कानबन पद्धतीचे पुनरावलोकन, तत्त्वे, उपयोग आणि ते कसे तयार करावे
अनेक व्यवसाय त्यांचे ध्येय साध्य करण्यासाठी कानबन वापरतात. काही ते परिचित नसतील, परंतु कानबन अनेक दशकांपासून उद्योगांना आकार देत आहे. तर, हे कार्यप्रवाह किंवा प्रकल्प व्यवस्थापनाचे दृश्य सादरीकरण आहे. हे लोकप्रिय झाले कारण लोकांना ते अधिक आकर्षक आणि अंतर्ज्ञानी वाटते. तुम्ही त्यात नवीन असल्यास, तुम्ही योग्य पोस्टवर आला आहात. येथे, कानबन व्याख्या, त्याची तत्त्वे, उपयोग, साधक आणि बाधक जाणून घ्या. इतकेच नाही तर कानबन बोर्ड कसा बनवायचा ते आम्ही तुम्हाला शिकवू.
- भाग 1. कानबन म्हणजे काय
- भाग 2. कानबनची तत्त्वे
- भाग 3. कानबनचे उपयोग
- भाग 4. कानबनचे फायदे आणि तोटे
- भाग 5. कानबन बोर्ड कसा बनवायचा
- भाग 6. कानबान काय आहे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. कानबन म्हणजे काय
Kaban एक चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन फ्रेमवर्क आहे जो वर्कफ्लोची कल्पना करण्यासाठी वापरला जातो. हे 1940 च्या उत्तरार्धात जपानमध्ये सुरू झाले. कानबान हा जपानी शब्द आहे ज्याचा अर्थ व्हिज्युअल बोर्ड किंवा तुम्ही पाहता ते कार्ड. टोयोटा ही कंपनी होती ज्याने केवळ वेळेत उत्पादनासाठी विकसित केले आणि अर्ज केला. अशा प्रकारे, हे कार्य व्यवस्थापनामध्ये सतत सुधारणा आणि लवचिकतेवर जोर देते. त्याशिवाय, ते होल्ड आणि अडकलेल्या कामावर मर्यादा घालते. हे मर्यादित करून, संघाच्या वितरण पाइपलाइनमध्ये अडथळे शोधणे सोपे आहे. हे सुनिश्चित करते की ते प्रक्रिया कमी करत नाहीत किंवा प्रवाहात व्यत्यय आणत नाहीत. Kanban अभियांत्रिकी, उत्पादन आणि सॉफ्टवेअर विकास संघांमध्ये लोकप्रिय आहे. तरीही, तुम्ही कोणत्याही संघात आहात, तुम्ही कानबन प्रवाह वापरू शकता. तुम्हाला डायनॅमिक आणि लवचिक वर्कफ्लो स्थापित करण्यात स्वारस्य असल्यास, तो एक योग्य पर्याय आहे.
भाग 2. कानबनची तत्त्वे
कामाचा प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी कानबानची स्वतःची तत्त्वे आहेत. तर, कानबन वापरणारी 4 मूलभूत तत्त्वे आहेत. खालीलप्रमाणे आहेत.
1. विद्यमान वर्कफ्लोपासून सुरुवात करा.
Scrum सारख्या अधिक संरचित चपळ पद्धतींच्या विपरीत, Kanban तुमच्या कार्यसंघाच्या विद्यमान प्रक्रियांना अनुकूल करते. Kanban हा एक बहुमुखी कार्यप्रवाह आहे जो तुम्ही आधीपासून वापरत असलेल्या गोष्टींवर तुम्ही अंमलात आणू शकता.
2. क्रमिक बदलांचा पाठपुरावा करण्यास सहमती द्या.
मोठे बदल तुमच्या संघात व्यत्यय आणू शकतात. आता, तुम्ही सर्व काही एकाच वेळी बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास नवीन प्रणाली कदाचित कार्य करणार नाही. त्याबरोबर कानबानला हे समजते. परिणामी, ते सतत सुधारणा करण्यास आणि टप्प्याटप्प्याने बदल करण्यास प्रोत्साहित करते. म्हणून, आपल्या कार्यसंघाची प्रक्रिया सुधारण्यासाठी लहान आणि वाढीव समायोजनांसह प्रारंभ करा.
