स्विम लेन आकृती म्हणजे काय आणि ते कसे तयार करावे याबद्दल सखोल मार्गदर्शक
जेव्हा तुम्ही तुमच्या कंपनीमध्ये ध्येयासाठी योजना आखत असाल, तेव्हा तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे की विशिष्ट कार्ये किंवा क्रियाकलापांसाठी कोण जबाबदार आहे. संघ किंवा कर्मचारी संघटित करणे ही एक आवश्यक बाब आहे ज्याचा तुम्ही प्रकल्प किंवा क्रियाकलापाची योजना आखताना विचार करणे आवश्यक आहे. आणि या मार्गदर्शक पोस्टमध्ये, आम्ही तुम्हाला एक आकृती तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम प्रक्रिया दर्शवू जी तुमच्या कंपनीची योजना प्रभावीपणे मदत करेल आणि तुमच्या योजनेसाठी मनाचा नकाशा तयार करेल. खाली, आपण याबद्दल शिकाल पोहणे लेन आकृती आणि ते कसे तयार करावे.
- भाग 1. स्विम लेन डायग्राम म्हणजे काय?
- भाग 2. स्विम लेन डायग्राम टेम्पलेट्स
- भाग 3. स्विम लेन डायग्राम कसा तयार करायचा
- भाग 4. स्विम लेन डायग्राम म्हणजे काय याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. स्विम लेन डायग्राम म्हणजे काय?
स्विम लेन डायग्राम म्हणजे काय? स्विम लेन आकृती हा एक फ्लोचार्ट आहे ज्याचा वापर तुम्ही एखाद्या प्रकल्पाचे आयोजन किंवा योजना करण्यासाठी करू शकता जे तुम्हाला कार्य नियुक्त केलेल्या लोकांना जाणून घेण्यास मदत करेल. ते काम करणार्‍या लोकांसह संरेखित, सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत प्रक्रिया दर्शवते. पोहण्याच्या लेन आकृतीला स्विम लेन असे नाव देण्यात आले आहे कारण हा बहुधा प्रत्येक जलतरणपटूसाठी लेन असलेला जलतरण तलाव आहे. जलतरण स्पर्धेची कल्पना करा आणि प्रत्येक लेनमध्ये एक जलतरणपटू आहे. आणि तिथून पोहण्याच्या लेनचा आकृतीबंध येतो.
पोहण्याच्या लेनच्या आकृतीमध्ये प्रक्रियेदरम्यान व्यक्ती किंवा कार्यकर्त्यासह क्षैतिज आणि उभ्या लेन असतात. शिवाय, हे माईंड मॅपिंग आकृती लोकांना स्थापित योजनेसह त्यांची जबाबदारी तपासण्यात मदत करू शकते. कामगारांसाठी देखील हे महत्त्वाचे आहे कारण त्यांना कळेल की त्यांची भूमिका ध्येयानुसार कशी बसते.
स्विम लेन डायग्राम वापरण्याचे काही फायदे येथे आहेत:
◆ कामगार किंवा विभाग यांच्याशी संबंधित जबाबदाऱ्यांची रूपरेषा सांगा.
◆ हे तुम्हाला अडथळे, रिडंडंसी आणि बाह्य पायऱ्या शिकण्यास मदत करेल.
◆ प्रत्येक विभाग किंवा कर्मचारी एखाद्या प्रक्रियेत गुंतलेले आहेत याची खात्री करण्यात हे तुम्हाला मदत करेल.
◆ तुमच्या प्रकल्पाच्या किंवा ध्येयाच्या कार्य प्रक्रियेचे पद्धतशीरीकरण आणि दस्तऐवजीकरण.
जेव्हा एखाद्या प्रक्रियेमध्ये दोनपेक्षा जास्त लोकांचा समावेश असतो, तेव्हा तुम्ही कोणाला विशिष्ट कार्य नियुक्त केले आहे याचा मागोवा ठेवू शकता.
