ऑनलाइन कसे तयार करावे यावरील अल्टिमेट पीईआरटी चार्टची उदाहरणे आणि वॉकथ्रू

पीईआरटी किंवा प्रोग्राम मूल्यांकन आणि पुनरावलोकन तंत्र. हे एक व्हिज्युअलायझेशन साधन आहे जे तुम्हाला एखाद्या प्रकल्पासाठी आवश्यक माहिती गोळा करून अवलंबित्वांचा मागोवा ठेवण्यास मदत करते. हा तक्ता वापरण्याचे मुख्य उद्दिष्ट म्हणजे एखाद्या प्रकल्पावर खर्च केलेल्या वेळेचे निरीक्षण करणे. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टीम प्रोजेक्टमध्ये कार्यान्वित करण्यासाठी कार्यांचे आयोजन, वेळापत्रक आणि नकाशा तयार करू शकते.

या तंत्रात अग्रक्रम आकृतीसह समान प्रक्रिया किंवा संकल्पना आहे. एखादे कार्य पूर्ण झाल्यावर दुसरे कार्य सुरू होईल. एखाद्या क्रियाकलापापूर्वी काहीतरी केले पाहिजे. आणखी काय, PERT चार्ट तयार करण्याच्या दोन पद्धती आहेत. हे नोड्समध्ये माइलस्टोनच्या तारखा दर्शवू शकते किंवा क्रियाकलाप किंवा कार्ये बाण म्हणून दर्शवू शकते. याबद्दल जाणून घेण्यासाठी या लेखात आणखी जा पीईआरटी चार्ट व्याख्या तुमची प्रकल्प कार्ये व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी. तसेच, विनामूल्य उदाहरणे दिली आहेत, जी तुम्ही तुमच्या संदर्भासाठी वापरू शकता.

• भाग 1. पीईआरटी चार्ट म्हणजे काय
• भाग २. पीईआरटी चार्ट वि. गँट चार्ट
• भाग 3. मोफत पीईआरटी चार्टची उदाहरणे
• भाग 4. पीईआरटी चार्ट कसा काढायचा
• भाग 5. पीईआरटी चार्टवर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. पीईआरटी चार्ट म्हणजे काय?

तुमचा चार्ट बनवण्यापूर्वी, पीईआरटी चार्ट आणि तुम्ही चार्ट कधी वापराल याबद्दल अधिक जाणून घेणे आवश्यक आहे. म्हटल्याप्रमाणे, पीईआरटी चार्ट हे एक तंत्र आहे ज्याचा वापर प्रकल्पाच्या कार्यांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी केला जातो आणि त्यांचा मागोवा घेण्यासाठी आणि प्रत्येक क्रियाकलाप पूर्ण होण्यास किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावला जातो. थोडक्यात, तुम्ही एक शेड्यूल तयार करू शकता आणि एक टाइमलाइन तयार करू शकता जी तुम्ही भागधारकांसोबत शेअर करू शकता, प्रकल्प कार्यान्वित करण्यापूर्वी तयार केली आहे.

शिवाय, पीईआरटी चार्ट बनवणे वेगवेगळ्या क्षेत्रात उपयुक्त ठरू शकते. हे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट, शैक्षणिक कार्यक्रम, वेबसाइट तयार करणे, सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट आणि अधिकसाठी आदर्श कार्य शेड्यूल तयार करण्यासाठी योग्य आहे. प्रकल्प व्यवस्थापक संसाधनांचे मूल्यमापन करण्यासाठी, गंभीर मार्ग ओळखण्यासाठी आणि प्रकल्पासाठी फायदेशीर चांगले वेळापत्रक तयार करण्यासाठी या चार्टचा वापर करतात. आता, पीईआरटी चार्टचे उद्दिष्ट पाहू.

1. अंदाज वेळ फ्रेम

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये पीईआरटी चार्ट वापरण्याचा एक महत्त्वाचा फायदा म्हणजे तो वैयक्तिक कामांच्या पूर्ण होण्याच्या वेळेसाठी आणि संपूर्ण प्रकल्पाचा तपशील दर्शवतो. शेवटी, प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी कमीत कमी वेळेची गणना करण्यासाठी सर्वात जास्त वेळ घेणारा क्रियाकलाप ओळखण्यात मदत करण्यासाठी हे आहे.

2. संसाधनांचे मूल्यांकन करणे

पीईआरटी चार्टचा आणखी एक मौल्यवान फायदा म्हणजे प्रकल्प संसाधनांचे मूल्यमापन करणे. त्यासह, आपण त्वरीत आवश्यक संसाधने गोळा करू शकता आणि आवश्यक नसलेली वगळू शकता. माहिती अगोदर आणि प्रवेशयोग्य असल्‍याने तुम्‍हाला प्रकल्‍प पूर्ण करण्‍यासाठी आवश्‍यक संसाधनांसाठी अधिक वेळ देता येतो.

3. गंभीर मार्गाचे दृश्यमान मॅपिंग

प्रकल्पाचा गंभीर मार्ग ओळखणे हा देखील प्रकल्प व्यवस्थापकांना पीईआरटी चार्ट वापरून मिळवण्यासाठी एक उत्कृष्ट फायदा आहे. हे कदाचित त्याच्या प्रमुख वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. हे तुम्हाला प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी खर्च करण्यासाठी प्रकल्पाची सरासरी टाइमलाइन मिळवून संपूर्ण प्रकल्प मांडण्यासाठी अंदाजे वेळेची गणना करण्यास सक्षम करते.

