संस्थात्मक तक्ते काय आणि कसे कार्य करतात | एक कसा बनवायचा?
एक संस्था म्हणून, वाणिज्य किंवा आस्थापनाची रचना पाहणे अत्यावश्यक आहे. कंपनीची साखळी समजून घेऊन कर्मचाऱ्यांना बळकट करणे आहे. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, एखाद्या संस्थेमध्ये शेकडो कर्मचारी असल्यास, देखरेखीची पूर्तता करणे थोडे कठीण होईल. पण योग्य संघटनात्मक रचनेसह, समन्वय जलद करणे खूप सोपे होईल. त्या कारणास्तव, एक संस्थात्मक तक्ता तयार केल्याने व्यवसायाची कार्यक्षमता वाढण्यास मदत होईल. अशा प्रकारे, पदानुक्रम ओळखणे कमांडची साखळी वाढवेल.
- भाग 1. तंतोतंत संघटनात्मक तक्ता म्हणजे काय?
- भाग 2. संस्थेचे तक्ते कसे वापरले जातात?
- भाग 3. शीर्ष 2 सु-संरचित संस्थात्मक चार्ट निर्माते
- भाग 4. 7 संस्थात्मक तक्त्याचे सामान्यतः वापरलेले प्रकार
- भाग 5. संस्थात्मक तक्ते (FAQs) बनवताना चांगली माहिती
भाग 1. तंतोतंत संघटनात्मक तक्ता म्हणजे काय?
पदानुक्रम चार्ट किंवा त्यांचा संघटनात्मक तक्ता कंपनीच्या अंतर्गत प्रणालीची व्हिज्युअल रचना दर्शविणारा आकृती आहे. प्रत्येक सदस्याचे संस्थेशी असलेले नाते दर्शविणे आहे. अधिक वेळा, त्यात वैयक्तिक भूमिका आणि जबाबदाऱ्यांचे विशिष्ट तपशील असतात. जर कंपनी सुस्थापित आणि मोठी असेल, तर तुम्हाला प्रत्येक गटाचे नाते जाणून घेण्यासाठी प्रत्येक विभागाचे विभाजन दिसेल. सर्वात सामान्यपणे वापरला जाणारा तक्ता हा चार्टचा 'हाइरार्किकल' प्रकार आहे. हे सर्वोच्च पदापासून ते खालच्या स्तरापर्यंतच्या अधिकाऱ्यांची क्रमवारी दर्शवते. कंपनी ऑर्गनायझेशन चार्ट, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट चार्ट, प्रॉडक्ट अपडेट प्लॅन आणि डिपार्टमेंट ऑर्गनायझेशन फ्लो चार्ट हे वापरलेले काही चार्ट आहेत.
भाग 2. ऑर्गनायझेशन चार्ट कसे वापरले जातात?
संस्थात्मक तक्ता बनवण्याच्या पारंपारिक पद्धतीपासून दूर, बहुतेक कंपन्यांनी अलीकडे ते बनवण्याच्या आधुनिक पद्धतीचा अवलंब केला आहे. बर्‍याच वेळा, ते डेटा सहयोग आणि समक्रमित करण्यासाठी क्लाउड बेस सॉफ्टवेअर वापरतात. ऑर्गनोग्रामचे काही उपयोग प्रामुख्याने कॉर्पोरेट वापरासाठी आहेत. संघटनात्मक तक्ते का वापरले जातात यावर एक संस्था म्हणून एक विशिष्ट हेतू आहे. त्यापैकी पाच आहेत. खालील मजकूर वाचा.
पर्यवेक्षी संप्रेषणाद्वारे संप्रेषणाचा मुद्दा ओळखा.
याद्वारे कर्मचार्‍यांना संप्रेषणाचा बिंदू ओळखता येणार आहे संस्थात्मक प्रवाह चार्ट. योग्य लोकांपर्यंत माहिती पोहोचवणे हा त्याचा उद्देश आहे. त्याचा आणखी एक फायदा म्हणजे प्रत्येक सदस्याचा सुरळीत संवाद. कोणती व्यक्ती कोणत्या विभागाशी संबंधित आहे हे माहित असल्यास ते त्यावर सहज अवलंबून राहू शकतात. प्रत्येक नावाच्या वर फोटो जोडल्याने एकमेकांचे चेहरे लक्षात ठेवण्यास देखील मदत होईल.
