संघांसाठी 10 सर्वोत्तम कार्य व्यवस्थापन अॅप्स आणि सॉफ्टवेअर [फोन आणि डेस्कटॉप]
टीमवर्क हे स्वप्नवत काम करते. अशाप्रकारे, कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी योग्य साधने असल्यास मोठा फरक पडू शकतो. तसेच, आजकाल, कार्य व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आणि अॅप्स पूर्वीपेक्षा अधिक आवश्यक आहेत. शिवाय, तुम्ही डेस्कटॉप संगणक किंवा फोन वापरत असलात तरीही, तुम्ही तुमची कार्ये व्यवस्थापित करू शकता. तरीही, इंटरनेटवर बरीच टास्क मॅनेजमेंट टूल्स उपलब्ध आहेत. त्यामुळे, योग्य निवडणे आव्हानात्मक असू शकते. या पोस्टमध्ये, आम्ही तुम्हाला कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी शीर्ष 10 साधने प्रदान करू. तुम्हाला सर्वोत्तम निवडण्यात मदत करण्यासाठी आम्ही या साधनांचे पुनरावलोकन करत असताना वाचत राहा.
- भाग 1. डेस्कटॉपसाठी टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर
- भाग 2. फोनसाठी सर्वोत्तम कार्य व्यवस्थापन अॅप
- भाग 3. टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
MindOnMap च्या संपादकीय टीमचा एक मुख्य लेखक म्हणून, मी नेहमी माझ्या पोस्टमध्ये खरी आणि सत्यापित माहिती प्रदान करतो. लिहिण्यापूर्वी मी सहसा काय करतो ते येथे आहे:
- टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा विषय निवडल्यानंतर, मी नेहमी Google वर आणि फोरममध्ये वापरकर्त्यांना सर्वात जास्त महत्त्वाच्या असलेल्या प्रोग्रामची यादी करण्यासाठी बरेच संशोधन करतो.
- मग मी या पोस्टमध्ये नमूद केलेली सर्व टास्क मॅनेजमेंट टूल्स वापरतो आणि त्यांची एक-एक करून चाचणी करण्यात तास किंवा दिवस घालवतो.
- या टास्क मॅनेजमेंट ॲप्सची प्रमुख वैशिष्ट्ये आणि मर्यादा लक्षात घेऊन, ही साधने कोणत्या वापरासाठी सर्वोत्तम आहेत याचा मी निष्कर्ष काढतो.
- तसेच, माझे पुनरावलोकन अधिक वस्तुनिष्ठ बनवण्यासाठी मी टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरवरील वापरकर्त्यांच्या टिप्पण्या पाहतो.
भाग 1. डेस्कटॉपसाठी टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर
आपण शोधत असताना आपल्याला भरपूर कार्य व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सापडतील. या विभागात, तुम्ही प्रयत्न करू शकता अशी सर्वोत्तम साधने आम्ही संकलित केली आहेत.
1. MindOnMap
MindOnMap टॉप-रेट केलेले टास्क मॅनेजिंग सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे. हे एक अष्टपैलू साधन आहे जे संघांना प्रकल्प आणि कार्यांची योजना, सहयोग आणि ट्रॅक करण्यास अनुमती देते. त्याचा वापर करून, तुम्ही प्रगती करण्यासाठी महत्त्वाच्या अनुभवांचे पुनरावलोकन आणि सारांश देऊ शकता. तसेच, तुम्ही MindOnMap सह प्रोग्राम सतत फॉलो करू शकता. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल व्यतिरिक्त, हे एक आकृती निर्माता आहे. हे ट्रीमॅप्स, फिशबोन डायग्राम्स, ऑर्गनायझेशनल चार्ट इत्यादी लेआउट टेम्पलेट्स ऑफर करते. इतकेच नाही तर तुम्ही तुमचे इच्छित आकार, रेषा, रंग भरणे आणि बरेच काही जोडू आणि निवडू शकता. याशिवाय, यात एक सहयोग वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला तुमचे कार्य कार्यसंघ आणि समवयस्कांसह सामायिक करू देते.
