फ्री वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS): टेम्पलेट्स आणि उदाहरणे
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) काय आहे हे तुम्हाला माहिती आहे का? तुम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजर, इव्हेंट प्लॅनर किंवा सॉफ्टवेअर डेव्हलपर असलात तरीही, ज्याची पर्यवेक्षी भूमिका आहे आणि एखाद्या प्रकल्पासाठी कामगार विभागणीची योजना आखणे आवश्यक आहे, ते तुम्हाला चांगले काम करण्यास मदत करेल. हा लेख तुम्हाला काही देऊन त्याची ओळख करून देईल वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर टेम्पलेट्स आणि उदाहरणे ते काय आहे आणि ते आपल्या कामात कसे बनवायचे याबद्दल अधिक जाणून घेण्यात मदत करण्यासाठी. तुम्हाला स्वारस्य असल्यास, WBS बद्दल अधिक तपशील जाणून घेण्यासाठी वाचत रहा!
- भाग 1. WBS टेम्पलेट्स आणि उदाहरणे
- भाग 2. WBS टेम्प्लेट्ससह चार्ट कसा बनवायचा
- भाग 3. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. WBS टेम्पलेट्स आणि उदाहरणे
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) ही एक प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी प्रकल्पांना लहान आणि अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य घटक किंवा कार्यांमध्ये विभाजित करते. ते वापरण्याचे अनेक फायदे आहेत. उदाहरणार्थ, ते उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवू शकते, चांगले कार्य वाटप करू शकते आणि कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी विशिष्ट कार्यांवर अधिक चांगले लक्ष केंद्रित करू शकते. तथापि, जर तुम्ही ते प्रथमच वापरत असाल, तर तुम्हाला अननुभवीपणामुळे ते तयार करण्यात अडचण येऊ शकते किंवा ते कधी वापरायचे हे तुम्हाला माहीत नसेल. म्हणून, आम्ही तुमच्या संदर्भासाठी खाली काही WBS टेम्पलेट आणि उदाहरणे प्रदान करतो.
टेम्पलेट्स
या विभागात, आम्ही विविध साधनांद्वारे प्रदान केलेल्या काही WBS टेम्पलेट्सची यादी करू. आणि या भागातून, तुम्हाला खात्री आहे की तुम्ही बनवू इच्छित असलेल्या WBS प्रकाराला सूट होईल.
• MindOnMap मध्ये WBS टेम्पलेट्स.
MindOnMap अंतर्ज्ञानी इंटरफेससह वापरण्यास सोपे साधन आहे. हे तुम्हाला जटिल माहिती सुलभ करण्यात मदत करू शकते आणि तुम्हाला तुमच्या कल्पना दृष्यदृष्ट्या काढण्यास मदत करू शकते. शिवाय, हे संस्थात्मक नकाशे, झाडांचे नकाशे, फिशबोन चार्ट इत्यादींसह विविध प्रकारचे अनेक विनामूल्य WBS टेम्पलेट ऑफर करते. तुम्ही ते Windows आणि Mac वर डाउनलोड करू शकता किंवा कोणत्याही ब्राउझरवर थेट वापरू शकता.
• PowerPoint मध्ये WBS टेम्पलेट्स.
स्लाइडशो तयार करण्याव्यतिरिक्त, Microsoft PowerPoint चा वापर WBS तयार करण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो. शिवाय, सर्व MS उत्पादने SmartArt ग्राफिक टेम्पलेट्ससह येतात, ज्यात सूची, प्रक्रिया, चक्र, पदानुक्रम, नातेसंबंध, चित्रे आणि बरेच काही यासाठी टेम्पलेट्स असतात. WBS तयार करण्यासाठी आम्ही प्रामुख्याने श्रेणीबद्ध आकृती वापरतो. पण त्याच्या निवडी फारशा नसतात.
• EdrawMax मध्ये WBS टेम्पलेट्स.
