व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग तयार करणे: टूल्स वापरून प्रक्रिया जाणून घ्या

तुमची व्यवसाय कार्ये सुरळीत बनवताना, अनावश्यक पायऱ्या कापून आणि जलद गतीने पूर्ण करत असल्याचे चित्र पहा. मूल्य प्रवाह मॅपिंग (VSM) हे एक सुलभ साधन आहे जे तुम्हाला ते करण्यात मदत करू शकते. हे तुम्हाला तुमच्या प्रक्रियेतून सामग्री, माहिती आणि कार्य कसे हलते ते पाहू देते, काय घडत आहे ते स्पष्टपणे दर्शविते आणि तुम्ही गोष्टी कुठे सुधारू शकता हे दर्शविते. व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅप (VSM) कसा बनवायचा हे तपशीलवार मार्गदर्शक तुम्हाला दाखवेल. VSM उत्तम का आहे, तुम्ही ते कुठे वापरू शकता आणि तुम्हाला सुरुवात करण्यासाठी काय आवश्यक आहे याबद्दल आम्ही चर्चा करू. तसेच, तुमचे नकाशे बनवण्यासाठी आम्ही तुम्हाला MindOnMap, Word आणि ऑनलाइन VSM टूल्स वापरण्याबाबत सूचना देऊ. चला डुबकी मारू आणि तुमची व्यवसाय ऑपरेशन्स उच्च दर्जाची आणि नवीन उंची गाठण्यासाठी तयार करूया.

• भाग 1. व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग म्हणजे काय
• भाग 2. मूल्य प्रवाह नकाशा म्हणजे काय? सामान्य उपयोग
• भाग 3. मूल्य प्रवाह नकाशा कसा बनवायचा: पायऱ्या
• भाग 4. घटक आणि चिन्ह तुम्ही मूल्य मॅपिंगमध्ये वापरू शकता
• भाग 5. मूल्य प्रवाह नकाशाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन कसे करावे
• भाग 6. मूल्य प्रवाह नकाशा तयार करण्यासाठी उपयुक्त साधने
• भाग 7. मूल्य प्रवाह मॅपिंगबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग म्हणजे काय

व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग ही लीन मॅनेजमेंटची एक छान पद्धत आहे जी तुम्हाला एखादे उत्पादन किंवा सेवा ग्राहकाला मिळवून देण्यासाठी तुमच्या प्रक्रिया सुधारण्यात मदत करते. हे एखाद्या व्हिज्युअल नकाशासारखे आहे जे काही चुकीचे होत आहे किंवा चांगले काम करत नाही हे स्पॉट करते जेणेकरून व्यवसाय त्यांचे कार्य सुरळीत करू शकतात.

मूल्य-प्रवाह नकाशाचे मुख्य मुद्दे येथे आहेत:

• प्रक्रियेत काय घडत आहे हे दर्शविण्यासाठी ते फ्लोचार्ट-शैली आकृती वापरते.
• मूल्य प्रवाह नकाशे तुम्हाला सांगतात की काय मूल्य जोडत आहे आणि काय नाही.
• हे इकडे तिकडे वाट पाहणे, खूप जास्त सामान हलवणे, एखाद्या गोष्टीचा अतिरेक करणे आणि चुका करणे यासारख्या गोष्टी शोधून काढण्यात मदत करते.
• व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅप म्हणजे वेळोवेळी लहान, स्थिर सुधारणा करणे म्हणजे गोष्टी कशा चांगल्या होत आहेत हे तुम्ही पाहू शकता.

भाग 2. मूल्य प्रवाह नकाशा म्हणजे काय? सामान्य उपयोग

व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅप(व्हीएसएम) ही अनेक विविध क्षेत्रांमध्ये सुलभ साधने आहेत. लोक ते वापरण्याचे काही सामान्य मार्ग येथे आहेत:

