ऑडिट डायग्राम: त्याची व्याख्या आणि घटकांची भविष्यवादी समज

जर तुम्ही एखाद्या कंपनीत ऑडिटर म्हणून काम करत असाल, तर तुम्हाला ऑडिट डायग्रामची प्रक्रिया माहित असावी. हा आराखडा सर्व माहिती आणि कर्मचाऱ्याची जबाबदारी दर्शवेल. शिवाय, ते दाखवते आणि ओळखते की कर्मचाऱ्याने त्याचे काम किती चांगले केले किंवा कंपनीमध्ये काही नियम मोडले. शेवटी, लेखापरीक्षकांचे प्राथमिक कार्य कर्मचार्‍यांचे दोष आणि त्यांनी केलेले आर्थिक उल्लंघन शोधणे हे आहे कारण ऑडिटर कंपनीची आर्थिक स्थिती आणि अचूकता तपासतात. दुसरीकडे, हा लेख लेखापरीक्षकांद्वारे वापरलेल्या आकृतीचे महत्त्व आणि नमुने समजून घेण्यास मदत करेल. याव्यतिरिक्त, आम्ही ऑडिटच्या प्रक्रियेची अधिक व्यापक समज होण्यासाठी विविध प्रकारचे ऑडिट देखील हाताळू. ऑडिट आकृती.

• भाग 1. ऑडिट डायग्राम म्हणजे काय
• भाग 2. उदाहरणांसह ऑडिट डायग्रामचे विविध प्रकार
• भाग 3. ऑडिट डायग्राम कसा तयार करायचा
• भाग 4. लेखापरीक्षण आकृतीबाबत वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. ऑडिट डायग्राम म्हणजे काय

ऑडिट डायग्राम हे एक टेम्पलेट आहे जे ऑडिटच्या सर्व प्रक्रियांचे वर्णन करते. शिवाय, हा आकृती कंपनीच्या आर्थिक आणि इन्व्हेंटरी व्यवहारांचे विश्लेषण आणि दस्तऐवजीकरण करतो. लेखापरीक्षणासाठी आकृती आकृतीच्या वापरावर आणि गरजेनुसार विविध प्रकारचे चिन्हे वापरते. म्हणून, चिन्हे जसे की टॅग केलेले दस्तऐवज, टॅग केलेली प्रक्रिया, I/O, प्रक्रिया निर्णय आणि बरेच काही ऑडिट वर्कफ्लो आकृतीला योग्य आणि कार्यक्षम दस्तऐवज तयार करण्यात मदत करतात.

भाग 2. उदाहरणांसह ऑडिट डायग्रामचे विविध प्रकार

ऑडिटचे वेगवेगळे प्रकार आहेत ज्यांचे तुम्ही आकृती बनवू शकता जसे की अंतर्गत ऑडिट, एक्सटर्नल ऑडिट, पेरोल ऑडिट, टॅक्स ऑडिट किंवा IRS, ISA किंवा इन्फॉर्मेशन सिस्टम ऑडिट आणि बरेच काही. परंतु या भागात, आम्ही नमूद केलेल्या ऑडिटचे प्रकार निश्चित करू. कारण कंपनीमध्ये कार्यक्षमता आणि अचूक नोंदी ठेवण्यासाठी हे प्रकार सर्वात महत्त्वाची भूमिका बजावतात.

1. अंतर्गत ऑडिट

ऑडिटर्स जे अंतर्गत ऑडिट टीमचा भाग आहेत ते कंपनीमध्ये उद्भवलेले आहेत. शिवाय, ही अंतर्गत लेखापरीक्षणे बोर्ड सदस्यांचे, तसेच कंपनीच्या भागधारकांचे, कंपनीमध्ये होत असलेल्या वित्तपुरवठ्याचे निरीक्षण आणि अद्ययावत करण्याचे काम करतात. या प्रकारचे ऑडिट कंपनीमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते, कारण ते ऑडिट फ्लोचार्ट आकृती, कर्मचार्‍यांची परिणामकारकता, ऑपरेशनची प्रक्रिया तपासणे, सुधारणांना प्रोत्साहन इत्यादी वापरून निरीक्षण करतात.

2. बाह्य लेखापरीक्षण

बाह्य ऑडिट आणि इतर ऑडिट ज्यांना आपण तृतीय-पक्ष ऑडिटर म्हणतो. याचा अर्थ हे ऑडिटर्स कंपनीशी संबंधित किंवा जोडलेले नाहीत. अंतर्गत लेखापरीक्षकांप्रमाणेच, बाह्य लेखापरीक्षक कंपनीच्या आर्थिक नोंदींची अचूकता, निष्पक्षता आणि कार्यक्षमता शोधतात. ज्या लोकांना बाह्य लेखापरीक्षकांची आवश्यकता असते ते कंपनीचे शोधक असतात.

