Excel मध्ये एक आश्चर्यकारक आणि प्रभावी Gantt चार्ट कसा तयार करायचा
आजकाल सर्वात जास्त वापरले जाणारे आणि अष्टपैलू साधनांपैकी एक म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल. हे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर आहे जे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट वापरणाऱ्या संघांसाठी कमांड डीफॉल्ट प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल आहे. तुमचा व्यवसाय जोपासत राहिल्याने, तुम्हाला तुमचे प्रकल्प किंवा कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिक जटिल आणि बहुमुखी साधनाची आवश्यकता आहे जे करणे आवश्यक आहे. आणि सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे सॉफ्टवेअर आहे जे तुम्ही गॅंट चार्ट बनवण्यासाठी वापरू शकता. या लेखन-अप मध्ये, आम्ही तुम्हाला a तयार करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या शिकवू Excel वर Gantt चार्ट.
- भाग 1. Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा यावरील पायऱ्या
- भाग 2. Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी Excel वापरण्याचे फायदे आणि तोटे
- भाग 3. बोनस: मोफत ऑनलाइन चार्ट मेकर
- भाग 4. Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा यावरील पायऱ्या
Gantt चार्ट ही एक प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट पद्धत आहे जी तुम्हाला तुमच्या प्रोजेक्टची टाइमलाइन एका दृष्टीक्षेपात दृश्यमान करण्यात मदत करू शकते. तुमच्या चार्टवर आधारित, ही एक सूची आहे जी तुम्हाला दिलेल्या वेळेत पूर्ण करायची आहे. याव्यतिरिक्त, त्यात डाव्या स्तंभाचा समावेश आहे जेथे तुमचे प्रकल्प सूचीबद्ध आहेत आणि वरच्या पंक्तीमध्ये प्रत्येक प्रकल्प किंवा क्रियाकलाप नियुक्त केलेल्या तारखा आहेत. अनेक व्यावसायिक आणि व्यावसायिक लोक त्यांचा वेळ व्यवस्थितपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी Gantt चार्ट वापरतात. आणि जर तुम्हाला Gantt चार्ट देखील तयार करायचा असेल तर तुम्ही Microsoft Excel वापरू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा फॉर्म्युला आणि फंक्शन्समध्ये संख्या आणि डेटा आयोजित करण्यासाठी एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम आहे. हा व्यवसाय सॉफ्टवेअरसाठी Microsoft Office उत्पादन गटाचा देखील एक घटक आहे. Microsoft Excel सह, तुम्ही स्प्रेडशीटमध्ये डेटा फॉरमॅट, व्यवस्थापित आणि गणना करू शकता. शिवाय, हे Gantt चार्ट निर्माता व्यवसाय विश्लेषण, ऑपरेशन्स मॅनेजमेंट आणि परफॉर्मन्स रिपोर्टिंग, शालेय मानव संसाधन व्यवस्थापन आणि बर्‍याच गोष्टींसाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते.
आणि तुम्हाला माहीत आहे का? Microsoft Excel सह, तुम्ही तुमचा स्वतःचा Gantt चार्ट व्यावसायिकरित्या तयार करू शकता. ते तयार करणे सोपे नसले तरी आम्ही तुम्हाला सोप्या पायऱ्या दाखवू. म्हणून, Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा हे जाणून घेण्यासाठी पुढील भाग वाचा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरून गॅंट चार्ट कसा बनवायचा
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करा
सुरू करण्यासाठी, डाउनलोड करा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुमच्या डेस्कटॉपवर ते तुमच्या डिव्हाइसवर इंस्टॉल केलेले नसल्यास. आणि नंतर, ते स्थापित करा आणि ते उघडा.
तुमचे स्वतःचे प्रोजेक्ट टेबल तयार करा
स्प्रेडशीटमध्ये तुमची प्रकल्प माहिती प्रविष्ट करा. नंतर, प्रत्येक कार्यासाठी एका पंक्तीसह, सर्वात दूरच्या डाव्या स्तंभावर प्रकल्प कार्यांची यादी करा. तुम्ही तुमच्या कामांचा कालावधी मॅन्युअली इनपुट देखील करू शकता किंवा सेल आपोआप भरण्यासाठी खालील एक्सेल फॉर्म्युले वापरू शकता.
समाप्ती तारीख - प्रारंभ तारीख = कालावधी
समाप्ती तारीख - प्रारंभ तारीख + 1 = कालावधी
उदाहरणार्थ, जर तुमची प्रारंभ तारीख स्तंभ B असेल, समाप्ती तारीख स्तंभ C असेल आणि तुमचा कालावधी स्तंभ D वर असेल, तर सेल D2 मधील सूत्र C2-B2+1 असेल.
