Ажлын задаргааны бүтэц гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн бий болгох вэ
Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) -д түгээмэл хэрэглэгддэг төслийн удирдлага. Энэ нь ажлыг багуудад хуваарилж, даалгавруудыг тодорхой үе шат болгон сайжруулж, төслийн төлөвлөгөөг илүү хурдан бөгөөд үр ашигтайгаар дуусгах боломжтой. Гэхдээ энэ нь юу болохыг, хэрхэн ашиглахаа мэдэх үү? Энэ нийтлэлд WBS-ийн талаарх зарим мэдээллийг зургаан чиглэлээр өгөх болно. Илүү ихийг мэдэхийн тулд уншина уу.
- 1-р хэсэг. WBS-ийн утга учир
- 2-р хэсэг. WBS-ийн элементүүд
- 3-р хэсэг. WBS-ийн хэрэглээний тохиолдол
- 4-р хэсэг. WBS-ийг хэзээ ашиглах вэ
- 5-р хэсэг. WBS-ийн ашиг тус
- 6-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн яаж гаргах вэ
- 7-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. WBS-ийн утга учир
Work Breakdown Structure (WBS) нь том төслүүдийг жижиг, илүү удирдах боломжтой ажлуудад хувааж хялбаршуулдаг төслийн удирдлагын харааны хэрэгсэл юм. Энэ нь багууд хамрах хүрээ, зардал, үр дүнг тодорхойлох, мөн тухайн ажилд хамгийн тохиромжтой багийн гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөхөд хялбар болгодог. Энэ хэрэгслийг ихэвчлэн төлөвлөлт, зохион байгуулалт, ахиц дэвшлийг хянахад ашигладаг. Энэ нь хамгийн дээд шатнаас доод түвшний мэдээллийг харуулсан тойм бөгөөд даалгавар бүр нь дээрхтэй холбоотой байдаг.
2-р хэсэг. WBS-ийн элементүүд
Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь төслийг жижиг, удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваадаг шаталсан зохион байгуулалтын бүтэц юм. Энэ нь дараах үндсэн элементүүдээс бүрдэнэ.
• Төслийн үр дүн.
Төсөл хэрэгжиж дуусмагц үйлчлүүлэгчид хүлээн авах бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэх боломжтой. Нэмж дурдахад ДБС-ийн доод түвшний ажлын нийт хэмжээ нь дээд түвшний ажлын нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой.
• Шатлалыг арилгах.
WBS-ийн төслийн хамрах хүрээ нь шаталсан байх ёстой. Зорилгоо биелүүлэхийн тулд том, жижиг төслүүдийг тодорхой тодорхойлсон байдаг.
• Нарийвчилсан түвшин.
WBS-ийн нарийвчилсан түвшин нь төслийн хэмжээнээс хамаарна, гэхдээ үүнийг хэт нарийвчилсан байх шаардлагагүй. Энэ нь зөвхөн төслийн яг хамрах хүрээг ойртуулах зорилготой юм.
• WBS толь бичиг.
WBS толь бичиг нь WBS-ийн чухал хэсэг бөгөөд төслийн бүх холбогдох мэдээллийг агуулсан бөгөөд WBS-ийн янз бүрийн элементүүдийг тодорхойлж чаддаг. Энэ нь ажил бүрийн цар хүрээ, багийн гишүүдийн үүрэг хариуцлагыг тодруулахад тусалдаг.
• Ажлын багц.
Ажлын багц нь WBS-ийн ажлын хамгийн бага нэгж юм. Энэ нь төслийг хамгийн удирдах боломжтой хэсгүүдэд хувааж, дараа нь багийн хэлтэс эсвэл гишүүдэд хуваарилах боломжийг олгодог.
3-р хэсэг. WBS-ийн хэрэглээний тохиолдол
Дээрх зураг нь байшин барихад ашигласан ажлын эвдрэлийн бүтэц юм. Зурган дээр 1-р түвшний элементүүд, Дотоод, Суурь, Гадаад зэрэг нь хүргэх тайлбар юм. WBS-ийн салбар тус бүрийн Цахилгаан, Малтлага гэх мэт 2-р түвшний элементүүд нь 1-р түвшний харгалзах үр дүнг бий болгоход шаардлагатай бүх өвөрмөц үр дүн юм.
