तुमच्या संस्थेसाठी प्रयत्न करण्यासाठी 5 सर्वोत्तम बदल व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

बदल हा कोणत्याही गतिमान संस्थेचा अपरिहार्य पैलू आहे. म्हणूनच, शाश्वत यशासाठी बदल कुशलतेने व्यवस्थापित करणे महत्वाचे आहे. आजच्या वेगवान व्यवसायाच्या वातावरणात, बदल व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर एक धोरणात्मक साधन म्हणून काम करते. हे संस्थांना अनेक प्रकारे मदत करते. तरीही, अनेक साधने ऑनलाइन उपलब्ध असल्याने, काहींना त्यांच्यासाठी योग्य योग्य निवडणे कठीण जाते. सुदैवाने, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात. येथे, तुम्ही सर्वोत्तम एक्सप्लोर करण्यात सक्षम व्हाल व्यवस्थापन साधने बदला. तुम्ही या पोस्टमध्ये स्क्रोल करताच त्यांची किंमत, साधक आणि बाधक जाणून घ्या. शेवटी, बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्ही आकृती कशी तयार करू शकता ते शिका.

व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर बदला
जेड मोरालेस

MindOnMap च्या संपादकीय टीमचा मुख्य लेखक म्हणून, मी नेहमी माझ्या पोस्टमध्ये खरी आणि सत्यापित माहिती प्रदान करतो. लिहिण्यापूर्वी मी सहसा काय करतो ते येथे आहे:

  • चेंज मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा विषय निवडल्यानंतर, मी नेहमी Google वर आणि फोरममध्ये वापरकर्त्यांना सर्वात जास्त महत्त्वाच्या असलेल्या टूलची यादी करण्यासाठी बरेच संशोधन करतो.
  • मग मी या पोस्टमध्ये नमूद केलेले सर्व बदल व्यवस्थापन ॲप्स वापरतो आणि त्यांची एक-एक करून चाचणी करण्यात तास किंवा दिवस घालवतो.
  • या बदल व्यवस्थापन साधनांची प्रमुख वैशिष्ट्ये आणि मर्यादा लक्षात घेऊन, मी निष्कर्ष काढतो की ही साधने कोणत्या वापरासाठी सर्वोत्तम आहेत.
  • तसेच, माझे पुनरावलोकन अधिक वस्तुनिष्ठ करण्यासाठी मी बदल व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरवरील वापरकर्त्यांच्या टिप्पण्या पाहतो.

भाग 1. बदल व्यवस्थापन म्हणजे काय

बदल व्यवस्थापन हा एक पद्धतशीर दृष्टीकोन किंवा प्रक्रियांचा संच आहे ज्या संस्था वापरतात. ते नेव्हिगेट करण्यासाठी आणि बदलांची अंमलबजावणी करण्यासाठी त्याचा वापर करतात. हे रचना, प्रक्रिया, तंत्रज्ञान किंवा संस्कृतीवर वापरले जाऊ शकते. ही एक धोरणात्मक शिस्त आहे ज्याचा उद्देश संस्थांना मदत करणे आहे. त्यांना त्यांच्या वर्तमान स्थितीपासून इच्छित भविष्यातील स्थितीत सहज संक्रमण करण्याची अनुमती देते. अशा प्रकारे, ते हे सुनिश्चित करू शकतात की बदल चांगल्या प्रकारे प्राप्त झाले आहेत आणि प्रभावीपणे एकत्रित केले आहेत.

ते कार्य करण्यासाठी, व्यवस्थापन बदलणे हे केवळ योजना आणि कार्यांपुरते नाही. हे बदलांबद्दल लोकांना कसे वाटते हे समजून घेणे देखील आहे. यात सामील असलेल्या प्रत्येकाशी बोलणे आणि नंतर त्यांना काय होत आहे याची खात्री करणे समाविष्ट आहे. शेवटी, ते त्यांना समर्थन देते कारण त्यांना गोष्टी करण्याच्या नवीन पद्धतीची सवय होते. त्यामुळे, हे कंपनीतील प्रत्येकाला जास्त गोंधळ किंवा तणावाशिवाय बदलांशी जुळवून घेण्यास मदत करते.

