लघु व्यवसाय संस्थात्मक चार्ट: तयार करण्यासाठी अंतिम मार्गदर्शक
तुमच्या कंपनीचा आकार किंवा विकासाचा टप्पा काहीही असो, लहान व्यवसाय नियोजनासाठी संस्थात्मक चार्ट तयार करणे ही एक आवश्यक क्रिया आहे. ट्रस्टी लिंक्सच्या अनेक मंडळांचे व्हिज्युअलाइझ करणे महत्वाचे आहे, विशेषतः जर तुमची छोटी संस्था अनेक व्यवस्थापकांना नियुक्त करत असेल. तथापि, एक संस्थात्मक तक्ता तयार करणे भीतीदायक वाटू शकते. तरीही, या मार्गदर्शकांचे अनुसरण केल्याने तुम्हाला एक तयार करण्यात मदत होईल जी विविध कंपनी संरचना प्रकारांचे अधिक अचूकपणे प्रतिनिधित्व करेल. पुढील अडचण न करता, येथे व्याख्या आहे काय एक लहान व्यवसाय संस्था संरचना आहे आणि आपण दृष्यदृष्ट्या आकर्षक आकार कसे तयार करू शकतो.
- भाग 1. लहान व्यवसाय संस्थात्मक संरचना काय आहे
- भाग 2. MindOnMap
- भाग 3. Word मध्ये तयार करा
- भाग 4. इंटरनेटवर टेम्पलेट शोधा
- भाग 5. लघु व्यवसाय संस्थात्मक तक्त्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. लहान व्यवसाय संस्थात्मक संरचना काय आहे
संस्थेची अंतर्गत रचना संस्थात्मक तक्त्याच्या वापराने दृष्यदृष्ट्या दर्शविली जाऊ शकते, ज्याला सहसा ऑर्ग चार्ट म्हणून ओळखले जाते. हे सर्व कर्मचारी सदस्यांच्या भूमिका, विभाग आणि कर्मचारी यांच्यातील संबंध आणि आदेशाची संघटनात्मक साखळी स्पष्ट करते. शिवाय, एक संस्थात्मक तक्ता तुमचा व्यवसाय नेव्हिगेट करण्यात मदत करतो आणि नवीन नियुक्त्यांना कंपनीच्या संरचनेशी परिचित होण्यासाठी ऑनबोर्डिंग सामग्रीमध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकते. आकृतीमध्ये तुमचा ट्रेडमार्क समाविष्ट करून, तुम्ही संस्थात्मक चार्ट वैयक्तिकृत करू शकता. पुढील भागात वेगवेगळ्या पद्धती आणि साधनांचा अवलंब करून या रचना सहज करता येतील.
भाग 2. MindOnMap
बाजारात संस्थेचे नकाशे तयार करण्याच्या बाबतीत आम्ही एका उत्तम साधनाने सुरुवात करतो. MindOnMap व्यवसाय संस्था नकाशा तयार करण्यासाठी आपल्या सर्वांना आवश्यक असलेली वैशिष्ट्ये आहेत, मग ती छोटी किंवा मोठी कंपनी असो. त्याहूनही अधिक, हे साधन चार्ट स्ट्रक्चरिंगची सोपी प्रक्रिया देते. त्यामुळे, संपादनाचे नॉन-प्रो इंटरम्स देखील हे वापरू शकतात.
या मॅपिंग टूलबद्दल अधिक मनोरंजक गोष्ट म्हणजे ते वापरकर्त्यांसाठी ऑफर केलेले विस्तृत आकार आणि घटक. हे घटक समजण्यास सुलभ व्हिज्युअलसह दृष्यदृष्ट्या आकर्षक संस्था नकाशांसाठी मूलभूत आहेत. खरंच, MindOnMap या सोप्या वैशिष्ट्यांवर लक्ष केंद्रित करते तरीही उत्कृष्ट आउटपुटच्या संपूर्णतेमध्ये योगदान देऊ शकते. आता आपण ते एका सोप्या, सोप्या प्रक्रियेसह कसे वापरू शकतो ते पाहू.
MindOnMap सॉफ्टवेअर मिळवा आणि ते तुमच्या संगणकावर स्थापित करा. तिथून, कृपया प्रवेश करा नवीन आणि निवडा ऑर्ग-चार्ट नकाशा (खाली).
