तुमची उत्पादकता बदलण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट AI टाइम मॅनेजमेंट ॲप्सचे पुनरावलोकन केले
दिवसात पुरेसे तास नाहीत असे तुम्हाला कधी वाटते का? बरं, आपण सर्वजण त्या विचारातून जातो. म्हणूनच आपल्या वेळेचे व्यवस्थापन करणे महत्त्वाचे आहे. तरीही, आमच्या टू-डू यादीच्या शीर्षस्थानी राहणे कधीकधी जबरदस्त असू शकते. सुदैवाने, तुम्हाला वेळेचा चांगल्या प्रकारे मागोवा घेण्यात मदत करण्यासाठी विविध AI वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम विकसित केले आहेत. तुम्हाला निवडणे आव्हानात्मक वाटत असल्यास AI वेळ व्यवस्थापन साधन आपल्यासाठी योग्य, येथे वाचा. तुम्ही सर्वोत्तम कसे निवडावे आणि आम्ही या AI टूल्सची चाचणी कशी करतो ते आम्ही तुम्हाला सांगू. शेवटी, वापरण्यासाठी काही सर्वोत्तम साधने जाणून घ्या.
- भाग 1. वेळ व्यवस्थापनासाठी सर्वोत्तम AI साधन कसे निवडावे
- भाग 2. आम्ही या AI साधनांची चाचणी कशी करतो
- भाग 3. वेळ व्यवस्थापनासाठी शीर्ष AI साधने
- भाग 4. वेळ व्यवस्थापनासाठी AI साधनाबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
MindOnMap च्या संपादकीय टीमचा एक मुख्य लेखक म्हणून, मी नेहमी माझ्या पोस्टमध्ये खरी आणि सत्यापित माहिती प्रदान करतो. लिहिण्यापूर्वी मी सहसा काय करतो ते येथे आहे:
- After selecting the topic about AI tool for time management, I always do a lot of research on Google and in forums to list the software that users care about the most.
- Then I use all the AI programs for time management mentioned in this post and spend hours or even days testing them one by one.
- Considering the key features and limitations of these AI tools for time management, I conclude what use cases these tools are best for.
- Also, I look through users' comments on the AI tool for time management to make my review more objective.
भाग 1. वेळ व्यवस्थापनासाठी सर्वोत्तम AI साधन कसे निवडावे
तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी AI टूल्स देखील उपयुक्त ठरू शकतात. अशा प्रकारे, आपल्या गरजांसाठी सर्वोत्तम फिट निवडणे महत्वाचे आहे. परंतु अनेक पर्याय उपलब्ध असल्याने, योग्य पर्याय निवडणे आव्हानात्मक वाटू शकते. आणि म्हणून, एआय टाइम मॅनेजरमध्ये तुम्ही ज्या अत्यावश्यक वैशिष्ट्यांचा शोध घ्यावा, त्याची आम्ही यादी करतो. सर्वोत्तम निवडा आणि ते खालील ऑफर करते का ते तपासा:
1. स्मार्ट टास्क शेड्युलिंग
सर्वप्रथम, स्मार्ट टास्क-शेड्युलिंग क्षमता प्रदान करणारे एआय टूल शोधा. AI ने तुमच्या वर्कलोडचे विश्लेषण केले पाहिजे आणि इष्टतम वेळापत्रक सुचवावे. तसेच, तुमचे उत्पादकता नमुने आणि पीक अवर्स यांसारखे घटक विचारात घ्या.
2. स्वयंचलित स्मरणपत्रे आणि सूचना
वेळ व्यवस्थापनासाठी सर्वोत्तम AI साधनाने स्वयंचलित स्मरणपत्रे आणि सूचना दिल्या पाहिजेत. तुमची कार्ये आणि भेटींचा मागोवा ठेवण्यासाठी तुम्हाला मदत करणारी एक निवडा. हे मेल अलर्ट, पुश नोटिफिकेशन्स किंवा एसएमएस रिमाइंडर्सद्वारे असू शकते.
