दस्तऐवज प्रक्रियेसाठी सॉफ्टवेअर व्हिजिओसह प्रक्रिया मॅपिंगची कल्पना करा
व्यवसायातील वर्कफ्लोचे नियोजन आणि व्यवस्थापन स्पष्ट करण्यासाठी प्रक्रिया नकाशा हे एक उपयुक्त व्हिज्युअल साधन आहे. हे एका विशिष्ट प्रक्रियेतील निर्णयांसह पार पाडल्या जाणार्‍या सर्व चरणांचे प्रदर्शन करते. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही येथे प्रक्रियेशी संबंधित कार्ये पाहू शकता, सामग्री आणि माहितीचा प्रवाह निर्धारित करू शकता आणि बनवण्याच्या पायऱ्या ओळखू शकता. त्या वर, तुम्हाला कामाच्या प्रवाहातील पायऱ्यांमधील संबंध समजतील.
आता एक दशलक्ष-डॉलर प्रश्न आहे, तुम्ही प्रक्रिया मॅपिंग कसे करू शकता? इंटरनेट हा माहितीचा महासागर आहे आणि तुम्हाला येथे प्रक्रिया मॅपिंग तयार करण्यासाठी साधने सापडतील. तथापि, ते सर्व उत्कृष्ट परिणाम देत नाहीत. आकृती बनवण्यासाठी सर्वात सामान्य प्रोग्राम म्हणजे Visio. या अनुषंगाने, तुम्ही या साधनाचा वापर करून प्रक्रिया नकाशा सर्वसमावेशकपणे सहजतेने तयार करू शकता. त्या नोटवर, आम्ही प्रात्यक्षिक करू Visio मध्ये प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा. उडी मारल्यानंतर अधिक जाणून घ्या.
- भाग 1. सर्वोत्तम व्हिजिओ पर्यायी वापरून प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
- भाग 2. Visio मध्ये प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
- भाग 3. प्रक्रिया नकाशा तयार करण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. सर्वोत्तम व्हिजिओ पर्यायी वापरून प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
Visio वरील ट्यूटोरियलच्या आधी, तुम्हाला नक्कीच सापडेल MindOnMap प्रक्रिया नकाशासह विविध आकृत्या तयार करण्यासाठी उपयुक्त. हे साधन ऑनलाइन कार्य करते आणि आपल्या संगणकावर काहीही स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. यामध्ये स्टायलिश थीमचा मोठा संग्रह देखील आहे ज्या तुम्ही प्रोग्राम वापरल्यानंतर तुमच्या प्रोजेक्टवर लागू करू शकता.
आकृती अत्यंत सानुकूल करण्यायोग्य आहे, ज्यामुळे तुम्हाला शाखा, रेषा आणि फॉन्ट लेबल संपादित करता येतात. शिवाय, जर तुम्ही समवयस्क किंवा सहकाऱ्यांसोबत सहकार्याने काम करत असाल तर MindOnMap हा एक चांगला कार्यक्रम आहे. तुम्ही लिंक कॉपी करून इतर टीम सदस्यांना पाठवू शकता. Visio पर्यायी मध्ये प्रक्रिया नकाशा कसा बनवायचा यावरील चरणांची यादी खालीलप्रमाणे आहे.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap च्या वेबपेजला भेट द्या
प्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, प्रोग्रामच्या वेबपृष्ठास भेट द्या. तुमच्या ब्राउझरच्या अॅड्रेस बारवर, वेब टूलची लिंक टाइप करा आणि टूलचे मुख्य पेज एंटर करा. येथून, वर टिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा प्रोग्राममध्ये प्रवेश करण्यासाठी बटण.
सुरु करूया
तुम्ही कार्यक्रमाच्या डॅशबोर्डवर यावे. तुम्हाला प्रोग्रामद्वारे प्रदान केलेल्या थीम आणि मांडणीसह कार्य करण्याचे स्वातंत्र्य आहे. तुम्ही निवडू शकता माइंडमॅप सुरवातीपासून तयार करा अन्यथा.