• उत्पादन: उत्पादन अधिक कार्यक्षम बनवणे, वस्तू बनवण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करणे आणि उत्तम दर्जाची खात्री करणे.
• सेवा उद्योग: सेवा सुरळीत चालवणे, ग्राहकांच्या प्रतीक्षा वेळा कमी करणे आणि ग्राहक आनंदाची खात्री करणे.
• ऑफिस सेटिंग्ज: वर्कफ्लो सुधारणे, पेपरवर्क कमी करणे आणि स्लो स्पॉट्स काढून टाकणे.
• पुरवठा साखळी व्यवस्थापन: पुरवठा साखळीत कुठे काही चुकत आहे ते शोधणे आणि पुरवठादार आणि ग्राहकांना एकत्र काम करणे सोपे करणे.
• दुबळे प्रयत्न: आवश्यक नसलेल्या कोणत्याही पायऱ्या शोधून आणि काढून टाकून दुर्बल प्रकल्पांना मदत करणे.
• प्रक्रिया सुधारणे: चांगले आणि अधिक कार्यक्षम होत राहण्याचे मार्ग शोधत आहात.

VSM कसे कार्य करते हे समजून घेणे हे तुमच्या गरजा आणि उद्दिष्टांसाठी योग्य साधन आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करू शकते.

भाग 3. मूल्य प्रवाह नकाशा कसा बनवायचा: पायऱ्या

हे विश्लेषण तुम्हाला VSM कसे तयार करायचे ते दाखवेल, प्रक्रियेपासून सुरुवात करण्यापासून ते काम करण्याच्या चांगल्या पद्धतींपर्यंत. हे मार्गदर्शक पूर्ण करून, तुम्हाला तुमच्या व्यवसाय प्रक्रिया सुधारण्यासाठी VSM कसे वापरायचे ते समजेल.

या गोष्टी करून, तुम्ही एक उपयुक्त VSM तयार करू शकता जे तुम्हाला सुधारण्याचे मार्ग शोधण्यात आणि तुमच्या प्रक्रिया अधिक सुरळीतपणे काम करण्यास मदत करेल.

भाग 4. घटक आणि चिन्ह तुम्ही मूल्य मॅपिंगमध्ये वापरू शकता

चांगला व्हीएसएम बनवण्यासाठी, तुम्हाला विविध कार्ये आणि प्रक्रियांचे भाग आणि चिन्हे कशी कार्य करतात हे समजून घेणे आवश्यक आहे. या भागात, आम्ही व्हीएसएममध्ये जाणारे मुख्य तुकडे पाहू, ते काय आहेत आणि ते कसे वापरायचे याचे एक साधे रनडाउन देऊ. या तुकड्यांचा हँग मिळवून, तुम्ही तुमचे VSM अधिक तपशीलवार आणि उपयुक्त बनवू शकता. चला व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग चिन्हे आणि घटकांबद्दल जाणून घेऊ.

मूल्य प्रवाह मॅपिंगचे घटक

• बॉक्स: या प्रक्रियेतील पायऱ्या किंवा कार्ये म्हणून विचार करा.
• बाण: सामग्री किंवा माहिती एका पायरीवरून दुसऱ्या पायरीवर कशी जाते ते दाखवा.
• डेटा: ही प्रक्रियेबद्दलची माहिती आहे, जसे की किती वेळ लागतो, किती आहे किंवा गोष्टी किती दूर जातात.
• चिन्हे: विविध प्रकारच्या कार्यांसाठी वेगवेगळी चिन्हे आहेत, जसे की:
    ◆ मूल्य जोडणारी कार्ये: हे ग्राहकासाठी उत्पादन किंवा सेवा सुधारण्यास थेट मदत करतात.
    ◆ अशी कार्ये जी मूल्य जोडत नाहीत: अशी कार्ये जी उत्पादन किंवा सेवा अधिक चांगली बनवत नाहीत.
• कचरा: वेगवेगळ्या प्रकारच्या कचऱ्याची चिन्हे, जसे की वाट पाहणे, खूप सामान हलवणे, खूप बनवणे, खूप सामान असणे, खूप जास्त सामान फिरवणे, चुका करणे आणि संसाधनांचा नीट वापर न करणे.