भाग 2. स्विम लेन डायग्राम टेम्पलेट्स
प्रभावी स्विम लेन प्रक्रिया नकाशा तयार करण्यासाठी, तुमच्याकडे तुमच्या संस्थेसाठी योग्य टेम्पलेट असणे आवश्यक आहे, जे तुम्ही सहजपणे फॉलो करू शकता आणि भरू शकता. आपण इंटरनेटवर शोधू शकता की पोहण्याच्या लेन आकृती टेम्पलेट्स टन आहेत. आणि या भागात, आम्ही तुम्हाला विविध संस्थांसाठी काही सर्वोत्तम आणि सर्वात उपयुक्त टेम्पलेट्सची ओळख करून देऊ.
कार्यात्मक विघटनशील
कार्यात्मक विघटनशील एक टेम्पलेट उदाहरण आहे जे तुम्ही जटिल प्रक्रियांना अधिक सोप्या घटकामध्ये विभाजित केल्यास तुम्ही वापरू शकता. शिवाय, ही प्रक्रिया अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यास भागधारकांना मदत करेल. हे संस्थेला लोकांच्या गरजा ओळखून चुकांची संख्या कमी करण्यास देखील अनुमती देते. येथे कार्यात्मक विघटनात्मक टेम्पलेटचे उदाहरण आहे जे तुम्ही देखील करू शकता.
स्विमलेन्ससह फ्लोचार्ट
वापरून स्विमलेन्ससह फ्लोचार्ट टेम्प्लेट, स्विमलेन्स वापरून, तुमच्या कर्मचार्‍यांना नियुक्त केलेले प्रत्येक कार्य करण्यासाठी कोण जबाबदार आहे हे तुम्हाला कळेल. हे टेम्प्लेट हवाई दृश्यात आयताकृती जलतरण तलावासारखे दिसते; ज्यामध्ये प्रत्येक व्यक्तीची प्रक्रिया किंवा कार्य सूचित करण्यासाठी स्विमलेन्स असतात. येथे स्विमलेन्स टेम्पलेटसह फ्लोचार्टचा नमुना आहे जो तुम्ही सहजपणे तयार करू शकता.
टाइमलाइनसह सेवा ब्लूप्रिंट
हे स्विमलेन आकृती टेम्पलेट तुम्हाला तुमच्या ग्राहकांना अनुभवत असलेल्या सेवांमधील कनेक्शनची कल्पना करण्यात मदत करू शकते. या टेम्प्लेटचा वापर करून, तुम्हाला तुमच्या सेवा किंवा प्रकल्पांमधील कमकुवतपणा देखील कळेल. म्हणून, जर तुम्हाला तुमच्या ग्राहकांच्या अनुभवांची प्रगती करण्यासाठी तुमच्या भविष्यातील प्रक्रियेचा नकाशा बनवायचा असेल.
जबाबदाऱ्यांसह मूल्यवर्धित प्रवाह विश्लेषण
आणखी एक स्विम लेन फ्लोचार्ट टेम्पलेट तुम्हाला तुमच्या लोकांच्या जबाबदाऱ्यांचे विश्लेषण करण्यात मदत करू शकते. हे तुम्हाला तुमच्या ग्राहकाच्या दृष्टीकोनातून मूल्यवर्धित आणि मूल्य नसलेल्या पायऱ्या वेगळे करण्यास अनुमती देते. रिस्पॉन्सिबिलिटी टेम्प्लेटसह मूल्यवर्धित प्रवाह विश्लेषण तुम्ही नियुक्त केलेल्या प्रत्येक प्रक्रियेचा प्रभारी गट किंवा कार्यसंघ देखील ओळखू शकतो. शिवाय, हे टेम्पलेट तुम्हाला तुमची प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम आणि सुलभ बनविण्यात मदत करते.
भाग 3. स्विम लेन डायग्राम कसा तयार करायचा
जर तुम्ही मनाचे नकाशे किंवा आकृत्या तयार करण्यात नवीन असाल तर तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही. हा भाग वाचून तुम्हाला स्विम लेन डायग्राम कसा बनवायचा हे कळेल. पण स्विम लेन आकृती तयार करताना कोणते साधन सर्वात जास्त शिफारसीय आहे? खाली, आम्ही तुम्हाला सर्वात विलक्षण सॉफ्टवेअर वापरून स्विम लेन आकृती कशी तयार करावी ते सादर करू.