3. पेरोल ऑडिट

त्याच्या नावाप्रमाणे, पेरोल ऑडिटमध्ये ऑडिट फ्लोचार्ट डायग्राम वापरून कंपनीमधील वेतन प्रक्रियेचे परीक्षण करण्याची संपूर्ण जबाबदारी असते. शिवाय, पेरोल ऑडिटर हे अंतर्गत ऑडिटर्सचा भाग आहेत जे कर्मचार्‍यांचे दर, कर, वेतन आणि माहितीची योग्यरित्या तपासणी करतात. असे सुचवण्यात आले आहे की हे पेरोल ऑडिटर्स त्रुटी आढळल्या की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी वार्षिक अंतर्गत ऑडिट करतात.

4. टॅक्स ऑडिट (IRS)

कंपनीच्या दाखल केलेल्या कर विवरणपत्रांची तपासणी आयआरएस कर लेखापरीक्षण टीमकडे असते. ऑडिटर्सची ही टीम कंपनीने आवश्यकतेपेक्षा जास्त पैसे देत नाही याची खात्री करण्याचा प्रयत्न करतो. ही ऑडिटिंग पद्धत अनेकदा यादृच्छिकपणे संबंधित कर्मचार्‍यांची समोरासमोर किंवा कधीकधी ईमेलद्वारे मुलाखत घेऊन आयोजित केली जाते.

5. माहिती प्रणाली ऑडिट (ISA)

ISA किंवा माहिती प्रणाली ऑडिट टीम ऑडिट डायग्राम वापरते जे कंपनीद्वारे वापरलेल्या सॉफ्टवेअरमध्ये सिस्टम नियंत्रण दर्शवते. शिवाय, या टीमचे ऑडिटर्स हे सुनिश्चित करतात की सिस्टममधील सर्व माहिती सुरक्षित आहे आणि हॅकर्स आणि फसवणूकीपासून मुक्त आहे.

भाग 3. ऑडिट डायग्राम कसा तयार करायचा

जर तुम्ही लेखापरीक्षणाच्या उद्देशाने आकृती बनवण्याचा प्रयत्न केला नसेल आणि ते बनवण्याचा प्रयत्न करू इच्छित असाल, तर आम्ही तुम्हाला खालील अद्भुत साधने वापरण्याची शिफारस करतो.

1. MindOnMap

द MindOnMap हे एक ऑनलाइन मॅपिंग साधन आहे जे वापरकर्त्यांना ऑडिट फ्लोचार्ट, आकृत्या आणि नकाशे तयार करण्याचा सर्वात सोयीस्कर मार्ग देते. त्याच्या वापरण्यास-सोप्या इंटरफेससह, प्रत्येकजण, नवशिक्या, विशेषतः, कोणत्याही प्रकारचे आकृत्या बनवू शकतात. याव्यतिरिक्त, या अद्भुत मॅपिंग टूलमध्ये जबरदस्त चिन्ह, स्टॅन्सिल आणि आकार आहेत जे आकृती बनवण्यासाठी खूप महत्वाचे आहेत. इतकेच नाही कारण द MindOnMap विविध ठिकाणच्या वापरकर्त्यांना सहकार्याच्या उद्देशाने त्यांच्या सहकाऱ्यांसोबत आकृती शेअर करण्याची अनुमती देते. अन्यथा, वापरकर्ते कधीही आकृती तपासू शकतात, कारण ते टूलच्या खाजगी गॅलरीमध्ये मोठ्या प्रमाणात विनामूल्य स्टोरेजमध्ये ठेवले जाईल.

आणखी एक गोष्ट ज्याचा तुम्ही आनंद घेऊ शकता MindOnMap तुम्ही ऑडिट डायग्राम बनवता तेव्हा तुम्हाला अशा कोणत्याही जाहिराती दिसणार नाहीत ज्यामुळे तुम्हाला बग होईल. या कारणास्तव, तुम्ही एक गुळगुळीत, जलद आणि कार्यक्षम प्रक्रिया अनुभवण्यास सक्षम असाल, सर्व काही विनामूल्य! अशा प्रकारे, खालील चरणांचे अनुसरण करून हा भव्य आकृती मेकर कसा वापरायचा ते पाहू आणि शिकूया.

2. व्हिजिओ

वापरण्यासाठी आणखी एक साधे पण शक्तिशाली साधन हे Visio आहे. Visio हे मायक्रोसॉफ्ट कुटुंबाचे नातेवाईक आहे, त्यामुळे जेव्हा तुम्ही ते Microsoft Word प्रमाणे पाहता आणि वापरता तेव्हा धक्का बसू नका. शिवाय, हे सॉफ्टवेअर जबरदस्त चिन्हे आणि आकार ऑफर करते जे तुमच्या आकृतीशी पूर्णपणे जुळतात, विशेषत: ऑडिटिंगच्या उद्देशाने. शिवाय, आपण करू शकता Visio मध्ये मनाचा नकाशा तयार करा. तथापि, मागील मॅपिंग टूलच्या विपरीत, Visio ला तुम्हाला ते वापरण्यासाठी पैसे द्यावे लागतात, जरी ते प्रथमच वापरकर्त्यांना एका महिन्यासाठी विनामूल्य चाचणी देऊ शकते.

भाग 4. लेखापरीक्षण आकृतीबाबत वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न