प्रारंभ करण्यासाठी, च्या अधिकृत पृष्ठावर नेव्हिगेट करा MindOnMap. करायचे की नाही ते निवडा मोफत उतरवा तुमच्या संगणकावरील साधन किंवा ऑनलाइन तयार करा. त्यानंतर, खात्यासाठी साइन अप करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
त्यानंतर, तुमच्या गरजेनुसार टेम्पलेट निवडा. त्यानंतर, तुमची कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी आकृती सुरू करा.
तुम्ही समाधानी झाल्यावर, क्लिक करून तुमचे काम निर्यात करा निर्यात करा बटण त्यानंतर, तुमचे पसंतीचे आउटपुट स्वरूप निवडा.
वैकल्पिकरित्या, तुम्ही तुमचे काम शेअर करू शकता जेणेकरून तुमच्या टीमला त्यात प्रवेश मिळू शकेल. क्लिक करून करा शेअर करा > लिंक कॉपी करा.
PROS
- वापरण्यास सोपा आणि समजण्यास सोपा इंटरफेस
- सर्वसमावेशक सानुकूलन पर्याय ऑफर करते
- एक सहयोग वैशिष्ट्य प्रदान करते
- त्याची ऑनलाइन आणि ऑफलाइन आवृत्ती आहे
कॉन्स
- प्रगत वैशिष्ट्यांचा अभाव
2. ट्रेलो
ट्रेलो हे एक सुप्रसिद्ध कानबन-शैलीतील टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे. कार्ये किंवा कल्पनांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी ते कार्डबोर्ड वापरते आणि ते सानुकूल करण्यायोग्य आहेत. तुम्ही त्यांना इतर कार्ड किंवा सूचीमध्ये हलवू शकता. ट्रेलो योजना, प्रगती ट्रॅकिंग आणि सहयोग सुलभ करते. पुढे, हे वैयक्तिक ते व्यावसायिक वापरापर्यंतच्या विस्तृत अनुप्रयोगांसाठी योग्य आहे.
कार्यक्षेत्र म्हणून ओळखले जाणारे वेगवेगळे बोर्ड तयार करून सुरुवात करा. वर क्लिक करून ते करा तयार करा बटण त्यानंतर, प्रत्येक बोर्डला तुमच्या गरजेनुसार लेबल करा.
तुमच्या तयार केलेल्या बोर्डच्या आत, क्लिक करा सूची जोडा उजव्या बाजूला बटण. प्रत्येक यादीला नाव द्या आणि दाबा प्रविष्ट करा यादी तयार करण्यासाठी.
आता, क्लिक करा एक कार्ड जोडा बटण दाबा आणि कार्याचे नाव प्रविष्ट करा. दाबा अॅड कार्ड तयार करण्यासाठी बटण. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही देय तारखा, वर्णन, लेबले आणि संलग्नक जोडू शकता.
कार्ये प्रगतीपथावर असताना सूचीमध्ये हलविण्यासाठी कार्डावर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा. आपण देखील दाबा शकता हलवा त्याची यादी बदलण्यासाठी बटण.
PROS
- अनेक डॅशबोर्ड सानुकूलन पर्याय
- उत्कृष्ट कार्य आणि प्रकल्प सारांश
- विविध तृतीय-पक्ष अॅप्ससह एकत्रीकरण
- व्हिज्युअल कार्य व्यवस्थापन
कॉन्स
- प्रगत अंगभूत वैशिष्ट्यांचा अभाव
- मोठ्या संघांसाठी लागू नाही
- शिकण्याची वक्र
3. एअरटेबल
एअरटेबल हे लवचिक कार्य व्यवस्थापन साधन आहे. हे डेटाबेससह स्प्रेडशीटची कार्ये एकत्र करते. हे संघांना एकत्र काम करण्यास आणि त्यांना पाहिजे त्या पद्धतीने कार्ये आयोजित करण्यात मदत करते. तुम्ही रिअल-टाइममध्ये एकत्र काम करू शकता, फायली संलग्न करू शकता आणि गोष्टी सहज शोधण्यासाठी फिल्टर वापरू शकता. ज्या संघांना कार्ये आणि प्रकल्प हाताळण्याचा सोपा मार्ग हवा आहे त्यांच्यासाठी हे उत्तम आहे.
