Хамгийн сайныг нь сонгоход тань туслах 7 ажлын урсгалын хэрэгсэл
Ажлын урсгал нь багийг зорилгодоо хүрэхэд чиглүүлдэг бүрэн үйл явц юм. Тиймээс энэ нь олон бизнест даалгавруудыг удирдах чухал хэсэг болсон. Дээрээс нь найдвартай ажлын урсгал бүтээгчтэй байх нь бүх үйл явцыг хялбарчлахад тусална. Гэхдээ маш олон хэрэгсэл байгаа тул аль нэгийг нь сонгох нь эргэлзээтэй байж болно. Үүний үр дүнд бид таны ашиглаж болох шилдэг 7 хэрэгслийг жагсааж, хянаж үзлээ. Бид давуу тал, сул тал, үнэ болон бусад зүйлийг харгалзан тэдгээрийг тус бүрээр нь судлах болно. Одоо уншаад өөрт хэрэгтэй дэлгэрэнгүй мэдээллийг аваарай, ингэснээр та хамгийн сайныг нь сонгох боломжтой болно ажлын урсгалын програм хангамж.
- 1-р хэсэг. MindOnMap
- 2-р хэсэг. Nintex
- 3-р хэсэг. Зөгий
- 4-р хэсэг. Monday.com
- 5-р хэсэг. Асана
- 6-р хэсэг. Үнсэлтийн урсгал
- 7-р хэсэг. Wrike
- 8-р хэсэг. Ажлын урсгалын програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
MindOnMap редакцийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Ажлын урсгалын програм хангамжийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг хэрэгслийг жагсаадаг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан бүх ажлын урсгалын програмуудыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, бүр өдөр зарцуулдаг.
- Эдгээр ажлын урсгалын хэрэгслүүдийн гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэгслүүдийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг би дүгнэж байна.
- Мөн би шүүмжээ илүү бодитой болгохын тулд ажлын урсгалын програм хангамжийн талаархи хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг хардаг.
| Програм хангамж/Бүтээгдэхүүн | Дэмжигдсэн платформууд | Тохируулга | Ашиглахад хялбар | Хамгийн тохиромжтой | Үнэ тогтоох |
| MindOnMap | Вэб, Windows ба Mac | Тиймээ | Дунд зэрэг хялбар | Визуал ажлын урсгал ба төслийн менежмент | Үнэгүй |
| Nintex | Вэб (хамгийн сүүлийн хувилбарууд) | Тиймээ | Дунд зэрэг | Байгууллагын ажлын урсгал | Pro - Жилд $25,000-аас эхэлнэ Дээд зэрэглэлийн - Жилд $50,000-аас эхэлнэ |
| Зөгий | Вэб, iOS болон Android төхөөрөмжийн платформууд | Тиймээ | Хялбар | Багийн хамтын ажиллагаа | Жил бүр – хэрэглэгч/сард $12 Сар бүр - нэг хэрэглэгч / сард $16 |
| Monday.com | Вэб, гар утасны програм | Тиймээ | Хялбар | Төслийн удирдлага | Стандарт - нэг суудал / сард $10 Pro - нэг суудал / сард $16 |
| Асана | Вэб, Windows, Mac, Мобайл програм | Тиймээ | Хялбар | Даалгаврын удирдлага | Дээд зэрэглэлийн - $10.99 Бизнес – $24.99 |
| Үнсэлтийн урсгал | Вэб, гар утасны програм | Тиймээ | Хялбар | Процессын автоматжуулалт | Үндсэн - $1,500/сараас эхэлнэ |
| Wrike | Вэб, гар утасны програм | Тиймээ | Дунд зэрэг | Төсөл ба ажлын менежмент | Баг – хэрэглэгч/сард $9.80 Бизнес – хэрэглэгч/сард $24.80 |
1-р хэсэг. MindOnMap