भाग 2. व्यवस्थापन साधने बदला

तुम्हाला बदल कसे व्यवस्थापित करायचे हे जाणून घ्यायचे असल्यास, तुम्ही प्रथम वापरू शकता अशी काही साधने जाणून घ्या. खाली काही सॉफ्टवेअर आहेत ज्यातून तुम्ही निवडू शकता.

1. जिरा सेवा व्यवस्थापन

जिरा हे एक बहुमुखी प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे. त्यानंतर, ते व्यवस्थापन बदलण्यासाठी त्याची कार्यक्षमता वाढवते. पूर्वी, ते जिरा सर्व्हिस डेस्क म्हणून ओळखले जात होते; आता, बरेच जण याला जिरा सर्व्हिस मॅनेजमेंट म्हणतात. हे सर्वसमावेशक IT सेवा व्यवस्थापन (ITSM) समाधान म्हणून उभे आहे. हे DevOps, IT ऑपरेशन्स आणि सपोर्ट टीम्ससाठी देखील बनवले आहे, जे वेगवेगळ्या आकाराच्या संस्थांना पुरवतात. त्याशिवाय, जिरा चेंज मॅनेजमेंटमध्ये प्रगत जोखीम विश्लेषण इंजिन देखील येते. हे प्रत्येक बदलासाठी जोखीम गुण देण्यासाठी ऑटोमेशन वापरते. हे वापरकर्त्याला एखाद्या विशिष्ट बदलामध्ये कमी, मध्यम किंवा जास्त जोखीम आहे की नाही हे त्वरीत शोधण्यात मदत करते.

जिरा सेवा व्यवस्थापन

किंमत:

◆ 7-दिवसांची विनामूल्य चाचणी

◆ $21/एजंट/महिना पासून

PROS

  • विशिष्ट बदल प्रक्रियेनुसार सानुकूल करण्यायोग्य कार्यप्रवाह.
  • Confluence आणि Bitbucket सारख्या इतर Atlassian साधनांसह अखंड एकीकरण.
  • बदलांचा मागोवा घेण्यासाठी आणि मूल्यांकन करण्यासाठी विस्तृत अहवाल क्षमता.

कॉन्स

  • प्रारंभिक सेटअप जटिल असू शकते, विशेषतः नवीन वापरकर्त्यांसाठी.
  • जिराच्या इकोसिस्टमशी परिचित नसलेल्या व्यक्तींसाठी इंटरफेस जबरदस्त असू शकतो.

2. चेंज गियर चेंज मॅनेजर

ChangeGear एक IT सेवा व्यवस्थापन आणि बदल व्यवस्थापन उपाय आहे. साधन विविध आकारांच्या संस्थांसाठी देखील डिझाइन केले होते. तसेच, हे बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रगत ऑटोमेशन आणि नियंत्रणे वापरते. त्याच वेळी, ते एका साध्या इंटरफेसमध्ये प्रक्रिया सोडते. शेवटी, बदल प्रक्रिया सुव्यवस्थित करते, कार्यक्षमता सुनिश्चित करते आणि व्यत्यय कमी करते.

ChangeGear चेंज मॅनेजर

किंमत:

◆ किमतीचे तपशील विनंती केल्यावर उपलब्ध आहेत.

PROS

  • वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस जे वापरण्यास सुलभ करते.
  • सानुकूल करण्यायोग्य कार्यप्रवाह विविध बदल व्यवस्थापन आवश्यकतांशी जुळवून घेतात.
  • अंगभूत ऑटोमेशन बदल प्रक्रियेत मॅन्युअल प्रयत्न कमी करते.

कॉन्स

  • काही इतर साधनांच्या तुलनेत मर्यादित आउट-ऑफ-द-बॉक्स एकत्रीकरण.
  • किंमतीचे तपशील सहज उपलब्ध नाहीत, त्यामुळे बजेटच्या विचारांवर परिणाम होतो.