प्रथम, क्लिक करा नवीन बेस तुमच्या एअरटेबल सॉफ्टवेअरवरील बटण. टेम्पलेट निवडा किंवा सुरवातीपासून सुरुवात करा आणि दाबा बेस तयार करा पर्याय.
त्यानंतर, क्लिक करा एक टेबल जोडा आणि लेबल करा. त्यानंतर, क्लिक करा रेकॉर्ड जोडा कार्ये जोडण्यासाठी. आवश्यक तपशील भरा आणि दाबा जतन करा बटण
आता, वापरा ग्रिड दृश्य सूचीमधील कार्ये पाहण्यासाठी. आपण क्लिक देखील करू शकता एक दृश्य जोडा भिन्न दृश्ये स्विच करण्यासाठी बटण. शेवटी, तुमच्या प्राधान्यांच्या आधारे स्तंभ आणि फिल्टर सानुकूलित करा.
PROS
- ड्रॅग-अँड-ड्रॉप वैशिष्ट्ये कार्य व्यवस्थापन सुलभ करतात
- अॅप एकत्रीकरणास समर्थन देते
- देय तारखा आणि मैलाचा दगड कॅलेंडर दृश्यावर पाहणे सोपे आहे
कॉन्स
- इतर उच्च-अंत कार्य व्यवस्थापन साधनांच्या तुलनेत मर्यादित वैशिष्ट्ये
- दुर्दैवाने, त्यात सखोल विश्लेषणासाठी अहवाल साधने नाहीत.
4. आसन
आसन हे आणखी एक लोकप्रिय टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे. टास्क ऑर्गनायझेशनला प्राधान्य देणाऱ्या आणि डेडलाइन पूर्ण करणाऱ्यांसाठी आसन हा एक चांगला पर्याय आहे. हे तुमचे प्रोजेक्ट टास्क फोकसमध्ये ठेवते, तुम्हाला प्राधान्य देण्यात मदत करते आणि एकाधिक टास्क व्ह्यू ऑफर करते. आसन हे एक सॉफ्टवेअर आहे जे प्रभावी टीम टास्क मॅनेजमेंटसाठी सुस्थापित आहे.
सुरू करण्यासाठी, लाँच करा आसन आपल्या संगणकावर प्रोग्राम. वर क्लिक करा नवीन प्रकल्प टूलच्या इंटरफेसच्या डाव्या बाजूला बटण. प्रकल्प तयार करण्यासाठी त्याचे नाव द्या.
पुढे, क्लिक करा कार्य जोडा बटण त्यानंतर, कार्याला नाव द्या आणि महत्त्वाचे तपशील जोडा.
विशिष्ट कार्य उघडा, नंतर क्लिक करा देय तारीख तारीख सेट करण्यासाठी त्याच्या तपशीलांवर. शेवटी, दाबा जतन करा बटण आवश्यकतेनुसार विविध स्तंभांवर कार्ये ड्रॅग करा.
PROS
- वापरण्यास सोपा इंटरफेस
- तृतीय-पक्ष अॅप्ससह एकत्रीकरण सक्षम करते
- Gantt चार्ट वापरून व्यावहारिक प्रकल्प टाइमलाइन विकसित करा
कॉन्स
- संवाद साधने सुधारणे आवश्यक आहे
- वापरकर्त्यांना अत्याधिक ईमेल सूचना निराशाजनक वाटू शकतात
5. क्लिकअप
क्लिकअप तुमची कार्ये आणि प्रकल्पांसाठी आणखी एक उपयुक्त संयोजक आहे. ते तुमच्या दैनंदिन कामांपासून ते मोठ्या प्रकल्पांपर्यंत, अगदी संपूर्ण प्रक्रिया हाताळते. अशा प्रकारे काय करणे आवश्यक आहे, ते कधी आहे आणि कोण जबाबदार आहे याचा मागोवा ठेवण्यात मदत करते. तुम्ही तुमच्या कामाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी, व्यवस्थित राहण्यासाठी आणि तुमच्या टीमसोबत चांगले काम करण्यासाठी याचा वापर करू शकता. यात अनेक सानुकूल करण्यायोग्य पर्याय देखील आहेत.
