सोप्या मूळ कारण विश्लेषणाच्या पायऱ्या तुम्हाला घ्याव्या लागतील [स्पष्टीकरण]
तुम्ही त्यांचे निराकरण केले आहे असे तुम्हाला वाटल्यानंतरही समस्या का येत राहतात याचा कधी विचार केला आहे? तिथेच रूट कॉज ॲनालिसिस (RCA) लागू होते. समस्या सोडवताना, मूळ कारण विश्लेषण ही एक शक्तिशाली पद्धत आहे. जर तुम्ही त्यात नवीन असाल आणि ते वापरण्याची योजना करत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात. या पोस्टमध्ये, आम्ही या पद्धतीच्या तपशीलांवर चर्चा केली आहे. शिवाय, आम्ही ए मूळ कारण विश्लेषण आकृती जे तुम्ही संदर्भ म्हणून वापरू शकता.
- भाग 1. मूळ कारण विश्लेषण म्हणजे काय
- भाग 2. मूळ कारण विश्लेषण कसे करावे
- भाग 3. बोनस: मूळ कारण विश्लेषणाचे प्रकार
- भाग 4. मूळ कारणांचे विश्लेषण कसे करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. मूळ कारण विश्लेषण म्हणजे काय
मूळ कारणांचे विश्लेषण कसे करावे हे जाणून घेण्यापूर्वी, ही पद्धत काय आहे ते प्रथम जाणून घ्या. आता, कोणत्याही उद्योग किंवा संस्थेमध्ये दुर्घटना आणि समस्या अटळ आहेत. अशा प्रकारे, आपल्याला जलद पुनर्प्राप्त करण्यासाठी आणि अधिक समस्या येण्यापासून प्रतिबंधित करण्याचा मार्ग आवश्यक आहे. हे पाहता, रूट कॉज ॲनालिसिस हा पर्याय आहे. आता, रूट कॉज ॲनालिसिस (किंवा आरसीए) एक पद्धतशीर आणि गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रक्रिया आहे. समस्या, समस्येचे किंवा अनिष्ट परिणामाचे मूळ शोधण्यासाठी अनेक संस्था त्याचा वापर करतात. हे केवळ लक्षणांवर लक्ष देत नाही, तर समस्येची मूळ कारणे किंवा घटक ठरवते.
मूळ कारण विश्लेषण संस्थांना समस्येचे मूळ कारण जाणून घेण्यास मदत करते. शिवाय, ते त्यांना प्रभावी आणि टिकाऊ उपाय तयार करण्यास आणि अंमलात आणण्यास अनुमती देते. अशा प्रकारे, ते समस्येची पुनरावृत्ती टाळू शकतात. इतकेच नाही तर भविष्यात घडणाऱ्या घटनांचा अंदाज घेण्यासाठी ते एक योजनाही विकसित करू शकतात.
आणि तेच! मूळ कारणांचे विश्लेषण कसे करावे यावर आता आपण पुढे जाऊ शकतो.
भाग 2. मूळ कारण विश्लेषण कसे करावे
आता, तुम्ही मूळ कारण विश्लेषण कसे करू शकता ते येथे आहे.
समस्येची व्याख्या करा.
आपल्याला प्रथम गोष्ट जाणून घेणे आणि समस्या परिभाषित करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला कोणती समस्या किंवा समस्या सोडवायची आहे ते स्पष्टपणे सांगा. विशिष्ट व्हा आणि निरीक्षण करण्यायोग्य तथ्यांवर लक्ष केंद्रित करा. विशिष्ट समस्या स्पष्ट केल्याशिवाय, निराकरणाचा मार्ग तयार करणे कठीण होईल.
महत्त्वाचा डेटा गोळा करा.
समस्येशी संबंधित डेटा आणि माहिती गोळा करा. यामध्ये अहवाल, मेट्रिक्स, निरीक्षणे आणि इतर कोणत्याही डेटा स्रोतांचा समावेश असू शकतो. तसेच, समस्या ओळखण्यात उपयुक्त ठरू शकेल असा कोणताही डेटा तुम्ही रेकॉर्ड केल्याची खात्री करा.
संभाव्य कारणे/घटक ठरवा.
विचारमंथन करा आणि समस्येच्या सर्व संभाव्य कारणांची यादी करा. सर्वसमावेशक समज सुनिश्चित करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्य आणि भागधारकांकडून इनपुटला प्रोत्साहन द्या. या चरणात, शक्य तितकी कारणे किंवा घटक ओळखा. RCA मध्ये असल्याने, तुम्हाला सर्वात स्पष्ट प्रकरण सोडवायचे नाही, तुम्हाला खोलवर जावे लागेल.