प्रक्रिया नकाशा तयार करा आणि सानुकूलित करा
वर क्लिक करून शाखा जोडा नोड शीर्ष मेनूवरील बटण. त्यानंतर, तुमच्या आवडीनुसार शाखांची संख्या जोडा. आपण देखील दाबा शकता टॅब नोड्स किंवा शाखा जोडण्यासाठी शॉर्टकट म्हणून तुमच्या कीबोर्डवर की. आता, वर जा शैली उजव्या बाजूच्या पॅनेलवर मेनू. पुढे, निवडा रचना टॅब आणि त्यानुसार लेआउट समायोजित करा. नकाशा सानुकूलित करण्यासाठी, वरून त्याचे गुणधर्म संपादित करा नोड टॅब
तुम्ही येथे विस्तार करून Visio प्रक्रिया मॅपिंग चिन्हांचा पर्याय देखील शोधू शकता आकार पर्याय. त्यानंतर, नोडवर डबल-क्लिक करा आणि आवश्यक माहितीमधील की आपल्या प्रक्रियेच्या नकाशाच्या चरणांचे लेबल लावा.
प्रक्रिया नकाशा सामायिक करा
तुम्ही तुमचा प्रक्रिया नकाशा तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांसह सामायिक करू शकता. स्मॅश द शेअर करा इंटरफेसच्या वरच्या उजव्या भागावर बटण. ते अधिक सुरक्षित करण्यासाठी, तुम्ही पासवर्ड जोडू शकता. आता, दाबा लिंक कॉपी करा बटण दाबा आणि ते तुमच्या लक्ष्यावर पाठवा.
प्रक्रिया नकाशा निर्यात करा
शेवटी, आपल्या स्थानिक ड्राइव्हवर प्रोग्राम डाउनलोड करा. दाबा निर्यात करा बटण आणि आपल्या पसंतीचे फाइल स्वरूप निवडा. दस्तऐवज आणि प्रतिमा फाइल्ससाठी फॉरमॅट्स आहेत. प्रक्रिया मॅपिंगसाठी Visio पर्यायाचा वापर कसा करायचा.
भाग 2. Visio मध्ये प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइनमध्ये Visio समाविष्ट केले आहे जे विशेषतः डायग्राम आणि फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी तयार केले आहे, जसे की प्रक्रिया नकाशे. हे सर्वसमावेशक प्रक्रिया नकाशा तयार करण्यासाठी, स्टॅन्सिलसह Visio वापरकर्त्यांसाठी आवश्यक प्रक्रिया मॅपिंगसह येते. या प्रोग्रामची वाट पाहण्यासारखे एक वैशिष्ट्य म्हणजे ते टेम्पलेट्सचे विस्तृत संग्रह ऑफर करते.
तुम्ही येथे प्रक्रिया पायऱ्या, ब्लॉक डायग्राम, बेसिक डायग्राम, बिझनेस मॅट्रिक्स आणि बरेच काही टेम्पलेट्स शोधू शकता. म्हणूनच, जर तुम्ही प्रेरणासाठी Visio प्रक्रिया नकाशाची उदाहरणे शोधत असाल, तर तुम्ही त्यातील प्रदान केलेल्या टेम्पलेट्सचा संदर्भ घेऊ शकता. शिवाय, जर तुम्ही अधिक क्लिष्ट फ्लोचार्टवर काम करत असाल तर हे साधन उपयोगी पडेल. दुसरीकडे, प्रक्रिया मॅपिंगसाठी येथे एक Visio ट्यूटोरियल आहे.
तुमच्या संगणकावर Visio डाउनलोड आणि स्थापित करा. ते नंतर लाँच करा. वर जाऊन तुम्ही टेम्पलेटपासून सुरुवात करू शकता फ्लोचार्ट टेम्पलेट किंवा सुरवातीपासून सुरू करा. तुम्ही निवडलेल्या कोणत्याही पद्धतीमध्ये, प्रोग्रामचे संपादन दिसले पाहिजे.