परंतु तुमच्याकडे एखादे कार्य असल्यास आणि ते पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला किती वेळ लागेल हे माहित असल्यास, तुम्ही त्यात प्रवेश करू शकता शेवटची तारीख आणि ते कालावधी आणि सर्वोत्तम शोधा प्रारंभ तारीख हे सूत्र वापरून:
समाप्ती तारीख - कालावधी = प्रारंभ तारीख
एक्सेल बार चार्ट तयार करा
तुमचा डेटा व्हिज्युअलाइज करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम एक्सेलमधील स्प्रेडशीटमधून बार चार्ट तयार करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी:
1. ठळक करण्यासाठी प्रारंभ तारीख स्तंभ निवडा.
2. अंतर्गत घाला पॅनेल, क्लिक करा तक्ता पर्याय, नंतर रचलेला बार.
या आदेशांद्वारे, तुम्ही डावीकडून क्षैतिज पट्ट्यांसह एक स्टॅक केलेला बार चार्ट तयार करू शकता आणि x-अक्ष म्हणून प्रारंभ तारखा तयार करू शकता. येथे खाली एक उदाहरण आहे.
तुमचा कालावधी डेटा घाला
तुमचा कार्य कालावधी प्रतिबिंबित करण्यासाठी पुढील चरणासाठी तुमच्या चार्टमध्ये दुसरी मालिका जोडा. तुमचा कालावधी डेटा कसा घालायचा यावरील पायऱ्या येथे आहेत.
1. चार्टवर उजवे-क्लिक करा आणि खूण करा डेटा निवडा पासून मेनू.
2. डेटा स्रोत निवडा विंडो मालिका म्हणून सूचीबद्ध केलेल्या प्रारंभ तारखेसह सूचित करेल.
3. आणि नंतर, क्लिक करा अॅड दंतकथा नोंदी (मालिका) अंतर्गत बटण दाबा आणि मालिका संपादित करा विंडो उघडेल.
4. तुमच्या मालिकेला नाव देण्यासाठी कालावधी टाइप करा.
5. च्या बाजूला मालिका मूल्य, क्लिक करा चिन्ह मालिका संपादित करा विंडो उघडण्यासाठी त्याच्या पुढे.
6. जेव्हा सुधारणे मालिका विंडो उघडली आहे, मधील सेल निवडा कालावधी स्तंभ, शीर्षलेख आणि रिक्त सेल वगळता. आपण देखील भरू शकता मालिका मूल्ये या सूत्रासह फील्ड:
='[सारणीचे नाव]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. उदाहरणार्थ: ='नवीन प्रकल्प'!$D$2:$D$17
7. एकदा तुम्ही मालिकेचे नाव आणि मूल्य भरले की, क्लिक करा ठीक आहे खिडकी बंद करण्यासाठी.
8. शेवटी, तुम्हाला दिसेल माहितीचा स्रोत विंडो पुन्हा, पण आता, सह कालावधी मालिका म्हणून जोडले. वर क्लिक करा ठीक आहे तुमच्या चार्टमध्ये मालिका जोडण्यासाठी बटण.
कार्य वर्णन जोडा
तपकिरी क्रमांकांऐवजी तुमच्या चार्टची टास्क नावे प्रतिबिंबित करण्यासाठी डेटा स्रोत निवडा विंडो पुन्हा उघडा.
1. प्रॉम्प्ट करण्यासाठी चार्टवर उजवे-क्लिक करा डेटा स्रोत निवडा खिडकी
2. मालिका सूचीच्या डाव्या बाजूला प्रारंभ तारीख क्लिक करा आणि क्लिक करा सुधारणे उजव्या श्रेणी सूचीवर.
3. जेव्हा अक्ष लेबल विंडो उघडेल, तेव्हा प्रारंभ तारीख स्तंभातील सेल निवडा.
4. क्लिक करा ठीक आहे अॅक्सिस लेबल्स विंडोवर आणि तुमच्या चार्टमध्ये माहिती जोडण्यासाठी डेटा स्रोत विंडो निवडा.
ते Gantt चार्टमध्ये बदला
कार्य कालावधी दर्शविणारा भाग वगळता, प्रारंभ तारखेचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या प्रत्येक बारमधून भाग काढा.
1. चार्टमधील कोणत्याही बारवर क्लिक करा. निवडलेल्या सर्व बारसह, उजवे-क्लिक करा आणि निवडा डेटा मालिका स्वरूपित करा पासून मेनू.
2. आणि नंतर, अंतर्गत भरा, क्लिक करा भरत नाही.
3. आणि अंतर्गत सीमा रंग, निवडा ओळ नाही पर्याय.
आता, आम्ही तुमच्या क्रियाकलाप/कार्यांचा क्रम निश्चित करू.
1. तुमच्या चार्टच्या डाव्या बाजूला क्रियाकलापांच्या सूचीवर क्लिक करा आणि फॉरमॅट अक्ष विंडो उघडा.
