प्रोजेक्ट टाइमलाइन म्हणजे काय आणि कसे तयार करावे हे जाणून घ्या

प्रोजेक्ट मॅनेजर आणि टीम्सना त्यांची संपूर्ण योजना सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत पाहण्यासाठी प्रोजेक्ट टाइमलाइन आवश्यक आहे. प्रकल्प व्यवस्थापित करताना, वेळ हा तुमचा सर्वात मोठा शत्रू आहे. काहीवेळा, तुमच्या क्लायंटने किंवा व्यवस्थापनाने दिलेल्या विशिष्ट वेळेत प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी तुमच्यावर दबाव येऊ शकतो. म्हणूनच टाइमलाइन असणे महत्त्वाचे आहे. तुम्ही वैयक्तिकृत टाइमलाइन तयार करण्याचे मार्ग शोधत असल्यास, तुम्ही योग्य पोस्टमध्ये आहात. येथे, आम्ही चर्चा केली आहे प्रकल्प टाइमलाइन, एक कसे तयार करावे, विविध टाइमलाइन निर्माते आणि टेम्पलेट्स. तसेच, आम्ही प्रदान केलेले प्रकल्प टाइमलाइन उदाहरण पहा. म्हणून, आपल्याला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट जाणून घेण्यासाठी वाचत रहा.

• भाग 1. प्रोजेक्ट टाइमलाइन म्हणजे काय?
• भाग 2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन कशी बनवायची
• भाग 3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माते
• भाग 4. प्रकल्प टाइमलाइन टेम्पलेट
• भाग 5. प्रोजेक्ट टाइमलाइनबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. प्रोजेक्ट टाइमलाइन म्हणजे काय?

तुम्ही कदाचित 'प्रोजेक्ट टाइमलाइन' हा शब्द ऐकला असेल पण तुम्हाला त्याची कल्पना नसेल. प्रोजेक्ट टाइमलाइन म्हणजे कालक्रमानुसार कार्ये किंवा क्रियाकलापांचे दृश्य सादरीकरण. हे प्रकल्प व्यवस्थापकांना एकाच ठिकाणी संपूर्ण प्रकल्पाचे सर्वसमावेशक दृश्य देते. एक टाइमलाइन प्रकल्पाला लहान कार्ये आणि टप्पे यामध्ये विभागते, प्रत्येकाची अंतिम मुदत असते. याशिवाय, ते प्रकल्पाची वितरण तारीख देखील सूचित करते. यशस्वी प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी सु-संरचित प्रकल्प टाइमलाइन महत्त्वाची आहे. हे सुनिश्चित करते की कार्ये निश्चित वेळेत पूर्ण केली जातात.

तरीही, एक्सेलमध्ये प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करणे खूप आव्हानात्मक आहे आणि तुमचा वेळ खर्च करू शकते. सुदैवाने, आमच्याकडे एक साधन आहे जे तुम्हाला सहजतेने तयार करण्यात मदत करू शकते! ते काय आहे हे जाणून घेण्यासाठी, या पोस्टच्या पुढील विभागात जा.

भाग 2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन कशी बनवायची

तुम्हाला दिलेली सर्व कामे पूर्ण करण्यासाठी वेळ संपल्यासारखे वाटते का? प्रोजेक्ट टाइमलाइन आपल्याला आवश्यक आहे. प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करताना, तुम्हाला खालील चरणांची आवश्यकता आहे:

1. प्रकल्पाच्या व्याप्तीची रूपरेषा सांगा.

2. प्रकल्पाचे लहान भागांमध्ये विभाजन करा आणि मुख्य कार्ये ओळखा.

3. कार्य अवलंबित्व निश्चित करा.

4. महत्त्वाचे टप्पे समाविष्ट करा.

5. कार्यांसाठी स्पष्ट मुदतीची स्थापना करा.

6. तुमच्या संसाधनांच्या उपलब्धतेचे मूल्यांकन करा.

7. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट वापरा. वैकल्पिकरित्या, विश्वासार्ह टाइमलाइन मेकर वापरून प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करा.

खरं तर, टाइमलाइन मेकर वापरणे अधिक चांगले आहे. हे तुम्हाला तुमच्या गरजांवर आधारित तुमची प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार आणि वैयक्तिकृत करण्यास सक्षम करते. त्यासह, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची शिफारस करतो MindOnMap. टूल वापरून तयार केलेल्या प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे उदाहरण येथे आहे.

तपशीलवार प्रकल्प टाइमलाइन मिळवा.

MindOnMap त्याच्या विश्वासार्ह कार्ये आणि वैशिष्ट्यांमुळे अग्रगण्य प्रकल्प टाइमलाइन निर्मात्यांपैकी एक आहे. हा एक विनामूल्य ऑनलाइन टाइमलाइन निर्माता आहे जो तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार तुमचे काम सहजपणे तयार करू देतो. आता, जर तुम्हाला ते तुमच्या PC वर डाउनलोड करायचे असेल तर त्याची अॅप आवृत्ती देखील आहे. तसेच, आपण सर्व वेब ब्राउझरवर प्रवेश करू शकता. या ब्राउझरमध्ये Google Chrome, Safari, Edge आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. MindOnMap विविध टेम्पलेट्स ऑफर करते, जसे की संस्थात्मक चार्ट, ट्रीमॅप्स, फ्लोचार्ट आणि बरेच काही. हे वेब-आधारित साधन तुम्हाला मजकूर जोडण्याची, आकार आणि रंग भरण्याची, चित्रे घालण्याची आणि दुवे समाविष्ट करण्याची परवानगी देते. याशिवाय, MindOnMap नोट घेणे, कार्य/जीवन योजना, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि अधिकसाठी लागू आहे. या साधनाच्या सर्वोत्तम वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे स्वयंचलित बचत. अशा प्रकारे तुम्ही तुमच्या कामात केलेल्या प्रत्येक बदलामध्ये डेटा गमावणार नाही याची खात्री करा.

इतकेच काय, सहज-सामायिकरण देखील उपलब्ध आहे. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला तुमचे काम तुमच्या मित्र किंवा सहकाऱ्यांसोबत शेअर करू देते. त्याचप्रमाणे, MindOnMap वर प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करण्यासाठी तुम्ही या वैशिष्ट्यांचा वापर करू शकता. तुमच्या प्रोजेक्टसाठी टाइमलाइन तयार करण्यासाठी, खालील पायऱ्या फॉलो करा:

भाग 3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माते

या भागात, आम्ही तुमच्या विचारासाठी काही लोकप्रिय टाइमलाइन निर्माता पर्यायांची सूची संकलित केली आहे.

1. मायक्रोसॉफ्ट प्रकल्प

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट हे एक शक्तिशाली आणि मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे. यात Gantt चार्ट, टाइम ट्रॅकिंग, टीम आणि टास्क मॅनेजमेंटची वैशिष्ट्ये आहेत. त्याच्या सामर्थ्यवान क्षमतांमुळे ती बर्‍याच मोठ्या संस्थांसाठी एक पर्याय बनते. तथापि, यात आधुनिक साधनांचा अभाव आहे जसे की वर्कलोड दृश्ये, कानबन बोर्ड आणि सानुकूल डॅशबोर्ड.

2. ट्रेलो

ट्रेलो हे आणखी एक व्हिज्युअल प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल आहे जे प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करण्यासाठी बोर्ड आणि कार्ड वापरते. ते वापरून, तुम्ही आपोआप व्युत्पन्न केलेली टाइमलाइन पाहू शकता आणि ती सानुकूलित करू शकता. तसेच, तुम्ही ते सूची, सदस्य आणि टॅगनुसार गटबद्ध करू शकता. ट्रेलो हा एक साधा प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माता आहे जो तुम्हाला सरळ कानबन बोर्डवर काम आयोजित करण्यास सक्षम करतो.

