वापरण्यास-सुलभ वैशिष्ट्यांसह शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माते

एखाद्या गोष्टीचे शाब्दिक वर्णन करण्यापेक्षा ग्राफिकदृष्ट्या दृश्यमान करणे कधीकधी सोपे असते. प्रक्रिया स्पष्टपणे स्पष्ट करण्यासाठी फ्लोचार्ट चिन्हे आणि मजकूर वापरतात. शिवाय, फ्लोचार्ट प्रक्रियेच्या प्रवाहाचे द्रुत विहंगावलोकन प्रदान करतात.

याव्यतिरिक्त, प्रवाह चार्ट कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी एक मौल्यवान साधन आहे. ही सोपी उदाहरणे आहेत जी दर्शविते की प्रक्रिया कशी कार्य करेल जेणेकरून इतरांना ते समजेल. ते एखाद्या प्रक्रियेची व्याख्या आणि विश्लेषण करण्यासाठी आणि त्याचे चरण-दर-चरण चित्र तयार करण्यासाठी देखील वापरू शकतात, जे तुम्ही नंतर सामान्य करू शकता किंवा सुधारू शकता. विशेषतः, प्रक्रियेतील पायऱ्या कशा जोडल्या जातात याचे हे एक साधे ग्राफिकल चित्रण आहे. परिणामी, पद्धती कशा कार्य करतात हे स्पष्ट करण्यात आणि विशिष्ट कार्य कसे पूर्ण झाले याचे दस्तऐवजीकरण करण्यात ते संबंधित आहेत.

• भाग 1. फ्लोचार्ट म्हणजे काय
• भाग 2. फ्लोचार्ट बनवण्याच्या सामान्य पायऱ्या
• भाग 3. शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माते
• बोनस: फ्लोचार्टवर तुमची विचारसरणी साफ करण्यासाठी माइंड मॅप कसा घ्यावा
• भाग 4. फ्लोचार्ट बनवण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. फ्लोचार्ट म्हणजे काय

फ्लोचार्ट तार्किक क्रमाने प्रक्रियेच्या वैयक्तिक चरणांचे चित्रण करतो. हे एक मूलभूत साधन आहे जे विविध उद्देशांसाठी स्वीकारले जाऊ शकते आणि उत्पादन, प्रशासकीय आणि सेवा प्रक्रिया तसेच प्रकल्प योजनांसह विस्तृत प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. शिवाय, फ्लोचार्ट एक ग्राफिकल सादरीकरण आहे जे अल्गोरिदम सूचित करते. प्रोग्रामर वारंवार समस्या सोडवण्याचे साधन म्हणून वापरतात.

या परिस्थितींमध्ये, फ्लो चार्ट उपयुक्त आहेत कारण ते एक प्रक्रिया थोडक्यात समजून घेणे सोपे करतात. ते प्रत्येक टप्प्यावर काय होते आणि काही शब्द आणि साध्या चिन्हांसह इतर निर्णय आणि कृतींवर त्याचा कसा परिणाम होतो हे ते ठरवतात.

भाग 2. फ्लोचार्ट बनवण्याच्या पायऱ्या

तुम्ही तुमच्या कंपनीमध्ये प्रक्रिया सोपी करण्याचा किती वेळा विचार केला आहे परंतु कुठून सुरुवात करावी हे निश्चित नाही? जेव्हा एखादी प्रक्रिया तुम्हाला स्पष्ट केली गेली असेल तेव्हा कदाचित तुम्हाला समजण्यासाठी संघर्ष केला असेल.

या परिस्थितींमध्ये, फ्लो चार्ट उपयुक्त ठरतात कारण ते प्रक्रिया थोडक्यात समजून घेणे सोपे करतात. ते प्रत्येक टप्प्यावर काय होते आणि काही शब्द आणि साध्या चिन्हांसह इतर निर्णय आणि कृतींवर त्याचा कसा परिणाम होतो हे शिकतात.

फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत.

तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे? तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी तुम्ही योग्य सुरुवात आणि शेवटच्या मुद्द्यांसह योग्य गोष्टींचा अभ्यास करत आहात का? आपल्या लक्ष्यित प्रेक्षकांशी संवाद साधण्यासाठी आपले चार्टिंग पुरेसे सोपे ठेवताना आपल्या संशोधनात मेहनती व्हा.

