Gantt चार्ट: व्याख्या, ते वापरण्यातील फायदा आणि कसे वापरावे

कार्ये किंवा प्रकल्पांचे शेड्यूल, व्यवस्थापन आणि निरीक्षण करण्यासाठी तुम्हाला मदत हवी असल्यास, तुम्ही ते व्यवस्थित करण्यासाठी Gantt चार्ट वापरू शकता. तुम्ही Gantt चार्टशी अपरिचित असल्यास, आम्ही तुमच्याशी Gantt चार्टबद्दल आवश्यक असलेल्या सर्व आवश्यक माहितीची चर्चा करू. ही पोस्ट वाचून तुम्हाला त्याचे फायदे कळतील आणि Gantt चार्ट काय आहे.

• भाग 1. Gantt चार्ट म्हणजे काय
• भाग 2. Gantt चार्ट कशासाठी वापरला जातो
• भाग 3. Gantt चार्ट पर्याय
• भाग 4. Gantt चार्ट मेकर्स
• भाग 5. गॅंट चार्ट म्हणजे काय याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. Gantt चार्ट म्हणजे काय

Gantt चार्ट सामान्यतः प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वापरले जातात आणि क्रियाकलाप सादर करण्यासाठी सर्वात जास्त वापरलेले ग्राफिक चार्ट आहेत. धरणे, रस्ते, महामार्ग आणि पूल बांधणे यासारख्या जड उद्योगांमधील प्रकल्पांसाठी गॅंट चार्ट मोठ्या प्रमाणावर वापरले जातात. हे सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट आणि इमारतींमध्ये देखील वापरले जाते. बर्‍याच कंपन्या आणि व्यवसाय मालक देखील त्यांच्या ध्येयांचे नियोजन करण्यासाठी या व्हिज्युअलायझेशनचा वापर करतात. पण Gantt चार्ट कसा दिसतो? Gantt चार्टमध्ये वेगवेगळ्या लांबीच्या क्षैतिज पट्ट्यांचा समावेश असतो, ज्यामध्ये कार्य क्रम, कालावधी आणि प्रत्येक कार्य देय असलेल्या सुरुवातीच्या आणि समाप्तीच्या तारखांसह प्रकल्पाची टाइमलाइन दर्शवते. क्षैतिज पट्ट्या देखील दर्शवतात की कार्य किती केले जात आहे.

शिवाय, Gantt चार्ट तुम्हाला कालांतराने पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या योजना आणि कार्यांचे निरीक्षण आणि शेड्यूल करण्यासाठी प्रोजेक्ट टाइमलाइन दर्शविते. आणि Gantt चार्टच्या डाव्या बाजूला तुम्ही कराल त्या क्रियाकलापांची यादी दिसेल आणि Gantt चार्टच्या शीर्षस्थानी टाइम स्केल आहे. थोडक्यात, Gantt चार्ट हे सारणी किंवा प्रतिनिधित्व आहे जे तुम्हाला तुमच्या वेळापत्रकानुसार विशिष्ट तारखेला किंवा वेळेवर काय करण्याची आवश्यकता आहे हे दाखवते.

आता तुम्हाला Gantt चार्टची व्याख्या माहित आहे, आता Gantt चार्ट कशासाठी वापरला जातो ते समजून घेऊ.

भाग 2. Gantt चार्ट कशासाठी वापरला जातो

Gantt चार्ट नेहमी वेगवेगळ्या उद्योगांमध्ये वापरले जातात; विद्यार्थी देखील हा तक्ता वापरतात. Gantt चार्ट सादर केल्याच्या एका शतकानंतरही, तो अजूनही मोठ्या प्रमाणावर वापरला जातो आणि बर्याच लोकांसाठी आवश्यक आहे. 1999 मध्ये, Gantt चार्ट हे प्रोजेक्ट शेड्युलिंग आणि नियंत्रणासाठी सर्वात जास्त वापरलेले व्यवस्थापन साधन होते. त्याचा इंटरफेस सरळ आहे, जेथे अनुलंब अक्ष आहे जेथे तुम्ही कार्ये शोधू शकता, तर क्रियाकलाप, वेळ मध्यांतर आणि कालावधी आडव्या अक्षावर दिसतात. Gantt चार्ट सहसा बांधकाम, सल्ला, विपणन, उत्पादन, HR, सॉफ्टवेअर विकास आणि कार्यक्रम नियोजन मध्ये वापरले जातात. Gantt चार्ट वापरण्याचे काही महत्त्वाचे फायदे म्हणजे ते तुम्ही समांतरपणे करू शकणारी कार्ये ओळखू शकतात आणि इतर नियोजित कार्ये पूर्ण होईपर्यंत सुरू किंवा पूर्ण करू शकत नाहीत अशा क्रियाकलाप ओळखू शकतात.

