मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चर म्हणजे काय? त्यासाठी सर्वसमावेशक मार्गदर्शक

पारंपारिक श्रेणीबद्ध प्रणालीऐवजी, मॅट्रिक्स संघटनात्मक रचना उभ्या आणि क्षैतिज नेतृत्व प्रणालींना एकत्रित करून संघटनात्मक संरचना तयार करते. कंपन्या सामान्यतः मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर वापरू शकतात जेव्हा त्यांना एकत्र काम करण्यासाठी वेगवेगळ्या कौशल्य संचांची आवश्यकता असते किंवा जेव्हा त्यांना इतर व्यवस्थापन शैली वापरायची असते.

तर, तुम्हाला याबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे आहे का मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना जेणेकरुन आवश्यकतेनुसार तुम्ही त्याचा प्रभावीपणे वापर करू शकाल? हा लेख त्याच्या पाच पैलूंचा परिचय देईल: अर्थ, वापर प्रकरणे, फायदे, तोटे आणि एक ठोस उदाहरण. मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशन चार्ट तयार करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला सर्वोत्तम साधनांपैकी एक आणि तुम्हाला तपासण्यासाठी हे साधन वापरून तयार केलेला एक साधा स्वयं-निर्मित चार्ट देखील देऊ.

• भाग 1. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचना काय आहे
• भाग 2. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेची प्रकरणे वापरा
• भाग 3. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे फायदे
• भाग 4. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे तोटे
• भाग 5. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे उदाहरण
• भाग 6. मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चर चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम साधन
• भाग 7. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचना काय आहे

मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चर ही एक कामाची रचना आहे जी कर्मचाऱ्यांना ग्रिड सारखी रिपोर्टिंग स्ट्रक्चरमध्ये व्यवस्थापित करते. हे प्रकल्प किंवा उत्पादनाद्वारे क्षैतिज नेतृत्व प्रणालीसह कार्याद्वारे अनुलंब नेतृत्व प्रणाली एकत्र करते.

या संरचनेत, व्यवस्थापन भूमिका भिन्न आहेत आणि प्रकल्पाच्या गरजेनुसार बदलू शकतात, त्यामुळे कर्मचाऱ्यांना एकाधिक नेत्यांना अहवाल द्यावा लागेल. यामुळे एखाद्या कर्मचाऱ्याला मूळ कार्य विभागाशी संस्थात्मक आणि परिचालन संबंध राखणे आणि प्रकल्प आणि उत्पादन संघांमध्ये भाग घेणे शक्य होते. म्हणून, ही संस्थात्मक रचना प्रकल्प कार्यासाठी योग्य आहे ज्यासाठी व्यावसायिकांच्या विस्तृत श्रेणीचा सहभाग आवश्यक आहे.

भाग 2. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेची प्रकरणे वापरा

मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना अनेक भिन्न परिस्थितींमध्ये वापरली जाऊ शकते आणि येथे काही क्लासिक वापर प्रकरणे आहेत ज्यामध्ये ती वापरली जाते:

• मोठा आणि बहु-प्रकल्प.

जेव्हा अनेक किंवा मोठे प्रकल्प एकाच वेळी व्यवस्थापित केले जातात तेव्हा मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना वापरली जाते. उदाहरणार्थ, क्रॉस-फंक्शनल विभाग असलेले हॉस्पिटल मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर वापरू शकते. संसाधन संघर्ष आणि वेळापत्रक विलंब टाळण्यासाठी ही रचना संसाधन वाटप आणि वेळापत्रक नियंत्रण अधिक प्रभावीपणे समन्वयित करू शकते.

एक करण्यासाठी येथे तपशील तपासा क्रॉस-फंक्शन चार्ट अशा रुग्णालये किंवा इतर संस्थांसाठी.

• जटिल आणि क्रॉस-विभागीय प्रकल्प.

मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचना त्याच्या फायद्यांचा पूर्णपणे उपयोग करू शकते जटिल प्रकल्पांमध्ये ज्यांना क्रॉस-डिपार्टमेंटल सहयोग आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, संशोधन आणि विकास उपक्रम किंवा सॉफ्टवेअर कंपनीमध्ये, एखाद्या प्रकल्पामध्ये विपणन आणि विक्री यांसारख्या अनेक विभागांचा समावेश असू शकतो. मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर टीम सदस्यांना त्यांची भूमिका पार पाडण्यास आणि प्रत्येक काम सुरळीतपणे पार पाडण्याची खात्री देते.