चिन्हे

• त्रिकोण: एक पायरी किंवा कार्य दाखवते.
• डायमंड एक निवड दर्शवितो.
• बाण: गोष्टी किंवा माहिती कशी हलते ते दाखवते.
• इन्व्हेंटरी: त्याच्या ओलांडून एक रेषा असलेला त्रिकोण.
• प्रतीक्षा करा: बाणाने तिरकी रेखा.
• वाहतूक: दोन्ही बाजूंना बाण असलेली एक ओळ.
• तपासणी: आत डोळा असलेले वर्तुळ.
• हालचाल: चालताना एक व्यक्ती चिन्ह.
• अतिउत्पादन: खूप जास्त सामग्रीसाठी प्रतीकांचा समूह.
• दोष: चूक किंवा समस्येचे प्रतीक.

तुम्ही एक साधे आणि उपयुक्त VSM तयार करू शकता जे हे भाग आणि चिन्हे वापरून तुमची प्रक्रिया स्पष्ट करते.

भाग 5. मूल्य प्रवाह नकाशाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन कसे करावे

तुमच्या प्रक्रियेत सुधारणा करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. परंतु, तुमचे VSM चांगले काम करते याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही ते किती चांगले आहे ते तपासले पाहिजे. तुमचा VSM किती अचूक, स्पष्ट, पूर्ण, अंतर्ज्ञानी आणि ऑन-पॉइंट आहे हे काळजीपूर्वक पाहून तुम्ही काय निश्चित केले पाहिजे हे ठरवू शकता आणि त्यातून जास्तीत जास्त फायदा मिळवू शकता. तुमचे व्हीएसएम किती चांगले आहे याचे तुम्ही मूल्यमापन करताना तपासण्यासाठी आम्ही मुख्य गोष्टी पाहणार आहोत, तुमचे नकाशे उपयुक्त आणि समजण्यास सोपे आहेत याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला संपूर्ण यादी देत आहोत. तुमचा VSM किती मौल्यवान आहे ते शोधूया.

अचूकता

• VSM बनवण्यासाठी तुम्ही वापरत असलेला डेटा योग्य आणि चालू असल्याची खात्री करा.
• VSM ही प्रक्रिया आता कशी दिसते हे दाखवते हे तपासा.

स्पष्टता

• VSM चांगले दिसण्यासाठी सोपे असावे.
• तुम्ही चिन्हे योग्यरित्या वापरत आहात याची खात्री करा आणि ते सुसंगत ठेवा.
• प्रत्येक गोष्टीवर स्पष्ट लेबले असावीत जी वाचण्यास सोपी असतील.

पूर्णता

• VSM मधील सर्व महत्त्वाच्या पायऱ्या आणि कार्ये तुमच्याकडे असल्याची खात्री करा.
• तुम्हाला सर्व विविध प्रकारचा कचरा सापडला असल्याची खात्री करा.

अंतर्दृष्टी

• व्हीएसएमने मूल्य वाढवणाऱ्या आणि नसलेल्या गोष्टींमधील फरक सांगायला हवा.
• प्रक्रिया कोठे जलद आणि जलद असू शकते ते शोधा.
• VSM ने ते कुठे सुधारू शकता ते दाखवावे.

ध्येयांसह संरेखन

• VSM कंपनीच्या मोठ्या उद्दिष्टांमध्ये आणि योजनांमध्ये बसत असल्याची खात्री करा.

या बिंदूंद्वारे तुमच्या VSM चे परीक्षण करून, तुम्ही त्याची गुणवत्ता आणि सुधारणेसाठी स्पॉट क्षेत्रे निश्चित करू शकता.

भाग 6. मूल्य प्रवाह नकाशा तयार करण्यासाठी उपयुक्त साधने

व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग (VSM) हा गोष्टी कशा कार्य करतात हे पाहण्याचा आणि समजून घेण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे. चांगले व्हीएसएम बनवण्यासाठी तुम्ही विविध सॉफ्टवेअर टूल्स वापरू शकता. हा भाग तुम्हाला तीन लोकप्रिय पर्याय दाखवेल: MindOnMap, Word आणि Creately. प्रत्येक साधनामध्ये चांगले आणि वाईट गुण असतात, त्यामुळे तुम्हाला आवश्यक असलेले आणि सर्वात जास्त आवडणारे एक निवडणे महत्त्वाचे आहे. चला ही साधने आणि ते काय चांगले आहेत ते पाहू या.

