वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) तयार करण्याचे सोपे मार्ग
प्रकल्प व्यवस्थापक म्हणून, तुम्ही अजूनही प्रकल्पाच्या अस्पष्ट प्रगतीबद्दल आणि समस्यांना तोंड देण्याच्या अप्रभावी पद्धतींबद्दल चिंतेत आहात? एक महाविद्यालयीन शिक्षक या नात्याने, तुम्ही विविध ज्ञानाचे मुद्दे रंजक आणि स्पष्टपणे कसे समजावून सांगायचे याचा विचार करत आहात का? काळजी करू नका, तुम्ही ते सोडवू शकता वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर तयार करणे (WBS). या लेखात, वर्क ब्रेकडाउन फॉरमॅट बनवण्याचे 3 सोपे मार्ग सादर केले आहेत.
- भाग 1. MindOnMap सह वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे
- भाग 2. Excel मध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे बनवायचे
- भाग 3. Wondershare EdrawMax सह वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे
- भाग 4. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. MindOnMap सह वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे
MindOnMap हे एक वापरकर्ता-अनुकूल सॉफ्टवेअर आहे जे प्रकल्प कर्मचाऱ्यांना मन नकाशे तयार करण्यासाठी व्यावसायिक साधन प्रदान करते. त्याची रचना सोपी आहे, आणि त्याची कार्ये स्पष्ट आहेत. तुम्ही तुमच्या Windows आणि Mac कॉम्प्युटरवर त्याच्या वेब आवृत्तीच्या समर्थनाशिवाय विनामूल्य डाउनलोड करू शकता, शिवाय, साध्या मागण्या आणि मर्यादित उपकरणांसाठी तुम्ही ते मुक्तपणे वापरू शकता. याशिवाय, हे खूप व्यापक आहे आणि वापरकर्त्यांना त्यांचे प्रकल्प अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थित, योजना आणि व्यवस्थापित करण्यात मदत करते. या वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर मेकरसह, तुम्ही वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर सहजतेने विकसित आणि योजना करू शकता.
तर, तुम्ही MindOnMap वर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार कराल? येथे पायऱ्या आहेत.
हे वर्क ब्रेकडाउन मेकर टूल तुमच्या संगणकावर मोफत डाउनलोड करण्यासाठी खालील बटणावर क्लिक करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap सॉफ्टवेअर उघडा आणि तुमच्या ईमेलने लॉग इन करा. निवडा नवीन डाव्या पॅनेलमधून. तुम्हाला यासारखा इंटरफेस दिसेल आणि तुम्हाला हवा असलेला माईंड मॅप, ट्रीमॅप, फिशबोन, फ्लोचार्ट इ. यासह तुम्ही निवडू शकता.
आपण एक उदाहरण म्हणून सामान्य विचार करूया; Mind Map बटणावर क्लिक करा.
तुमचा कामाचा ब्रेकडाउन विषय इनपुट करण्यासाठी तुम्ही केंद्रीय विषय निवडल्यास. नंतर क्लिक करा विषय बटण, तुमचे कार्य दुय्यम शीर्षक टाइप करण्यासाठी मध्यवर्ती विषयाखाली तुमची एक छोटी शाखा असेल.
खालील चित्र तीन क्लिक नंतर परिणाम दर्शविते. तीन दुय्यम शीर्षकांचा विस्तार करण्यात आला.
त्याचप्रमाणे, जर तुम्ही तुमचा माउस कर्सर वर फिरवा मुख्य विषय आणि वर क्लिक करा उपविषय, तुम्ही त्या विषयांतर्गत छोट्या छोट्या भागात विभागणी कराल.
टिपा: तुम्हाला या फंक्शन्सची आवश्यकता असल्यास, MindOnMap मध्ये काही अतिरिक्त बटणे देखील आहेत, जसे की तुम्ही खालील चित्रात पाहू शकता, तुम्हाला तुमची कामाची विघटन रचना अधिक चांगल्या प्रकारे तयार करण्यात मदत करण्यासाठी. उदाहरणार्थ, आकृती, ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर्स आणि बरेच काही यांसारखे काही कार्य मन नकाशे तयार करण्यात मदत करण्यासाठी तुम्ही प्रतिमा, लिंक्स आणि टिप्पण्या घालू शकता. तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार पायऱ्या वरील सूचनांप्रमाणेच आहेत.
