प्रभावी वेळ व्यवस्थापनासाठी कामाचे वेळापत्रक कसे बनवायचे

व्यवस्थापक म्हणून, तुमच्याकडे निःसंशयपणे कामाचे वेळापत्रक विकसित करणे आणि तुमच्या कामगारांच्या कामाच्या तासांवर लक्ष ठेवण्याचे काम आहे. हे एक वेळ घेणारे काम नसले तरी, तुम्ही ते योग्यरित्या पूर्ण केले पाहिजे आणि त्यासाठी आम्ही तुम्हाला मार्गदर्शन करण्यासाठी येथे आहोत. तर, जर तुम्ही विचारत असाल की त्याची सुरुवात कुठून करायची? तुम्हाला कदाचित बरेच प्रश्न असतील, विशेषत: तुम्ही संघ व्यवस्थापनासाठी नवीन असल्यास. आदर्श कामाचे वेळापत्रक काय आहे याबद्दल चिंता. आणखी कोणतीही चर्चा न करता, आता आम्ही तुम्हाला शिकवल्याप्रमाणे ही मार्गदर्शक तत्त्वे सुरू करूया कामाचे वेळापत्रक कसे तयार करावे सामान्य आणि सर्वोत्तम मार्गांनी.

• भाग 1. कामाचे वेळापत्रक का तयार करा
• भाग 2. कामाचे वेळापत्रक तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग
• भाग 3. कामाच्या वेळापत्रकासाठी आकृती कशी काढायची
• भाग 4. कामाच्या वेळापत्रकाचे प्रकार
• भाग 5. कामाचे वेळापत्रक कसे तयार करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. कामाचे वेळापत्रक का तयार करा

यशस्वी व्यवसाय, मोठा किंवा छोटा चालवण्यासाठी सातत्यपूर्ण कामाचे वेळापत्रक तयार करणे आणि त्याचे पालन करणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, आपल्या कार्यसंघातील प्रत्येकाला ते कधी काम करणे अपेक्षित आहे हे समजते. तुमचे कार्यसंघ सदस्य नंतर त्यांच्या कामाचे वेळापत्रक किंवा ट्रेड कर्मचाऱ्यांच्या शिफ्टची योजना गहाळ काम किंवा कमी कर्मचारी शिफ्ट टाळण्यासाठी वेळेपूर्वी करू शकतात. इष्टतम कामाचे वेळापत्रक तुमच्या संस्थेला विविध फायदे प्रदान करते, यासह:

• कर्मचारी उलाढाल कमी: कर्मचाऱ्यांना समजते की त्यांनी कधी काम करणे अपेक्षित आहे आणि ते त्यांचे पैसे आणि वैयक्तिक जीवन योग्यरित्या व्यवस्थापित करू शकतात. अनियमित वेळापत्रकावर काम करताना, काळजीपूर्वक नियोजन करणे आवश्यक आहे.
• कर्मचारी उत्पादकता सुधारते: क्रियाकलाप पूर्ण करण्यासाठी वेळापत्रक सेट करा. कामाच्या वेळापत्रकामुळे आरोग्य समस्या आणि कर्मचाऱ्यांच्या उशीरा येण्याच्या समस्या ओळखणे सोपे होते.
• काम-जीवन संतुलन राखणे: कामाच्या अनिश्चित वेळापत्रकामुळे काहीवेळा कर्मचारी जास्त काम करतात आणि त्यांच्या वैयक्तिक आयुष्याकडे दुर्लक्ष करतात. सुधारित वेळापत्रक प्रक्रियेबद्दल धन्यवाद, कर्मचाऱ्यांना यापुढे घड्याळ बंद असताना कामाचा विचार करावा लागणार नाही.

भाग 2. कामाचे वेळापत्रक तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग

कामाचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या आदर्श मार्गामध्ये काही महत्त्वपूर्ण घटक समाविष्ट आहेत जे ते कार्यक्षम असल्याचे सुनिश्चित करतात आणि फर्म आणि तिच्या कर्मचाऱ्यांच्या दोन्ही मागण्या पूर्ण करतात. येथे एक सामान्य प्रक्रिया आहे.

