खरेदी व्यवस्थापन प्रक्रियेबद्दल सखोल चर्चा

खरेदी प्रक्रिया काय आहे? बरं, व्यवसायात, सेवा मिळवण्याच्या आणि खरेदी करण्याच्या प्रक्रियेची माहिती असणे आवश्यक आहे. व्यवसायाच्या यशाचा मोठा वाटा आहे. म्हणून, या प्रक्रियेबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, आपण या लेखातील सर्वकाही वाचू शकता. आम्ही तुम्हाला खरेदी प्रक्रियेची संपूर्ण व्याख्या, तिचे टप्पे आणि सामान्य पायऱ्या देऊ. त्यासह, येथे या कारण आम्ही तुम्हाला चर्चेबद्दल आवश्यक असलेला सर्व डेटा ऑफर करतो.

• भाग 1. खरेदी प्रक्रिया काय आहे
• भाग 2. खरेदी प्रक्रियेचे प्रकार
• भाग 3. खरेदी प्रक्रियेचे टप्पे
• भाग 4. खरेदी प्रक्रियेचे टप्पे
• भाग 5. खरेदी प्रक्रियेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. खरेदी प्रक्रिया काय आहे

खरेदी प्रक्रिया प्रवाह ही सेवा खरेदी आणि प्राप्त करण्याची प्रक्रिया आहे. सामान्यतः, ते व्यावसायिक हेतूंसाठी आहे. हे सर्वात जास्त व्यवसायाशी संबंधित आहे कारण संस्थांनी वस्तू किंवा सेवांच्या खरेदीची विनंती केली पाहिजे. तसेच, यात संपूर्ण खरेदी प्रक्रिया समाविष्ट आहे जी शेवटच्या आणि उत्तम खरेदी निर्णयापर्यंत नेणाऱ्या संस्थांसाठी महत्त्वाची आहे. खरेदी प्रक्रियेसाठी संस्थेच्या संसाधनांचा एक भाग व्यवस्थापित करण्याची आवश्यकता असू शकते. त्या व्यतिरिक्त, व्यवसायाच्या वाढीसाठी आणि यशासाठी खरेदी प्रक्रिया आवश्यक असू शकते. तुम्ही सेवा आणि वस्तू मिळवण्याच्या, वित्त व्यवस्थापित करण्याच्या किंवा त्यांचे पुनरावलोकन करण्याच्या स्थितीत असल्यास, तुम्ही खरेदी प्रक्रियेचा एक भाग आहात. त्यात उत्तम माहिती असणे तुम्हाला तुमच्या व्यावसायिक भूमिकेत यशस्वी होण्यासाठी मार्गदर्शन करू शकते. शिवाय, व्यवसायासाठी हे महत्त्वाचे आहे कारण ते नफा, बचत आणि खर्चावर परिणाम करणारे घटकांपैकी एक आहे. वास्तविक, व्यवसाय खरेदी प्रक्रियेचे मूल्यांकन करत आहेत. व्यवसायाचे ध्येय किंवा उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी आवश्यक बदल आणि समायोजन करणे हे आहे. सेवा आणि वस्तू सुरक्षित करताना कार्यक्षमता आणि मूल्य प्राप्त करणे हे त्याचे प्राथमिक ध्येय आहे.

भाग 2. खरेदी प्रक्रियेचे प्रकार

1. थेट खरेदी

खरेदीचा पहिला प्रकार म्हणजे थेट खरेदी. हे सेवा, साहित्य आणि वस्तूंच्या प्राप्तीबद्दल आहे जी संस्था नफा कमवू शकते. हे पुनर्विक्री किंवा अंतिम उत्पादनाच्या उत्पादनाद्वारे आहे. या वस्तू मिळवण्याचा मुख्य उद्देश इतर पुरवठादार आणि व्यवसायांशी चालू असलेले संबंध वाढवणे हा आहे. अशा प्रकारे, ते शिकत आणि वाढू शकतात.