3. वर्तमान भूमिका, जबाबदाऱ्या आणि पद्धतींचा आदर करा.
कानबान इतर पद्धतींप्रमाणे विशिष्ट संघ भूमिका ठरवत नाही. म्हणूनच, ते तुमच्या सध्याच्या संघाच्या संरचनेत समाकलित होते आणि अखंडपणे प्रक्रिया करते. पुढे, तुमच्या सध्याच्या पद्धतींमध्ये मौल्यवान पैलू असू शकतात. अशा प्रकारे, आपण एकाच दिवसात सर्वकाही बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास तोटा होऊ शकतो.
4. सर्व कार्यसंघ सदस्यांकडून नेतृत्व वाढवा.
कानबन प्रकल्प व्यवस्थापन हे मान्य करते की बदल केवळ उच्च पदांवर असलेल्या संघातील सदस्यांकडून होऊ शकतो. Kanban सह, कार्यसंघ सदस्यांना योगदान देण्यासाठी आणि नवीन कल्पनांचा विचार करण्यास प्रोत्साहित केले जाते. त्याचा उद्देश प्रक्रिया सुधारणे हा आहे. त्याच वेळी, टीम सदस्य नवीन उपक्रमांचे नेतृत्व करू शकतात.
भाग 3. कानबनचे उपयोग
वापरकर्ते कानबॅनचा वेगवेगळ्या प्रकारे वापर करू शकतात. हे प्रकल्प व्यवस्थापन वापरण्याचे काही लोकप्रिय मार्ग खाली दिले आहेत.
वस्तुसुची व्यवस्थापन
तुमच्याकडे किती वस्तू आहेत, जसे की दुकानातील किराणा सामान व्यवस्थापित करण्यात Kanban मदत करते. जेव्हा वस्तू कमी होतात, तेव्हा तुम्ही संतुलित स्टॉक राखण्यासाठी अधिक ऑर्डर करता.
कार्य संस्था
कार्य सूचीप्रमाणेच, कानबन कार्ये व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. काय करणे आवश्यक आहे, काय प्रगतीपथावर आहे आणि काय पूर्ण झाले आहे ते तुम्ही पाहू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही काम अधिक व्यवस्थित करता.
प्रकल्प ट्रॅकिंग
मोठ्या प्रकल्पांसाठी, कानबन तुम्हाला ट्रॅकवर ठेवते. हे तुम्हाला काय करायचे आहे, काय प्रगतीपथावर आहे आणि काय पूर्ण झाले आहे याची कल्पना करण्यात मदत करते. अशा प्रकारे, आपण प्रकल्प अधिक कार्यक्षमतेने पूर्ण करू शकता.
वर्कफ्लो ऑप्टिमायझेशन
कारखान्यात, कानबान सुरळीत उत्पादन सुनिश्चित करते. एक भाग पूर्ण झाल्यावर तो पुढचा भाग सुरू करण्याचे संकेत देतो. त्यामुळे, हे तुम्हाला विलंब कमी करण्यात आणि प्रक्रिया चालू ठेवण्यात मदत करते.
ग्राहक सहाय्यता
Kanban ग्राहक सेवा संघांना विनंतीला प्राधान्य देण्यास मदत करते. ते पाहू शकतात की कशाकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, कशावर काम केले जात आहे आणि काय निराकरण केले आहे. त्यामुळे, ते तुम्हाला तुमचे ग्राहक समर्थन अधिक कार्यक्षम बनवू देते.
भाग 4. कानबनचे फायदे आणि तोटे
कानबनचे साधक
◆ कार्य स्पष्टता
कानबन बोर्डवर कार्ये सेट केल्याने प्रकल्प पुढे नेण्यासाठी तुमच्या कार्यसंघाला काय करण्याची आवश्यकता आहे हे पाहणे सोपे होते. कानबन कार्डसह, तुम्ही तुमच्या टीमला त्यांच्या कामांसाठी आवश्यक असलेली माहिती पुरवता.
◆ एका दृष्टीक्षेपात स्थिती
कानबन बोर्डवर तुमच्या टीमची प्रगती तपासल्याने अपडेट्ससाठी त्यांना सतत तपासण्याची गरज कमी होते. कोणती कामे प्रगतीपथावर आहेत आणि कोणती पूर्ण झाली आहेत हे तुम्ही त्वरीत पाहू शकता.