MindOnMap सह ऑनलाइन स्विम लेन डायग्राम तयार करा
MindOnMap आपण विनामूल्य वापरू शकता हे आवडते माइंड मॅपिंग साधनांपैकी एक आहे. हे ऑनलाइन अॅप्लिकेशन Google, Firefox आणि Safari यासह सर्व वेब ब्राउझरवर उपलब्ध आहे. याव्यतिरिक्त, यात वापरण्यास सोपा इंटरफेस आहे, ज्यामुळे ते नवशिक्यांसाठी अनुकूल साधन बनते. MindOnMap मध्ये रेडीमेड थीम आहेत ज्यांचा वापर तुम्ही स्विमलेन आकृती तयार करण्यासाठी करू शकता. आणि त्याच्या स्वच्छ वापरकर्ता इंटरफेससह, आपण माईंड मॅपिंग करताना वापरत असलेल्या फंक्शन्सवर सहजपणे नेव्हिगेट करू शकता.
शिवाय, तुम्ही तुमच्या नोड्सची शैली बदलू शकता जेणेकरून तुमचा फ्लोचार्ट कंटाळवाणा होणार नाही. MindOnMap सह तुमचा स्विम लेन चार्ट सुरू करण्यासाठी, तुम्ही साइन इन करणे किंवा खात्यात लॉग इन करणे आवश्यक आहे. परंतु घाबरू नका, कारण हा अनुप्रयोग विनामूल्य आणि सुरक्षित आहे. या ऑनलाइन अॅप्लिकेशनबद्दल आणखी प्रभावी गोष्ट म्हणजे तुम्ही तुमचे आउटपुट JPG, PNG, SVG, Word किंवा PDF फाइल्स म्हणून एक्सपोर्ट करू शकता. तर, जर तुम्हाला हे उत्कृष्ट माइंड मॅपिंग साधन वापरायचे असेल.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap वापरून ऑनलाइन स्विम लेन डायग्राम कसा तयार करायचा:
प्रवेश करण्यासाठी MindOnMap, तुमचा ब्राउझर उघडा आणि तुमच्या शोध बॉक्सवर MindOnMap टाइप करा. यावर खूण करा दुवा ताबडतोब त्यांच्या मुख्य वेबसाइटवर जाण्यासाठी. आणि पहिल्या इंटरफेसवर, तुमच्याकडे आधीपासूनच खाते असल्यास लॉग इन करा. आणि तुम्हाला एखादे तयार करायचे असल्यास साइन अप करा.
तुमच्या खात्यासाठी लॉग इन/साइन अप केल्यानंतर, वर क्लिक करा नवीन नवीन प्रकल्प तयार करण्यासाठी बटण.
आणि नंतर, तुम्हाला पुढील इंटरफेसवर दिसेल की तुम्ही खाली शिफारस केलेली थीम वापरू शकता. तुम्ही ऑर्ग चार्ट, ट्री मॅप, फ्लोचार्ट आणि फिशबोन सारखे रेडीमेड माइंड मॅपिंग प्रकार देखील वापरू शकता. परंतु हे ट्यूटोरियल तुम्हाला वापरून स्विम लेन आकृती कशी तयार करावी हे जाणून घेण्यास मदत करेल फ्लोचार्ट पर्याय.
आणि फ्लोचार्ट इंटरफेसवर, क्लिक करा टेबल चिन्ह टेबल तयार केल्यानंतर, तुम्हाला हाताळण्यासाठी आवश्यक असलेले मुख्य विषय तुम्ही इनपुट करू शकता.
पुढे, घाला आकार आणि प्रक्रिया जे तुम्हाला तुमच्या स्विम लेनच्या आकृतीमध्ये टाकणे आवश्यक आहे. तुमचा डायग्राम स्टाईल करण्यासाठी, क्लिक करा शैली इंटरफेसच्या उजव्या बाजूला पर्याय. तुम्ही तुमच्या स्विम लेन आकृतीवरील प्रत्येक आकाराचा पार्श्वभूमी रंग बदलू शकता.