प्रथम, उघडा क्लिकअप आपल्या वैयक्तिक संगणकावरील साधन. त्यानंतर, क्लिक करा जागा तयार करा बटण आणि लेबल करा.
त्यानंतर, क्लिक करा नवीन फोल्डर वर बटण जागा आपण तयार केले आहे. नंतर, त्याला नाव द्या आणि आता क्लिक करा नवीन यादी फोल्डरमध्ये.
तयार केलेल्या नवीन यादीसाठी नाव प्रविष्ट करा. त्यानंतर, क्लिक करा नवीन काम बटण दाबा आणि आवश्यक तपशील भरा. शेवटी, दाबा कार्य तयार करा ते जतन करण्यासाठी.
PROS
- सुधारित व्हिज्युअलायझेशनसाठी विविध दृश्ये
- 15 पेक्षा जास्त अनुकूल कार्य पाहण्याचे पर्याय
- व्यक्तींसाठी आदर्श मोफत योजना ऑफर करते
- वैयक्तिकरणासाठी व्यापक संधी
कॉन्स
- शिडी शिकण्याची वक्र
- वापरकर्ता इंटरफेस सुधारणे आवश्यक आहे
- काही वापरकर्त्यांना वैशिष्ट्यांची श्रेणी जबरदस्त वाटते
भाग 2. फोनसाठी सर्वोत्तम कार्य व्यवस्थापन अॅप
1. टोडोइस्ट
Todoist कडे योजना कार्ये आणि कार्य सूचीसाठी मोबाइल अॅप आवृत्ती आहे. हा एक ऍप्लिकेशन आहे जो तुम्हाला आणि तुमच्या टीमला कार्ये व्यवस्थित, व्यवस्थापित आणि प्राधान्य देण्यात मदत करू शकतो. तुम्ही कार्ये करू शकता, नियोजित तारखा सेट करू शकता, प्राधान्यक्रम स्थापित करू शकता आणि त्यांना प्रकल्पांमध्ये वर्गीकृत करू शकता. कार्ये साध्या टू-डॉस आणि रिमाइंडर्सपासून ते सबटास्कसह अधिक जटिल प्रकल्पांपर्यंत असू शकतात. शिवाय, तुम्ही संबंधित कार्ये गटबद्ध करू शकता.
समर्थित OS:
◆ iOS (iPhone आणि iPad) आणि Android डिव्हाइसेस.
PROS
- संगणकांसह, iOS आणि Android फोनवर प्रवेशयोग्य
- अंतर्ज्ञानी आणि स्वच्छ वापरकर्ता इंटरफेस जो नेव्हिगेट करणे सोपे आहे
- सामायिकरण कार्ये आणि सहयोग वैशिष्ट्य उपलब्ध आहे
कॉन्स
- काही प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी सशुल्क सदस्यता आवश्यक आहे
- अधिक तपशीलवार प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी अंगभूत वेळ ट्रॅकिंग क्षमतांचा अभाव आहे.
- नवीन वापरकर्त्यांसाठी तीव्र शिक्षण वक्र
2. Evernote संघ
Evernote Teams मोबाइल अॅप टीम उत्पादकता आणि सहयोगाला प्रोत्साहन देते. आणि ते म्हणजे नोट्स शेअर करणे, कार्ये व्यवस्थापित करणे आणि सामग्री आयोजित करणे. तुम्ही नोट्स आणि फाइल्स बनवू आणि शेअर करू शकता, टीम कम्युनिकेशन वाढवू शकता आणि प्रोजेक्टच्या प्रगतीचा मागोवा घेऊ शकता. त्यासह, तुम्ही नियत तारखा, वर्णन, प्राधान्यक्रम आणि बरेच काही यासह कार्य सूचीसह कार्ये व्यवस्थापित करू शकता. त्याचा डॅशबोर्ड वर्कलोड मूल्यांकन आणि कार्य प्राधान्यक्रमाचा व्हिज्युअल स्नॅपशॉट देखील प्रदान करतो.