2. अंतर्गत अक्ष पर्याय, क्लिक करा श्रेण्या उलट क्रमाने.
3. विंडो बंद करण्यासाठी क्लोज बटणावर टिक करा आणि तुमच्या चार्टमध्ये बदल सेव्ह करा.
आणि Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा तयार करायचा यावरील त्या सोप्या पायऱ्या आहेत.
भाग 2. Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी Excel वापरण्याचे फायदे आणि तोटे
PROS
- तुम्ही तुमचा Gantt चार्ट स्वहस्ते आणि सूत्रे वापरून तयार करू शकता.
- तुम्ही सर्व ऑपरेटिंग सिस्टमवर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करू शकता.
- तुम्ही तुमच्या कार्यांचा कालावधी व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करू शकता.
कॉन्स
- Excel वापरून Gantt चार्ट बनवण्यासाठी तुम्हाला सखोल ज्ञान आवश्यक आहे.
- तुम्ही डिझाइन करू शकत नाही किंवा जोर देण्यासाठी आयकॉन ठेवू शकत नाही.
भाग 3. बोनस: मोफत ऑनलाइन चार्ट मेकर
MindOnMap विविध तक्ते आणि आकृत्या बनवण्यासाठी हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. MindOnMap सह, तुम्ही त्यांच्या सुरक्षिततेची काळजी न करता विनामूल्य चार्ट तयार करू शकता. MindOnMap तुमचा चार्ट स्टाईल करण्यासाठी आकार, चिन्ह, इमोजी आणि इतर आकृत्यांसह असंख्य नकाशा लेआउटसह येतो. तुम्ही MindOnMap वापरून विविध तक्ते बनवू शकता, जसे की संस्थात्मक तक्ते, झाडांचे नकाशे, फिशबोन, फ्लोचार्ट आणि बरेच काही. याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमचे काम PNG, JPEG, JPG, SVG आणि PDF सारख्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap कसे वापरावे
MindOnMap मध्ये प्रवेश करा
शोधा MindOnMap तुमच्या ब्राउझरवर, किंवा सॉफ्टवेअरमध्ये त्वरित प्रवेश करण्यासाठी या लिंकवर क्लिक करा.
आता, क्लिक करा नवीन बटण आणि निवडा माइंडमॅप पर्याय.
आणि खालील इंटरफेसवर, निवडा मध्यवर्ती नोड आणि दाबा टॅब शाखा जोडण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवर. आपण क्लिक देखील करू शकता नोड शाखा जोडण्याचा पर्याय.
आणि नंतर, अधिक नोड्स आणि तुम्हाला तुमच्या नकाशासाठी आवश्यक असलेली माहिती जोडा. तुम्ही तुमची शैली, रंग आणि संरेखन सानुकूलित करू शकता नोडस् पासून शैली विभाग पॅनेल.
दाबा निर्यात करा बटण आणि फाइल स्वरूप निवडा जे तुम्ही तुमच्या नकाशासाठी प्राधान्य देता.
पुढील वाचन
भाग 4. Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा बनवायचा याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Gantt चार्टसाठी कोणते पर्याय आहेत?
प्रकल्प वेळापत्रक तयार करण्यासाठी तुम्ही नेहमी इतर साधने वापरू शकता. आणि Gantt चार्ट नेहमी तोटे घेऊन येतात. त्यामुळे, तुमचा वेळ आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्ही इतर साधने वापरू शकता, जसे की स्क्रम बोर्ड, व्हाईटबोर्ड आणि टाइमलाइन.
Microsoft Excel मध्ये Gantt चार्ट टेम्पलेट्स आहेत का?
होय. एक्सेल स्प्रेडशीट्सचे अग्रगण्य डिझायनर Vertex42.com द्वारे बनविलेले व्यावसायिक दिसणारे Gantt चार्ट टेम्पलेट्स आहेत.
Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी कोणता Microsoft प्रोग्राम सर्वोत्तम आहे?
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा साधा Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्टचा अग्रगण्य प्रोग्राम आहे. बरेच व्यावसायिक गॅंट चार्ट तयार करण्यासाठी एक्सेल देखील वापरतात.
निष्कर्ष
व्यवसाय मालक आणि प्रकल्प व्यवस्थापक त्यांच्या क्रियाकलाप वेळापत्रकांचा मागोवा ठेवण्यासाठी अनेकदा Gantt चार्ट वापरतात. कदाचित तुम्ही Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम साधन शोधत आहात; असे करण्यासाठी तुम्ही Microsoft Excel वापरू शकता. आणि या लेखात, आम्ही सर्व आवश्यक चरण प्रदान केले आहेत Excel मध्ये Gantt चार्ट कसा तयार करायचा. परंतु आपण आश्चर्यकारक चार्ट तयार करण्यासाठी अधिक सोप्या साधनास प्राधान्य देत असल्यास, वापरा MindOnMap तुमच्या ब्राउझरवर.