शिवाय, Gantt चार्ट संभाव्य अडथळ्यांना प्रतिबंधित करते आणि प्रकल्पाच्या टाइमलाइनमधून वगळलेली कार्ये ओळखते. हे काम पूर्ण करण्यासाठी कमी वेळ किंवा अतिरिक्त वेळ देखील ओळखते ज्यामुळे प्रकल्पाला विलंब होऊ नये आणि गंभीर कार्ये ज्या वेळेत पूर्ण करणे आवश्यक आहे. Gantt चार्ट देखील सर्व आकार आणि प्रकारांचे मोठे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी उत्कृष्ट प्रतिनिधित्व करणारे चार्ट आहेत. Gantt चार्ट वापरून, इतर कार्ये करण्यापूर्वी तुम्ही कशाला प्राधान्य दिले पाहिजे हे देखील तुम्हाला कळेल. जरी Gantt चार्ट जटिलता आणि खोलीत भिन्न असू शकतो, तरीही त्यात नेहमी हे तीन घटक असतात:

◆ क्रियाकलाप किंवा कार्ये ज्या y-अक्षावर करणे आवश्यक आहे.

◆ x-अक्षाच्या बाजूने तुमच्या क्रियाकलापांची प्रगती (एकतर चार्टच्या शीर्षस्थानी किंवा तळाशी).

◆ प्रगती पट्ट्या क्षैतिज पट्ट्यांद्वारे दर्शविले जातात, जे दिलेल्या बिंदूवर प्रत्येक कार्य किती काळ अनुसूचित आहे हे दर्शवितात.

भाग 3. Gantt चार्ट पर्याय

तुम्‍हाला Gantt चार्ट वापरण्‍याची इच्‍छा नसल्‍यास, तुम्‍ही तुमची कार्ये किंवा क्रियाकलाप शेड्यूल करण्‍यासाठी वापरू शकता असे पर्याय देखील आहेत.

1. याद्या

याद्या अष्टपैलू आहेत आणि कार्य ब्रेकडाउन संरचना तयार करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. जेव्हा आपल्याला कार्य प्राधान्यक्रमांना प्राधान्य देण्यासाठी कार्यसंघाची आवश्यकता असते तेव्हा ते सामान्यत: जाण्याची पद्धत असते. याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या मार्गावर राहण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्वात गंभीर माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी सूची त्वरित बदलू शकता. फरक असूनही, याद्या Gantt चार्ट सारख्याच आहेत; ते सर्व प्रकल्प व्यवस्थापन साधने एक-आकारात बसणारे नाहीत. तथापि, जर तुम्हाला तुमच्या प्रकल्पासाठी अवलंबित्वांचा मागोवा घ्यायचा असेल तर, याद्या वापरण्यासाठी श्रेयस्कर साधन नाही.

2. कानबन बोर्ड

कानबन बोर्ड तुमची कार्ये ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी व्हिज्युअल पाइपलाइन दर्शविणारे सर्वोत्तम प्रतिनिधित्व आहे. ही एक पद्धत आहे जी अशा प्रकल्पांसाठी वापरली जाते ज्यांना अवलंबित्व धोरणांच्या प्राधान्याची आवश्यकता नसते. परंतु ही पद्धत वापरण्याबद्दल चांगली गोष्ट अशी आहे की ती तुम्हाला कार्यप्रवाह स्थितीनुसार तुमचे काम मर्यादित करण्यात मदत करू शकते. कानबन बोर्ड्समध्ये एक कार्ड (जे कार्याचे प्रतिनिधित्व करते) असते जे प्रत्येक स्तंभातून (कार्यप्रवाह स्थितीचे प्रतिनिधित्व करते) डावीकडून उजवीकडे जाते जोपर्यंत ते पूर्ण झाले आहे. शिवाय, कानबान बोर्ड हे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी चांगले आहेत: देखभाल विनंत्या पार पाडणे, सोशल मीडिया सामग्री तयार करणे, विक्री फनेल व्यवस्थापित करणे, उमेदवारांची मुलाखत घेणे आणि यादीचा मागोवा घेणे.

3. टाइमलाइन

टाइमलाइनसह, तुम्ही सर्व कार्ये अनुक्रमिक क्रमाने कॅप्चर करू शकता. ही पद्धत Gantt चार्ट सारखीच दिसू शकते, परंतु तुम्ही द्विमितीय चार्टवर अवलंबून राहून फरक करू शकता. तुम्‍हाला करण्‍याची आवश्‍यकता असलेली कार्ये किंवा डेडलाइन यांचा कालक्रमानुसार टाइमलाइन दाखवते. याव्यतिरिक्त, इतर वेळ व्यवस्थापन चार्टच्या तुलनेत टाइमलाइन अगदी सोपी आहे. तुम्हाला तुमच्या प्रकल्पाच्या जीवनचक्राचे संक्षिप्त विहंगावलोकन सादर करायचे असल्यास, तुम्ही ते दाखवण्यासाठी टाइमलाइन वापरू शकता.