श्रेणीबद्ध पुनर्रचना
समजा तुम्हाला कंपनीशी संबंधित लोकांना काढून टाकणे किंवा पुनर्रचना करणे आवश्यक आहे, भूमिका बदलणे आणि प्रचार करणे, बदलांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी चार्ट सर्वोत्तम आहेत. अशा प्रकारे, लोकांना पुनर्रचनाद्वारे आणलेले बदल समजणे सोपे होईल.
कार्यबल व्यवस्थापन
वर्कफोर्स ऑर्गनायझेशन चार्ट नवीन कामावर घेतलेले कर्मचारी, प्रलंबित अर्ज आणि प्रतीक्षा यादीत असलेले कर्मचारी उघड करतात. मुख्यतः, भर्ती विभागाला या प्रकारच्या चार्ट्सचा वापर करणे आवश्यक आहे कारण ते ट्रॅक करणे सोपे आहे.
मानव संसाधन नियोजन
भूमिकांची पुनर्रचना करताना, कंपनीच्या प्रत्येक सदस्याच्या बदलांची किंवा पदांची अंमलबजावणी करणे हे मानव संसाधन संघाचे काम आहे. संस्थेतील बहुतेक लोक एचआर टीमच्या संस्थेवर अवलंबून राहतील.
वंशावळी ग्राम
शेवटी, वंशावळी ग्रामचा वापर कुटुंबातील प्रत्येक सदस्याचे संबंध वरपासून खालपर्यंत दर्शविण्यासाठी केला जातो. या चार्टमध्ये, तुम्ही नाव, वाढदिवस आणि संस्था परवानगी देत असलेली इतर माहिती यासारखी वैयक्तिक माहिती जोडू शकता.
भाग 3. शीर्ष 2 सु-संरचित संस्थात्मक चार्ट निर्माते
लवचिक कामकाजाचे वातावरण आणि विविध देशांतील दूरस्थ कर्मचाऱ्यांना ऑफर करणार्‍या काही कंपन्यांना पदानुक्रम आकृती जेव्हा प्रत्येकजण त्यात प्रवेश करतो तेव्हा उपयुक्त वाटतो. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला विचारमंथन करण्याची आणि अधिक उत्पादक होण्याची संधी असेल. ते म्हणाले, क्रॉस-कॉलॅब ही संघटनात्मक तक्ते बनवण्याच्या सर्वात प्रभावी पद्धतींपैकी एक आहे. तुम्ही ऑर्ग चार्ट तयार करण्यासाठी वापरू शकता अशा क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेअरच्या सूचीचा संदर्भ घेऊ शकता.
MindOnMap
एक अद्वितीय संस्थात्मक तक्ता बनवणे मजेदार आहे MindOnMap. मनाचा नकाशा तुम्हाला तुमच्या कल्पना प्रत्यक्षात आणण्यात मदत करेल. आणखी, ते बनवण्यात तुम्हाला अधिक सर्जनशील बनण्यास मदत करा. साधनाची सुलभता आणि सुसंगतता निर्विवादपणे लवचिक आहे. कोणत्याही ब्राउझरने वेबपेजवर न संकोच नॅव्हिगेट करून ऑनलाइन प्रवेश करा. तांत्रिक किंवा नाही, आपण साधन वापरण्यास सक्षम असाल. ते वापरण्यासाठी तुम्हाला ते चांगले असण्याची गरज नाही. अगदी नवशिक्याही ते काही वेळात शिकू शकतात. ते व्यावसायिक किंवा वैयक्तिक वापरासाठी असो, ते विश्वसनीय आहे. म्हणूनच हे कोणत्याही कंपनीसाठी किंवा संस्थेसाठी आदर्श आहे; लहान किंवा मोठा, तुम्ही सहजपणे संस्थात्मक तक्ता बनवू शकता. यात काही रेडीमेड टेम्पलेट्स देखील आहेत ज्यांचे तुम्ही अनुसरण करू शकता आणि संपादित करू शकता. तुमच्यातील सर्जनशीलता मुक्त करण्यासाठी आणखी गोंडस चिन्ह जोडा. हे साधन बनवणे आणि त्यात प्रवेश करणे किती सोपे आहे हे आम्ही तुम्हाला दाखवू संस्थात्मक व्यवस्थापन तक्ता. खालील मार्गदर्शक वाचा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
च्या अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या MindOnMap.
