तुम्ही कानबन बोर्ड कसा सेट कराल यावरील ३ पद्धती [संपूर्ण मार्गदर्शक]
कानबन बोर्ड वेगवेगळ्या स्तंभांसह वर्कफ्लो व्हिज्युअलायझेशन म्हणून काम करते. हे तुम्हाला प्रगतीचा मागोवा ठेवण्यास आणि होल्डवर असलेली कार्ये निर्धारित करण्यास अनुमती देते. त्याच वेळी, ते आपल्या कार्यसंघाची उत्पादकता सुधारू देते. जर तुम्ही नवशिक्या असाल आणि कानबन बोर्ड तयार करण्याची योजना आखत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. या सर्वसमावेशक लेखात, आम्ही साधने आणि एक बनवण्याच्या पायऱ्या सामायिक करू. वर ज्ञानी व्हा कानबान कसे तयार करावे जिरा आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील बोर्ड. त्याशिवाय, वैयक्तिकृत कानबन बोर्ड बनवण्याचा सर्वोत्तम पर्याय शोधा.
- भाग 1. जिरा मध्ये कानबन बोर्ड कसा तयार करायचा
- भाग 2. मी मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये कानबान बोर्ड कसा तयार करू
- भाग 3. MindOnMap सह कानबन बोर्ड कसा तयार करायचा
- भाग 4. कानबान कसे तयार करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. जिरा मध्ये कानबन बोर्ड कसा तयार करायचा
जिरा हे एक डिजिटल साधन आहे जे तुम्हाला ऑनलाइन कानबान बोर्ड तयार करण्यात मदत करू शकते. ते वापरून तुमची कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करणे सोपे आहे. जिरा सह, तुम्ही सहज आणि दृष्यदृष्ट्या कार्ये तयार करू शकता, संपादित करू शकता आणि ट्रॅक करू शकता. तसेच, जर तुम्ही मोठ्या योजना किंवा प्रकल्प हाताळत असाल तर तुम्ही त्याचे प्रगत रोडमॅप वापरू शकता. अशा प्रकारे ते कामावर किंवा अगदी वैयक्तिक वापरासाठी संघांसाठी उत्कृष्ट बनवते. तरीही, नवशिक्यांसाठी जिरा थोडी क्लिष्ट असू शकते. त्यांची वैशिष्‍ट्ये कशी वापरायची हे शिकण्‍यास कदाचित त्यांना अवघड जाईल. जिरा ची किंमत प्रति एजंट $49.35 आहे, ज्यामुळे ते लहान संघ किंवा व्यक्तींसाठी महाग होते. तरीही, कानबन बोर्ड तयार करणे हा एक चांगला पर्याय आहे. खाली जिरा मध्ये कानबन बोर्ड कसा तयार करायचा ते जाणून घ्या.
जिरा सॉफ्टवेअरच्या अधिकृत साइटवर जा आणि खात्यासाठी साइन अप करून प्रारंभ करा. पुढे, एक नवीन प्रकल्प तयार करा. ते करण्यासाठी, वर जा प्रकल्प टॅब आणि निवडा एक प्रकल्प तयार करा.
नंतर, निवडा सॉफ्टवेअर विकास तुमचा प्रकल्प टेम्पलेट म्हणून. त्यानंतर, निवडा कानबन टेम्पलेट पर्याय. त्यानंतर, क्लिक करा टेम्पलेट वापरा बटण
नवीन प्रकल्प तयार करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या कानबन बोर्डसाठी प्रकल्प प्रकार निवडणे आवश्यक आहे. पर्यायांमधून निवडा संघ-व्यवस्थापित आणि कंपनी-व्यवस्थापित. निवड केल्यानंतर, तुमचा संघ किंवा कंपनीचे नाव प्रविष्ट करा. दाबा पुढे बटण
आता, तुमचा कानबन बोर्ड तयार आहे. तुमच्या टीमला आमंत्रित करून त्यात जोडा. त्यानंतर, नाव, फिल्टर, कार्ये आणि स्थान यासारखे आवश्यक तपशील भरून ते सेट करा.