4. व्हाईटबोर्ड

व्हाईटबोर्ड तुमच्या टीमसोबत अधिक कार्यक्षमतेने काम करण्यासाठी तुमच्याकडे विचारमंथन सत्रे असल्यास हे सर्वोत्तम साधन आहे. जर तुम्ही तुमच्या व्यवसायासाठी कल्पना आणि योजना तयार करत असाल, तर व्हाईटबोर्ड हे वापरण्यासाठी आवश्यक साधन आहे. शिवाय, ऑफिस सेटिंगमध्ये फिजिकल व्हाईटबोर्ड खूप उपयुक्त आहेत, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला तुमच्या ऑफिसमधील व्यक्तींमध्ये झटपट समस्या सोडवणे लागू करायचे असते. आणि क्लिकअपचे सीईओ झॅब इव्हान्स यांनी म्हटल्याप्रमाणे, “कंपन्या रिमोट किंवा हायब्रीड वर्किंग सेटिंग्जमध्ये बदलत असतानाही व्हाईटबोर्ड टीम सहयोगासाठी महत्त्वपूर्ण आहेत. सहयोगी व्हाईटबोर्ड सोल्यूशन्सच्या उदयामुळे दूरचे संघ कसे चर्चा करतात आणि कल्पना निर्माण करतात यामधील अंतर भरून काढते. इंटरएक्टिव्ह व्हाईटबोर्डची जागतिक बाजारपेठ 2025 पर्यंत $2.31 अब्जांपर्यंत पोहोचण्याची अपेक्षा आहे, हे लक्षात घेता ही उत्पादने किती प्रमाणात वापरली जातात हे स्पष्ट आहे.”

5. स्क्रम बोर्ड

जर तुम्हाला तात्काळ समस्या असतील ज्या तुम्हाला सोडवायच्या आहेत, स्क्रम बोर्ड वापरण्यासाठी सर्वोत्तम साधन आहे. स्क्रम बोर्ड, ज्यांना स्प्रिंट बोर्ड देखील म्हणतात, हे त्या क्रियाकलापांचे दृश्य प्रतिनिधित्व आहे जे त्वरित केले जाणे आवश्यक आहे. Scrum Boards सह, तुम्ही तुमच्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता आणि संवाद सुधारू शकता कारण हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकजण प्रत्येक व्यक्तीला नियुक्त केलेल्या कार्यावर काम करत आहे. शिवाय, ते पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कार्ये ओळखू शकते आणि सक्रिय स्प्रिंट प्रकल्पाचा मागोवा ठेवू शकते. स्क्रम बोर्ड टू-डू, प्रगतीपथावर आणि पूर्ण झालेले प्रकल्प सूचीबद्ध करतात

6. मनाचे नकाशे

मनाचे नकाशे किंवा प्रोजेक्ट नेटवर्क डायग्राम हे Gantt चार्टसाठी सर्वोत्तम पर्यायांपैकी एक आहेत. विचारमंथन आणि प्रकल्प नियोजनासाठी हे एक आदर्श साधन आहे. मनाच्या नकाशाच्या मध्यभागी, तुम्हाला मुख्य विषय किंवा मध्यवर्ती कल्पना दिसेल. आणि मध्यवर्ती कल्पनेतून, इतर संबंधित कल्पनांशी जोडण्यासाठी रेषा काढल्या जातात, ज्या पुढे चालू राहतात. विचारमंथनासाठी मनाचे नकाशे उत्तम आहेत कारण प्रत्येकजण गोंधळात पडण्याची चिंता न करता त्यांच्या कल्पना तयार करू शकतो. आपण करू शकता मनाचा नकाशा काढा सॉफ्टवेअर किंवा कागदाचा तुकडा वापरून. तसेच, अनेक व्यावसायिक लोक त्यांच्या प्रकल्प आणि उद्दिष्टांची योजना करण्यासाठी हे साधन वापरतात.

भाग 4. Gantt चार्ट मेकर्स

अशी बरीच साधने आहेत जी तुम्ही Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी वापरू शकता. परंतु तुम्हाला एखादे सोयीस्कर साधन वापरायचे असल्यास, तुम्ही वापरू शकता असा सर्वोत्तम अनुप्रयोग आम्हाला माहित आहे. साधा Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी तुम्ही ऑनलाइन साधने वापरू शकता. बरेच लोक ऑनलाइन साधने वापरण्यास प्राधान्य देतात कारण ते त्यांना त्यांच्या डिव्हाइसवर जागा वाचविण्यास अनुमती देते.