◆ संघ कार्यक्षमता
कानबान प्रकल्प व्यवस्थापन तुमच्या कार्यसंघाला कार्यप्रवाह पाहण्यात, प्राधान्यक्रम सेट करण्यात आणि समस्या त्वरित शोधण्यात मदत करते. यामुळे तुमचा कार्यसंघ अधिक चांगले काम करतो कारण प्रत्येकजण योग्य वेळी योग्य गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करतो.
◆ फोकस आणि बर्नआउट टाळणे
कानबान तुमच्या टीमचे लक्ष व्यवस्थापित करण्यात मदत करते, वाया जाणारा वेळ आणि ऊर्जा रोखते. जरी तुम्ही उत्पादनासारख्या भौतिक सामग्रीसह कार्य करत नसले तरीही, तुम्हाला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की वेळ आणि ऊर्जा मर्यादित संसाधने आहेत. ते व्यवस्थित व्यवस्थापित न केल्यास बर्नआउट होऊ शकते, ज्यामुळे काम कमी दर्जाचे होते.
कानबनचे बाधक
◆ प्रकल्प वेळापत्रक
कानबान सोपे आहे, परंतु त्यात तपशीलवार वेळापत्रक आणि कालमर्यादा नाहीत. कामे केव्हा पूर्ण होतील आणि संपूर्ण प्रकल्प कधी पूर्ण होईल हे सांगणे कठीण होते. तुमचे कानबन बोर्ड हे तुमचे एकमेव साधन असल्यास अंदाज लावणे आव्हानात्मक होते.
◆ जटिलता मर्यादा
कानबान बोर्ड चांगले काम करतात जोपर्यंत ते संघासाठी खूप क्लिष्ट होत नाहीत. मोठे प्रकल्प व्यवस्थापित करताना, संस्थेचे स्तर जोडण्यासाठी स्विमलेन्स वापरण्याचा विचार करा. योग्य देखभाल न करता, एक जटिल कानबान बोर्ड तुमच्या संघाच्या कार्यक्षमतेत अडथळा आणू शकतो.
◆ नियमित अपडेट्स आवश्यक आहेत
कानबनचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी, तुम्ही तुमचे बोर्ड अद्ययावत ठेवले पाहिजेत. अशा प्रकारे, त्यासाठी तुमच्याकडून आणि तुमच्या टीमकडून शिस्त आवश्यक आहे.
भाग 5. कानबन बोर्ड कसा बनवायचा
कानबन बोर्ड म्हणजे काय? हे प्रत्यक्षात वर्कफ्लो व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी एक साधन आहे. कानबन बोर्ड तयार करण्यासाठी, तुम्हाला एक विश्वासार्ह साधन आवश्यक आहे जे तुम्हाला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट ऑफर करते. त्यासह, एक तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम प्लॅटफॉर्म वापरा, द MindOnMap. खाली या साधनाने बनवलेल्या कानबान बोर्डचे उदाहरण आहे.
MindOnMap एक विनामूल्य वेब-आधारित साधन आहे जे तुमच्या कल्पना सुलभ आणि अधिक व्यावसायिक करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. तुम्ही Google Chrome, Edge, Safari आणि बरेच काही यांसारख्या आधुनिक ब्राउझरवर प्रवेश करू शकता. आता, तुम्ही तुमच्या Windows किंवा Mac वर त्याची ॲप आवृत्ती डाउनलोड करू शकता. हे ट्रीमॅप, फ्लोचार्ट, फिशबोन डायग्राम इत्यादी विविध टेम्पलेट्स देखील देते. त्याशिवाय, तुम्ही तुमचा चार्ट तयार करण्यासाठी त्याचे प्रदान केलेले चिन्ह आणि घटक वापरू शकता. तुमचे कार्य अधिक अंतर्ज्ञानी बनवण्यासाठी दुवे आणि चित्रे घालणे उपलब्ध आहे.