2. अप्रत्यक्ष खरेदी

अप्रत्यक्ष खरेदीमध्ये, हे अंतर्गत वापरल्या जाणाऱ्या सामग्री, वस्तू आणि सेवांच्या प्राप्तीबद्दल आहे. हे दैनंदिन कामकाजास समर्थन देण्यासाठी आहे. अप्रत्यक्ष खरेदीमध्ये कार्यालयीन पुरवठा, नाशवंत वस्तू, फर्निचर आणि वाहने यांचा समावेश होतो. याव्यतिरिक्त, या प्रकारच्या खरेदीमध्ये दैनंदिन कामकाजासाठी आवश्यक असलेल्या वस्तूंची खरेदी समाविष्ट असते.

3. सेवा प्राप्ती

या प्रकारच्या खरेदीमध्ये, ते लोक-आधारित सेवा मिळवण्याशी संबंधित आहे. संस्थेवर अवलंबून, त्यात वैयक्तिक कंत्राटदार, कायदा संस्था, आकस्मिक कामगार, सुरक्षा सेवा आणि बरेच काही समाविष्ट असू शकते. या सेवा प्राप्त करण्याच्या उद्देशामध्ये सेवेतील अंतर भरून काढणे आणि पूर्णवेळ कर्मचाऱ्यांना वेळ देणे देखील समाविष्ट असू शकते.

4. वस्तूंची खरेदी

चांगली खरेदी ही भौतिक वस्तूंच्या खरेदीबद्दल आहे. तथापि, यात सॉफ्टवेअर सदस्यता सारख्या आयटमचा देखील समावेश असू शकतो. प्रभावी मालाची खरेदी उत्तम पुरवठा साखळी व्यवस्थापन पद्धतींवर अवलंबून असते.

भाग 3. खरेदी प्रक्रियेचे 3 टप्पे

खरेदी व्यवस्थापन प्रक्रियेमध्ये तीन मुख्य टप्पे असतात:

सोर्सिंग स्टेज

या टप्प्यात सेवा किंवा उत्पादनांची आवश्यकता निश्चित करणे समाविष्ट आहे. हे संभाव्य पुरवठादार शोधण्याबद्दल देखील आहे.

गरज ओळखा - सेवा किंवा उत्पादनाची गरज ओळखणे आवश्यक आहे. कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाद्वारे हे ट्रिगर केले जाऊ शकते.

पुरवठादारांचे प्रस्ताव शोधा - संघ संभाव्य पुरवठादारांचा शोध घेईल. प्रस्तावामध्ये पुरवठादारांचा अनुभव, अटी, किंमत आणि बरेच काही यासंबंधीचा डेटा असणे आवश्यक आहे.

पुरवठादार निवडा - खरेदीची टीम पात्र पुरवठादाराची निवड करेल.

खरेदीची अवस्था

या टप्प्यात, निवडलेल्या पुरवठादाराकडे ऑर्डर देणे समाविष्ट आहे. हे कराराच्या अटींवर वाटाघाटी करण्याबद्दल आहे.

अटी आणि नियमांवर चर्चा करा - टीम आणि पुरवठादार अटी आणि शर्तींवर चर्चा करतील. यात किंमत, देयक अटी, वितरण आणि अधिक महत्त्वाची माहिती समाविष्ट आहे.

खरेदी ऑर्डर व्यवस्थापित करा - टीम संपूर्ण पूर्तता प्रक्रियेदरम्यान खरेदी ऑर्डर हाताळेल. यात शिपमेंटचे निरीक्षण करणे समाविष्ट आहे. हे सुनिश्चित करणे आहे की सेवा आणि उत्पादन वैशिष्ट्यांची पूर्तता करतात आणि कोणत्याही समस्येचे निराकरण करतात.

प्राप्त टप्पा

स्टेज वस्तू आणि सेवा प्राप्त करण्याबद्दल आहे. दर्जा तपासणे आणि देयकावर प्रक्रिया करणे हे देखील टप्पा आहे.

सेवा आणि वस्तू मिळवा - जेव्हा उत्पादने पाठवली जातात, तेव्हा ते खरेदी ऑर्डरमध्ये दिलेले असल्याची खात्री करण्यासाठी विभाग त्यांची तपासणी करेल.

पेमेंटसाठी प्रक्रिया - वस्तू आणि सेवांची तपासणी केल्यानंतर पेमेंटची प्रक्रिया केली जाईल.

रेकॉर्डकीपिंग - खरेदी प्रक्रियेतील प्रत्येक गोष्टीची नोंद संस्था ठेवेल. हे रेकॉर्ड ऑडिटिंगसाठी उपयुक्त आहेत.