तसेच, तुमच्या कानबन बोर्डमध्ये डीफॉल्ट स्तंभ आहेत, जसे की करायचे, प्रगतीपथावर आणि पूर्ण झाले. तुमच्या वर्कफ्लोमध्ये बसण्यासाठी तुम्ही ते वैयक्तिकृत करू शकता. शेवटी, तुमचे काम व्यवस्थापित करण्यास सुरुवात करा.
भाग 2. मी मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये कानबान बोर्ड कसा तयार करू
कानबन बोर्ड तयार करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट टीम्स. हे एक लोकप्रिय साधन आहे जे लोकांना संवाद साधण्यास आणि एकत्र काम करण्यास मदत करते. तरीही, तुम्ही ते कानबन बोर्ड तयार करण्यासाठी देखील वापरू शकता. मायक्रोसॉफ्ट टीमकडे विनामूल्य आणि सशुल्क कानबान बोर्ड अॅप्स आहेत. हे समान कार्यक्षमतेसह तृतीय पक्षांकडून अॅड-ऑन ऑफर करते. तुम्ही कानबन बोर्डसाठी ते वापरू शकता, तरीही त्यात काही तोटे आहेत. एक, कानबन बोर्ड तयार करण्यासाठी त्यात प्रगत कार्ये नाहीत. तसेच, तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट टीम्स सबस्क्रिप्शनची आवश्यकता आहे. तरीही, एक साधा कानबन बोर्ड बनवण्यासाठी हे एक उपयुक्त साधन आहे.
प्रथम, लाँच करा मायक्रोसॉफ्ट टीम्स तुमच्या संगणकावरील अॅप. त्यानंतर, तुमच्या खात्यात लॉग इन करा. टूलच्या मुख्य इंटरफेसवर, क्लिक करा अॅप्स डाव्या मेनूवरील बटण.
आता, टाइप करा आणि शोधा वर्तो कानबान पर्याय. त्यानंतर, ते निवडा आणि स्थापित करा. Virto Kanban तुमच्या MS टीमसाठी अतिरिक्त अॅप असेल.
त्यानंतर, वर क्लिक करा संघात जोडा बटण पुढे, तुमच्या टीमचे किंवा चॅनेलचे नाव सेट करा. मग, दाबा एक टॅब सेट करा तुमच्या वर्तमान विंडोच्या तळाशी-डाव्या कोपर्यात बटण. वर क्लिक करा तुमच्या टीम साइटवर Kanban अॅप जोडा, आणि ते तुम्हाला कडे निर्देशित करेल SharePoint Store.
वर SharePoint Store, शोध वर्तो कानबन मंडळ आणि जोडा. MS Teams अॅप आणि Kanban बोर्डसाठी नवीन टॅब उघडा.
शेवटी, तुमच्या प्राधान्यांनुसार कानबान बोर्ड वैयक्तिकृत करा.
भाग 3. MindOnMap सह कानबन बोर्ड कसा तयार करायचा
वर नमूद केलेल्या दोन पद्धतींव्यतिरिक्त, तुमचा इच्छित कानबन बोर्ड तयार करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. च्या सहाय्याने आहे MindOnMap. हे एक साधन आहे जे तुम्हाला कोणत्याही प्रकारचे आकृती तयार करू देते परंतु प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी देखील कार्य करते. टूल सतत प्रोग्रामचा पाठपुरावा करू शकते. अशा प्रकारे ते कानबानसाठी परिपूर्ण बनवते कारण ते सतत सुधारण्यावर लक्ष केंद्रित करते. पुढे, ते प्रक्रियेचे पुनरावलोकन देखील करते आणि प्रगती निर्माण करण्यासाठी आवश्यक अनुभवांचा सारांश देते. तुम्ही इतर आकृत्या बनवू इच्छित असल्यास, ते विविध टेम्पलेट्स प्रदान करते. याच्या मदतीने तुम्ही फिशबोन डायग्राम, ट्रीमॅप, संस्थात्मक तक्ता आणि बरेच काही तयार करू शकता. तसेच, तुम्ही तुमचे काम वैयक्तिकृत करू देत, तुम्ही वापरू शकता अशा अनेक आकार आणि घटक उपलब्ध आहेत.