इतकेच काय, तुम्ही अनेक परिस्थितींमध्ये MindOnMap वापरू शकता. यासह, आपण करू शकता संबंध नकाशे, कार्य किंवा जीवन योजना, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि बरेच काही. याचे उल्लेखनीय वैशिष्ट्य म्हणजे ते सहयोग वैशिष्ट्य देते. अशा प्रकारे आपल्याला आपल्या कार्यसंघ, सहकारी आणि संस्थेसह सहयोग करण्यास अनुमती देते. शेवटी, यात एक स्वयं-सेव्हिंग फंक्शन आहे, जे आपल्या कार्यासह कोणताही डेटा गमावण्यापासून प्रतिबंधित करते. आता, MindOnMap सह तुमचा Kanban चार्ट तयार करण्यास सुरुवात करा.
प्रथम, तुमचा आवडता ब्राउझर उघडा आणि शोधा MindOnMap. एकदा तुम्ही टूलच्या वेबसाइटवर आल्यावर, मधून निवडा मोफत उतरवा किंवा ऑनलाइन तयार करा बटणे. आता, त्यात पूर्णपणे प्रवेश करण्यासाठी खाते तयार करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
त्यानंतर, तुम्हाला प्लॅटफॉर्मच्या मुख्य इंटरफेसवर निर्देशित केले जाईल. त्यानंतर, तुमचा कानबन बोर्ड तयार करण्यासाठी तुम्हाला आवश्यक असलेला लेआउट निवडा. या ट्युटोरियलमध्ये, आपण वापरू फ्लोचार्ट टेम्पलेट
आता, तुमचा कानबन बोर्ड तयार करणे सुरू करा. हे करण्यासाठी, तुम्ही आकार, मजकूर बॉक्स, रेषा आणि बरेच काही निवडू शकता आणि जोडू शकता. आपण वापरू शकता अशा थीम देखील उपलब्ध आहेत.
तुमच्या टीम किंवा संस्थेसह सहयोग करण्यासाठी, क्लिक करा शेअर करा वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. नंतर, सेट करा वैध कालावधी आणि पासवर्ड सुरक्षिततेसाठी मग दाबा लिंक कॉपी करा.
तुम्ही तुमच्या कानबन चार्टवर समाधानी असल्यावर, तो तुमच्या काँप्युटरच्या स्थानिक स्टोरेजवर जतन करा. वर क्लिक करून ते करा निर्यात करा बटण दाबा आणि आपले इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडत आहे. आणि तेच!
भाग 6. कानबान काय आहे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
कानबानचे 5 घटक कोणते आहेत?
कानबनचे 5 घटक आहेत. यामध्ये व्हिज्युअल बोर्ड, कानबान कार्ड, वर्क-इन-प्रोग्रेस (डब्ल्यूआयपी) मर्यादा, एक वचनबद्धता बिंदू आणि वितरण बिंदू यांचा समावेश आहे.
सोप्या भाषेत कानबान म्हणजे काय?
सोप्या भाषेत, ते ए काम व्यवस्थापन व्हिज्युअल बोर्ड वापरणारी प्रणाली. हे प्रक्रियेतून जात असताना कामाचे निरीक्षण करण्यास देखील मदत करते. त्याच वेळी, ते कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी वर्कफ्लोला अनुकूल करते.
कानबानचे 6 नियम काय आहेत?
Kanban च्या प्रभावी वापरासाठी 6 नियमांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
1. सदोष उत्पादने कधीही देऊ नका
2. जे आवश्यक आहे तेच घ्या
3. आवश्यक अचूक प्रमाणात उत्पादन करा
4. उत्पादन पातळी
5. फाइन-ट्यून उत्पादन
6. प्रक्रिया स्थिर आणि तर्कसंगत करा.
निष्कर्ष
एकंदरीत, तुम्ही काय करतो ते शिकलात कानबन म्हणजे, त्याबद्दल आवश्यक तपशीलांसह. कानबान हा खरोखरच कार्य व्हिज्युअलायझिंगमध्ये कार्यसंघांना सक्षम करण्याचा एक गतिशील मार्ग आहे. MindOnMap कानबन बोर्ड अधिक कार्यक्षमतेने तयार करण्यात देखील मदत करते. अधिक फलक किंवा आकृती बनवण्यासाठी तुम्हाला सरळ साधन हवे असल्यास, तुम्ही त्यावर अवलंबून राहू शकता. शिवाय, हे नवशिक्या आणि व्यावसायिक अभिरुचीनुसार तयार केले आहे.
