एक्सेलमध्ये संस्थात्मक तक्ते कसे तयार करावे याबद्दल सर्वसमावेशक मार्गदर्शक तत्त्वे
तुमच्या आधी Excel मध्ये org चार्ट तयार करा, आपण प्रथम काय बनवत आहात याबद्दल आपल्याला पुरेसे ज्ञान असणे आवश्यक आहे. संघटनात्मक तक्ता हा तुमच्या संस्थेतील कर्मचारी किंवा सदस्यांचा केवळ एक गोल आकाराचा तक्ता नसून तो त्याहूनही अधिक आहे. संस्थात्मक तक्त्यामध्ये, हे केवळ सदस्यांचे नाव आणि भूमिका नसून कंपनीतील त्यांची कमांड आणि जटिल संबंध देखील आहे. याशिवाय, जर तुम्हाला संस्थेच्या किंवा विभागाच्या संरचनेचे विहंगावलोकन पहायचे असेल, तर तुम्ही त्याचा संघटनात्मक तक्ता पहावा. समजा तुम्हाला माहीत नाही आणि म्हणून विचारा की संघटनात्मक तक्ता बनवण्याचे प्रभारी लोक कोण आहेत. या प्रकरणात, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की हे एचआरचे कर्तव्य आहे.
अशा प्रकारे, एक्सेलमध्ये ऑर्ग चार्ट कसा बनवायचा याच्या तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, तुम्हाला खालील दोन पद्धती विचारात घ्याव्या लागतील. लक्षात घ्या की खालील ट्यूटोरियल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या डेस्कटॉप आवृत्तीवर लागू होतात, त्यामुळे तुमच्या संगणकावर आधीपासून प्रोग्राम असल्यास ते चांगले होईल.
- भाग 1. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये ऑर्ग चार्ट कसा करावा
- भाग 2. सर्वोत्तम पर्यायी संस्था चार्ट मेकर ऑनलाइन एक्सेल
- भाग 3. ऑर्ग चार्ट तयार करण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये ऑर्ग चार्ट कसा करावा
एक्सेल हे मायक्रोसॉफ्टच्या सर्वोत्कृष्ट ऑफिस सुटांपैकी एक आहे. हा अग्रगण्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम तुम्हाला डेटा व्हिज्युअलायझेशन आणि विश्लेषणामध्ये मदत करतो, हे चार्ट, आकृत्या आणि अगदी मनाचे नकाशे तयार करण्यासाठी देखील एक योग्य साधन आहे. एक्सेल, तसेच मायक्रोसॉफ्टच्या इतर सुइट्समध्ये स्मार्टआर्ट वैशिष्ट्याचा समावेश आहे जो वापरकर्त्यांना सहजपणे चित्रात्मक चार्ट तयार करण्यास अनुमती देतो. दरम्यान, एक्सेल स्वतःच तुम्हाला या वैशिष्ट्याचा वापर न करता चार्ट बनवण्यात मदत करू शकते. कारण ते आकार, चित्रे आणि 3D मॉडेल्स सारख्या विलक्षण घटकांसह येते ज्याचा चार्ट तयार करण्यात खूप अर्थ आहे.
अशाप्रकारे, Excel मध्ये org चार्ट कसा बनवायचा याबद्दलच्या तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, तुम्हाला खालील दोन पद्धती विचारात घ्याव्या लागतील. लक्षात घ्या की खालील ट्यूटोरियल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या डेस्कटॉप आवृत्तीवर लागू होतात, त्यामुळे तुमच्या संगणकावर आधीपासून प्रोग्राम असल्यास ते चांगले होईल.
पद्धत 1. SmartArt वापरून संस्था चार्ट तयार करा
हे लाँच करा ऑर्ग चार्ट मेकर तुमच्या संगणकाच्या डिव्हाइसवर आणि एक रिक्त पत्रक उघडा. एकदा तुम्ही स्प्रेडशीट इंटरफेसवर पोहोचल्यावर, वर जा घाला शीर्षस्थानी टॅब आणि इतर रिबन टॅब. त्यानंतर, क्लिक करा उदाहरणे निवड आणि शोधा स्मार्टआर्ट तेथे वैशिष्ट्य.
आता तुमचा टेम्पलेट निवडण्याची वेळ आली आहे. एकदा तुम्ही SmartArt वैशिष्ट्यासाठी विंडो पाहिल्यानंतर, वर क्लिक करा पदानुक्रम पर्याय. त्यानंतर, उजव्या बाजूला Excel मध्ये तुम्हाला org चार्ट तयार करायचा आहे तो टेम्पलेट निवडा. त्यानंतर, क्लिक करा ठीक आहे स्प्रेडशीटवर टेम्पलेट आणण्यासाठी बटण. कृपया लक्षात ठेवा की मांडणी निवडताना तुम्ही संघटनात्मक तक्त्यामध्ये समाविष्ट कराल त्या सदस्यांच्या संख्येशी जुळले पाहिजे.