तेथून, ते आता तुम्हाला नकाशा संपादित करण्यासाठी त्याच्या मुख्य इंटरफेसकडे घेऊन जाईल. म्हणजे आता आपण बदल करून नकाशाचा कणा तयार करू शकतो मध्यवर्ती विषय. नंतर जोडा विषय आणि उप-विषय तुमच्या पसंतीनुसार किंवा पदाच्या क्रमवारीनुसार स्थानबद्ध होण्यासाठी.
नोंद
संस्थेच्या प्रत्येक स्थानासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या संख्येनुसार आपण सर्व घटक पूर्ण करू शकता.
या क्षणी, आम्ही आता तयार करत असलेल्या संस्थेच्या चार्टच्या प्रत्येक घटकाची नावे जोडू शकतो. तिथून, आम्ही आता चा वापर करून चार्टची थीम देखील बदलू शकतो थीम वैशिष्ट्य
आता, तुम्ही तुमचे तक्ते आधीच फायनल केले असल्याने, ते सेव्ह करूया. कृपया क्लिक करा निर्यात करा बटण आणि आपल्या संस्थात्मक चार्टसाठी आवश्यक असलेल्या मीडिया फाइल्स निवडा. सर्वकाही केल्यानंतर, तुमचा चार्ट आता डाउनलोड करा.
MindOnMap टूल त्याच्या वापरकर्त्यांना तुमच्या कंपनीसाठी विविध चार्ट मॅप करण्याची सोपी प्रक्रिया देण्यासाठी समर्पित आहे. ते आपण वर पाहू शकतो संस्थात्मक तक्ता तयार करणे क्षणार्धात शक्य आहे. खरंच, साधन हे असे काहीतरी आहे जे तुम्ही निःसंशयपणे वापराल.
भाग 3. Word मध्ये तयार करा
आपल्या सर्वांना माहित आहे की Microsoft हे अष्टपैलू साधनांपैकी एक आहे जे कोणत्याही प्रकारचे संपादन आणि मॅपिंग देऊ शकते. विविध घटक आणि वैशिष्ट्ये उपलब्ध असल्यामुळे, ऑर्ग चार्ट तयार करणे आता सोपे झाले आहे. कृपया ते कसे केले पाहिजे ते पहा.
तुमच्या संगणकावर Word उघडा. त्यानंतर, वर क्लिक करा घाला भाग म्हणून आम्ही निवडण्याच्या प्रक्रियेसाठी काही स्मार्टआर्ट जोडतो पदानुक्रम.
तिथून, आम्ही आता चार्टखाली लोकांची नावे जोडू शकतो. प्रत्येक आकार संस्थेतील कर्मचाऱ्यांचे प्रतीक आहे, म्हणून तुम्ही प्रत्येक आकाराला नावे जोडणे चांगले.
स्मार्टआर्ट टूल्स वापरा रचना आणि स्वरूप Word मध्ये तुमचा ऑर्ग चार्ट पूर्ण करण्यासाठी आकारांचे आकार, रंग आणि फॉन्ट समायोजित करण्यासाठी टॅब. फॉर्मचे रंग आणि नमुने बदलून, खालील प्रतिमेत पाहिल्याप्रमाणे, ऑर्ग चार्ट आमच्याद्वारे बदलला गेला.
आपण वर पाहू शकतो की Word वर संस्थात्मक चार्ट तयार करणे शक्य आहे. पदानुक्रम घटक वापरल्याबद्दल SmartArt च्या वैशिष्ट्याबद्दल धन्यवाद.
भाग 4. इंटरनेटवर टेम्पलेट शोधा
एक असणे संस्थात्मक चार्ट टेम्पलेट जोपर्यंत तुम्हाला ते ऑनलाइन सापडेल तोपर्यंत शक्य आहे. ऑर्ग चार्टसाठी तयार केलेले हे टेम्प्लेट्स प्रक्रिया अधिक सुलभ करू शकतात. तरीही., यापैकी एक तोटा म्हणजे थीम आणि डिझाइनवर नियंत्रण नसणे कारण ते आधीच तयार केले आहे, आणि तुम्ही नावे बदलू शकता परंतु संपूर्ण डिझाइन नाही.