वर क्लिक करून लाँचर उघडा तुमचा मनाचा नकाशा तयार करा बटण
एकदा मुख्यपृष्ठावर उतरल्यानंतर, क्लिक करा नवीन पर्याय. आता, टेम्पलेट्समधून निवडा. तयार टेम्पलेट वापरून, आपण निवडू शकता मॅप ऑर्ग-चार्ट (खाली किंवा वर).
आता, ए कॅनव्हास संघटनात्मक तक्ता बनवण्यास सुरुवात करताना दिसेल. जोडून सुरुवात करा नोड आणि घटक; उर्वरित सानुकूलन आपल्या सर्जनशीलतेवर अवलंबून असेल.
शेवटी, वर क्लिक करा निर्यात करा तुम्ही चांगले असताना तुमच्या PC वर सेव्ह करण्यासाठी बटण. तुम्ही ते क्लाउडवर देखील सोडू शकता आणि जेव्हा तुम्हाला बदल करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा कधीही परत येऊ शकता. पुनर्रचनामुळे ऑर्ग चार्ट बदलत असल्याचे मानले जाते.
PowerPoint SmartArt
क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेअरवर अवलंबून राहण्याव्यतिरिक्त, तुम्हाला माहित आहे का की मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंटमध्ये रिबनचे विशिष्ट वैशिष्ट्य आहे स्मार्टआर्ट? जरी समाविष्ट केलेले टेम्पलेट इतरांपेक्षा कमी आहेत, तरीही माहिती पाहणे चांगले आहे. विशेषतः जर तुम्ही यामध्ये सादरीकरण करत असाल तर ऑर्ग चार्ट निर्माता, तुम्ही ते सहज जोडू शकता. टेम्पलेट साधे आणि अंतर्भूत करणे सोपे आहे. तसेच, प्रत्येक टेम्पलेट संपादन करण्यायोग्य आहे, आपण प्रत्येक नोड, ओळ आणि आपण वापरत असलेल्या फॉन्टचा रंग देखील बदलू शकता. तुम्ही PPT ची वैशिष्ट्ये वारंवार ब्राउझ करत नसल्यास, तुमच्या हे लक्षात आले असेल. दरम्यान, SmartArt शोधणे आणि वापरणे सोपे आहे. खालील लिखित सूचना वापरून पदानुक्रम आलेख बनवण्यास सुरुवात करा.
तुमच्या Windows किंवा Mac वरून PowerPoint लाँच करा (जर तुम्ही ते इंस्टॉल केले असेल). निवडा नवीन.
पासून मेनू टॅब, क्लिक करा स्मार्टआर्ट. तिथून, वर क्लिक करा सर्व. कृपया सर्व टेम्पलेट्स पाहण्यासाठी वर आणि खाली स्क्रोल करा, तुम्हाला तुमच्या प्रकल्पासाठी आवश्यक असलेले टेम्पलेट निवडा आणि त्यावर क्लिक करा.
निवडल्यानंतर, आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल त्या पद्धतीने टेम्पलेट वैयक्तिकृत करा. ते सोपे आहे. तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये तुम्हाला ऑर्गनायझेशन चार्ट सेव्ह किंवा इंपोर्ट करण्याची गरज नाही कारण ते तिथे आहे.
दुसरीकडे, तुम्हाला टेम्‍प्‍लेटवर विश्‍वास नसल्यास किंवा समाधानी नसल्यास आणि आणखी काय आहे ते तपासायचे असेल तर, येथे काही संघटनात्मक तक्‍तेचे प्रकार दिले आहेत.