3. कॅलेंडर एकत्रीकरण
प्रभावी वेळ व्यवस्थापनासाठी साधनाला तुमच्या कॅलेंडरशी जोडण्यात सक्षम असणे देखील महत्त्वाचे आहे. म्हणून, तुम्ही एआय टूल निवडले पाहिजे जे तुमच्या विद्यमान कॅलेंडर ॲप्ससह समक्रमित होते. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमचे वेळापत्रक केंद्रीत करू शकता आणि संघर्ष टाळू शकता.
4. अंदाज वेळ ट्रॅकिंग आणि अंतर्दृष्टी
तुम्ही निवडलेल्या AI ने तुमच्या वेळेच्या वापराच्या पद्धतींचेही विश्लेषण केले पाहिजे. त्याच वेळी, आपला वेळ खरोखर कुठे जात आहे याबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करणे आवश्यक आहे. म्हणून, कार्ये किती वेळ लागतील याचा अंदाज लावू शकणारी साधने शोधा. हे ऐतिहासिक डेटा आणि तुमच्या मागील कामगिरीवर आधारित असू शकते.
भाग 2. आम्ही या AI साधनांची चाचणी कशी करतो
अचूक एआय टाइम मॅनेजमेंट टूल निवडणे म्हणजे फक्त बटणे क्लिक करणे आणि ते काम करतात की नाही हे पाहणे नाही. आम्ही ही साधने उपयुक्त असल्याची खात्री करण्यासाठी अनेक चाचण्यांद्वारे ठेवतो. प्रथम, आम्ही मूलभूत गोष्टी तपासतो. आम्ही हे सुनिश्चित केले की ते कोणत्याही समस्यांशिवाय कार्ये शेड्यूल करू शकते, अहवाल बनवू शकते आणि कॅलेंडरसह कार्य करू शकते. ही एआय टूल्स कोणती कार्ये सर्वात महत्त्वाची आहेत हे शोधू शकतात की नाही हे देखील आम्ही तपासले आहे. अर्थात, तुमच्या कॉम्प्युटरची गती कमी करणारे साधन कोणालाही नको आहे. अशा प्रकारे, आम्ही त्याची गती आणि कार्यप्रदर्शन देखील तपासतो. ते कसे दिसतात आणि कसे दिसतात हे देखील आपण पाहतो. ते समजण्यास सोपे आहेत आणि तुम्ही त्यांना तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी सानुकूलित करू शकता का? या सर्व चाचण्या चालवून, तुम्ही या AI टाइम मॅनेजमेंटचा पूर्ण केंद्रस्थानी वापर करू शकाल. अधिक तपशीलांसाठी, पुढील विभागात या साधनांचे आमचे संपूर्ण पुनरावलोकन वाचा.
भाग 3. वेळ व्यवस्थापनासाठी शीर्ष AI साधने
1. गती
सुरुवात करण्यासाठी, तुम्ही विचार करू शकता असे AI वेळ व्यवस्थापन ॲप मोशन आहे. तुमचा वेळ, लक्ष आणि कार्यप्रवाह व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी हे टूल AI वापरते. AI सह तसेच, ते तुम्हाला कार्यांना प्राधान्य देण्यास आणि उच्च-प्रभावी क्रियाकलाप ओळखण्यात मदत करते. तरीही, आम्ही हे टूल वापरून पाहू शकलो नाही कारण त्यासाठी तुम्ही त्याच्या 7-दिवसांच्या विनामूल्य चाचणीसह प्रारंभ करण्याच्या योजनेसाठी साइन अप करणे आवश्यक आहे. तथापि, वास्तविक वापरकर्त्यांच्या पुनरावलोकनांनुसार, त्यांना त्याचे स्वयंचलित रीशेड्यूलिंग चांगले वाटते. तसेच, काहींनी आउटलुक कॅलेंडरसह त्याच्या एकत्रीकरणाची प्रशंसा केली. या साधनाची कमतरता अशी आहे की अनेकांना असे वाटते की कार्य इनपुट करण्यासाठी खूप वेळ लागतो. सर्व तपशील भरणे आवश्यक आहे जेणेकरून कार्य सुरू होईल.