तुम्ही तुमची कामाची विघटन रचना पूर्ण केल्यानंतर, क्लिक करा जतन करा तुमची WBS प्रोजेक्ट फाइल ठेवण्यासाठी बटण.
MindOnMap आमच्या विभागाच्या लेख कल्पना, इव्हेंट प्लॅनिंग इत्यादींसह बऱ्याच कामाचे ब्रेकडाउन संरचना करू शकते. या सॉफ्टवेअरचा इंटरफेस अतिशय मनोरंजक आणि सुंदर आहे आणि आम्ही काम करत असताना ते वापरणे खूप आनंददायी आहे. त्याचे अनेक माइंड मॅप प्रकार सर्व बाबींमध्ये आपल्या गरजा पूर्ण करू शकतात. हे सॉफ्टवेअर वापरल्यानंतर, आमची विचारसरणी लक्षणीयरीत्या स्पष्ट झाली, आमची कार्यक्षमता सुधारली आणि आम्ही एकमेकांचे WBS अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकलो.
भाग 2. Excel मध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे बनवायचे
एक्सेल हे एक बहुमुखी साधन आहे जे प्रामुख्याने मजकूर दस्तऐवज आणि स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी वापरले जाते. हे विविध डेटा इनपुट आणि विश्लेषण गणना आणि समर्थन करू शकते मनाचा नकाशा बनवणे कधी कधी ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर एक्सेलवर काम करणाऱ्या वापरकर्त्यांच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी.
पुढे, एकत्र एक्सेलची ब्रेकडाउन रचना बनवू.
तुमच्या डेस्कटॉपवर एक्सेल सॉफ्टवेअर उघडा, वरील टूलबार शोधा आणि शोधा आणि क्लिक करा घाला बटण त्यानंतर उप-टूलबार दिसेल. वर क्लिक करा स्मार्टआर्ट बटण
आता एक खिडकी डोळ्यासमोर येते. तुमच्या प्लॅनला अनुकूल असा माईंड मॅप फॉर्म निवडा. समजा आम्हाला प्रक्रिया-प्रस्तुत कार्य ब्रेकडाउन संरचना आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही प्रक्रिया बटणावर क्लिक करतो आणि आम्हाला आवश्यक असलेला माइंड मॅप प्रकार निवडा.
मनाच्या नकाशा प्रकारात सामग्री टाइप केल्यानंतर, आम्ही निवडले, आम्ही ते पाहू शकतो. जर आपल्याला मुख्य बिंदूच्या खाली एक बिंदू जोडायचा असेल तर क्लिक करा बुलेट जोडा.
आमचे मत व्यक्त करण्यासाठी तीन मुख्य मुद्दे पुरेसे नाहीत असे आम्हाला वाटत असल्यास, आम्ही क्लिक करू शकतो आकार जोडा आमची अभिव्यक्ती वाढवण्यासाठी.
तुमचे सर्व कार्य पूर्ण झाल्यानंतर, ते जतन करण्याचे लक्षात ठेवा.
एक्सेल हे एक सोयीस्कर आणि जलद साधन आहे, परंतु माईंड मॅपिंग हे त्याचे मुख्य कार्य नसल्यामुळे, त्याला अधिक मॅन्युअल ऑपरेशनची आवश्यकता असते. काही मोठ्या आणि क्लिष्ट प्रकल्पांच्या कामाचे ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर देखील मर्यादित असेल.
भाग 3. Wondershare EdrawMax सह वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे
Edraw मॅक्स हे एक साधे आणि वापरण्यास सोपे द्रुत माइंड ड्रॉइंग सॉफ्टवेअर आहे जे वापरकर्त्यांना डिझाइन रेखाचित्रे, वेबसाइट डिझाइन रेखाचित्रे, वेळ प्रवाह चार्ट, मन नकाशे आणि बरेच काही बनविण्यात मदत करू शकते. हे वापरकर्त्यांना विविध कामाचे ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर फॉर्म प्रदान करते ज्यामधून निवडायचे आहे. या साधनाचा वापर करून आपण वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे विकसित करू शकतो? येथे पायऱ्या आहेत.
प्रथम, वापरण्यासाठी तुम्हाला हे सॉफ्टवेअर तुमच्या संगणकावर डाउनलोड करावे लागेल.