• भौगोलिकदृष्ट्या विखुरलेले ऑपरेशन.

अत्यंत स्पर्धात्मक बाजारपेठेतील वातावरणात, मॅट्रिक्सची रचना, त्याच्या लवचिकता आणि अनुकूलतेमुळे, विविध प्रदेश आणि देशांमध्ये कार्यरत असलेल्या कंपन्यांना बाजारपेठेतील बदलांना त्वरित प्रतिसाद देण्यास आणि प्रत्येक क्षेत्राच्या गरजा पूर्ण झाल्याची खात्री करण्यास मदत करते.

भाग 3. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे फायदे

मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना कर्मचाऱ्यांना केवळ मूळ कार्यात्मक विभागाशी संबंध ठेवत नाही तर व्यावसायिक क्रियाकलापांना व्यावसायिक समर्थन आणि क्रॉस-डिपार्टमेंट सहकार्याचे संघटनात्मक स्वरूप मिळावे याची खात्री करण्यासाठी उत्पादन किंवा प्रकल्प कार्यसंघाच्या कार्यात भाग घेते. तर, या संरचनेत खालील गोष्टींसह अनेक फायदे आहेत:

• लवचिकता आणि अनुकूलता वाढवा.

मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचना बाह्य वातावरण आणि बाजारातील बदलांना त्वरित प्रतिसाद देऊ शकते. याशिवाय, जटिल आणि बदलण्यायोग्य बाजाराच्या मागणीचा सामना करण्यासाठी विशिष्ट प्रकल्प किंवा उत्पादनांसाठी ते त्वरित क्रॉस-डिपार्टमेंटल टीम तयार करू शकते.

• क्रॉस-विभागीय सहकार्याला प्रोत्साहन द्या.

ही रचना विविध विभागांमधील माहितीची देवाणघेवाण, ज्ञानाची देवाणघेवाण आणि सहकार्याला प्रोत्साहन देते आणि प्रोत्साहन देते. शिवाय, ते विभागीय अडथळे तोडते, जटिल समस्या सोडविण्यास मदत करते आणि एकूण कार्यक्षमतेत सुधारणा करते.

• स्पष्ट जबाबदारी आणि वीज वितरण.

मॅट्रिक्स संघटनात्मक संरचना जबाबदारी आणि शक्ती प्रभावीपणे वितरित करू शकते आणि स्पष्ट जबाबदारी प्रणालीद्वारे संघर्ष आणि अराजकता कमी करू शकते.

भाग 4. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे तोटे

मॅट्रिक्स संघटनात्मक संरचनेचे महत्त्वपूर्ण फायदे असले तरी, प्रत्येक गोष्टीचे फायदे आणि तोटे आहेत. म्हणून, हा विभाग त्याचे काही स्पष्ट तोटे नमूद करेल, मुख्यतः यासह:

• अस्पष्ट शक्ती आणि जबाबदाऱ्या.

मॅट्रिक्स संरचनेत, कर्मचाऱ्यांचे नेतृत्व एकापेक्षा जास्त व्यवस्थापक करू शकतात. या प्रकारच्या नेतृत्व यंत्रणेमुळे कमांड संघर्ष, अस्पष्ट जबाबदाऱ्या आणि गुंतागुंतीचे संघर्ष होऊ शकतात. जेव्हा दोन नेते सहमत नसतात तेव्हा कर्मचाऱ्यांना संभ्रम वाटू शकतो.

• उच्च संप्रेषण खर्च.

मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चरमध्ये कम्युनिकेशन खर्च बहुधा रिपोर्टिंग लेव्हल्स आणि क्रॉस-अचूक माहिती ट्रान्समिशनमुळे जास्त असतो. त्यामुळे, संवाद आणि समन्वयासाठी अधिक वेळ आणि ऊर्जा द्यावी लागेल, ज्यामुळे कामाची कार्यक्षमता कमी होऊ शकते.

• संसाधन वाटप अडचण.

कारण एकाच वेळी अनेक प्रकल्पांना मॅट्रिक्स रचनेत वेगवेगळ्या संसाधनांची आवश्यकता असू शकते, या संसाधनांचे योग्य आणि वाजवी पद्धतीने वाटप करणे ही एक जटिल समस्या बनते. योग्यरित्या हाताळले नाही तर, यामुळे संसाधनांचा अपव्यय किंवा प्रकल्पास विलंब होऊ शकतो.