इतकेच काय, तुम्ही तुमचा आकृती वापरून तुमच्या टीमसोबत दाखवू शकता शेअर करा कार्य अशा प्रकारे, ते त्यांचा संदर्भ म्हणून वापरू शकतात. शेवटी, टूल तुमचे कार्य स्वयं-सेव्ह करते, याचा अर्थ ते कोणत्याही डेटाचे नुकसान होण्यापासून प्रतिबंधित करते. आता, तुम्ही त्यासोबत कानबान बोर्ड कसा सेट कराल हे जाणून घेण्यासाठी, खालील मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा.
च्या अधिकृत साइटवर नेव्हिगेट करून प्रारंभ करा MindOnMap. तिथून, त्यापैकी निवडा मोफत ऑनलाइन आणि ऑनलाइन तयार करा बटणे. त्यानंतर, एक विनामूल्य खाते तयार करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
मेनू विभागात, तुम्हाला कानबन बोर्ड तयार करायचा आहे तो टेम्पलेट निवडा. त्यानंतर, तुम्हाला तुमच्या निवडलेल्या लेआउटच्या इंटरफेसवर निर्देशित केले जाईल.
त्यानंतर, टूलमध्ये प्रदान केलेले चिन्ह, रंग किंवा लेबले वापरून तुमचा कानबान बोर्ड तयार करा.
आता, क्लिक करून तुमचे कार्य जतन करा निर्यात करा तुमच्या वर्तमान इंटरफेसच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. शेवटी, आपले इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडा.
तुमच्या टीमला तुमचा कानबन बोर्ड पाहू देण्यासाठी, दाबा शेअर करा बटण शेवटी, क्लिक करा लिंक कॉपी करा आणि ते तुमच्या टीमसोबत शेअर करा.
पुढील वाचन
भाग 4. कानबान कसे तयार करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी एक्सेलमध्ये कानबन बोर्ड कसा तयार करू?
Excel मध्ये Kanban बोर्ड तयार करण्यासाठी, तुमचे Excel वर्कबुक तयार करून सुरुवात करा. पुढे, वर्कफ्लो स्तंभ बनवा. त्यानंतर, कानबन कार्ड किंवा टास्क कार्ड तयार करा. रंग भरून त्यांना सानुकूलित करा. शेवटी, कानबन बोर्ड वापरणे आणि व्यवस्थापित करणे सुरू करा.
मी एक साधी कानबान प्रणाली कशी तयार करू?
एक साधी कानबान प्रणाली तयार करण्यासाठी, तुम्हाला काही पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील. प्रथम, आपल्या वर्तमान कार्यप्रवाहाची कल्पना करा. पुढे, वर्क-इन-प्रोसेस (डब्ल्यूआयपी) मर्यादा लागू करा. आता, धोरणे स्पष्ट करा. त्यानंतर, प्रवाह व्यवस्थापित करा आणि मोजा. शेवटी, डेटासह पुनरावृत्तीने ऑप्टिमाइझ करा.
कानबन बोर्डमध्ये कोणते 4 स्तंभ असावेत?
प्रत्यक्षात, तुम्ही तुम्हाला हवे तितके कॉलम जोडू शकता. परंतु कानबन बोर्डमध्ये 4 स्तंभ असणे आवश्यक आहे ते अनुशेष, करणे, पुनरावलोकन आणि पूर्ण झाले.
निष्कर्ष
थोडक्यात, तुम्ही शिकलात कानबान कसे तयार करावे जिरा आणि मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील बोर्ड. तरीही, या साधनांसाठी सदस्यता आवश्यक आहे आणि ते खूप महाग असू शकते. तुम्हाला मोफत ऑनलाइन साधन हवे असल्यास, MindOnMap तुमच्यासाठी सर्वोत्तम निवड आहे. यासह, आपल्याला त्याच्या संपूर्ण वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पैसे खर्च करण्याची आवश्यकता नाही. याशिवाय, हे एक सरळ व्यासपीठ आहे जे नवशिक्यांसाठी आणि व्यावसायिकांसाठी देखील योग्य आहे.