3. आसन

आसन हे प्रोजेक्ट टाइमलाइन टूल म्हणून काम करते, विशेषतः मोठ्या प्रमाणात सहयोगी संघांसाठी फायदेशीर. हे कार्य व्यवस्थापन क्षमतांची श्रेणी प्रदान करते. यामध्ये अवलंबन, उपकार्य आणि व्हिज्युअल कानबॅन बोर्ड समाविष्ट आहेत. आसनाच्या टाइमलाइन वैशिष्ट्यांसह, तुम्ही स्पष्टता सुनिश्चित करण्यासाठी अवलंबित्व स्थापित करू शकता.

4. झोहो प्रकल्प

झोहो प्रोजेक्ट्स हा क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट प्रोग्राम आहे जो व्यवसायांसाठी आणि सर्व आकारांच्या संघांसाठी चांगला आहे. हे प्रकल्प, कार्ये आणि टाइमलाइन कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. त्याची मजबूत वैशिष्ट्ये प्रकल्प व्यवस्थापकांसाठी प्रकल्प नियोजन, ट्रॅकिंग आणि सहयोग सुलभ करतात.

5. सोमवार.com

Monday.com ही एक कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम आहे जी वापरकर्त्यांना प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करण्यास अनुमती देते. हे वापरकर्त्यांना त्यांचे कार्य दृश्यात्मक आकर्षक पद्धतीने व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. टूल सहयोग, प्रकल्प, कार्य व्यवस्थापन आणि CRM क्षमता एकत्र करते. म्हणूनच हे लोकप्रिय टाइमलाइन निर्माता निवडींपैकी एक आहे.

भाग 4. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट्स

प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट्स एक संघटित संरचना प्रदान करतात, स्पष्टता आणि संवाद वाढवतात. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की विविध प्रकल्प टाइमलाइन टेम्पलेट्स आहेत. सर्वात सामान्य प्रकार म्हणजे Gantt, कालक्रमानुसार (क्षैतिज आणि अनुलंब), आणि PERT चार्ट टाइमलाइन. चला प्रत्येकाचे थोडक्यात वर्णन करूया.

1. Gantt चार्ट टाइमलाइन

Gantt चार्ट प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या इतिहासातील प्रसिद्ध व्यक्ती हेन्री गँट यांच्या नावावरून टाइमलाइनचे नाव देण्यात आले आहे. हा टेम्पलेट प्रोजेक्ट टाइमलाइन तयार करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरला जातो. हे प्रकल्प व्यवस्थापकांना वेळापत्रक, कार्ये, अवलंबित्व आणि प्रगती पाहण्याची परवानगी देते.

2. कालक्रमानुसार चार्ट टाइमलाइन

त्याच्या नावाप्रमाणेच, कालक्रमानुसार चार्ट टाइमलाइन कार्ये कालक्रमानुसार व्यवस्थित करते. हे दोन भिन्नता देते: अनुलंब चार्ट टाइमलाइन आणि क्षैतिज चार्ट टाइमलाइन. कार्ये डावीकडून उजवीकडे किंवा वरपासून खालपर्यंत प्रदर्शित केली जातील की नाही हे तुमची टाइमलाइन निवड ठरवते.

3. पीईआरटी चार्ट टाइमलाइन

ए पीईआरटी प्रोग्राम मूल्यांकन आणि पुनरावलोकन तंत्र चार्ट म्हणून देखील ओळखले जाते. हे टेम्प्लेट प्रोजेक्ट टप्पे आणि कार्यांचे प्रतीक म्हणून गोलाकार किंवा आयताकृती नोड्स वापरते. हे नोड्स ओळींद्वारे जोडलेले आहेत, कार्य संबंध आणि अवलंबित्वांचे प्रतिनिधित्व करतात.

भाग 5. प्रोजेक्ट टाइमलाइनबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न