समर्थित OS:
◆ iOS आणि Android डिव्हाइसेसवर उपलब्ध
PROS
- नोट-टेकिंगसह कार्य व्यवस्थापन समाकलित करा
- Android आणि iOS दोन्ही ऑपरेटिंग सिस्टमला सपोर्ट करते
- नोटबुक, टॅग आणि शोध क्षमतांसह उत्कृष्ट संस्थात्मक वैशिष्ट्ये ऑफर करते
- हे विविध प्रकारच्या सामग्री हाताळू शकते
कॉन्स
- नवशिक्यांसाठी विस्तृत वैशिष्ट्ये आणि पर्याय जबरदस्त असू शकतात
- काही प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी प्रीमियम सदस्यता आवश्यक आहे आणि ते महाग आहे
- हे जटिल प्रकल्प व्यवस्थापन गरजा भागवू शकत नाही
3. मायक्रोसॉफ्ट टू डू
मायक्रोसॉफ्ट टू डू हे एक मोबाइल अॅप आहे जे तुम्हाला तुमची कार्ये, कार्य सूची आणि स्मरणपत्रे व्यवस्थापित करण्यात आणि हाताळण्यास मदत करते. महत्त्वाच्या दैनंदिन कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी तुम्ही 'माय डे' टास्क लिस्ट तयार करण्यासाठी डेली प्लॅनर वापरू शकता. तसेच, तुम्ही टीमवर्क आणि संप्रेषणासाठी इतरांशी सहयोग करू शकता आणि कार्य सूची सामायिक करू शकता. शेवटी, देय तारखा, नोट्स आणि प्राधान्यक्रमांसह कार्ये व्यवस्थापित करा आणि सुधारित उत्पादकतेसाठी स्मरणपत्रे मिळवा.
समर्थित OS:
◆ Android आणि iOS दोन्ही उपकरणांवर उपलब्ध
PROS
- साधा आणि अंतर्ज्ञानी वापरकर्ता इंटरफेस
- इतर Microsoft 365 अनुप्रयोगांसह अखंडपणे समाकलित होते
- सामायिकरण आणि सहयोग वैशिष्ट्यास समर्थन देते
कॉन्स
- फक्त मूलभूत वैशिष्ट्ये ऑफर करते
- मर्यादित सानुकूलन पर्याय
- मायक्रोसॉफ्टसह सखोल एकत्रीकरणावर अवलंबून आहे
4. Any.do
Any.do हे आणखी एक कार्य व्यवस्थापन अॅप आहे जे साधेपणा आणि कार्यक्षमतेवर लक्ष केंद्रित करते. कार्ये तयार करणे, स्मरणपत्रे सेट करणे आणि कार्ये व्यवस्थित ठेवणे हे एक जा-येण्याचे उपाय असू शकते. तुमची कार्ये आणि कार्यक्रम एकाच ठिकाणी ठेवण्यासाठी त्यात कॅलेंडर वैशिष्ट्य देखील समाविष्ट आहे. तसेच, तुम्ही त्याचा वैयक्तिक कार्य व्यवस्थापनासाठी वापर करू शकता.
समर्थित OS:
◆ iOS आणि Android ऑपरेटिंग सिस्टमला सपोर्ट करते
PROS
- नेव्हिगेट करण्यास सुलभ इंटरफेस
- ड्रॅग आणि ड्रॉप कार्यक्षमता
- एकाच दृश्यात कार्ये आणि कार्यक्रम एकत्र करा
- Google Calendar, WhatsApp, इत्यादी लोकप्रिय प्लॅटफॉर्मसह समाकलित होते.