EdrawMax, WBS साठी एक विशेष सॉफ्टवेअर, देखील एक चांगली निवड आहे. हे बऱ्याच प्लॅटफॉर्मला समर्थन देऊ शकते, ज्यात विंडोज, मॅक, लिनक्स, आयओएस आणि अँड्रॉइडचा समावेश आहे आणि ते ऑनलाइन देखील वापरले जाऊ शकते. तथापि, त्यातील काही टेम्पलेट्स वापरण्यापूर्वी ते प्रो आवृत्तीमध्ये अपग्रेड करणे आवश्यक आहे आणि अपग्रेड किंमत थोडी महाग आहे.
उदाहरणे
या विभागात आपण दोन पाहू कामाचे ब्रेकडाउन संरचना विविध उद्योग आणि फील्डमधील नमुने जेणेकरून तुमच्या प्रकल्पासाठी कोणता अधिक योग्य आहे याची तुम्हाला कल्पना येईल.
• बांधकामासाठी WBS उदाहरण: घराचे बांधकाम.
डब्ल्यूबीएस बहुतेकदा बांधकाम प्रकल्पांमध्ये वापरला जातो. शेवटी, कार्यप्रवाह आणि कार्यांचे विभाजन स्पष्ट करण्याची आवश्यकता वगळता, त्याच्या बजेटचा देखील काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे.
घराच्या बांधकामाचे WBS चे भाग येथे आहेत:
1. अंतर्गत.
2. पाया.
3. बाह्य.
वर दाखवल्याप्रमाणे, बांधकामासाठी हे WBS उदाहरण दाखवते की स्तर 1 हा संपूर्ण प्रकल्प आहे: घराचे बांधकाम. स्तर 2 हा प्रकल्पाचा मुख्य भाग आहे: अंतर्गत, पाया आणि बाह्य. लेव्हल 3 आणि त्याखालील शाखांमध्ये इलेक्ट्रिकल, प्लंबिंग, उत्खनन, स्टील इरेक्शन, मेसनरी वर्क आणि इलेक्ट्रिकल शाखेच्या अंतर्गत, रफ-इन इलेक्ट्रिकल, इन्स्टॉल आणि टर्मिनेट इ.
• व्यवसायासाठी WBS उदाहरण: मार्केट रिसर्च.
मार्केटिंग आणि विश्लेषणाशी संबंधित व्यवसाय क्रियाकलाप म्हणून, बाजार संशोधनासाठी बाजार माहिती गोळा करण्यासाठी आणि विश्लेषण करण्यासाठी आणि कंपन्यांना स्पर्धात्मक फायदा राखण्यात मदत करण्यासाठी बाजाराचे विभाजन करण्यासाठी WBS चा वापर करणे देखील आवश्यक आहे.
मार्केट रिसर्च WBS चे खालील भाग आहेत.
1. दीक्षा टप्पा.
2. नियोजन टप्पा.
3. अंमलबजावणीचा टप्पा.
4. क्लोजआउट फेज.
या WBS उदाहरणामध्ये, स्तर 1, संपूर्ण प्रकल्प, बाजार संशोधन प्रकल्प आहे. महत्त्वाचा भाग, लेव्हल 2 मध्ये इनिशिएशन फेज, प्लॅनिंग फेज, एक्झिक्यूशन फेज आणि क्लोजआउट फेज यांचा समावेश होतो. आणि स्तर 3, प्रमुख आणि किरकोळ वितरणयोग्य गोष्टींमध्ये आवश्यकता (गॅदरिंग आणि ॲनालिसिस), प्रोजेक्ट प्लॅन डेव्हलपमेंट इत्यादींचा समावेश आहे.
भाग 2. WBS टेम्प्लेट्ससह चार्ट कसा बनवायचा
असे मानले जाते की आता आपल्याला माहित आहे की आपल्या प्रकल्पासाठी कोणत्या प्रकारचे WBS योग्य आहे. पुढे, आम्ही घेतो MindOnMap वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी उदाहरण म्हणून वर उल्लेख केला आहे.
MindOnMap उघडा, क्लिक करा नवीन डाव्या पॅनेलवर बटण दाबा आणि नंतर तुम्हाला WBS चार्ट बनवायचा आहे तो प्रकार तुम्ही निवडू शकता. येथे, आम्ही उदाहरण म्हणून ऑर्ग-चार्ट नकाशा घेतो.