भाग 4. 7 संस्थात्मक तक्त्याचे सामान्यतः वापरलेले प्रकार
श्रेणीबद्ध संरचना
रचनांमध्ये, श्रेणीबद्ध संरचना चार्टच्या संघटनात्मक प्रकारासाठी सर्वात प्रसिद्ध आहे. या संरचनेत, कर्मचार्‍यांचे सर्वोच्च ते सर्वात खालचे वर्गीकरण केले जाते. त्याशिवाय, प्रत्येक कर्मचार्‍याचे विभाग आणि कार्यानुसार गट केले जातात. यामध्ये एचआर, अकाउंटिंग, रिक्रूटमेंट, अॅडमिन आणि कंपनीतील सर्वात लहान गट किंवा व्यक्ती यांचा समावेश होतो. त्याशिवाय, तुमची इतर देशांशी भागीदारी असल्यास तुम्ही वेगवेगळ्या प्रदेशातील कर्मचाऱ्यांचे गट करू शकता. याव्यतिरिक्त, ही रचना वापरून केवळ लोकांनाच रँक केले जाऊ शकत नाही, अगदी उत्पादने देखील. तुम्ही उत्पादनानुसार त्यात समाविष्ट असलेल्या सेवांनुसार वर्गीकरण करू शकता.
क्षैतिज किंवा सपाट रचना
स्टार्टअप किंवा लहान संस्था सामान्यतः सपाट रचना किंवा क्षैतिज रचना वापरतात. एक कारण असे आहे की या प्रकारच्या मॉडेलसाठी मोठ्या कामगारांची रूपरेषा तयार करणे क्लिष्ट असेल. लेआउट क्षैतिज असल्याने, प्रत्येक वेळी तुम्ही नोड किंवा सबनोड जोडता तेव्हा ते लांबीच्या दिशेने विस्तृत होते. त्यात आणखी भर टाकल्यास ते जबरदस्त दिसेल. तसेच, सर्वात सोपा किंवा सर्वात आवश्यक विभाग लोक जाऊ शकतात हे दाखवण्यासाठी पदानुक्रमातून बरेच काही काढून टाकले जाते.
नेटवर्क संरचना
मागील संरचनेच्या तुलनेत ही रचना अधिक क्लिष्ट आहे. नेटवर्क संरचना तुम्हाला अधिक तपशीलवार आणि विशिष्ट अंतर्गत आणि बाह्य विभाग देईल. नेटवर्क स्ट्रक्चरद्वारे प्रेरित सामाजिक नेटवर्क रचना कमी श्रेणीबद्ध असते आणि काहीवेळा लोकांना ते गुंतागुंतीचे वाटते. तथापि, या तक्त्याची दृश्य जटिलता आणि विकेंद्रीकरण समजून घेणे आव्हानात्मक असले तरी, ते अधिक माहितीपूर्ण आहे आणि संस्थेवर अधिक नियंत्रण दर्शवते.
मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर
मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर, किंवा त्यांना ग्रिड स्ट्रक्चर म्हणतात. पारंपारिक पदानुक्रमाला प्राधान्य देताना, हे अगदी लवचिक आहे. या संरचनेत, रँकिंगमधील लोकांचा समावेश हाताने निवडला जातो. म्हणजे एकसारखे कौशल्य असलेल्या लोकांना वेगवेगळ्या असाइनमेंटवर नेले जाते. एका विभागापुरते मर्यादित नाही; त्याऐवजी, ते कुठेही नियुक्त करण्यासाठी लवचिक आहेत. लवचिक कर्मचार्‍यांना दुसर्‍या विभागाशी जोडताना ते संबंध दर्शविण्यासाठी ठिपके असलेल्या रेषा सामान्यतः वापरल्या जातात.
विभागीय रचना
कंपनीतील एका विभागाला सक्षम करण्यासाठी विभागीय रचना ही एक चांगली शिफारस आहे. एक प्रचंड कॉर्पोरेशन अनेकदा हा चार्ट वापरते. विशेषत: कंपनीकडे अनेक उप-कंपन्या किंवा भगिनी कंपन्या असल्यास, प्रत्येक विभाग स्वतंत्रपणे कार्य करतो, विभाग एकमेकांपासून स्वतंत्र बनतो. प्रत्येक विभागामध्ये विपणन, विक्री, आयटी, भरती इत्यादिंचा समावेश असलेली त्यांची परिचालन टीम असते. चार्टचा फोकस कंपनीच्या गरजेनुसार बदलतो. सहसा, आवश्यक असलेल्या गोष्टींना प्राधान्य दिले जाते. तुम्ही तीन प्रकारची विभागीय रचना वापरू शकता: बाजार-आधारित, उत्पादन-आधारित आणि भौगोलिक-आधारित.