लायब्ररीमधून संपादन कॅनव्हासवर ड्रॅग करून स्टॅन्सिल किंवा आकार लायब्ररीमधून तुम्हाला आवश्यक असलेले आकार जोडा. तुम्ही जोडलेल्या वस्तूंची मांडणी करा आणि त्यानुसार त्यांचा रंग आणि आकार समायोजित करा.
नोड्समध्ये मजकूर घालण्यासाठी, दाबा मजकूर बॉक्स आणि तुम्हाला जोडण्‍यास प्राधान्य देणार्‍या मजकूरातील की. त्यानंतर, तुम्ही गुणधर्म बदलून किंवा उपलब्ध डिझाइनमधून निवडून तुमचा वैयक्तिक स्पर्श जोडू शकता.
पूर्ण प्रक्रिया नकाशा जतन करण्यासाठी, वर नेव्हिगेट करा फाईल मेनू आणि द म्हणून जतन करा पर्याय. पुढे, कृपया तुमचा पसंतीचा बचत मार्ग निवडा आणि तो तुमच्या स्थानिक ड्राइव्हवर जतन करा.
पुढील वाचन
भाग 3. प्रक्रिया मॅपिंगबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रक्रिया मॅपिंगचा प्राथमिक उद्देश काय आहे?
प्रक्रिया मॅपिंगचे मुख्य लक्ष्य कार्यक्षमता सुधारणे आहे. विशेषत: संस्था आणि व्यवसायांसाठी याला मागणी आहे. कार्यप्रवाह दृश्यमान करून, कार्यसंघ आणि संस्था कल्पनांवर मंथन करू शकतात, उपयुक्त अंतर्दृष्टी देऊ शकतात, संप्रेषण वाढवू शकतात आणि प्रक्रिया दस्तऐवजीकरण देखील तयार करू शकतात.
प्रक्रिया मॅपिंगचे प्रकार कोणते आहेत?
प्रक्रिया नकाशा विविध प्रकल्प आणि लोकांसाठी लागू केला जाऊ शकतो. म्हणून, विविध प्रकारचे प्रक्रिया नकाशे आहेत. उदाहरणार्थ, एक मूलभूत फ्लोचार्ट, मूल्य प्रवाह नकाशा, मूल्य साखळी नकाशा, तपशील प्रक्रिया नकाशा, SIPOC आणि क्रॉस-फंक्शनल नकाशा आहे. प्रत्येक प्रक्रियेचा नकाशा प्रकार अनन्यसाधारण वापर असतो, त्यामुळे ते कधी वापरायचे हे जाणून घेण्यासाठी त्याबद्दल जाणून घेणे उत्तम.
सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मॅपिंग म्हणजे काय?
सिक्स सिग्मा हा फ्लोचार्ट आहे जो प्रक्रिया, क्रियाकलाप किंवा इव्हेंटचे इनपुट आणि आउटपुट दर्शवितो. प्रकल्प व्यवस्थापक सामान्यत: ही प्रक्रिया मॅपिंग वापरतात आणि प्रक्रिया प्रवाह नकाशे, SIPOC आणि स्विम लेन नकाशांमध्ये दिसू शकतात.
निष्कर्ष
प्रक्रिया मॅपिंग व्यवसाय किंवा संस्थेमध्ये कार्यक्षमतेचे आयोजन आणि चालना देण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे. विशेषत: प्रकल्प नियोजन करताना, काही त्रुटी किंवा चुका टाळण्यासाठी आणि निराकरणासाठी वेळ काढणे किंवा त्यावर विचारमंथन करणे महत्वाचे आहे. दरम्यान, तुम्ही Visio वापरून हा नकाशा तयार करू शकता. म्हणूनच आम्ही दाखवून दिले Visio मध्ये प्रक्रिया मॅपिंग कसे करावे वर याव्यतिरिक्त, MindOnMap काहीही स्थापित न करता विविध नकाशे, आकृत्या आणि फ्लोचार्ट स्पष्ट करण्यासाठी हे एक उत्कृष्ट साधन आहे.