मूळ कारण ओळखा.
येथे, आपण समस्येचे मुख्य कारण निश्चित करण्यासाठी काही रूट विश्लेषण साधने वापरू शकता. 5 व्हाय्स, एफएमईए, फिशबोन आकृती, इत्यादी सारखी साधने वापरा, ज्याची चर्चा पुढील भागात केली जाईल. अशा प्रकारे, आपण समस्येमागील कारणांमध्ये खोलवर जाऊ शकता.
उपाय विकसित आणि अंमलात आणा.
आपण पुढील गोष्ट करावयाची आहे ती म्हणजे सुधारात्मक कृती किंवा उपाय विकसित करणे. हे उपाय मूळ कारणाला संबोधित करतील याची खात्री करा. शेवटी, एक टाइमलाइन तयार करा आणि तुमचे समाधान अंमलात आणण्यासाठी योजना करा. आणि मूळ कारण विश्लेषण कसे करावे.
मूळ कारण विश्लेषण डायग्राम कसा बनवायचा
तुमचा इच्छित मूळ कारण विश्लेषण आकृती तयार करण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची जोरदार शिफारस करतो MindOnMap. हा एक शक्तिशाली आणि विश्वासार्ह आकृती निर्माता आहे जो आपण इंटरनेटवर शोधू शकता. एक वेब-आधारित प्रोग्राम ज्यामध्ये तुम्ही विविध ब्राउझरवर प्रवेश करू शकता. यात क्रोम, सफारी, एज आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. आता, ते मॅक आणि विंडोज दोन्हीवर उपलब्ध डाउनलोड करण्यायोग्य ॲप आवृत्ती देखील देते. इतकेच काय, निर्मिती अधिक वैयक्तिकृत करण्यासाठी ते विविध चिन्ह, थीम, भाष्ये इ. ऑफर करते. शिवाय, हे तुम्ही वापरू शकता अशी अनेक टेम्पलेट्स प्रदान करते. हे फिशबोन डायग्राम, ट्रीमॅप, फ्लोचार्ट, ऑर्ग चार्ट आणि बरेच काही ऑफर करते. किंबहुना, तुम्ही ते भिन्न मूळ कारण विश्लेषण स्वरूप व्हिज्युअल प्रस्तुतीकरण तयार करण्यासाठी वापरू शकता. हे कसे करावे हे जाणून घेण्यासाठी, ते कसे आहे ते येथे आहे:
च्या अधिकृत पृष्ठावर जा MindOnMap. त्यानंतर, Create Online आणि Free Download या पर्यायांमधून तुम्हाला काय आवडते ते निवडा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
टूलमध्ये प्रवेश केल्यानंतर, उपलब्ध पर्यायांमधून तुमचा इच्छित लेआउट निवडा. नवीन विभागात, तुम्हाला माईंड मॅप, फिशबोन, ट्री मॅप, फ्लोचार्ट इत्यादी आढळतील.
त्यानंतर, तुम्हाला आवश्यक असलेली भाष्ये, थीम, शैली, चिन्हे किंवा आकार वापरा. तुमचा आकृती तयार करण्यासाठी कॅनव्हासवर क्लिक करा आणि त्यांना सानुकूलित करा.
आकृती तयार झाल्यावर, तो तुमच्या संगणकावर जतन करण्यासाठी निर्यात बटण दाबा. प्रॉम्प्ट करणाऱ्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, तुमचे इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडा.
वैकल्पिकरित्या, इतरांना तुमचा आकृती पाहू देण्यासाठी आणि नवीन कल्पना प्राप्त करण्यासाठी शेअर बटणावर क्लिक करा. पासवर्ड सेट करा आणि तोपर्यंत वैध. शेवटी, कॉपी लिंक पर्याय दाबा.
भाग 3. बोनस: मूळ कारण विश्लेषणाचे प्रकार
रूट कॉज ॲनालिसिस पद्धत वापरायची तुम्हाला खात्री नसल्यास, त्यांना एक-एक करून जाणून घ्या. मूळ कारण विश्लेषणाचे काही प्रकार येथे आहेत.
