पॉवरपॉइंट, एक्सेल आणि वर्ड वापरून तयार केलेली लोकप्रिय ऑर्ग चार्ट उदाहरणे
सु-परिभाषित संस्थात्मक चार्ट रचना असलेली कंपनी किंवा आस्थापना कर्मचार्‍यांमध्ये उत्कृष्ट संवादाला प्रोत्साहन देते. चार्ट कर्तव्ये आणि जबाबदारी कनेक्शन ओळखतो आणि सुलभ करतो. फर्मच्या आकाराचा कोणताही भेदभाव न करता उत्पादक आणि प्रभावी प्रक्रिया हा त्याचा सर्वात महत्त्वाचा फायदा आहे. याशिवाय, हे नवोदितांना फर्मच्या पदानुक्रमाशी संबंधित ज्ञान प्राप्त करण्यास मदत करते.
दरम्यान, तुम्ही ज्या संस्थेमध्ये आहात त्या संस्थेचे कर्मचारी आता आणि नंतर अपडेट होत असल्यास किंवा काही लोक बदलले असल्यास, तुम्हाला ते अपडेट करावे लागेल. तथापि, ते अधिक प्रेझेंटेबल आणि लक्षवेधी बनवण्याच्या तुमच्या कल्पना नाहीत. हे लक्षात घेऊन, आम्ही वर्ड, एक्सेल आणि PowerPoint org चार्ट टेम्पलेट्स आणि तुमच्या फर्मच्या ऑर्ग चार्टमध्ये सुधारणा करण्यासाठी त्यांना तुमची प्रेरणा म्हणून घेतले. त्यांना खाली तपासा.
- भाग 1. ऑर्ग चार्टचे लोकप्रिय घटक
- भाग 2. 6 ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट्स
- भाग 3. शिफारस: ऑर्ग चार्ट ऑनलाइन बनवण्यासाठी सर्वोत्तम साधन
- भाग 4. संघटना चार्टवर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. ऑर्ग चार्टचे लोकप्रिय घटक
टेम्प्लेट उदाहरणांवर जाण्यापूर्वी, ऑर्ग चार्टच्या सामान्य घटकांबद्दल जाणून घेणे अत्यावश्यक आहे. हे कार्यबल विकास आणि नियोजनातील महत्त्वपूर्ण निर्धारक घटकांपैकी एक आहे. शिवाय, हे आवश्यक आहेत कारण ते कर्मचारी एकमेकांशी कसे संवाद साधतात आणि गुंततात, त्यांच्या जबाबदाऱ्या आणि ते संपूर्ण कंपनीच्या सिस्टममध्ये कसे बसतात यावर परिणाम करतात. अधिक स्पष्टीकरणाशिवाय org चार्टच्या प्रत्येक आवश्यक घटकात खोलवर जाऊ या.
काम स्पेशलायझेशन
बहुतेक संस्थांनी स्वीकारलेला पहिला घटक म्हणजे कार्य विशेषीकरण घटक. हे व्यक्तीच्या स्थितीनुसार क्रियाकलाप, कर्तव्ये आणि अपेक्षांचे वितरण करून संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते. शिवाय, हा घटक प्रयत्नांची डुप्लिकेशन नाही याची खात्री देतो कारण क्रियाकलाप स्वतंत्र नोकऱ्यांमध्ये विभागलेले आहेत.
विभागीकरण
संस्थेचा आणखी एक घटक म्हणजे विभागीकरण. हे कार्यालये, संघ आणि विभागांमध्ये क्रियाकलापांचे गट ठरवते. दुसर्‍या शब्दांत, प्रत्येक विभाग जो वैयक्तिक गट किंवा कार्यात्मक युनिट्सचा संदर्भ घेतो त्यांना पूर्ण करण्यासाठी कार्ये आहेत. ही कार्ये नंतर त्यांच्या स्पेशलायझेशनच्या आधारे विभागली जातात, संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी योगदान देतात.
नियंत्रणाचा कालावधी
नावाप्रमाणेच, नियंत्रणाचा कालावधी प्रत्येक व्यवस्थापक किती व्यक्तींना प्रभावीपणे आणि कार्यक्षमतेने निर्देशित करू शकतो हे परिभाषित करतो. हा घटक व्यवस्थापनाचा कालावधी म्हणून कमी ओळखला जातो. खरं तर, स्पॅन नियंत्रणाचे दोन प्रकार आहेत, म्हणजे, नियंत्रणाचा अरुंद कालावधी आणि नियंत्रणाचा विस्तृत कालावधी.