3. WalkMe

तुम्ही कर्मचारी आणि ग्राहक बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी साधन शोधत असल्यास, WalkMe वापरा. त्याची साधने तुम्हाला चुका थांबवण्यात, तुम्हाला हव्या असलेल्या वर्तनाचा प्रचार करण्यास आणि कार्ये पूर्ण करण्यात मदत करतात. पुढे, कामाच्या ठिकाणी सॉफ्टवेअर वापरणे सोपे करते. तथापि, सेट होण्यास थोडा वेळ लागतो, आणि जेव्हा WalkMe त्याचे सॉफ्टवेअर अपडेट करते, तेव्हा तुम्हाला अनेकदा तुमची कार्ये व्यक्तिचलितपणे तपासण्याची आवश्यकता असते, ज्यामुळे थोडा त्रास होऊ शकतो.

WalkMe टूल

किंमत:

◆ किंमत $2-3000/वार्षिक पासून सुरू होते.

PROS

  • संस्थांना तुमच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यास अनुमती देऊन, सानुकूलित पर्याय ऑफर करते.
  • सहज बदल व्यवस्थापन प्रक्रियेसाठी प्रभावी वापरकर्ता मार्गदर्शन साधने प्रदान करते.
  • डिजिटल वर्तनात अंतर्दृष्टी प्रदान करते.
  • WalkMe द्वारे हेल्प डेस्कवर सहज प्रवेश केल्याने वापरकर्ता समर्थन वाढते.

कॉन्स

  • सेट होण्यासाठी काही वेळ लागतो.
  • हे सॉफ्टवेअर अद्यतनांवर अवलंबून आहे.
  • वैशिष्ठ्ये आणि पर्यायांच्या विविधतेमुळे संभाव्य माहिती ओव्हरलोड होऊ शकते.

4. विमा

तुम्ही तुमच्या छोट्या कंपनीसाठी बदल व्यवस्थापन साधनाच्या शोधात आहात? विमा कदाचित तुम्ही शोधत आहात. लहान व्यवसायांसाठी ही एक सर्वोच्च निवड आहे कारण ते कमी किमतीत प्रवेश बिंदू आणि किमान अडथळे देते. मर्यादित संख्येच्या वापरकर्त्यांना सेवा देताना ते काही सेवा विनामूल्य देखील प्रदान करते. शिवाय, हे Android आणि Apple दोन्ही प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध आहे.

विमा कार्यक्रम

किंमत:

◆ 14-दिवस विनामूल्य चाचणी आणि विनामूल्य आवृत्ती उपलब्ध.

◆ $39/महिना पासून (10 वापरकर्ते).

PROS

  • वापरण्यास सोपा इंटरफेस प्रदान करते,
  • Viima कमी किमतीचा प्रवेश बिंदू ऑफर करते, ज्यामुळे तो बजेट-अनुकूल पर्याय बनतो.
  • ऍपल आणि अँड्रॉइड ॲप्सची उपलब्धता हे सुनिश्चित करते की संघ कनेक्ट राहू शकतात.
  • हे रिअल-टाइम सहयोगास समर्थन देते.

कॉन्स

  • विनामूल्य आवृत्ती मर्यादित असू शकते.
  • मोठ्या उद्योगांच्या बदल व्यवस्थापन गरजांसाठी उपयुक्तता मर्यादित असू शकते.
  • अधिक प्रगत वैशिष्ट्यांचा प्रयत्न करताना वापरकर्त्यांना शिकण्याच्या वक्रला सामोरे जावे लागू शकते

5. चेंजस्काउट

शेवटी, आमच्याकडे ChangeScout टूल आहे. हे बदल प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी डिझाइन केलेले एक समर्पित बदल व्यवस्थापन साधन आहे. हे बदलांचे नियोजन, ट्रॅकिंग आणि संवाद साधण्यासाठी केंद्रीकृत प्लॅटफॉर्म देखील प्रदान करते. अशा प्रकारे, तुम्ही संपूर्ण संस्थेमध्ये पारदर्शकता आणि जबाबदारी सुनिश्चित करू शकता.