पर्याय 1. MindOnMap

MindOnMap एक मस्त माइंड-मॅपिंग ॲप आहे जे तुम्हाला तुमचे विचार क्रमवारी लावण्यात, पाहण्यात आणि शेअर करण्यात मदत करते. तुमच्या माहितीतून चित्रे बनवण्यासाठी वापरकर्ता-अनुकूल आणि वापरण्यास सोपा लेआउट आहे, ज्यामुळे कल्पना आणणे, प्रकल्पांचे नियोजन करणे आणि तुम्हाला काय माहित आहे याचा मागोवा ठेवणे हे उत्तम बनते. जरी हे केवळ व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅप्स (व्हीएसएम) बनवण्यासाठी बनवलेले नसले तरीही, तुम्ही खूप सर्जनशील होऊ शकता.

MindOnMap सह VSM ची प्रमुख वैशिष्ट्ये

• लेआउट तुम्हाला सामग्री आणि माहिती प्रक्रियेतून कसे हलते हे दर्शवू देते.
• कार्ये आणि रेषा कशा जोडतात हे दाखवण्यासाठी आकार वापरा.
• मूल्य वाढवणारी आणि नसलेली कार्ये वेगळे सांगण्यासाठी भिन्न रंग वापरा.
• काही चरणांचे तपशील किंवा अतिरिक्त माहिती लिहा.
• तुम्ही नकाशावरच इतरांसोबत संघ बनवू शकता, ते सहकार्यासाठी किंवा विचारमंथनासाठी उत्तम बनवू शकता.
• तुम्ही तुमचे मन नकाशे इतरांसोबत वेगवेगळ्या प्रकारे शेअर करू शकता, जसे की चित्रे, PDF किंवा Microsoft Office मधील फाइल.

या प्रक्रियेचे अनुसरण करून, तुम्ही MindOnMap सह तपशीलवार आणि उपयुक्त मूल्य प्रवाह नकाशा तयार करू शकता. हे साधन मॅपिंग सुलभ करते आणि अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करते जे तुम्हाला तुमच्या उत्पादनाचे किंवा सेवेच्या मूल्य प्रवाहाचे विश्लेषण आणि सुधारण्यात मदत करतात.

पर्याय 2. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक सुलभ दस्तऐवज साधन, साधे व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅप्स (VSMs) देखील वाढवू शकते. जरी Word हे बहुतेक दस्तऐवज बनवण्यासाठी ओळखले जात असले तरी, त्यात आकार, स्मार्टआर्ट आणि डायग्राम टूल्स सारखी अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्हाला व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग सारख्या प्रक्रिया काढू देतात. जरी ते विशेष व्हीएसएम सॉफ्टवेअरवर केंद्रित नसले तरीही, वर्ड वापरण्यास सोपा आणि लोकप्रिय आहे, म्हणून ज्यांना कोणत्याही अतिरिक्त सॉफ्टवेअरशिवाय मूलभूत व्हीएसएम बनवणे आवश्यक आहे त्यांच्यासाठी हा एक चांगला पर्याय आहे. वर्डच्या ड्रॉईंग टूल्सचा वापर करून, तुम्ही प्रक्रियेच्या पायऱ्या, माहिती कशी फिरते, आणि तुमच्या मूल्य प्रवाहाकडे पाहण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी महत्त्वाच्या अंकांचे रेखाटन करू शकता.

पर्याय 3. क्रिएटली

क्रिएटली ही एक वेबसाइट आहे जी आकृत्या, फ्लोचार्ट आणि इतर व्हिज्युअल तयार करणे सोपे करते. हे संघांसाठी उत्तम आहे कारण ते प्रत्येकाला एकाच वेळी एकाच आकृतीवर काम करू देते, ज्याला रीअल-टाइम सहयोग म्हणतात. कल्पकतेने व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग सारख्या सर्व प्रकारच्या आकृत्यांसाठी योग्य आकार आणि टेम्पलेट्सचा एक मोठा संग्रह आहे, त्यामुळे ते काय करत आहेत हे माहित असलेल्या लोकांसाठी आदर्श आहे.

choose-a-template.jpg

भाग 7. मूल्य प्रवाह मॅपिंगबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न