मानव संसाधन (एचआर) विभागासाठी संस्थात्मक संरचना
शेकडो विविध उद्योगांमध्ये, व्यवसाय विविध आकार आणि कॉन्फिगरेशनमध्ये येतात. एखादी कंपनी दहा किंवा हजारो लोकांना रोजगार देते, मानव संसाधन किंवा एचआर हे सर्वात महत्त्वाचे विभाग आहेत. परंतु एखाद्या संघाने ते शक्य तितके कार्य करण्यासाठी, एक परिभाषित रचना असणे आवश्यक आहे जी प्रत्येक सदस्यास कंपनीच्या मागण्या हाताळू देते. एचआर डिपार्टमेंट एचआर ऑर्गनायझेशन चार्टच्या मदतीने ते सहजपणे व्यवस्थापित करू शकतात. त्या सर्वांसह, हा लेख एखाद्याची व्याख्या स्पष्ट करेल एचआर विभाग संघटनात्मक संरचना आणि आम्ही आमचा तक्ता सहजतेने कसा तयार करू शकतो.
- भाग 1. एचआर संस्थात्मक संरचना काय आहे
- भाग 2. एचआर ऑर्ग चार्ट कसा बनवायचा
- भाग 3. एचआर ऑर्ग चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम 3 साधने
- भाग 4. एचआर संस्थात्मक संरचनेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. एचआर संस्थात्मक संरचना काय आहे
कंपनीची विविध मानव संसाधन कार्ये आणि दायित्वे एचआर विभाग संरचना चार्ट नावाच्या फ्रेमवर्कनुसार संरचित आणि पार पाडल्या जातात. तुमच्या व्यवसायाच्या आकारानुसार रचना भिन्न असू शकते, एका सरळ प्रणालीपासून जिथे एक व्यक्ती सर्व HR क्रियाकलाप हाताळते ते क्लिष्ट विभाग संरचनांपर्यंत जेथे अनेक कार्यसंघ सदस्य वेगवेगळ्या HR कार्यांवर लक्ष केंद्रित करतात. वास्तविक, त्यांच्यापैकी अनेकांचा असा विश्वास आहे की कोणत्याही कंपनीचा गाभा हा तिचा मानव संसाधन विभाग असतो. चला मग त्याचे सर्वात महत्वाचे घटक एक्सप्लोर करूया:
कामावर घेणे आणि प्रतिभा संपादन करणे
या घटकामध्ये योग्य लोक शोधणे आणि त्यांना कंपनीत समाविष्ट करणे समाविष्ट आहे. तुम्ही यावर लक्ष केंद्रित करण्याची टीम असल्यास किंवा केवळ एकच व्यक्ती यावर काम करत असल्यास कंपनीचा आकार परिभाषित करेल. विविध रणनीती आणि भरती मोहिम, जॉब वेबसाइट्स इ. यांसारख्या स्रोतांद्वारे संस्थेत सामील होऊन ते फक्त सर्वोत्तम प्रतिभा मिळवतात.
प्रशिक्षण आणि विकास
नियुक्ती प्रक्रियेनंतर प्रशिक्षण आणि विकास होईल. संघाने अधिक कौशल्य वाढ प्रदान केली पाहिजे आणि लोकांसाठी व्यवसायात वाढ सुनिश्चित केली पाहिजे.
भाग 2. एचआर ऑर्ग चार्ट कसा बनवायचा
एचआर ऑर्गनायझेशनल चार्ट तयार करण्यासाठी आमच्याकडे एक सामान्य प्रक्रिया आहे. त्या संबंधात, मानवी संसाधनांसाठी तुमचा संस्थात्मक चार्ट तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक येथे आहे.
सर्वप्रथम आपल्या विभागाचे कार्य ओळखणे आवश्यक आहे. आम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेली काही कार्ये आहेत, भरती, नियुक्ती, शिक्षण, विकास, कर्मचारी संबंध आणि बरेच काही. येथे, तुम्ही एचआर टीम सदस्यांशी संबंधित महत्त्वाची माहिती संस्थेच्या चार्टमध्ये जोडता. त्यामध्ये नाव, स्थान, फोटो आणि ईमेल पत्ता समाविष्ट असू शकतो.
