापत्रकांची पूर्तता आणि देखभाल केली जाते.
2. यशस्वी प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय?
यशस्वी प्रकल्प व्यवस्थापन प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी ज्ञान, साधने आणि प्रणाली वापरते.
3. प्रकल्प व्यवस्थापनात धोका काय आहे?
ही एक अनपेक्षित घटना आहे जी तुम्हाला येऊ शकते जी तुमच्या प्रकल्पावर परिणाम करू शकते. ते चांगले किंवा वाईट असू शकते. जोखीम कशावरही परिणाम करू शकते. हे लोक, तंत्रज्ञान, प्रक्रिया किंवा संसाधने असू शकतात.
निष्कर्ष
प्रकल्प व्यवस्थापन एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाच्या यशासाठी उपयुक्त ठरू शकणारी साधने, कौशल्ये आणि ज्ञान यांचा वापर आहे. अशावेळी, या मार्गदर्शक पोस्टने तुम्हाला प्रकल्प व्यवस्थापनाविषयी पुरेसा तपशील दिला आहे, ज्यामध्ये योजना तयार करण्याचे प्रकार, कौशल्ये आणि पद्धती यांचा समावेश आहे. म्हणून, जर तुम्ही तुमच्या प्रकल्पासाठी योजना तयार करण्याचा विचार करत असाल तर वापरा MindOnMap. तुमच्या संपूर्ण प्रकल्पासाठी तुमची योजना तयार करताना तुम्हाला आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीत ते तुम्हाला मदत करू शकते.