WBS-ийн бүтцийг дараах байдлаар зохион байгуулна.
1-р түвшин: Байшин барих.
2-р түвшин: Дотоод, Суурь, Гадаад.
3-р түвшин: Цахилгаан, Газар шороо, Өрлөгийн ажил, Сантехник, Ган угсралт, Барилгын өнгөлгөө.
4-р хэсэг. WBS-ийг хэзээ ашиглах вэ
Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь ихэвчлэн төслийн эхэнд ашиглагддаг. Энэ нь янз бүрийн хувилбаруудтай бөгөөд нарийвчилсан жишээнүүд нь дараах байдалтай байна.
• Үйл явдлын хуваарь.
Үйл явдал төлөвлөгчид төслийн хуваарь болон он цагийн хэлхээс үйл явдал эхлэхээс өмнө. Дараа нь тэд үйл явдлыг цаг тухайд нь явуулахын тулд төлөвлөгөөний дагуу тогтвортой ахиц дэвшил гаргах ёстой.
• Нөөц, төсвийн хуваарилалт.
Шинэ төсөл эхлүүлэхдээ нөөц төлөвлөгчид төслийн нөөцийг төлөвлөж, төсөлд тохирсон төсвийг хуваарилах хэрэгтэй.
• Арилжааны төслүүдийн зардлын тооцоо.
Арилжааны төсөл төлөвлөгчид болзошгүй эрсдлийг бууруулахын тулд арилжааны төсөл эхлэхээс өмнө үйл ажиллагааны бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг, ялангуяа төслийн зардлыг тооцоолох хэрэгтэй.
• Төслийн даалгавар.
WBS нь томоохон төслийн бүх гишүүдэд үүрэг даалгавар өгч болох бөгөөд энэ нь гишүүдийг өөрсдийн үүрэгт төслийг урагшлуулахад тусалдаг.
• Төслийн явцыг хянах.
WBS нь компанийн төслийн багийн гишүүдэд хэн хэзээ хэзээ юу хийснийг мэдэх боломжийг олгодог бөгөөд төслийн явцын талаар багийн гишүүдэд мэдээлэл өгөхөд тусалдаг.
5-р хэсэг. WBS-ийн ашиг тус
Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь олон давуу талтай төслийн удирдлага. Энэ нь танд тусална:
1. Энэ нь төслийн хуваарийг боловсруулж, төслийн явцыг хянадаг.
2. Багийн гишүүдэд үүрэг даалгавар өгч, даалгаврын талаар тодорхой тайлбарлана.
3. Энэ нь баг болон хувь хүмүүсийн хоорондын харилцаа холбоог сайжруулж, анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.
4. Төслийн зардлыг тооцож, төсвийн хөрөнгийг хуваарилж, нэгдсэн байдлаар төлөвлөдөг.
5. Энэ нь төслийг жижиг хэсгүүдэд хуваахад хялбар бөгөөд удирдахад хялбар болгодог.
6-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн яаж гаргах вэ
MindOnMap хэрэглэхэд хялбар оюун ухааны зураглал бүтээгч юм. Энэ нь WBS төслийн менежмент зэрэг янз бүрийн хэрэглэгдэх хувилбаруудтай. Үүнээс гадна, энэ нь олон платформтой нийцдэг. Та үүнийг Windows эсвэл Mac дээр татаж аваад ямар ч хөтчөөс шууд онлайнаар хандах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Ажлын задаргааны бүтцийн диаграммыг хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг доор өгөв.
MindOnMap-г нээж, эхний товчлуурыг сонгоно уу Шинэ зүүн талын самбар дээр байрлах ба дараа нь та оюун санааны газрын зураг, Байгууллагын графикийн газрын зураг, модны газрын зураг эсвэл бусад төрлийг сонгох боломжтой. Энд бид авч байна Байгууллагын график газрын зураг жишээ болгон.