योग्य साधन वापरून तुमचा तक्ता काढा. एचआर ऑर्गनायझेशन चार्ट बनवण्यासाठी अनेक साधने आहेत. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड असंख्य विनामूल्य चार्ट डिझाइन प्रदान करते. तुमचा चार्ट तुम्ही डिझाईन पूर्ण केल्यावर संस्थेच्या प्रत्येक सदस्याला तो दृश्यमान करण्याची वेळ आली आहे.
मानवी संसाधनांसाठी संस्थात्मक संरचना नियमितपणे अद्यतनित करा. प्रत्येक वेळी नवीन भाड्याने घेतल्यावर, HR मध्ये भूमिकेत बदल होतो किंवा कर्मचारी कंपनी सोडतो तेव्हा हा दस्तऐवज अद्यतनित केला पाहिजे.
तुमची एचआर रचना सुव्यवस्थित आणि परिपूर्ण असल्यास तुमच्या कर्मचाऱ्यांना अधिक मोकळेपणाचा फायदा होईल आणि ते तुमच्या सध्याच्या एचआर विभागातील सुधारणेसाठी महत्त्वपूर्ण क्षेत्रे ओळखण्यातही तुम्हाला मदत करेल. तुमच्याकडे आधीपासून एखादे नसल्यास, वरील सोप्या सूचनांचे अनुसरण करून आत्ताच एक बनवा. परंतु, तुम्हाला अद्याप एखादे साधन तयार करण्यासाठी आवश्यक असल्यास, कृपया पुढील भागावर जा आणि आम्ही तुम्हाला तुमचा चार्ट सहज तयार करण्यासाठी वापरण्यासाठी सर्वोत्तम साधन देऊ.
भाग 3. एचआर ऑर्ग चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम 3 साधने
MindOnMap
एचआर संस्थात्मक रचना तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम साधनांसह आपण पुढे जात असताना, आपण सर्वात मोठ्या साधनापासून सुरुवात करूया. MindOnMap अविश्वसनीय तक्ते आणि आकृत्या तयार करण्यासाठी आम्हाला आवश्यक असलेले प्रत्येक वैशिष्ट्य आहे. या मॅपिंग टूल्समध्ये एक विनामूल्य वैशिष्ट्ये आहेत जी आम्ही मॅपिंगमध्ये वापरू शकतो. येथे, आपल्याकडे तक्त्यांसाठी भिन्न टेम्पलेट्स असू शकतात. तसेच, यात एक अद्वितीय आयकॉन आहे ज्याचा वापर आम्ही दृष्यदृष्ट्या आकर्षक तक्ते तयार करण्यासाठी करू शकतो.
देल
बहुराष्ट्रीय संघांसाठी डील हे आणखी एक उत्तम एचआर प्लॅटफॉर्म आहे. डीलचे एक उल्लेखनीय वैशिष्ट्य म्हणजे त्याचे ऑर्ग चार्ट टूल, जे संपूर्ण संस्थेतील टीम सदस्यांना शोधणे सोपे करते. स्लॅक प्लगइनचे वापरकर्ते संघांची रचना देखील पाहू शकतात, संघ कसे एकत्र येतात याच्या निरीक्षणाद्वारे फिल्टर करू शकतात आणि प्रोफाइल टॅग आणि तज्ञांचे क्षेत्र शोधू शकतात. यामुळे, प्रत्येकजण यशस्वीरित्या सहयोग करत असल्याची हमी देण्यासाठी आणि भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करण्यासाठी सर्व आकारांच्या कंपन्यांसाठी हे एक उपयुक्त साधन आहे.
ल्युसिडचार्ट
तुम्ही वापरू शकता असे दुसरे साधन म्हणजे मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे क्लाउड-आधारित डायग्रामिंग ॲप्लिकेशन ल्युसिडचार्ट org चार्ट नकाशा बनवण्यासाठी. त्यांच्या युनिफाइड प्लॅटफॉर्मसह, तुम्ही Google Sheets, Excel किंवा CSV फाइल किंवा दोन्हीवरून कार्मिक डेटा अपलोड करून श्रेणीबद्ध संस्था चार्ट सहजपणे डिझाइन करू शकता. महत्त्वाची कागदपत्रे व्यवस्थापित करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी, तुम्ही वेगवेगळ्या टीम सदस्यांच्या गरजा ठरवू शकता आणि तुमच्या स्टाफला फक्त-पाहण्यासाठी परवानग्या देण्यासाठी वापरकर्ता प्रवेश सेट करू शकता.