भाग २. पीईआरटी चार्ट वि. गँट चार्ट

पीईआरटी चार्टकडे बारकाईने पाहिल्यास, ते गॅंट चार्टशी साम्य आहे. वेळेच्या विरोधात केलेल्या क्रियाकलापांचे वर्णन करण्याचा हा एक दृष्टीकोन आहे. तसेच, याचा वापर प्रोजेक्ट टाइमलाइन राखण्यासाठी आणि ट्रॅक करण्यासाठी केला जातो.

दुसऱ्या शब्दांत, PERT चार्ट आणि Gantt चार्टमध्ये समानता असू शकते कारण दोन्ही वैयक्तिक कार्ये आणि संपूर्ण प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी दिलेल्या वेळेची गणना करतात. तथापि, या दोन चार्टमध्ये एक पातळ रेषा आहे. जर तुम्हाला दोन चार्टमधील फरकांबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असेल, तर तुम्ही खाली PERT चार्ट विरुद्ध Gantt चार्ट तुलना पहा.

बहुतेक लोक Gantt चार्टवर PERT चार्ट वापरण्यास प्राधान्य देतात कारण ते कामाचा कालावधी, पूर्ण होण्याचा कालावधी आणि सर्वसमावेशक प्रकल्प मूल्यमापनासाठी अडथळे यासारख्या महत्त्वाच्या माहितीचा तपशील देते. तथापि, Gantt चार्ट वापरण्याचा मोठा फायदा म्हणजे तो PERT चार्टपेक्षा अधिक संरचित आहे जो प्रकल्पाच्या आवश्यकतांनुसार भिन्न मांडणी स्वीकारतो.

PERT चार्ट कस्टमायझेशन ऑफर करत असताना, Gantt चार्ट संस्थेमध्ये अधिक आहेत. सोप्या भाषेत सांगायचे तर, PERT चार्ट तयार करण्यासाठी कोणतेही कठोर मानक नाहीत. तुम्ही साधे लेआउट कस्टमायझेशन करू शकता जे जटिल आणि उच्च-स्तरीय प्रकल्पांमध्ये चांगले बसते. दुसरीकडे, Gantt चार्ट प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे संरचनात्मकरित्या आयोजित चित्र देतात. हे पीईआरटी चार्टच्या महत्त्वपूर्ण तोट्यांपैकी एक असू शकते ज्याचा तुम्हाला सामना करावा लागेल.

भाग 3. मोफत पीईआरटी चार्टची उदाहरणे

जर PERT चार्ट तयार करणे तुमची गोष्ट नसेल, तर तुम्ही खाली पूर्व-डिझाइन केलेल्या PERT चार्ट उदाहरणांचा संदर्भ घेऊ शकता.

अपेक्षित प्रारंभ आणि समाप्ती तारखेसह, प्रकल्पाच्या क्रियाकलापांची यादी करण्यासाठी आपण हे टेम्पलेट वापरू शकता. तुम्ही कार्य पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेले भागधारक देखील जोडू शकता आणि कार्य किती दिवसात पूर्ण होईल.

खालील पीईआरटी चार्ट उदाहरण टेम्पलेट टीममधील जबाबदार व्यक्तीला कार्ये वाटप करते. प्रत्येक नोड कार्याचे नाव किंवा पूर्ण दिवसांसह लेबल केलेले गृहित आउटपुट दर्शवितो.

भाग 4. पीईआरटी चार्ट कसा काढायचा

हा तक्ता हाताने काढणे ही पारंपारिक पद्धत आहे. हे एक त्रासदायक काम असू शकते, विशेषत: मोठ्या प्रमाणावर प्रकल्प हाताळताना. आपण एक प्रोग्राम वापराल जो प्रक्रिया जलद आणि सुलभ करेल.

शिफारस केलेल्यांपैकी एक पीईआरटी चार्ट मेकर MindOnMap ही ऑनलाइन मोफत साधने वापरण्याचा विचार करा. नोडचे आकार आकृत्यांमध्ये बदलण्यासाठी प्रोग्राममध्ये विविध स्टाइलिंग टूल्सचा समावेश आहे. तुम्ही लेआउट सानुकूलित करू शकता, नोडचा रंग, सीमा, फॉन्ट शैली आणि बरेच काही वाढवू शकता. हे काही पार्श्वभूमी देखील देते. तुम्ही साधा रंग आणि ग्रिड टेक्सचर निवडीमधून निवडू शकता. सर्वांत उत्तम, तुम्ही टूलच्या बाह्यरेखा वैशिष्ट्याचा वापर करून प्रकल्पाची माहिती असलेले नोड्स द्रुतपणे संपादित करू शकता.

हा आकृती काढण्यासाठी, तुम्ही या PERT चार्ट मेकरचा वापर करण्यासाठी आणि एक ऑनलाइन तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रियेचे अनुसरण करू शकता.

भाग 5. पीईआरटी चार्टवर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न