1. 5 का
5 Whys ही एक पद्धत आहे ज्यामध्ये "का?" वारंवार विचारणे समाविष्ट आहे. जोपर्यंत समस्येचे मूळ कारण शोधले जात नाही तोपर्यंत तुम्ही का विचारत आहात. हे समस्येचे सखोल अन्वेषण करण्यास सक्षम करते. अशा प्रकारे, संख्यात्मक विश्लेषणाची आवश्यकता नसलेल्या परिस्थितींसाठी ते प्रभावी आहे.
2. फिशबोन डायग्राम (इशिकावा किंवा कारण-आणि-प्रभाव आकृती)
हे दृश्य साधन, फिशबोन आकृती, श्रेणींमध्ये समस्येच्या संभाव्य कारणांचे आयोजन करते. त्याच्या नावाप्रमाणे, हे एक आकृती आहे जे माशाच्या सांगाड्यासारखे दिसते. हे कार्यसंघांना समस्यांमध्ये योगदान देणारे विविध पैलू एक्सप्लोर करण्यात मदत करते. पैलूंमध्ये लोक, प्रक्रिया, उपकरणे आणि पर्यावरणाचा समावेश असू शकतो.
3. अपयश मोड आणि प्रभाव विश्लेषण (FMEA)
FMEA सिस्टम, उत्पादन किंवा प्रक्रियेच्या संभाव्य अपयश मोडचे मूल्यांकन करते. त्याच वेळी, ते त्यांचे परिणाम आणि संभाव्यतेचे मूल्यांकन करते. हे गंभीरता, घटना आणि शोध यावर आधारित समस्यांना प्राधान्य देण्यास मदत करते. FMEA हे दुसरे साधन आहे जे तुम्हाला तुमच्या मूळ कारण विश्लेषणात मदत करू शकते.
4. फॉल्ट ट्री ॲनालिसिस (FTA)
FTA हे दुसरे मूळ कारण विश्लेषण साधन आहे जे तुम्ही प्रयत्न करू शकता. यात विविध संभाव्य घटना आणि त्यांचे परस्पर संबंध तपासले जातात. या गोष्टींमुळे विशिष्ट अवांछित परिणाम होऊ शकतात. प्रणालीतील बिघाडांचे विश्लेषण करण्यासाठी अभियांत्रिकी आणि सुरक्षितता यासारख्या उद्योगांमध्ये याचा वापर केला जातो.
भाग 4. मूळ कारणांचे विश्लेषण कसे करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
HR मध्ये मूळ कारण विश्लेषण म्हणजे काय?
HR मधील RCA चा उपयोग कामाच्या ठिकाणी समस्यांमागील मुख्य कारणे ओळखण्यासाठी आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी केला जातो. मानवी संसाधनांशी संबंधित समस्यांची मूळ कारणे समजून घेण्यासाठी त्यामध्ये खोलवर जाणे आवश्यक आहे. यामध्ये कर्मचारी उलाढाल, कार्यप्रदर्शन समस्या किंवा संस्थात्मक संघर्ष यांचा समावेश असू शकतो.
मूळ कारणांचे विश्लेषण काय महत्त्वाचे आहे?
हे महत्त्वाचे आहे कारण ते तुम्हाला पृष्ठभागाच्या पातळीवरील लक्षणांच्या पलीकडे जाण्यास मदत करते. त्याऐवजी, ते मूळ समस्यांचे निराकरण करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. समस्यांचे मूळ कारण ओळखून आणि त्यावर उपाय करून, आपण भविष्यात समस्येची पुनरावृत्ती टाळू शकता.
मूळ कारण विश्लेषणाची 3 मुख्य उद्दिष्टे कोणती आहेत?
मूळ कारण विश्लेषणाची तीन मुख्य उद्दिष्टे आहेत:
1. समस्येची संभाव्य कारणे ओळखणे.
2. ओळखलेल्या कारणांपैकी मूळ कारण निश्चित करणे.
3. समस्या पुन्हा होण्यापासून रोखण्यासाठी मूळ कारण(चे) संबोधित करा.
निष्कर्ष
ते गुंडाळण्यासाठी, इतकेच मूळ कारण विश्लेषण आपण पावले उचलणे आवश्यक आहे. आता तुम्ही ते शिकलात, विश्लेषण करणे सोपे होईल. इतकेच नाही तर आकृती तयार करण्याचा उत्तम मार्गही तुम्ही शोधून काढला आहे. तो माध्यमातून आहे MindOnMap. त्याच्या सरळ मार्गाने, तुम्ही कोणताही वापरकर्ता असाल, तुम्ही ते वापरू शकता. शेवटी, आपण वैयक्तिकृत आणि सर्जनशील आकृती बनवू शकता.