सहभागींशी बोलणे, प्रक्रियेचे निरीक्षण करणे आणि विद्यमान दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करणे या सर्व गोष्टींचा भाग असू शकतो. तुम्ही नोटपॅडमध्ये जिना खाली नोंदवू शकता किंवा रफ चार्ट सुरू करू शकता.

प्रक्रिया, निर्णय, डेटा, इनपुट आणि आउटपुट ही उदाहरणे आहेत.

एकतर मॅन्युअल प्रक्रिया किंवा प्रोग्रामच्या मदतीने.

या प्रक्रियेत सहभागी असलेल्या लोकांना तुम्ही पायऱ्यांद्वारे घेऊन जात आहात. आपण आपल्या ध्येयासाठी महत्त्वपूर्ण असलेल्या कोणत्याही गोष्टीकडे दुर्लक्ष केले नाही याची खात्री करण्यासाठी प्रक्रियेचे परीक्षण करा.

भाग 3. शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माते

1. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मध्ये फ्लोचार्ट कसा बनवायचा

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक प्रसिद्ध फ्लोचार्ट निर्माता, विविध प्रकारचे फ्लोचार्ट तयार आणि व्यवस्थापित करू शकतात. अनेक विभाग एकत्र करून, तुम्ही तुमचा वैयक्तिकृत चार्ट तयार करू शकता. तुमचा फ्लोचार्ट त्याच्या आकार आणि इतर चिन्हांसह तयार करण्यासाठी तुम्ही त्याचे SmartArt टूल देखील वापरू शकता/. आपण खालील सूचना वाचू शकता Word मध्ये फ्लोचार्ट तयार करणे संपूर्णपणे तयार करण्याची प्रक्रिया समजून घेणे.

सुरू करण्यासाठी, Word उघडा आणि एक नवीन दस्तऐवज तयार करा.

वर्डमधील तुमच्या फ्लोचार्टमध्ये आकार जोडणे सुरू करण्यासाठी तुमच्याकडे दोन पर्याय आहेत. रिबनच्या इन्सर्ट टॅबमधून स्मार्टआर्ट किंवा आकार निवडून सुरुवात करा. एका गॅलरीत. स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स हे आकारांचे पूर्व-निर्मित संग्रह आहेत. आकार टूल तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजात समाविष्ट करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी आकाराच्या वस्तूंची आवश्यक निवड देते.

तथापि, आपण Word मध्ये फ्लोचार्ट बनविण्याच्या सूचना समाविष्ट करण्याचा विचार केला पाहिजे. फिलर टेक्स्टवर क्लिक करून स्मार्टआर्ट डिझाइन वापरून मजकूर प्रविष्ट करणे सुरू करा. तुम्ही आकारात किती मजकूर ठेवता यावर अवलंबून, आकार आणि फॉन्ट आपोआप जुळण्यासाठी समायोजित होतील. शिवाय, आकारात मजकूर जोडण्यासाठी, फॉर्मवर डबल-क्लिक करा आणि टाइप करणे सुरू करा. इच्छित आकार निवडल्यावर दिसणारा टूलबॉक्स वापरून तुम्ही प्रविष्ट केलेले वाचक देखील बदलू शकता.

वर्ड फ्लोचार्ट तयार करण्याची पुढील पायरी म्हणजे ओळी जोडणे. हा आकार फ्लोचार्टची दिशा दर्शवतो. उत्कृष्ट फ्लोचार्ट प्राप्त करण्यासाठी, ते तार्किक अनुक्रमात समाविष्ट केले पाहिजेत. Insert > Shapes वर जा, तुमची लाइन स्टाइल निवडा आणि तुमच्या प्रोजेक्टमध्ये ओळी जोडण्यासाठी पेजवर क्लिक करा.

अंतिम व्यवस्था नंतर व्यक्तिचलितपणे सत्यापित आणि व्यवस्थापित केली जाऊ शकते आणि आपण अधिक पर्याय मिळविण्यासाठी आणि आपण प्राधान्य दिल्यास आपले कार्य अधिक प्रवेशयोग्य बनविण्यासाठी आपण त्याचा स्मार्टआर्ट देखील वापरू शकता.