नियंत्रणाच्या कमी कालावधीत, अनेक अधीनस्थ एकाच वरिष्ठ किंवा व्यवस्थापकास अहवाल देतात. हे व्यवस्थापक आणि त्यांच्या अधीनस्थांमधील संवादास प्रोत्साहन देते. हा प्रकार विस्तृत व्यवस्थापनासह मोठ्या संरचनांसाठी इष्टतम आहे, ज्यासाठी अनेक व्यवस्थापकांची आवश्यकता आहे.
नियंत्रणाच्या विस्तृत कालावधीत, अधिक अधीनस्थ वरिष्ठांना अहवाल देतात. शिवाय, व्यवस्थापक आणि त्यांच्या अधीनस्थांमध्ये थेट संवाद नाही. याव्यतिरिक्त, काही व्यवस्थापन संख्या असलेल्या विस्तृत संरचनेसाठी हे वैशिष्ट्यपूर्ण आहे.
चेन ऑफ कमांड
नानफा, लष्करी आणि व्यवसायांसह जवळजवळ सर्व कंपन्यांमध्ये कमांडची साखळी वापरली जाते. हे एखाद्या संस्थेच्या अहवाल संबंधांचा संदर्भ देते. येथे, व्यवस्थापक कार्ये सोपवतात आणि अपेक्षा संप्रेषण करतात. अनेक व्यवस्थापकांना अहवाल देण्याऐवजी, प्रत्येक कर्मचाऱ्याकडे तक्रार करण्यासाठी नियुक्त व्यक्ती असते. एकंदरीत, ते संस्थेच्या अधिकाऱ्यांचा संच, निर्णय घेण्याची शक्ती आणि उत्तरदायित्वाची रूपरेषा देते. एक संघटित आणि सु-संरचित कमांड चेन अकार्यक्षमता दूर करण्यात मदत करते आणि उत्पादक व्यवसाय प्रदान करते.
केंद्रीकरण आणि विकेंद्रीकरण
केंद्रीकरण आणि विकेंद्रीकरण काही कंपन्या आणि संस्थांमध्ये देखील असू शकतात. हा घटक बहुतेक निर्णय कोण घेईल यावर अधिक लक्ष केंद्रित करतो.
केंद्रीकरणामध्ये, एक प्राधिकरण, विशेषत: शीर्ष व्यवस्थापन, संस्थेच्या सर्व हालचालींवर लक्ष ठेवतो आणि पाहतो. याचा अर्थ संपूर्ण संस्थेसाठी निर्णय घेण्याचे पहिले आणि अंतिम म्हणणे त्यांच्याकडे आहे. याचा अर्थ असा की शीर्ष व्यवस्थापन जबाबदार आहे आणि त्याने घेतलेल्या प्रत्येक निर्णयाच्या अंतिम परिणामासाठी जबाबदार आहे. काही कर्मचारी किंवा कामगार असलेल्या छोट्या कंपन्यांमध्ये ही प्रणाली वैशिष्ट्यपूर्ण आहे.
दरम्यान, विकेंद्रीकरण सर्व व्यवस्थापन स्तरांना संस्थेसाठी निर्णय घेण्यास अनुमती देते. दुसऱ्या शब्दांत, संस्थेच्या खालच्या स्तराला मोठ्या दृष्टीच्या व्याप्तीमध्ये उद्दिष्टे आणि वस्तूंवर इनपुट करण्याची संधी दिली जाते.
औपचारिकता
शेवटचे पण किमान नाही औपचारिकीकरण. हा घटक व्यवस्थापकांना आंतर-संस्थात्मक पैलूंमधील संबंधांची रूपरेषा तयार करण्यास मदत करतो. हे कार्यपद्धती, नियम, कर्तव्ये, मार्गदर्शक तत्त्वे आणि जबाबदाऱ्या ओळखते. शिवाय, त्याची व्याप्ती वैयक्तिक कर्मचारी, संघ, गट आणि संपूर्ण संस्था समाविष्ट करते. त्याशिवाय, ते सांस्कृतिक पैलू देखील हाताळते. येथे, तुम्ही प्रत्येक व्यक्तीसाठी अपेक्षित असलेला ड्रेस कोड निर्दिष्ट करू शकता, ते किती वेळ आणि किती ब्रेक घेऊ शकतात इ.
भाग 2. 6 ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट्स
तुम्हाला तुमच्या फर्म किंवा संस्थेमध्ये org चार्ट अपडेट करायचा असल्यास, ही चार्ट उदाहरणे तुम्हाला मदत करू शकतात. याव्यतिरिक्त, तुम्ही ते Microsoft उत्पादने वापरून बनवू शकता, जसे की PowerPoint, Excel आणि Word. अधिक स्पष्टीकरणाशिवाय, खालील उदाहरणे पहा.