भाग 4. खरेदी प्रक्रियेचे टप्पे

1. गरजा निश्चित करा

प्रक्रिया सेवा आणि वस्तूंच्या गरजेपासून सुरू होते. ही अंतर्गत गरज असू शकते, जी व्यवसाय चालवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीबद्दल आहे. हे बाह्य देखील असू शकते, जी संस्था विकेल अशी सामग्री आहे. या चरणात बजेट सेट करणे देखील समाविष्ट आहे.

2. विक्रेते निवडणे

हा टप्पा सोर्सिंग विक्रेत्यांचा आहे. यात सर्वोत्तम गुणवत्ता आणि मूल्य ऑफर करण्याची त्यांची क्षमता जाणून घेणे समाविष्ट आहे. विक्रेता निवडताना, ते त्याच्या चांगल्या दर्जाच्या उत्पादनाबद्दल नाही. विचारात घेण्यासारखी दुसरी गोष्ट म्हणजे विक्रेत्याची प्रतिष्ठा.

खरेदी मागणी सबमिट करा

पुढील पायरी म्हणजे खरेदी विनंती करणे. खरेदी करण्यासाठी अंतर्गत मान्यता घेणे आवश्यक आहे. यामध्ये खरेदीची मागणी फॉर्म तयार करणे आणि ते वित्तपुरवठ्यासाठी जबाबदार असलेल्या विभागाकडे पाठवणे समाविष्ट आहे.

4. खरेदी ऑर्डर करा

जेव्हा खरेदीची मागणी आधीच मंजूर केली जाते, तेव्हा टीम विक्रेत्याला PO सादर करेल. त्यात विक्रेत्याला वितरीत करण्यासाठी आणि पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेला सर्व डेटा, पेमेंट अटींसह असतो.

5. वस्तू आणि सेवा मिळवणे

खरेदी ऑर्डरची पुष्टी केल्यानंतर, विक्रेता ऑर्डर केलेल्या सेवा आणि वस्तू वितरित करण्यास सक्षम असेल.

6. बीजक प्रक्रिया

विक्रेता खरेदीदारास ऑर्डरमध्ये काय समाविष्ट आहे याचे वर्णन करणारे बीजक पाठवेल. हे विक्री आणि देय पेमेंट देखील पुष्टी करते.

7. पेमेंट

चलन प्राप्त झाल्यानंतर आणि ऑर्डर प्राप्त झाल्यानंतर, खाते देय टीम पेमेंटसाठी बीजक प्रक्रिया करेल.

8. ऑडिटसाठी रेकॉर्ड

संपूर्ण प्रक्रियेनंतर, ऑडिटसाठी सर्वकाही रेकॉर्ड करणे महत्वाचे आहे. अशा प्रकारे, तुम्ही बजेट, पेमेंट आणि इतर प्रक्रियांसह सर्वकाही ट्रॅक करू शकता.

खरेदी प्रक्रिया फ्लोचार्ट आयोजित करताना, सारखे उत्कृष्ट साधन वापरणे महत्वाचे आहे MindOnMap. प्रक्रिया समजून घेण्यासाठी प्रक्रियेला विविध दृश्य घटकांची आवश्यकता असते. यात आकार, मजकूर, डिझाइन आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. कृतज्ञतापूर्वक, MindOnMap आपल्याला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट देऊ शकते. हे प्रक्रिया तयार करण्याची एक सोपी पद्धत देखील देऊ शकते. इतकेच काय, साधन सर्वात सरळ वापरकर्ता इंटरफेस प्रदान करू शकते. अशा प्रकारे, कोणीही कोणत्याही संघर्षाशिवाय साधन वापरू शकतो. शिवाय, तुम्ही तुमची अंतिम खरेदी प्रक्रिया विस्तृत स्वरूपात जतन करू शकता. तुम्ही JPG, PNG, PDF आणि तुमच्या MindOnMap खात्यावर आउटपुट सेव्ह करू शकता. म्हणून, जर तुम्ही खरेदी प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी विश्वसनीय साधन शोधत असाल, तर MindOnMap वापरण्याचा विचार करणे सर्वोत्तम आहे. अधिक तपशीलांसाठी, खालील ट्यूटोरियल पहा.

भाग 5. खरेदी प्रक्रियेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न