дээр дарна уу Байгууллагын диаграмын газрын зураг (доошоо) товчлуур дээр дарж үүсгэсэн интерфейс рүү орно. Дараа нь дээр дарна уу Төв сэдэв товчийг дарж, WBS-д оруулахыг хүссэн сэдвээ оруулахын тулд давхар товшино уу.
дээр дарна уу Сэдэв доорх товчлуур Сэдэв нэмэх Хажуугийн дээд хэсэгт байрлах сонголт нь түүний нэг салбарыг харуулах бөгөөд хэдхэн товшилтоор хэд хэдэн салбар гарч ирэх бөгөөд та WBS-ийн хоёрдогч гарчгийг оруулах боломжтой.
Дараа нь, хэрэв танд нэмэх дэд сэдвүүд байгаа бол Үндсэн сэдэв дээр дарж, дараа нь Дэд сэдэв гэсэн товчийг дарвал үндсэн сэдвийн дор байрлах жижиг салбаруудыг өргөтгөх болно.
WBS-г дуусгасны дараа дээд талын хажуугийн самбар дээрх Tools сонголтын доор байрлах Хадгалах товчийг дарж хадгална уу. Дараа нь та баруун дээд буланд байгаа дүрс дээр дарж үүнийг зураг эсвэл өөр файл хэлбэрээр экспортлох боломжтой.
Сануулга: Үнэгүй хэрэглэгчид зөвхөн усан тэмдэг бүхий нийтлэг чанарын JPG болон PNG зургийг экспортлох боломжтой.
Зөвлөмж: MindOnMap нь танд хэрэгтэй бол зураг, холбоос, сэтгэгдэл оруулах зэрэг олон нэмэлт функцтэй. Зураг, Холбоос, ба Сэтгэгдэл хажуугийн дээд хэсэгт байрлах товчлуур; нь Сэдэв, Баруун талын талбар дахь Style сонголт нь хайрцагны сэдэв, өнгө, хэлбэр гэх мэтийг чөлөөтэй засах боломжийг олгоно; болон Тойм сонголт нь диаграмын бүтцийг бүхэлд нь урьдчилан харах боломжийг танд олгоно. Түүгээр ч барахгүй та өөрөө судлах боломжтой бусад олон боломжууд байдаг!
7-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
Ажлын задаргааны бүтцийн 5 хэллэг юу вэ?
Ажлын задаргааны бүтцийн 5 үе шат нь эхлүүлэх, төлөвлөх, гүйцэтгэх, хяналт, хаах гэсэн үе шатуудаас бүрдэнэ.
WBS-ийн жишээ юу вэ?
Байшин барих ажлыг жишээ болгон авч үзье. Үүнийг цахилгаан, сантехник, малталт, ган угсралт, өрлөгийн ажил, барилгын өнгөлгөө гэж хувааж болно.
WBS болон төслийн төлөвлөгөөний хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
WBS нь ерөнхий төслийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Төслийн төлөвлөгөө нь бусад өргөн хүрээний элементүүдийг агуулдаг.
Дүгнэлт
Энэхүү нийтлэлээр дамжуулан та WBS гэж юу болох талаар, түүний утга учир, элементүүд, хэрэглээний тохиолдол, холбогдох хувилбарууд, ашиг тус, хэрхэн хийх талаар дэлгэрэнгүй мэдэж авсан байх ёстой гэдэгт бид итгэлтэй байна. Энэ нь том төслүүдийг жижиг, илүү удирдах боломжтой ажлуудад хуваахад ихэвчлэн ажлын байранд ашиглагддаг бөгөөд дараа нь багийн гишүүдэд тарааж болно. Хэрэв та ажилд ихэвчлэн ажлын задаргааны бүтцийн диаграмм үүсгэх шаардлагатай бол MindOnMap нь танд тохиромжтой сонголт юм! Энэ нь зөн совинтой, хэрэглэхэд хялбар бөгөөд эхлэгчдэд маш ээлтэй. Оролдоод үзээрэй! Энэ нь таны ажлыг хөнгөвчлөх болно.