2. Microsoft PowerPoint मध्ये फ्लोचार्ट कसा बनवायचा

Microsoft PowerPoint हा बर्‍याच विद्यार्थी, शिक्षक आणि व्यावसायिकांसाठी आणि चांगल्या कारणासाठी सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आहे. दुसरीकडे, फ्लोचार्ट तयार करताना PowerPoint गंभीरपणे मर्यादित आहे; ते कार्यासाठी डिझाइन केलेले नव्हते. फ्लोचार्ट फक्त PowerPoint वापरून दोन प्रकारे बनवता येतात: SmartArt किंवा शेप्स लायब्ररी. हे ट्यूटोरियल दोन्ही पद्धती आणि प्रत्येकाचे काही फायदे आणि तोटे यांवर जाईल.

येथे एक मूलभूत ट्यूटोरियल आहे फ्लोचार्ट बनवण्यासाठी PowerPoint वापरणे चांगल्या समजून घेण्यासाठी.

स्लाईडवर ब्राउझ करा जिथे तुम्हाला MS PowerPoint मध्ये फ्लोचार्ट जोडायचा आहे. विविध आकृती प्रकारांसह ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी, Insert > SmartArt वर जा. विविध फ्लोचार्ट पर्याय पाहण्यासाठी, "प्रक्रिया" वर माउस फिरवा. यापैकी एक आकृती घालण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.

तुमच्या SmartArt ग्राफिकमधील आकाराच्या मध्यभागी क्लिक करून, तुम्ही त्यात मजकूर जोडू शकता.

एकदा तुम्ही स्मार्टआर्ट ग्राफिक निवडले की, टूलबारवर दोन टॅब दिसतात: स्मार्टआर्ट डिझाइन आणि फॉरमॅट डायग्राम प्रकार बदलण्यासाठी आधीच्यावर क्लिक करा. मूलभूत रंग योजना आणि आकारांच्या संचामधून निवडा. फॉरमॅट टॅब, दुसरीकडे, वैयक्तिक आकार, मजकूर, रंग आणि फॉन्टचा रंग बदलणे यासारख्या अधिक तपशीलवार सानुकूलना सक्षम करते.

3. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फ्लोचार्ट कसा बनवायचा

एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा असतो जो मौल्यवान परंतु गुंतागुंतीचा असतो. फ्लोचार्ट तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील विविध डेटा पॉइंट्समधील संबंधांची कल्पना करण्यात मदत करू शकतात आणि त्यांना समजून घेणे सोपे करू शकतात.

हे ट्यूटोरियल कसे ते स्पष्टपणे दर्शवेल एक्सेलमध्ये फ्लोचार्ट बनवा.

एक्सेलमध्ये ग्रिड टाकल्याने फ्लोचार्ट आणि आकृत्या तयार करणे थोडे सोपे होईल, परंतु हे आवश्यक नाही, विशेषत: जर तुम्ही प्रोग्रामशी आधीच परिचित असाल. जेव्हा तुम्ही ग्रिड फॉरमॅट करता, तेव्हा तुम्ही डिफॉल्ट पंक्तीच्या उंचीशी जुळण्यासाठी स्तंभाची रुंदी बदलता, जोडलेले आकार अधिक एकसमान आणि प्रमाणबद्ध बनवता.

Excel मध्ये, फ्लोचार्टमध्ये आकार जोडण्यासाठी तुम्ही SmartArt किंवा Insert टॅबमधील Shapes वापरू शकता. SmartArt ग्राफिक्स हे आकारांचे पूर्व-निर्मित गट आहेत ज्यात शैली आणि तर्कशास्त्र समाविष्ट आहे. केवळ ते स्प्रेडशीटमध्ये जोडले जाऊ शकते आणि आवश्यकतेनुसार संपादित केले जाऊ शकते. सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्‍या आकारांशी अधिक परिचित होण्यासाठी आमच्या फ्लोचार्ट चिन्हे आणि नोटेशन मार्गदर्शकाचा सल्ला घ्या.

तुमच्या फ्लोचार्टमध्ये मजकूर जोडण्यासाठी, तुम्ही वापरू इच्छित असलेल्या फ्लोचार्ट चिन्हावर क्लिक करा आणि टाइप करणे सुरू करा. तुम्ही किती मजकूर जोडता यानुसार SmartArt चे मजकूर बॉक्स आणि फॉन्ट आकार आपोआप आकार बदलतील. तुमचा मजकूर संपादित करण्यासाठी रिबन होम मेनूमधून फॉन्ट पर्याय निवडा किंवा आकारांच्या पुढील डायलॉग बॉक्स निवडा.