भाग 4. एचआर संस्थात्मक संरचनेबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एचआर टीमची रचना कशी असावी?
व्यवसायाचा आकार आणि आवश्यकता हे निर्धारित केले पाहिजे की एचआर टीम कशी आयोजित केली जाते; साधारणपणे, याचा अर्थ नियुक्ती, कर्मचारी संबंध, वेतन, प्रशिक्षण आणि अनुपालन यासाठी भूमिका नियुक्त करणे.
org चार्टमध्ये HR कुठे येतो?
वरिष्ठ नेतृत्व सामान्यत: HR चे प्रभारी असते, जे वारंवार CEO, COO किंवा मुख्य मानव संसाधन अधिकारी किंवा CHRO यांना अहवाल देतात. हा दृष्टीकोन संस्थात्मक उद्दिष्टांसह प्रतिभा व्यवस्थापनाचा समन्वय साधून निम्न व्यवस्थापन आणि कर्मचारी यांच्यातील दरी कमी करण्यासाठी एचआर बजावत असलेल्या धोरणात्मक भूमिकेवर भर देतो.
आदर्श एचआर विभाग कसा दिसतो?
परिपूर्ण एचआर विभागामध्ये विशेष नोकऱ्या, मोठ्या प्रमाणात कार्यबल आणि नियुक्ती, प्रशिक्षण, अनुपालन आणि आनंदी कामाचे वातावरण तयार करण्याचे साधन आहे.
आपण कोणत्या एचआर मेट्रिक्सवर लक्ष ठेवले पाहिजे?
कर्मचारी उत्पादकता, अनुपस्थिती, प्रशिक्षण ROI, कर्मचारी आनंद, कर्मचारी उलाढाल दर, आणि वेळ-ठेवा हे महत्त्वाचे HR निर्देशक आहेत. हे संकेतक कर्मचारी नियोजन निर्णय घेण्यास आणि HR च्या कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्यात मदत करतात.
एचआर व्यवसायात कोणते कार्य करते?
नोकरभरती, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण, कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन, कर्मचारी संबंध आणि कामगार कायद्याचे पालन यासंबंधीच्या संपूर्ण कर्मचाऱ्यांच्या जीवनचक्राची एचआरने काळजी घेतली पाहिजे. याशिवाय, व्यवसायाच्या वैयक्तिक आकांक्षांशी समन्वय साधून निरोगी कामाचे वातावरण हे देखील त्याचे उद्दिष्ट आहे.
निष्कर्ष
उत्तरदायित्व आणि ध्येय संरेखन राखण्यासाठी एचआर ऑर्गनायझेशनल चार्ट हे एक उत्कृष्ट माध्यम आहे. ऑर्ग चार्ट टूल्सचा वापर करून तुम्ही तुमचा व्यवसाय अचूक आणि कसून चार्टिंग करत आहात याची तुम्हाला खात्री असू शकते. म्हणूनच, तुमचा चार्ट तयार करण्यासाठी आम्ही उचलू शकणाऱ्या सोप्या पायऱ्या या लेखाच्या वर दिल्या आहेत. शिवाय, आम्हाला आशा आहे की सर्वोत्कृष्ट संस्था चार्ट टूल्सची यादी तुमच्यासाठी उपयुक्त होती. पण, आपण काय सूचना शोधत असाल तर org चार्ट निर्माता तुम्ही वापरणार आहात, तर तुम्ही MindOnMap वापरणे आवश्यक आहे. या मॅपिंग टूलमध्ये दृष्यदृष्ट्या आकर्षक ऑर्ग चार्ट असण्यासाठी तुम्हाला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट आहे. तुम्ही ते आता वापरू शकता आणि त्याची आणखी वैशिष्ट्ये शोधू शकता.