बॉक्स लेबल करणे सुरू करा. आता टेम्प्लेट आले आहे, तुम्ही चार्टच्या पदानुक्रमासाठी बॉक्सेस किंवा ज्याला आम्ही नोड्स म्हणतो त्यावर लेबल लावणे सुरू करू शकता. शीर्ष नोडसह प्रारंभ करा, जो संस्थेच्या प्रमुखाच्या माहितीने भरला पाहिजे. नंतर तुम्ही तळापर्यंत पोहोचेपर्यंत पुढील सदस्यांसाठी मधल्या भागात जा.
यावेळी, org चार्ट सानुकूलित करण्यासाठी वेळ आहे. असे करण्यासाठी, संपादन साधने उघडण्यासाठी चार्टवर उजवे-क्लिक करा. तिथून, तुम्ही चार्टची शैली, मांडणी आणि रंग बदलू शकता. त्यानंतर, क्लिक करून चार्ट जतन करा फाइल > जतन करा.
पद्धत 1. आकारांद्वारे एक्सेलमध्ये ऑर्ग चार्ट तयार करा
रिक्त स्प्रेडशीटवर, क्लिक करा फाईल टॅब मग, साठी पोहोचा उदाहरणे आणि निवडा आकार निवडींमध्ये.
निवडीमधून आकार आणि बाण निवडून तुम्ही org चार्ट व्यक्तिचलितपणे तयार करण्यास सुरुवात करू शकता. येथे चांगली गोष्ट अशी आहे की प्रत्येक वेळी तुम्ही घटक जोडता तेव्हा तुम्हाला ते तुमच्या प्राधान्यांनुसार संपादित करण्याची संधी देखील मिळेल. त्यानंतर, तुम्ही आता संस्थात्मक चार्टला मुक्तपणे लेबल करू शकता आणि नेहमीच्या पद्धतीने जतन करू शकता.
भाग 2. सर्वोत्तम पर्यायी संस्था चार्ट मेकर ऑनलाइन एक्सेल
जर तुम्हाला ऑनलाइन मार्ग वापरायचा असेल, तर एक्सेल ऑनलाइनमध्ये ऑर्ग चार्ट तयार करणे तुम्हाला वाटते तितके प्रवेशयोग्य नाही. या कारणास्तव, आम्ही तुमच्यासाठी सर्वात प्रवेशयोग्य, सुलभ आणि शंभर टक्के विनामूल्य ऑर्ग चार्ट मेकर ऑनलाइन सादर करतो, MindOnMap. होय, हा मनाचा नकाशा तयार करणारा आहे, परंतु तो चार्ट, टाइमलाइन आणि आकृत्यांचा उत्कृष्ट निर्माता देखील आहे. शिवाय, हा विलक्षण कार्यक्रम तुम्हाला थीम, टेम्पलेट्स, आकार, रंग, चिन्ह, फॉन्ट, बाह्यरेखा, शैली आणि इतर अनेक निवडी प्रदान करतो. याव्यतिरिक्त, ते तुम्हाला तुमच्या टीममेट्ससह सहयोग करू देते, कारण ते सहयोग वैशिष्ट्यासह येते जे तुम्हाला रीअल-टाइममध्ये चार्ट शेअर करण्यास सक्षम करते. सर्वात वरती, हा क्लाउड-आधारित प्रोग्राम आहे, याचा अर्थ तुम्ही तुमचे चार्ट प्रोजेक्ट्स दीर्घकाळ ठेवू शकता, तुम्ही Excel मध्ये ऑर्ग चार्ट बनवता तेव्हा विपरीत.
येथे अधिक आहे, इतर विनामूल्य ऑनलाइन प्रोग्रामच्या विपरीत, MindOnMap मध्ये कोणत्याही जाहिराती नाहीत. याचा अर्थ असा कोणताही मार्ग नाही की तुम्हाला त्रास होईल आणि म्हणून तुमचे प्रकल्प वेळेवर पूर्ण करा. त्याच्या वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेसचा उल्लेख करू नका, ज्याचा तुम्हाला नक्कीच आनंद होईल की ते तुम्हाला फिट होईल की नाही हे आश्चर्यचकित न करता, कारण ते वापरकर्त्यांच्या सर्व स्तरांवर, अगदी प्रथमच ऑर्ग चार्ट निर्मात्यांनाही बसते. अशा प्रकारे, जर ही माहिती तुम्हाला रोमांचित करत असेल, तर तुम्ही आता ती कशी वापरावी यावरील संपूर्ण ट्यूटोरियलमध्ये जाऊ शकता.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MinOnMap वापरून ऑर्ग चार्ट कसा तयार करायचा
तुमच्याकडे असलेले कोणतेही डिव्हाइस वापरून तुमचे कोणतेही ब्राउझर लाँच करा आणि भेट द्या www.mindonmap.com. त्यानंतर, तुमचे Gmail खाते वापरून एक-वेळ विनामूल्य नोंदणी करा.