PowerPoint ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट्स
श्रेणीबद्ध ऑर्ग चार्ट
पदानुक्रमित ऑर्ग चार्टचा उद्देश शीर्ष व्यवस्थापनापासून सुरू होतो जे खाली काम करतात. नेहमीच्या बाबतीत, ते श्रेणीबद्ध फ्रेमवर्क चित्रित करण्यासाठी पिरॅमिड-आकाराची रचना वापरते. कमांडची साखळी वरपासून सुरू होते मालक किंवा मुख्य कार्यकारी अधिकारी, खाली त्यांच्या संबंधित टीम लीडर्स किंवा विभाग प्रमुखांसह टीम सदस्यांपर्यंत.
कार्यात्मक ऑर्ग चार्ट
एक फंक्शनल ऑर्ग चार्ट देखील एक लोकप्रिय आहे जो बहुतेक कंपन्या आणि संस्थांमध्ये वापरला जातो. हे त्याच्या विभागांनुसार संस्थेच्या जबाबदाऱ्या आणि कर्तव्ये तोडते. तरीही, निर्णय घेणे अजूनही संस्थेच्या केंद्रस्थानी येते.
Excel साठी ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट्स
नेटवर्क ऑर्गनायझेशन स्ट्रक्चर
येथे Excel मधील आणखी एक org चार्ट टेम्प्लेट आहे जो तुम्ही तुमचे org चार्ट अपडेट करण्यासाठी तुमची प्रेरणा म्हणून वापरू शकता. खालील या ऑर्ग चार्टला नेटवर्क ऑर्ग चार्ट म्हणतात. व्यवस्थापक संस्थेतील कर्मचाऱ्यांचा मागोवा ठेवू शकतो. तसेच, बाहेरील कामगार निश्चित करण्यात मदत होते. आउटसोर्सिंग करणाऱ्या कंपन्या या ऑर्ग चार्टचा सर्वाधिक फायदा घेऊ शकतात.
उत्पादन ऑर्ग चार्ट
Excel मध्ये तुम्ही वापरू शकता असा आणखी एक ऑर्ग चार्ट टेम्प्लेट आहे तो उत्पादन ऑर्ग चार्ट. ही रचना कामगार ज्या उत्पादन ओळीशी संबंधित आहे त्यानुसार प्रशासित केली जाते. प्रत्येक उत्पादनाच्या विभागाला स्वायत्तता असते आणि ते त्यांच्या आवडीनुसार कार्य करू शकतात. हे सुनिश्चित करते की प्रत्येक प्रतिभा आणि सामर्थ्य वापरले जाते आणि संस्थेच्या उत्पादन पद्धती त्यांच्या उत्पादन पद्धतींनुसार अधिक अनुकूल आहेत.
शब्दासाठी ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट्स
ग्राहक संघटना चार्ट
तुम्ही Word मध्ये org चार्ट टेम्प्लेट शोधत असाल, तर तुम्ही खालील संरचनेचा संदर्भ घेऊ शकता. हा एक प्रकारचा रचना आहे जो आपण उदाहरण म्हणून वापरू शकता. ग्राहक संघटना चार्ट त्याच्या सेवा विभागातील भूमिका समन्वयित करण्यासाठी बनविला जातो. प्रशासन विशिष्ट ग्राहकांच्या अपेक्षा आणि सेवा वापरकर्त्यांच्या गरजा पूर्ण करते याची देखील खात्री करते.
मॅट्रिक्स ऑर्ग चार्ट
मॅट्रिक्स ऑर्ग चार्ट संस्थेची संसाधने आणि विविध व्यवसायांमध्ये विभागलेले कर्मचारी यांचे दृश्यमान करतो. येथे, उत्पादन व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांचा किंवा कर्मचार्‍यांचा संच हाताळतो जे त्यांच्या दिलेल्या प्रकल्पातील क्रियाकलाप पार पाडतील. हे फ्रेमवर्कचे फायदे आणि तोटे ठरवते. त्यामुळे, संपूर्ण संस्थेसाठी बांधकाम उपयुक्त आहे की सर्वोत्तम आहे याची तुम्ही क्रमवारी लावू शकता.