• तुमच्या गरजा समजून घ्या: कामाचा ताण, कर्मचारी उपलब्धता आणि व्यवसायाचे तास तपासून सुरुवात करा. कोणते तास सर्वात व्यस्त आहेत आणि ज्यासाठी किमान कव्हरेज आवश्यक आहे ते ठरवा.
• स्पष्ट अपेक्षा सेट करा: प्रत्येक कर्मचाऱ्याची कार्ये, जबाबदाऱ्या आणि अपेक्षित कामाचे तास परिभाषित करा. त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे सर्वांना माहीत आहे याची खात्री करा.
• शेड्युलिंग टूल वापरा: शेड्युलिंग वापरून तुमचे वेळापत्रक तयार करा आणि व्यवस्थापित करा वर्कफ्लो सॉफ्टवेअर किंवा Excel, MindOnMap आणि Word सारखी साधने. ही साधने प्रक्रिया ऑटोमेशन आणि त्रुटी कमी करण्यास मदत करू शकतात.

भाग 3. कामाच्या वेळापत्रकासाठी आकृती कशी काढायची

या लेखाच्या दुसऱ्या भागात, आम्ही कामाचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या सर्वोत्तम मार्गावर चर्चा केली. तिसऱ्या मुद्द्यावर, आम्हाला एक उत्तम शेड्युलिंग साधन वापरण्याची आठवण करून दिली. त्यासह, कार्यसंघाने तुमच्यासाठी परिपूर्ण साधनाची शिफारस केली आहे: अविश्वसनीय MindOnMap. हे अष्टपैलू माइंड-मॅपिंग टूल अशी वैशिष्ट्ये ऑफर करते जे तुम्हाला तुमचे कामाचे वेळापत्रक रेखाचित्र सहज काढण्यात मदत करू शकतात.

MindOnMap आश्चर्यकारकपणे विस्तृत वैशिष्ट्ये ऑफर करते जी आम्हाला विविध आकृत्या आणि चार्ट तयार करण्यात मदत करू शकतात, जसे की कामकाजाचे वेळापत्रक. हे आम्हाला आमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते. याव्यतिरिक्त, जर तुम्ही व्यवस्थापक असाल, तर आम्ही या साधनाचा वापर करून आमच्या कार्यसंघाच्या कार्याचे वेळापत्रक दृष्यदृष्ट्या आकर्षक पद्धतीने सादर करू शकतो. आता ते कसे शक्य आहे ते पाहू.

या सोप्या चरणांमुळे तुम्हाला कामाच्या वेळापत्रकाचे व्हिज्युअल मिळू शकते. आम्ही आता पाहू शकतो की हे साधन प्रभावी आहे आणि आम्हाला काय हवे आहे ते दृश्यमान करण्यात खरोखर मदत करू शकते. तुम्हाला हवे असल्यास, हे टेम्पलेट्स वापरा आणि तुमच्या इच्छेनुसार कामाचे वेळापत्रक संपादित करा.

भाग 4. कामाच्या वेळापत्रकाचे प्रकार

प्रत्येक फर्मच्या विशिष्ट आवश्यकता असतात आणि नऊ-ते पाच वेळापत्रक काहींसाठीच योग्य असते. ज्या व्यवसायांना 24-तास स्टाफिंगची आवश्यकता असते किंवा ज्यांना वारंवार सोडवण्यासाठी इतर महत्त्वाच्या समस्या असतात ते उत्पादकता वाढवण्यासाठी शिफ्ट्स वापरतात. सर्वात लोकप्रिय प्रकार कार्यप्रवाह वेळापत्रक खाली कोणत्याही विशिष्ट क्रमाने दर्शविले आहेत:

ड्युपॉन्ट शिफ्ट वेळापत्रक

ड्युपॉन्ट शिफ्ट शेड्यूल पोलिस स्टेशन, आरोग्य सुविधा आणि इतर 24-तास व्यवसायांमध्ये लोकप्रिय आहे. या प्लॅनमध्ये चार वेगवेगळ्या टीम आहेत ज्या दोन 12-तासांच्या शिफ्टमध्ये काम करतात. दिवस आणि रात्र शिफ्ट चार आठवड्यांच्या रोटेशनवर नियोजित आहेत. चार आठवड्यांपेक्षा जास्त, ड्युपॉन्ट शेड्यूलवरील कर्मचारी खालीलप्रमाणे काम करतील.