1. टीमगंट

टीमगँट Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम सॉफ्टवेअरमध्ये सूचीबद्ध आहे. Gantt चार्ट हे ऑनलाइन सॉफ्टवेअर आहे जे तुम्ही Google आणि Safari सारख्या सर्व वेब ब्राउझरवर वापरू शकता. हे साधन वापरकर्त्यांना ते कुठेही अद्यतनित करू शकतील अशा प्रकल्प योजनांची कल्पना करण्यास आणि तयार करण्यास सक्षम करते. याव्यतिरिक्त, हे Gantt चार्ट मेकर वापरण्यास-सोपा इंटरफेस आहे, जे ते वापरकर्ता-अनुकूल साधन बनवते. त्याचे साधे ड्रॅग-अँड-ड्रॉप प्लॅटफॉर्म कार्यसंघांना रीअल-टाइममध्ये संप्रेषण आणि प्रकल्प प्रगती अद्यतनित करण्यास अनुमती देते. TeamGantt सह, संघ जलद योजना करू शकतात, अधिक कार्यक्षमतेने संसाधने बनवू शकतात आणि वेळापत्रक सहजपणे व्यवस्थापित करू शकतात. शिवाय, प्रकल्पाची अंतिम मुदत आणि क्रियाकलाप पाळण्यासाठी हे एक प्रभावी साधन आहे. TeamGantt मध्ये एक वैशिष्ट्य देखील आहे जेथे कार्यसंघ एका स्क्रीनवरून सर्व प्रकल्पांवर टॅब ठेवू शकतात, ज्याला पोर्टफोलिओ दृश्य म्हणतात. तथापि, TeamGantt वापरण्यास मुक्त नाही. तुम्हाला ते तुमच्या आवडीच्या प्लॅनच्या प्राधान्यावर आधारित खरेदी करावे लागेल.

2. इन्स्टॅगंट

तुम्हाला ऑनलाइन Gantt चार्ट तयार करायचा असल्यास, Instagantt हे वापरण्यासाठी एक उत्तम साधन आहे. Instagantt Gantt चार्ट तयार करण्याचा एक प्रभावी मार्ग ऑफर करतो. यात एक अंतर्ज्ञानी वापरकर्ता इंटरफेस आहे आणि वरील साधनाप्रमाणेच ते वापरकर्ता-अनुकूल साधन आहे. आणि अलीकडे, Instagantt ने अखंड एकत्रीकरणाचा फायदा जोडला आहे, जे टूलला आसन सारख्या इतर सुप्रसिद्ध प्लॅटफॉर्मसह एकत्रित करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, हे साधन तुम्हाला Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी अनेक वैशिष्ट्ये जोडल्याशिवाय गोष्टी सुलभ करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात मदत करू शकते. या साधनाचा एक धक्का हा आहे की हे ऑनलाइन साधन असल्यामुळे तुम्हाला लोडिंग प्रक्रियेची गती कमी होऊ शकते.

शिफारस: चार्ट मेकर - MindOnMap

इतर Gantt चार्ट मेकर टूल्स वापरण्यापूर्वी, तुम्ही सहजपणे वापरू शकता MindOnMap तक्ते बनवण्यासाठी. MindOnMap हे देखील एक ऑनलाइन साधन आहे ज्याचा वापर तुम्ही मनाचे नकाशे, तक्ते आणि आकृत्या तयार करण्यासाठी करू शकता. MindOnMap हे सुरुवातीला एक माइंड मॅपिंग साधन आहे, परंतु त्याबद्दल चांगली गोष्ट अशी आहे की त्यात अनेक वैशिष्ट्ये आणि माईंड मॅपिंग आकृती आहेत जी तुम्ही वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी वापरू शकता. हे साधन चार्ट तयार करू शकते, ऑर्ग चार्ट, वेन डायग्राम्स, स्विम लेन डायग्राम्स आणि बरेच काही. यात फ्री-मेड टेम्पलेट्स देखील आहेत जे तुम्ही विनामूल्य वापरू शकता.

शिवाय, MindOnMap विनामूल्य आणि वापरण्यास सुरक्षित आहे. चिन्ह संकेतकांचा वापर करून, तुमचा तक्ता अधिक स्पष्ट करण्यासाठी तुम्ही चिन्ह, ध्वज आणि चिन्ह चिन्ह देखील वापरू शकता. हे ऑनलाइन टूल तुम्हाला तुमचा प्रोजेक्ट PNG, JPG, SVG, PDF आणि आणखी फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करू देते.

भाग 5. गॅंट चार्ट म्हणजे काय याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न