चेंजस्काउट प्लॅटफॉर्म

किंमत:

◆ किमतीचे तपशील विनंती केल्यावर उपलब्ध आहेत.

PROS

  • वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस जे वापरण्यास सुलभ करते.
  • कॉन्फिगर करण्यायोग्य वर्कफ्लो विविध बदल व्यवस्थापन गरजांशी जुळवून घेतात.
  • अंगभूत ऑटोमेशन बदल प्रक्रियेत मॅन्युअल प्रयत्न कमी करते.

कॉन्स

  • काही इतर साधनांच्या तुलनेत मर्यादित आउट-ऑफ-द-बॉक्स एकत्रीकरण.
  • किमतीचे तपशील उपलब्ध नाहीत.

भाग 3. बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी आकृती कशी बनवायची

आकृतीद्वारे तुम्ही बदल कसे व्यवस्थापित करता हे दाखवण्यासाठी, तुम्हाला एक विश्वासार्ह साधन आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची जोरदार शिफारस करतो MindOnMap. हे एक ऑनलाइन माइंड-मॅपिंग प्लॅटफॉर्म आहे ज्याचा वापर तुम्ही तुमच्या कल्पना काढण्यासाठी करू शकता. त्यानंतर, तुम्ही ते चार्ट किंवा आकृत्यांसारख्या व्हिज्युअल प्रेझेंटेशनद्वारे दाखवू शकता. तुमचा इच्छित चार्ट तयार करण्यासाठी हे टूल विविध लेआउट्स देखील देते. याच्या मदतीने तुम्ही फ्लोचार्ट, फिशबोन डायग्राम, ट्रीमॅप्स आणि बरेच काही तयार करू शकता. पुढे, हे स्वयंचलित बचत वैशिष्ट्य देते. याचा अर्थ असा की तुम्ही काही सेकंदात त्यावर काम करणे थांबवल्यानंतर प्लॅटफॉर्म तुमचे सर्व काम वाचवेल. अशाप्रकारे, बदल व्यवस्थापन उदाहरणे पाहण्यासाठी हे एक विश्वसनीय साधन आहे. शिवाय, ते तुम्हाला तुमच्या उपक्रमांशी संबंधित जटिल माहितीचे प्रतिनिधित्व करण्यास अनुमती देते.

एवढेच नाही तर, तुम्हाला आवश्यक असल्यास तुम्ही त्याची ॲप आवृत्ती देखील डाउनलोड करू शकता. आता, बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी आकृती कशी तयार करायची ते शिका:

1

च्या अधिकृत वेबसाइटवर नेव्हिगेट करा MindOnMap, नंतर निवडा ऑनलाइन तयार करा किंवा मोफत उतरवा ॲप त्यानंतर, प्लॅटफॉर्मवर पूर्णपणे प्रवेश करण्यासाठी एक विनामूल्य खाते तयार करा.

मोफत उतरवा

सुरक्षित डाउनलोड

मोफत उतरवा

सुरक्षित डाउनलोड

2

एकदा तुम्ही सॉफ्टवेअरच्या मुख्य इंटरफेसमध्ये प्रवेश केल्यानंतर, तुम्हाला भिन्न लेआउट्स दिसतील. तिथून, तुमचा आकृती तयार करण्यासाठी तुम्ही आता तुमचा इच्छित टेम्पलेट निवडू शकता.

बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी लेआउट
3

खालील इंटरफेसवर, बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी तुमचा आकृती तयार करणे सुरू करा. येथे, तुम्ही वापरू शकता असे विविध आकार, थीम आणि भाष्ये पाहू शकता. आपल्या इच्छेनुसार आपला आकृती वैयक्तिकृत करा.

व्यवस्थापकीय बदल काढा
4

आपण पूर्ण केल्यावर, आपण क्लिक करून आपले कार्य जतन करू शकता निर्यात करा वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. पुढे, तुम्ही PDF, SVG, PNG आणि JPEG सारख्या उपलब्ध फॉरमॅटमधून निवडू शकता.