भाग 5. लघु व्यवसाय संस्थात्मक तक्त्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
लहान व्यवसायासाठी सर्वोत्तम संस्थात्मक रचना कोणती आहे?
कार्यात्मक रचना, जी ऑपरेशन्स, सेल्स किंवा मार्केटिंग सारख्या विभागांना कर्मचारी नियुक्त करते, ही लहान व्यवसायांसाठी नेहमीच आदर्श संस्थात्मक रचना असते. हे कार्य व्यवस्थापन सुलभ करते आणि कार्यक्षमता आणि स्पष्टता वाढवते, ज्यामुळे व्यवसाय मालकांना कंपनी चालवणे सोपे होते. सपाट संस्थात्मक संरचना लहान संस्थांना अधिक जलद आणि अधिक लवचिकतेसह निर्णय घेण्यास मदत करतात.
लहान संस्था अनेकदा कोणत्या प्रकारचा संघटनात्मक चार्ट वापरतात?
लहान व्यवसाय वारंवार संस्थात्मक चार्ट वापरतात जो साधा किंवा सपाट असतो. व्यवस्थापन स्तरांची संख्या कमी करून, सपाट संस्थात्मक रचना पारदर्शक संवाद आणि त्वरित निर्णय घेण्यास प्रोत्साहन देते. भूमिका आणि कर्तव्ये स्पष्ट आहेत याची हमी देण्यासाठी, महत्त्वाच्या विभागांद्वारे कार्यात्मक तक्त्याचा वापर करून कर्मचाऱ्यांची व्यवस्था केली जाते.
सर्वात सोपी व्यवसाय रचना काय आहे?
एकमेव मालकी हा व्यवसायाचा सर्वात मूलभूत प्रकार आहे. हे एका व्यक्तीला कमीत कमी कागदपत्रांसह कंपनीची मालकी घेण्यास आणि चालविण्यास सक्षम करते. तथापि, कंपनीच्या सर्व दायित्वे आणि कर्जे थेट मालकाद्वारे वहन केली जातात.
लघु व्यवसाय संस्थात्मक चार्टचे सार काय आहे?
तुमचा तात्काळ पर्यवेक्षक ओळखण्यासाठी आणि समस्या उद्भवल्यास कोणाशी संपर्क साधावा हे जाणून घेण्यासाठी संस्थात्मक पदानुक्रम समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना वापरताना प्रकल्पावर काम करणारे कर्मचारी आणि प्रकल्प व्यवस्थापक किंवा कार्यकारी ओळखणे सोपे आहे. यामुळे संपूर्ण कंपनीची उत्पादकता वाढते.
छोट्या कंपनीसाठी व्यवस्थापकांची आदर्श संख्या किती आहे?
व्यवस्थापकांकडे प्रत्येकी सात कर्मचाऱ्यांचे जास्तीत जास्त अधिकार असल्यास, व्यवस्थापनाचा एक स्तर असलेले कॉर्पोरेशन आणि पाच विभाग कदाचित जास्तीत जास्त पस्तीस लोकांना कामावर ठेवतील. किंवा एकोणचाळीस सीईओ अंतर्गत, सात व्यवस्थापकांसह.
निष्कर्ष
संस्थात्मक तक्ते उत्पादकता वाढवणे आणि संप्रेषण सुव्यवस्थित करणे नेहमीपेक्षा सोपे करतात. नियोजनाच्या उद्देशाने, हे एक उपयुक्त व्यवस्थापन साधन आहे जे संघाची कामगिरी वाढवू शकते. संस्थात्मक तक्ते कर्मचाऱ्यांची व्हिज्युअल निर्देशिका म्हणून काम करतात. तुमच्या संघांना संघटित होण्यासाठी आणि शेवटी त्यांना यशापर्यंत नेण्यात मदत करण्यासाठी MindOnMap सारख्या संस्थात्मक चार्ट निर्मात्याचा वापर करा. तुमच्या छोट्या व्यवसायासाठी संस्थात्मक चार्ट तयार करण्यासाठी हे साधन सर्वात शिफारस केलेले साधन आहे.