भाग 3. शिफारस: ऑर्ग चार्ट ऑनलाइन बनवण्यासाठी सर्वोत्तम साधन
ऑर्ग चार्ट टेम्प्लेट बनवणे सर्वसाधारणपणे कठीण नाही. दरम्यान, जर तुम्ही विचार करत असाल की तुम्ही ते सहज कसे तयार करू शकता, MindOnMap कोणत्याही अडचणीशिवाय संघटनात्मक संरचना तयार करण्यात मदत करेल. त्यात मूलभूत घटक आहेत, जसे की संलग्नक जोडणे, मांडणी बदलणे, आकार बदलणे आणि सर्वसमावेशक संस्थात्मक संरचनेसाठी बरेच काही. शिवाय, हे वापरकर्त्यांना वर्ड, पीडीएफ, पॉवरपॉइंट आणि एक्सेलमध्ये योग्य फायली निर्यात करण्यास अनुमती देते. त्यामुळे, जर तुम्हाला ही उत्पादकता उत्पादने समाविष्ट करायची असतील, तर MindOnMap खूप मदत करेल.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
विनामूल्य org चार्ट टेम्पलेट तयार करण्यासाठी, खाली दिलेल्या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा:
सर्वप्रथम, तुमच्या पसंतीचा ब्राउझर वापरून प्रोग्रामच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या. त्याच्या मुख्य पृष्ठावर पोहोचण्यासाठी अॅड्रेस बारवर फक्त त्याचे नाव टाइप करा. या पृष्ठावरून, क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा साधनासह प्रारंभ करण्यासाठी.
टेम्पलेट पृष्ठावरून, तुमची पसंतीची थीम आणि लेआउट निवडा. लक्षात घ्या की org चार्ट लेआउटमध्ये येतो. तरीही, तुम्ही संपादकाकडे जाताच, तुम्हाला तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी अधिक लेआउट्स सापडतील.
लेआउट निवडल्यानंतर, तुम्ही संपादन पॅनेलवर जाल. आता, शीर्ष मेनूवरील नोड्स बटणावर क्लिक करून नोड्स जोडा. एकदा तुम्हाला तुमच्या इच्छित नोड्सची संख्या मिळेल. तुमच्या आवडीनुसार मजकूर आणि आकार संपादित करा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही संलग्नक आणि चिन्हे घालू शकता.
शेवटी, क्लिक करून तयार चार्ट निर्यात करा निर्यात करा च्या वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण ऑर्ग चार्ट मेकर. तसेच, तुम्ही चार्टची लिंक वापरून तुमच्या कामाची प्रत शेअर करू शकता.
पुढील वाचन
भाग 4. संघटना चार्टवर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
सामान्यतः वापरले जाणारे संस्थात्मक तक्ते कोणते आहेत?
सर्व फर्म आणि संस्थांमध्ये दोन सर्वात जास्त वापरले जाणारे ऑर्ग चार्ट आहेत. ही सपाट आणि श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना आहेत.
संस्थात्मक तक्त्यामध्ये किती प्रकार असतात?
सर्व कंपन्यांसाठी इष्टतम ऑर्ग चार्ट नाही. म्हणून, ऑर्ग चार्टचे विविध प्रकार आहेत. खरं तर, सात सामान्य प्रकारच्या ऑर्ग रचना आहेत, प्रत्येक गुण आणि तोटे.
ऑर्ग चार्टसाठी कोणता Microsoft प्रोग्राम सर्वोत्तम आहे?
Visio मधील ऑर्ग चार्ट आणि इतर आकृत्यांसाठी इष्टतम आणि सर्वोत्तम Microsoft टूल. तथापि, बहुतेक वापरकर्त्यांना ते खूप महाग वाटते. त्यानंतर तुम्ही MindOnMap सारख्या मोफत साधनांवर स्विच करू शकता.
निष्कर्ष
कोणत्याही परिस्थितीत कोणाशी संपर्क साधावा हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. अशा प्रकारच्या गरजेसाठी ऑर्ग चार्ट तयार केला जातो ज्यामध्ये ते काम करत असलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याला परवानगी देतात. तुम्ही नवशिक्या निर्माते असल्यास किंवा ऑर्ग चार्ट अपडेट करण्याची आवश्यकता असल्यास, हे org चार्ट टेम्पलेट्स तुम्हाला मदत करावी. दरम्यान, तुम्हाला माहिती नसल्यास तुमचा ऑर्ग चार्ट बनवण्याचे काही घटक आहेत. म्हणूनच आम्ही ऑर्ग चार्टसाठी मुख्य घटक सूचीबद्ध केले आहेत. सर्वात वर, तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स वापरून किंवा वापरून हा ऑर्ग चार्ट तयार करू शकता MindOnMap तुमच्या सोयीसाठी.