रेखा संघटनात्मक संरचना
लाइन ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चर हा ऑर्ग चार्टचा सर्वात सामान्य आणि जुना प्रकार आहे. रचना एक उभ्या प्रवाह आहे. श्रेणीबद्ध संरचनेप्रमाणे, संस्थेची मांडणी अधिकार आणि स्थानानुसार, वरपासून खालपर्यंत, सर्वात खालच्या दर्जाच्या कर्मचाऱ्यापर्यंत केली जाते. ही एक शुद्ध ओळ असल्याने, नोड्सशिवाय कोणतीही सर्जनशीलता आणि इतर चिन्हे नाहीत. फक्त मजकूर आणि ओळी वापरल्या जातात. म्हणूनच त्याला ऑर्गनायझेशनल लाइन ड्रॉइंग असेही म्हणतात कारण ते सरळ आहे.
संघ-आधारित संघटनात्मक संरचना
कमी श्रेणीबद्ध आणि संपूर्ण संस्थेच्या सारांशासारखे. सीईओ, ऑपरेशनल मॅनेजर, मॅनेजर, नंतर टीम लीडर्स यांच्यापासून रचना सुरू होते. जरी त्यांचे एक संघ म्हणून वर्गीकरण केले गेले असले तरी ते वैयक्तिक भूमिकांसाठी वचनबद्ध आहेत. आजकाल, अनेक कॉर्पोरेशन कंपनीची रचना करण्यासाठी नवीन मार्ग अवलंबतात, विशेषत: जेव्हा व्यवसाय सेवा आणि पुरवठादारांशी व्यवहार करतात.
पुढील वाचन
भाग 5. संस्थात्मक तक्ते (FAQs) बनवताना माहिती जाणून घेणे चांगले
ऑर्ग चार्टमध्ये सामान्यपणे कोणती माहिती दिली जाते?
अंतर्गत किंवा बाह्य रचना, तुम्ही जोडू शकता ती मूलभूत माहिती व्यक्तीचे नाव आणि शीर्षक, फोटो, ई-पत्ता, चित्रे, चिन्हे, लोगो, आवश्यक असल्यास दुवे आणि संपर्क माहिती.
क्रिएटिव्ह ऑर्ग चार्ट बनवण्यासाठी काही महत्त्वाच्या टिपा काय आहेत?
ऑर्ग चार्ट तयार करण्याची शैली आणि पद्धत मूलभूत आहे. तुम्हाला तुमचे तक्ते लक्षवेधक असावे असे वाटत असल्यास, या टिपांची खात्री करून घ्या. प्रथम, लोक पूर्णपणे सूचीबद्ध आहेत याची खात्री करा. नंतर गोंधळ टाळण्यासाठी स्थिती स्पष्टपणे सांगा. कोणाला कळवायचे हे स्पष्ट असले पाहिजे - समजण्यासारखा प्रवाह, अनुसरण करणे अवघड नाही. सर्जनशील व्हा आणि चांगल्या ओळखीसाठी फोटो जोडा.
संस्थात्मक तक्त्याची मर्यादा काय आहे?
मोठ्या किंवा लहान संस्थांमध्ये, अधिकाराच्या तीव्रतेचा उल्लेख केला जात नाही. प्रत्येक विभाग किंवा व्यवस्थापक कसे जोडलेले आहेत याची देखील चार्टमध्ये चर्चा केलेली नाही कारण या अंतर्गत बाबी आहेत. तक्ते केवळ प्रति पोझिशन किंवा डिपार्टमेंट संवादाचे बिंदू दृश्यमान करण्यापुरते मर्यादित आहेत.
निष्कर्ष
आतापर्यंत, तुम्ही संस्थात्मक तक्त्यांमध्ये तज्ञ मानले जात आहात. आपण वाचलेल्या सर्व माहितीसह, आपल्याला या संरचनेबद्दल माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट दिली आहे. पासून संस्थात्मक चार्ट व्याख्या, सर्व प्रकारची रचना, प्रत्येक व्यवस्था चांगली आणि सर्जनशील करण्यासाठी काय समाविष्ट करावे यावरील टिपा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे साधने -MindOnMap ते तयार करण्यात मदत करू शकता. आशेने, तुम्हाला उपाय उपयुक्त वाटेल.