शेवटी, दाबा जतन करा तुमचा प्रोजेक्ट/आउटपुट तुमच्या प्रोजेक्टवर सेव्ह करण्यासाठी. आणि जर तुम्हाला तुमचा स्विम लेन डायग्राम एक्सपोर्ट करायचा असेल तर क्लिक करा निर्यात करा इंटरफेसच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. तुम्हाला तुमचा आउटपुट सेव्ह करायचा आहे तो फाइल प्रकार निवडा. आणि तेच! तुम्ही आता तुमचा स्विम लेन आकृती तयार करणे पूर्ण केले आहे. कसे ते जाणून घेण्यासाठी येथे क्लिक करा ऑनलाइन फ्लोचार्ट तयार करा.
पॉवरपॉइंट वापरून स्विम लेन डायग्राम ऑफलाइन बनवा
पॉवरपॉइंट हा एक ऍप्लिकेशन देखील आहे जिथे तुम्ही स्विम लेन आकृती तयार करू शकता. हा अनुप्रयोग प्रभावी सादरीकरणे तयार करू शकतो; तुम्ही ते स्विम लेन आकृती तयार करण्यासाठी देखील वापरू शकता. जरी हे अॅप स्विम लेन आकृती तयार करू शकते, तरीही आम्ही माइंड ऑन मॅप ऑनलाइन अॅप वापरण्याची शिफारस करतो कारण ते माईंड मॅपिंगसाठी एक आदर्श साधन नाही. तसेच, आपल्याला आकार आणि बाण ठेवणे आवश्यक आहे, जे व्यक्तिचलितपणे कार्य करते. असे असले तरी, जर तुम्हाला स्विम लेन डायग्राम बनवायचा असेल तर ते अजूनही एक प्रभावी साधन आहे.
PowerPoint मध्ये स्विम लेन आकृती कशी तयार करावी:
तुमच्या डिव्हाइसवर Microsoft PowerPoint अॅप इंस्टॉल केलेले नसल्यास ते डाउनलोड करा. अॅप इन्स्टॉल झाल्यावर ओपन करा. वर जा घाला अॅपच्या मुख्य इंटरफेसवर टॅब करा आणि क्लिक करा आकार. अ जोडा आयत तुमच्या स्विम लेन आकृतीच्या मुख्य भागासाठी. आणि नंतर तुमच्या स्विम लेनच्या शीर्षकाप्रमाणे एक चौरस जोडा.
दोन आकारांचे गट करा आणि आकारांचा रंग बदला. आणि तुमच्या स्विम लेनचा रंग बदलल्यानंतर, अधिक स्तंभ तयार करण्यासाठी त्यांना कॉपी आणि पेस्ट करा. त्यानंतर, तुम्ही हाताळत असलेल्या विषयांवर आधारित प्रत्येक स्विमलेनला लेबल करा.
आता, तुमचा फ्लोचार्ट तयार करण्याची वेळ आली आहे. ठेवा आकार आणि बाण योजना किंवा प्रक्रिया कनेक्ट करण्यासाठी.
त्यानंतर, तुमचे आउटपुट तुमच्या डिव्हाइसवर सेव्ह करा. तुम्ही वापरू शकता संकल्पना नकाशा तयार करण्यासाठी पॉवरपॉइंट खूप
भाग 4. स्विम लेन डायग्राम म्हणजे काय याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
पोहण्याच्या लेन आकृतीचे मुख्य घटक कोणते आहेत?
पोहण्याच्या लेन आकृतीमध्ये समाविष्ट केलेले मुख्य घटक प्रक्रिया, निर्णय आणि लूप आहेत.
याला स्विम लेन आकृती का म्हणतात?
आकृतीचे नाव क्षैतिज रेषांवरून आले आहे जे जलतरण तलावाच्या जलतरण मार्गांसारखे आहेत.
PowerPoint मध्ये स्विम लेन टेम्प्लेट आहे का?
नाही. PowerPoint मध्ये संपूर्ण स्विम लेन आकृती तयार करण्यासाठी तुम्ही व्यक्तिचलितपणे आकार, बाण आणि मजकूर इनपुट करणे आवश्यक आहे.
निष्कर्ष
आता तुम्हाला बद्दल सर्व काही माहित आहे स्विम लेन आकृती आणि ती कशी तयार करायची, तुम्ही तुमच्या संस्थेसोबत करायची प्रक्रिया शेअर करू शकता. आपण वापरून एक विलक्षण पोहणे लेन आकृती सहजपणे बनवू शकता MindOnMap.