तुम्ही तुमच्या खात्यात लॉग इन केल्यानंतर, तुम्हाला एक इंटरफेस दिसेल. शोध नवीन वरच्या डाव्या कोपर्यात बटण.
तुम्हाला कामाचा ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर विकसित करायचा आहे असा एक प्रकारचा मनाचा नकाशा निवडा. चला घेऊया ऑर्ग चार्ट, उदाहरणार्थ.
आता, तुम्ही या मनाच्या नकाशासारखे टेम्पलेट्स पाहू शकता. तुमच्या लक्षात आले असेल + आम्ही प्रदक्षिणा केली हे चिन्ह; त्याच्या शेजारी शाखा जोडण्यासाठी त्या छोट्या बिंदूवर क्लिक करा.
तुम्ही संपूर्ण कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरची रचना पूर्ण केल्यानंतर, तुमचा अंतिम परिणाम जतन करण्याचे लक्षात ठेवा. कृपया खालील चित्रात आम्ही प्रदक्षिणा घातलेले बटण शोधा. कृपया ते तुमच्या कॉम्प्युटर फाइल्समध्ये सेव्ह करा.
आम्हाला हे मान्य करावे लागेल की ते शक्तिशाली होते आणि टेम्पलेट डिझाइन उत्कृष्ट होते. तथापि, त्यात काही कमतरता देखील आहेत, जसे की कमी जटिल वैशिष्ट्ये, अनेक दस्तऐवज ज्यांना एन्क्रिप्शन संरक्षणाची आवश्यकता आहे आणि जुनी आणि कमी नाविन्यपूर्ण पृष्ठे.
भाग 4. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
WBS कसा दिसतो?
WBS (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) सामान्यत: सतत आणि विखुरलेल्या संरचनेसारखे दिसते. शीर्षस्थानी शीर्ष-स्तरीय कार्य किंवा अंतिम ध्येय आहे, या कार्याचे विघटन आणि नियोजन पूर्ण करण्यासाठी सतत खाली शाखा करत रहा.
ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरचे स्वरूप काय आहे?
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कोणते कार्य आहे यावर अवलंबून, त्याचे विविध स्वरूप आहेत. उदाहरणार्थ, डेटा किंवा प्रकल्प विश्लेषण असल्यास, फिशबोन फॉरमॅट अधिक योग्य असेल. त्याचे वर्गीकरण करणे आवश्यक असल्यास, वृक्षाचे स्वरूप वापरले जाईल. जर तुम्हाला एखाद्या कार्याचा क्रम व्यक्त करायचा असेल तर तुम्हाला फ्लोचार्ट वापरावा लागेल.
एक्सेलला WBS मध्ये कसे रूपांतरित करायचे?
1. तयार केलेल्या WBS फाइलसह तुमच्या Excel शीटमध्ये, क्लिक करा Ctrl+C ते निवडण्यासाठी.
2. टूलबारमध्ये, तुम्हाला हवे असलेले स्वरूपन निवडण्यासाठी Insert अंतर्गत SmartArt शोधा. वर मजकूर कॉपी करा
3. शेवटी, तुमचे मजकूर WBS स्वरूपात सादर केले जातील.
निष्कर्ष
वरील तीनही मार्ग तुम्हाला ए तयार करण्यात मदत करू शकतात कामाचे ब्रेकडाउन संरचना. काही सोप्या WBS बनवण्यासाठी Excel योग्य आहे, परंतु मनाच्या नकाशाचे प्रकार पुरेसे लवचिक नाहीत. Edraw Max तुमच्या मूलभूत गरजा पूर्ण करू शकते, परंतु इंटरफेस जुना आहे आणि कमी नाविन्यपूर्ण पृष्ठे आहेत. आपण अधिक मौल्यवान आणि उपयुक्त साधन शोधत असल्यास, आम्ही MindOnMap ची जोरदार शिफारस करतो. WBS तयार करण्याची पद्धत निवडताना, वापरकर्ते त्यांच्या विशिष्ट गरजा आणि वापरांनुसार योग्य साधन निवडू शकतात. MindOnMap व्यावसायिक किंवा नवशिक्यांसाठी उपयुक्त असा अंतर्ज्ञानी आणि साधा इंटरफेस प्रदान करतो. एक प्रयत्न करा आणि तुमचे कार्य जीवन सोपे आणि सोपे बनवा!