• एक दिवस सुट्टी.
• तीन रात्रभर शिफ्ट
• तीन दिवस सुटी.
• चार रात्रपाळी
• तीन दिवस सुटी.
• तीन दिवसांच्या शिफ्ट.
• चार दिवसांच्या शिफ्ट.
• सात दिवस सुटी.

2-2-3 वेळापत्रक

2-2-3 वेळापत्रक देखील 24-तास कर्मचारी आवश्यक असलेल्या क्षेत्रांसाठी एक लोकप्रिय पर्याय आहे. ही प्रणाली हळूहळू, 28-दिवसांचे फिरते चक्र वापरते, प्रत्येक कर्मचारी दररोज 12-तासांच्या शिफ्टमध्ये काम करतो. चार संघांसाठी एक ठराविक वेळापत्रक खालीलप्रमाणे आहे.

• दोन दिवसांच्या शिफ्ट.
• दोन दिवस सुटी.
• तीन दिवसांच्या शिफ्ट.

पूर्णवेळ कामाचे वेळापत्रक

पूर्णवेळ कामाच्या शेड्यूलमध्ये व्यक्तींनी दररोज आठ ते दहा तास काम करणे आवश्यक असते, दर आठवड्याला सामान्य 40 ते 50 तासांपर्यंत. त्यांचे मोठे तास पाहता, पूर्ण-वेळ कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी विविध प्रकारचे फायदे मिळतात. यामध्ये वारंवार आरोग्य विमा, आजारी रजा आणि सेवानिवृत्ती योजना यांचा समावेश होतो.

बहुतेक पूर्ण-वेळ वेळापत्रकांमध्ये दररोज समान शिफ्ट समाविष्ट असते. शिफ्ट बदलू शकतात, परंतु कर्मचारी सहसा प्रत्येक आठवड्यात 34 ते 40 तास काम करतात. गैर-सवलत, पूर्ण-वेळ कर्मचारी जेव्हा 40 तासांपेक्षा जास्त काम करतात तेव्हा ओव्हरटाईम दिला जातो. पगारदार संघ सदस्य, जरी जास्त पैसे कमावत असले तरी त्यांना ओव्हरटाइममधून वगळण्यात आले आहे.

फ्रीलान्स कामाचे वेळापत्रक

कंत्राटी किंवा फ्रीलान्स कामगार फ्रीलान्स कामाच्या वेळापत्रकाचा वापर करतात. हे कर्मचारी अनेकदा त्यांचे प्रकल्प पूर्ण होईपर्यंत पूर्वनिर्धारित वेळापत्रकाविना काम करतात. काही विशिष्ट प्रकरणांमध्ये, सरकार व्यवसायांना फ्रीलान्सर केव्हा किंवा कुठे काम करते ते निर्देशित करण्यास मनाई करते.

अर्धवेळ कामाचे वेळापत्रक

अर्धवेळ कर्मचारी कामाचे वेळापत्रक पूर्णवेळ कर्मचाऱ्यासाठी स्थानाच्या आवश्यकता पूर्ण करत नाहीत. युनायटेड स्टेट्समध्ये, कर्मचाऱ्यांना दर आठवड्याला 30 किंवा त्यापेक्षा कमी गॅरंटीड तास असतात. त्यांचे कामाचे वेळापत्रक अधूनमधून अतिरिक्त किंवा ओव्हरटाइम तास समाविष्ट करण्यासाठी बदलू शकते.

भाग 5. कामाचे वेळापत्रक कसे तयार करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न