तुम्ही तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये तुमचे फ्लोचार्ट आकार, मजकूर आणि ओळी जोडल्यानंतर, शीर्षस्थानी रिबन तुम्हाला अधिक रंग, शैली आणि स्वरूप पर्याय देते. इन्सर्ट टॅब वापरून, तुम्ही तुमच्या रेषा आणि आकारांची जाडी, फॉन्ट शैली, रंग आणि पारदर्शकता बदलू शकता.

4. Google डॉक्समध्ये फ्लोचार्ट कसा बनवायचा

विद्यार्थी सामग्री शेअर करण्यासाठी आणि रिअल-टाइममध्ये सहयोग करण्यासाठी जगभरातील Google डॉक्स आणि स्थानिक व्यावसायिकांचा वापर करतात. दुसरीकडे, मजकूर नेहमी कल्पना किंवा माहिती व्यक्त करत नाही. शिवाय, फ्लोचार्ट आणि इतर व्हिज्युअल मजकूर-भारी दस्तऐवजांमध्ये स्वारस्य वाढवतात आणि वाचकांना तुमचा संदेश त्वरीत समजून घेण्यास मदत करतात, त्यामुळे तुम्हाला त्या दस्तऐवजांमध्ये का समाविष्ट करायचे आहे हे समजण्यासारखे आहे.

यासाठी प्रमुख पावले येथे आहेत Google डॉक्समध्ये फ्लोचार्ट बनवणे.

तुमचे Google डॉक्स उघडा आणि तुम्हाला दस्तऐवजात फ्लोचार्ट कुठे दिसायचा आहे ते निवडा.

चार्ट मेनू पर्याय येथे दृश्यमान असू शकतो. चार्ट मेनू पाई चार्ट आणि बार आलेख यांसारखे इतर चार्ट तयार करण्यासाठी आहे, जेवढे फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी तिथे जाणे योग्य आहे.

ओळी, आकार आणि मजकूर जोडा. फ्लोचार्ट बनवण्यासाठी मेनू आणि इतर घटक वापरा. त्याऐवजी तुम्ही तिथे काम करत असाल तर Google Drawings पृष्‍ठावर जा (तेथे अधिक साधने, फ्लोचार्ट टेम्प्लेट्ससह).

ते तुमच्या दस्तऐवजात आयात करण्यासाठी, जतन करा आणि बंद करा निवडा. फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी तुम्हाला ड्रॉइंगची आवश्यकता असल्यास, ते घाला > रेखाचित्र > ड्राइव्ह मेनूमधून शोधा.

बोनस: फ्लोचार्टवर तुमची विचारसरणी साफ करण्यासाठी माइंड मॅप कसा घ्यावा

साधारणपणे, ए बनवणे फ्लोचार्ट ऑनलाइन करणे अवघड किंवा क्लिष्ट नाही. योग्य प्रोग्राम वापरणे तुमच्यासाठी हे काम पूर्ण करणे खूप सोपे आहे. असे म्हटल्यावर, सर्वोत्तम माइंड मॅपिंग टूल्सपैकी एक वापरून फ्लोचार्ट तयार करण्यात मदत करण्यासाठी येथे तपशीलवार निर्देशात्मक मार्गदर्शक आहे, MindOnMap.

भेट देऊन कार्यक्रम मिळवू शकता MindOnMapची अधिकृत वेबसाइट.

प्रारंभ करण्यासाठी, तुमचा माइंड मॅप तयार करा आणि तुमच्या Gmail खात्याने साइन इन करा.

लॉग इन केल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या मनाच्या नकाशावर काम सुरू करू शकता आणि कोणते नकाशे वापरायचे ते निवडू शकता. (ऑर्ग-चार्टमॅप, डावा नकाशा, उजवा नकाशा, ट्रीमॅप, फिश बोन, माइंडमॅप).

मनाचा नकाशा अधिक अचूक आणि लवचिक बनवण्यासाठी आवश्यकतेनुसार नोड्स आणि फ्री नोड्स जोडण्यासाठी क्लिक करा. तुम्‍ही तुमच्‍या माइंडमॅपमध्‍ये प्रतिमा आणि दुवे देखील जोडू शकता आणि शिफारस केलेल्या विविध थीम, शैली आणि चिन्हांमधून निवडू शकता.

तुम्ही मनाचा नकाशा शेअर करू शकता आणि इमेज, वर्ड डॉक्युमेंट्स, पीडीएफ फाइल्स आणि इतर फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता.

भाग 4. फ्लोचार्ट बनवण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न