भाग 5. मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे उदाहरण

या विभागात, आम्ही एक ठोस उदाहरण देऊ आणि संलग्न करू आमचा स्वयंनिर्मित मॅट्रिक्स संस्थात्मक चार्ट मॅट्रिक्स संस्थेची रचना अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यात मदत करण्यासाठी.

येथे मॅट्रिक्स संस्थात्मक संरचनेचे एक नमुना विहंगावलोकन आहे.

असे गृहीत धरा की तंत्रज्ञान कंपनी स्मार्टफोन, टॅब्लेट आणि स्मार्टवॉचसह विविध इलेक्ट्रॉनिक उत्पादने विकसित करते. या उत्पादनांचा विकास, उत्पादन आणि विक्री अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, कंपनीने मॅट्रिक्स संघटनात्मक रचना स्वीकारण्याचा निर्णय घेतला.

• कार्यात्मक विभाग:

कंपनीकडे R&D (संशोधन आणि विकास), विपणन, विक्री, उत्पादन आणि वित्त यांसारखे कार्यात्मक विभाग आहेत. हे विभाग आपापल्या क्षेत्रातील व्यावसायिक कामासाठी जबाबदार असतात आणि एक निश्चित संस्थात्मक संरचना राखतात.

• उत्पादन गट:

कंपनीने विविध उत्पादनांसाठी विशेष उत्पादन गट स्थापन केले आहेत. संशोधन आणि विकासापासून विक्रीपर्यंतच्या सर्व दुव्यांमध्ये व्यावसायिकांचा सहभाग सुनिश्चित करण्यासाठी प्रत्येक उत्पादन संघामध्ये विविध कार्यात्मक विभागांचे सदस्य असतात.

• दुहेरी नेतृत्व:

उत्पादन कार्यसंघाचे सदस्य एकाच वेळी कार्यात्मक विभाग व्यवस्थापक आणि उत्पादन संघ प्रमुखांचे नेतृत्व स्वीकारतात. ही दुहेरी नेतृत्व यंत्रणा विभागांमधील सहकार्य मजबूत करू शकते आणि उत्पादन विकासाची सुरळीत प्रगती सुनिश्चित करू शकते.

थोडक्यात, मॅट्रिक्स संघटनात्मक रचना संसाधनांचे प्रभावी वाटप आणि कार्यात्मक विभाग आणि उत्पादन गट एकत्र करून विभागांमधील घनिष्ठ सहकार्य लक्षात घेऊ शकते. ही संस्थात्मक रचना वैज्ञानिक आणि तांत्रिक संशोधन आणि विकास, प्रकल्प व्यवस्थापन इत्यादी क्षेत्रांसाठी लागू आहे.

भाग 6. मॅट्रिक्स ऑर्गनायझेशनल स्ट्रक्चर चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम साधन

MindOnMap एकाधिक प्लॅटफॉर्मसह सुसंगत व्यावसायिक माइंड-मॅपिंग साधन आहे. हे विंडोज किंवा मॅकसाठी विनामूल्य डाउनलोड केले जाऊ शकते किंवा तुम्ही ते ऑनलाइन वापरू शकता. याशिवाय, यात अनेक उपयोग परिस्थिती आहेत, जसे की नोट्स घेणे आणि लेख किंवा भाषणांसाठी बाह्यरेखा तयार करणे, तसेच प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी मॅट्रिक्स संस्था संरचना. बऱ्याच परिस्थितींसह, आमच्या अभ्यासात आणि कामात ती खरोखर चांगली भागीदार आहे.

याव्यतिरिक्त, त्याचे अनेक फायदे आहेत, जसे की विविध प्रकारचे मन नकाशा टेम्पलेट्स, मनाचा नकाशा वैयक्तिकृत करण्यासाठी वापरले जाणारे अद्वितीय चिन्ह, कल्पना स्पष्ट करण्यात मदत करण्यासाठी मनाच्या नकाशामध्ये समाविष्ट केल्या जाऊ शकतात अशा प्रतिमा किंवा दुवे. तुम्हाला मॅट्रिक्स ऑर्ग चार्ट किंवा इतर चार्ट तयार करायचे असल्यास, MindOnMap हा सर्वोत्तम पर्याय आहे!

भाग 7. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न