वर क्लिक करा ऑर्ग-चार्ट नकाशा बटण आणि नंतर, विषयाचे नाव बदलण्यासाठी स्क्रीनच्या मध्यभागी असलेल्या मध्यवर्ती विषयावर डबल-क्लिक करा.
मध्यवर्ती विषयाच्या शाखा आणण्यासाठी वरच्या टूलबारमधील विषय बटणावर क्लिक करा. त्याचप्रमाणे, तुम्ही दुय्यम विषयाचे उपविषय वर क्लिक करून जोडू शकता उपविषय बटण
पूर्ण केल्यानंतर, क्लिक करा जतन करा ते जतन करण्यासाठी माझ्या मनाचा नकाशा तुमच्या लॉग-इन खात्यात. त्यानंतर, आपण क्लिक करू शकता निर्यात करा तुमचा WBS चार्ट JPG, PNG, PDF, इ. फाईल फॉरमॅट म्हणून निर्यात करण्यासाठी बटण. तसे, आपण फक्त विनामूल्य आवृत्तीमध्ये वॉटरमार्कसह JPG आणि PNG प्रतिमा निर्यात करू शकता.
टिपा: WBS चार्ट बनवण्यासाठी MindOnMap वापरताना, तुम्ही समायोजित करण्यासाठी अंगभूत पर्याय देखील वापरू शकता, जसे की चार्टची थीम, मजकूर बॉक्सचा रंग आणि पार्श्वभूमीचा रंग, तसेच चार्टच्या संरचनेचा लेआउट आणि तुमच्या WBS चार्टमधील ओळींची शैली आणि असेच!
भाग 3. वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
WBS आणि प्रकल्प योजनेत काय फरक आहे?
WBS आणि प्रकल्प योजना दोन्ही महत्त्वाच्या आहेत प्रकल्प व्यवस्थापन साधने परंतु त्यांचे उद्देश भिन्न आहेत: WBS विशिष्ट कार्यांचे तपशील प्रदान करते, तर प्रकल्प योजना पुढील नियोजनाची मुख्य ब्लूप्रिंट म्हणून काम करते.
एक्सेलमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर टेम्पलेट आहे का?
होय, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी टेम्पलेट्स आहेत. डब्ल्यूबीएससाठी वापरल्या जाणाऱ्या या एक्सेल टेम्प्लेट्समध्ये विविध प्रकल्प आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी भिन्न वैशिष्ट्ये आणि स्वरूप आहेत.
मी Word मध्ये WBS कसे तयार करू?
Microsoft Word मध्ये WBS तयार करण्यासाठी तुमच्यासाठी येथे काही संक्षिप्त पायऱ्या आहेत:
1. शब्द उघडा आणि अचूक पृष्ठ निवडा.
2. मूलभूत आकार आणि SmartArt ग्राफिक्स वापरून WBS तयार करा.
3. होम टॅब आणि इन्सर्ट टॅब वापरून WBS चार्ट संपादित आणि सानुकूलित करा.
4. फाइल सेव्ह करा.
निष्कर्ष
हा लेख WBS च्या दोन पैलूंमधून परिचय करून देतो WBS टेम्पलेट आणि उदाहरणे. शेवटी, आम्ही तुम्हाला एक साधा WBS चार्ट कसा तयार करायचा ते देखील देतो. हा लेख वाचल्यानंतर तुम्हाला WBS टेबल बनवायचे असल्यास, आम्ही तुम्हाला MindOnMap वापरण्याची जोरदार शिफारस करतो. त्याचा इंटरफेस आणि ऑपरेशन पर्याय सोपे आणि समजण्यास सोपे आहेत आणि आम्हाला खात्री आहे की ते वापरल्यानंतर तुम्ही समाधानी व्हाल! तुम्हाला अजूनही WBS बद्दल काही प्रश्न असल्यास, कृपया ते टिप्पणी विभागात सामायिक करा, आणि आम्ही तुम्हाला वेळेत संबंधित प्रतिसाद देऊ!