कॉन्स
- काही प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी प्रीमियम सदस्यता आवश्यक आहे
- संघ सहयोग वैशिष्ट्ये मर्यादित आहेत.
- वैयक्तिक वापरासाठी बनवलेले
- काही वापरकर्त्यांनी तांत्रिक समस्या आणि मंद ग्राहक समर्थन नोंदवले
5. कल्पना
नोशन हे उत्पादकतेसाठी सर्वसमावेशक मोबाइल अॅप आहे. हे नोंद घेणे, कार्य व्यवस्थापन, सहयोग आणि ज्ञान संस्था एकत्र करते. तुम्ही त्याचा उपयोग संरचनेसाठी आणि आशयाची श्रेणी तयार करण्यासाठी करू शकता. तुम्ही नोट्स आणि टू-डू लिस्टपासून डेटाबेसेस आणि त्याही पुढे सुरू करू शकता. यात वैशिष्ट्ये ए कानबन बोर्ड जे दृष्यदृष्ट्या कार्ये दाखवते. यात कालमर्यादा दर्शविणारे कॅलेंडर देखील आहे.
समर्थित OS:
◆ हे Android आणि iOS दोन्ही उपकरणांवर समर्थित आहे
PROS
- सानुकूलित कार्य व्यवस्थापन, डेटाबेस आणि बरेच काही तयार करण्यासाठी लवचिक साधन.
- रिअल-टाइमसह सहयोग वैशिष्ट्यांचे समर्थन करते
- ज्ञान व्यवस्थापन आणि दस्तऐवजीकरणासाठी उपयुक्त विकी शैली वापरते.
कॉन्स
- अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करतात ज्यामुळे शिकण्याची तीव्र वक्र होऊ शकते
- प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी तुम्हाला सदस्यता खरेदी करणे आवश्यक आहे.
- त्याचे मोबाइल अॅप वेब आवृत्ती प्रमाणे कार्यक्षमता आणि वापरणी सुलभता देऊ शकत नाही.
भाग 3. टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर कशासाठी वापरले जाते?
टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा वापर टास्क आणि प्रोजेक्ट्सचे आयोजन, ट्रॅकिंग आणि प्राधान्य देण्यासाठी केला जातो. हे उत्पादकता वाढवते आणि कार्य कार्यक्षमतेने पूर्ण करण्याची खात्री देते.
Google कडे टास्क प्लॅनर आहे का?
होय. गुगलकडे गुगल टास्क नावाचे टास्क प्लॅनर आहे. आणि ते Gmail आणि Google Calendar सारख्या इतर Google सेवांसह समाकलित होते.
काय एक चांगली कार्य व्यवस्थापन प्रणाली बनवते?
जेव्हा ते वापरण्यास सुलभता, कार्य संस्था, सहयोग वैशिष्ट्ये, लवचिकता आणि इतर साधनांसह एकत्रीकरण ऑफर करते. हे वापरकर्त्यांना व्यवस्थित राहण्यास, कार्यांना प्राधान्य देण्यास आणि प्रगतीचा प्रभावीपणे मागोवा घेण्यास मदत करेल.
निष्कर्ष
निष्कर्ष काढण्यासाठी, आपल्याला वेगळे माहित असणे आवश्यक आहे कार्य व्यवस्थापन कार्यक्रम आपण वापरू शकता. तुमच्यासाठी सर्वोत्तम साधन निवडण्यासाठी, तुमचे बजेट आणि व्यवस्थापकीय गरजा विचारात घ्या. तुम्ही एक अंतर्ज्ञानी आणि सरळ कार्यक्रम शोधत असाल तर, MindOnMap एक आहे. तुम्ही व्यावसायिक असाल किंवा टास्क मॅनेजिंगमध्ये नवशिक्या असाल, तुम्ही त्याची संपूर्ण वैशिष्ट्ये वापरू शकता.
तुम्हाला आवडेल तसा तुमचा मनाचा नकाशा तयार करा