तुमचा आकृती निर्यात करा
5

वैकल्पिकरित्या, तुम्ही तुमचे सहकारी, कार्यसंघ आणि मित्रांसह तुमचा आकृती दर्शवू शकता. ते करण्यासाठी, दाबा शेअर करा तसेच वरच्या उजव्या भागात बटण. तसेच, आपण सेट करू शकता पासवर्ड आणि वैध कालावधी जशी तुमची इच्छा. शेवटी, वर क्लिक करा लिंक कॉपी करा बटण

बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी आकृती सामायिक करा

भाग 4. चेंज मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

बदल व्यवस्थापन महत्त्वाचे का आहे?

संघटनात्मक शिफ्ट दरम्यान सुरळीत संक्रमण होण्यासाठी बदल व्यवस्थापन अत्यावश्यक आहे. हे संघांना जुळवून घेण्यास आणि नंतर प्रतिकार कमी करण्यास मदत करू शकते. शेवटी, ते यशस्वी अंमलबजावणीची शक्यता वाढवते.

बदल व्यवस्थापन फ्रेमवर्क म्हणजे काय?

हा एक संरचित दृष्टीकोन आहे जो तुम्ही प्रक्रियांसाठी मार्गदर्शक म्हणून वापरू शकता. त्यात संघटनात्मक बदलांचे नियोजन, अंमलबजावणी आणि टिकून राहणे समाविष्ट असू शकते. हे आव्हानांना संबोधित करण्यासाठी आणि भागधारकांना संलग्न करण्याचा एक पद्धतशीर मार्ग प्रदान करते. अंतिम परंतु किमान बदल व्यवस्थापन फ्रेमवर्क तुम्हाला इच्छित परिणाम साध्य करू देईल.

तुम्ही बदल व्यवस्थापन धोरण कसे परिभाषित करता?

बदल व्यवस्थापन रणनीती बदल व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि अंमलबजावणीसाठी एकंदर योजनेची रूपरेषा देते. यामध्ये संप्रेषण योजना, प्रशिक्षण कार्यक्रम आणि इतर घटक समाविष्ट आहेत. अशा प्रकारे, एखादी संस्था नवीन प्रक्रिया किंवा उपक्रमांचा यशस्वी अवलंब सुनिश्चित करेल.

मुख्य बदल व्यवस्थापन तत्त्वे काय आहेत?

मुख्य बदल व्यवस्थापन तत्त्वांमध्ये प्रभावी संवादाचा समावेश होतो. इतकेच नव्हे तर सक्रिय भागधारक प्रतिबद्धता आणि नेतृत्व समर्थन देखील. इतर गोष्टी म्हणजे कर्मचाऱ्यांचा सहभाग आणि बदल ही एक सतत प्रक्रिया आहे हे ओळखणे. ही तत्त्वे संस्थांना सकारात्मक आणि अनुकूल संस्कृती वाढवण्यासाठी मार्गदर्शन करतात. आणि हे परिवर्तनाच्या काळात आहे.

निष्कर्ष

शेवटी, तुम्हाला बदल व्यवस्थापन म्हणजे काय हे शिकायला हवे. शिवाय, भिन्न व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर बदला तुम्हाला वापरण्यासाठी सूचीबद्ध केले आहे. आता, आकृतीद्वारे तुम्ही बदल कसे व्यवस्थापित करता हे दाखवण्यासाठी तुम्हाला एखादे साधन हवे असल्यास, वापरा MindOnMap. हे सुनिश्चित करू शकते की ते तुम्हाला वैयक्तिकृत आकृती बनवण्याचा एक सरळ मार्ग प्रदान करेल. शेवटी, तुम्ही ते ऑफलाइन किंवा ऑनलाइन वापरू शकता, तुमच्यासाठी ते अधिक सोयीस्कर बनवून.

मनाचा नकाशा बनवा

तुम्हाला आवडेल तसा तुमचा मनाचा नकाशा तयार करा

MindOnMap

तुमच्या कल्पना ऑनलाइन दृष्यदृष्ट्या काढण्यासाठी आणि सर्जनशीलतेला प्रेरणा देण्यासाठी वापरण्यास सोपा माइंड मॅपिंग निर्माता!