2. वेळेवर
Timely सह, तुम्हाला यापुढे मॅन्युअल टाइमशीट वापरण्याची गरज नाही. हे टायमर सतत सुरू करण्याची आणि थांबवण्याची गरज देखील काढून टाकते. ते आपल्यासाठी सर्वकाही काळजी घेते. खरं तर, ते तुमच्यासाठी टाइमशीट्स व्युत्पन्न करण्यासाठी एआय वापरते. हँड्स-ऑन अनुभवावर आधारित, तुम्हाला प्रथम ते डाउनलोड आणि स्थापित करणे आवश्यक आहे. आपल्या संगणकाच्या पार्श्वभूमीवर वेळेवर धावते. हे कार्य अनुप्रयोगांमधील आपल्या क्रियाकलापांचे परीक्षण करते. AI-चालित अंतर्दृष्टीने मी माझा वेळ कसा घालवला हे मौल्यवान दृश्यमानता प्रदान करते. मी इतर साधने आणि प्लॅटफॉर्मसह अखंड एकत्रीकरणाचे कौतुक केले. हे Google Calendar, Zoom, Office 365 आणि अधिकसाठी एकत्रीकरण प्रदान करते. तुम्ही तुमच्या डेस्कटॉपवरील ॲपमधून बाहेर पडलात तरीही, ते तुमच्या ॲक्टिव्हिटींचे निरीक्षण करत राहील.
3. बचाव वेळ
आणखी एक AI टाइम मॅनेजमेंट टूल तुम्ही वापरून पाहू शकता ते म्हणजे RescueTime. हे एक AI-चालित टाइम-ट्रॅकिंग टूल आहे जे तुम्ही काही ॲप्स, वेबसाइट्स आणि ऑनलाइन सेवांवर घालवलेल्या वेळेवर लक्ष ठेवते. हे तुमच्या मोबाईल फोन आणि संगणकाच्या पार्श्वभूमीत सुरक्षितपणे चालते. मोशन प्रमाणेच, पहिल्या 2 आठवड्यांची विनामूल्य चाचणी वापरण्यासाठी योजनेसाठी साइन अप करणे आवश्यक आहे. परिणामी, आम्ही G2 रेटिंगवर काही वास्तविक वापरकर्ता पुनरावलोकने शोधतो. काही वापरकर्त्यांना ते प्रभावी वाटते कारण ते वापरत असलेल्या प्रत्येक ॲपमध्ये वेळ वाचवण्यास आणि ट्रॅक करण्यास मदत करते. तसेच, ते त्यांना त्यांचा वेळ कसा वापरला याबद्दल योग्य ईमेल प्रदान करते आणि पुढील आठवड्यासाठी टिपा देते. त्यांच्या अनुभवातील एक तोटा म्हणजे साधन त्यांना बंद करते, त्यामुळे कोणतेही काम नोंदवले जात नाही.
4. घड्याळाच्या दिशेने
तुम्ही मुख्यतः Google Workspace वापरत असल्यास, घड्याळाच्या दिशेने अचूक AI आहे वेळेचे व्यवस्थापन तुमच्यासाठी तुमच्या कामाची शैली, प्राधान्ये आणि कामाचा भार यांचे विश्लेषण करण्यासाठी ते कृत्रिम बुद्धिमत्ता वापरते. या साधनाचा आणखी एक उद्देश इतरांसह मीटिंग शेड्यूल करताना संघर्ष कमी करणे हा आहे. संघांसह घड्याळाच्या दिशेने एक आदर्श पर्याय आहे. दुर्दैवाने, तुम्ही वैयक्तिक Google खात्यासह साइन इन करू शकत नाही. म्हणून, तुमचे कार्य Google खाते वापरण्याची खात्री करा. काही वापरकर्त्यांच्या पुनरावलोकनांनुसार, जेव्हा ते मीटिंगमध्ये असतात तेव्हा घड्याळाच्या दिशेने सूचना स्थापित करणे आणि निःशब्द करणे सोपे आहे. हे त्यांना कामावर लक्ष केंद्रित करणे आणि मीटिंग दरम्यान संतुलन सुधारण्यास मदत करते. त्यामुळे त्यांचे वेळेचे व्यवस्थापन सोपे होते. आता, काहींना मोबाईल ऍप्लिकेशन असण्याची इच्छा आहे. त्यांना आशा आहे की ते प्रत्येक दिवस किंवा आठवड्यात घालवतात याबद्दल अधिक अंतर्दृष्टी प्रदान करते.