एकदा तुम्ही यशस्वीरित्या लॉग इन केल्यानंतर, वर जा नवीन पर्याय. त्यानंतर, org चार्टसाठी लेआउट निवडा. अन्यथा, तुम्ही शिफारस केलेल्या थीमपैकी एक देखील निवडू शकता.
आता मुख्य कॅनव्हासवर, ते तुम्हाला एक नोड दर्शवेल, जो प्राथमिक आहे. तुम्ही आता दाबून ते विस्तृत करू शकता प्रविष्ट करा नोड जोडण्यासाठी की आणि टॅब सब-नोड जोडण्यासाठी की. त्यानंतर, तुमच्या नोड्सना संबंधित माहितीसह लेबल करणे सुरू करा.
वर प्रवेश करून तुमचा संस्थात्मक नकाशा सानुकूलित करा मेनू बाजूला पर्याय. तुम्ही येथे पार्श्वभूमी, नोड रंग, शैली आणि बरेच काही लागू करू शकता. तसेच, तुमच्या चार्टमध्ये इतर घटक जोडण्यासाठी तुम्ही शीर्षस्थानी असलेल्या इतर रिबन टॅबमध्ये मुक्तपणे प्रवेश करू शकता. अन्यथा, दाबा निर्यात करा तुमचा ऑर्ग चार्ट पटकन डाउनलोड करण्यासाठी निवड.
तुम्हाला MindOnMap वापरून ऑर्ग चार्ट तयार करण्याचा व्यावसायिक मार्ग हवा असेल, तर तुम्ही त्याचे फ्लोचार्ट फंक्शन वापरू शकता. या कार्यापर्यंत पोहोचण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
लॉग इन केल्यानंतर, थेट वर जा माझा फ्लोचार्ट पर्याय. मग, दाबा नवीन प्रारंभ करण्यासाठी टॅब.
एकदा आपण मुख्य कॅनव्हासवर पोहोचल्यानंतर, आपण वर कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता org चार्ट आधीच प्रथम, आपण सर्वोत्तम निवडू इच्छित असाल थीम उजवीकडील अनेक पर्यायांपैकी तुमच्या चार्टसाठी. त्यानंतर, तुमचा चार्ट तयार करण्यासाठी कॅनव्हासमध्ये काही घटक जोडून सुरुवात करा.
शेवटी, दाबा जतन करा तुमचा चार्ट डाउनलोड करण्यासाठी स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात चिन्ह.
भाग 3. ऑर्ग चार्ट तयार करण्याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी Excel ला PowerPoint org चार्टमध्ये रूपांतरित करू शकतो का?
होय, तुम्ही एक्सेल अॅड-इन वापरत असाल तर. हे अॅड-इन तुम्हाला तुमचा ऑर्ग चार्ट पीपीटीमध्ये एक्सपोर्ट करण्यास सक्षम करेल. तुम्ही देखील वापरू शकता ऑर्ग चार्ट बनवण्यासाठी पॉवरपॉइंट.
एक्सेल वापरून मी माझा ऑर्ग चार्ट JPEG मध्ये एक्सपोर्ट करू शकतो का?
नाही. एक्सेलला JPEG मध्ये चार्ट सेव्ह करण्याचा पर्याय नाही. म्हणून, जर तुम्हाला JPEG org चार्ट तयार करायचा असेल तर वापरा MindOnMap.
मी एक्सेल ऑनलाइन वापरून विनामूल्य ऑर्ग चार्ट तयार करू शकतो का?
होय. एक्सेल तुमच्यासाठी विनामूल्य ऑर्ग चार्ट तयार करण्यासाठी विनामूल्य चाचणी प्रदान करते.
निष्कर्ष
तुम्ही MindOnMap किंवा Excel सारखे ऑनलाइन अॅप वापरत असलात तरीही, आजकाल संघटनात्मक चार्ट बनवण्याचे मार्ग अधिक प्रवेशयोग्य आणि अधिक वैविध्यपूर्ण आहेत. कोणाला वाटले असेल की आपण करू शकता Excel मध्ये संस्थात्मक चार्ट तयार करा? परंतु आम्ही हे नाकारू शकत नाही की ऑनलाइन साधने MindOnMap सुलभ होईल कारण ते अनेक टेम्पलेट्सने भरलेले आहेत.