बोनस: टाइम मॅनेजमेंट डायग्राम मेकिंगसाठी MindOnMap
तुमच्या वेळेचे व्यवस्थापन अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी त्याचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व तयार करण्याची तुमची योजना आहे का? तसे असल्यास, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची जोरदार शिफारस करतो MindOnMap. काही लोक त्यांचे वेळापत्रक त्यांच्या संगणकाच्या स्क्रीनवर वॉलपेपर बनविण्यास प्राधान्य देतात. अशा प्रकारे, ते ट्रॅकवर राहण्यास आणि त्यांचा वेळ कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यात सक्षम होतील. MindOnMap च्या मदतीने तुम्ही तुमचा तयार केलेला डायग्राम फोटो म्हणून सेव्ह करू शकता. अशा प्रकारे, आपण ते आपले वॉलपेपर बनवू शकता. तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व तयार करण्याव्यतिरिक्त, ते तुम्ही वापरू शकता अशा विविध टेम्पलेट्स देखील देते. हे फिशबोन आकृती, फ्लोचार्ट, ट्रीमॅप, संस्थात्मक तक्ता आणि असेच काही प्रदान करते. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे तुम्ही त्याचे प्रदान केलेले आकार, थीम, शैली आणि भाष्ये देखील वापरू शकता. त्यामुळे तुम्ही तुमचे काम अधिक चांगले वैयक्तिकृत करू शकता. चित्रे आणि दुवे घालणे देखील शक्य आहे!
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
भाग 4. वेळ व्यवस्थापनासाठी AI साधनाबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
एआय वेळ व्यवस्थापनात कशी मदत करू शकते?
उत्पादकतेच्या बाबतीत AI वेळ व्यवस्थापनात मदत करू शकते. हे तुम्हाला ॲप, प्रोजेक्ट, टास्क इत्यादींवर तुम्ही घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेण्यास मदत करते. तुमचा वेळ नेमका कुठे जात आहे हे समजून घेण्यास देखील हे मदत करते.
शेड्युलिंगसाठी एआय आहे का?
होय, एक उदाहरण म्हणजे घड्याळाच्या दिशेने AI. हे GPT द्वारे समर्थित आहे जे तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार वेळापत्रक बनविण्यात मदत करते. घड्याळाच्या दिशेने देखील सर्वोत्तम AI शेड्युलिंग असिस्टंट मानले जाते.
मी माझ्या दिवसाचे नियोजन करण्यासाठी AI वापरू शकतो का?
एकदम! तुमची उद्दिष्टे, वचनबद्धता आणि उपलब्ध वेळेचे विश्लेषण करून तुमच्या दिवसाचे नियोजन करण्यात AI तुम्हाला मदत करू शकते. त्यानंतर, ते उत्पादकता वाढवण्यासाठी आणि कार्ये संतुलित करण्यासाठी एक संरचित योजना सुचवेल.
निष्कर्ष
आतापर्यंत, तुम्ही काय ठरवले असेल AI वेळ व्यवस्थापन साधन तुम्हाला वापरायचे आहे. तरीही, जर तुम्हाला त्यासाठी व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व हवे असेल तर तुम्ही यावर अवलंबून राहू शकता MindOnMap. वर नमूद केलेल्या त्याच्या क्षमतांशिवाय, टूल तुमचे काम PNGJ, JPG, PDF आणि SVG मध्ये सेव्ह करू शकते. म्हणून, ते तुम्हाला तुमच्या इच्छेनुसार सादर करण्याचे आणि वापरण्याचे अधिक मार्ग देते.