Хэрэв та өөрийн ажлын явцыг визуал болон бүтээлч байдлаар харахыг хүсвэл MindOnMap танд туслах уу! MindOnMap бол ямар ч төрлийн үзүүлэнг бүтээх маш сайн хэрэгсэл юм. Энэ нь та Google Chrome, Safari, Microsoft Edge болон бусад зүйлсээс хандах боломжтой онлайн хэрэгсэл юм. Одоо та Mac эсвэл Windows компьютер дээр татаж авах боломжтой програмын хувилбарыг санал болгож байна. MindOnMap бол ажлын урсгалын шинэлэг, олон талт програм хангамж юм. Энэ нь даалгавар, үйл явцыг удирдахад зөн совинтой, харааны хандлагыг бий болгоход тусална. Үүгээр ч зогсохгүй, энэ нь таны хийх диаграммд янз бүрийн загваруудыг өгдөг. Нэмж дурдахад та өөрийн ажлыг илүү хувийн болгоход ашиглаж болох олон тооны дүрс, элементүүд байдаг. Текстүүдэд гипер холбоос нэмж, зураг оруулах боломжтой. Харааны ажлын урсгалд хэрэгтэй бүх зүйл энэ хэрэгсэлд байна. Тиймээс, өнөөдөр хамгийн шилдэг ажлын урсгал бүтээгчийг туршиж үзээрэй!
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
ДАВУУ
- Ажлын урсгалыг маш сайн дүрслэн харуулах.
- Тохируулах цогц сонголтыг санал болгодог.
- Хэрэглэгчийн мэдрэмжтэй интерфэйс.
- Энэ нь хялбар хуваалцах онцлогтой.
- Онлайн (вэб) болон офлайн (апп) хувилбаруудыг хоёуланг нь хангадаг.
- Үнэгүй.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь оюун ухааны зураглалд шинээр орсон хүмүүст бага зэрэг суралцах боломжтой байж магадгүй юм.
2-р хэсэг. Nintex
Nintex бол ажлын даалгавар, үйл явцыг удирдах өөр нэг ажлын урсгалын програм хангамж юм. Энэ нь бизнесүүдэд өөрсдийн ажлын горимыг бий болгох, зохион байгуулах, автоматжуулахад тусалдаг. Энэ нь аливаа зүйлийг илүү үр дүнтэй хийхийг хүсдэг хүмүүст маш сайн сонголт байж болох юм. Nintex нь таны ажлын урсгалын хүрээнд таны хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой. Одоо дээрх хүснэгтээс харахад түүний үнэ нь жижиг бизнесүүдэд бага зэрэг үнэтэй байдаг. Гэхдээ энэ нь томоохон компаниудын хувьд хамгийн сайн сонголт юм.
ДАВУУ
- Өндөр түвшний тохируулгыг санал болгодог.
- Энэ нь нарийн төвөгтэй ажлын урсгалын шаардлага бүхий томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой.
- Энэ нь янз бүрийн ажил, үйл явцыг хялбаршуулж, автоматжуулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Nintex-ийн өртөг хэтэрхий өндөр байна.
- Nintex нь ялангуяа ажлын урсгалын менежментийн программ хангамжийг шинээр ашиглаж байгаа эхлэгчдэд зориулсан сургалтын муруйтай.
- Энгийн хэрэгцээнд тохиромжгүй.
3-р хэсэг. Зөгий
Зөгийн үүр бол тохиромжтой хэрэгсэл юм ажлын даалгавар, төслүүдийг удирдах жигд. Энэ нь багууд хамтран ажиллаж, эмх цэгцтэй байхад тусалдаг. Hive Automate нь давтагдах ажлуудыг хийснээр цаг хэмнэхэд тусална. Үүнээс гадна, энэ нь бүр нарийн төвөгтэй зөвшөөрлийг хөнгөвчлөх боломжтой. Энэ нь түүний хүчирхэг баталгаа, тэмдэглэгээний хэрэгслээр дамждаг. Та үүнийг ашиглан даалгавар хийж, эзэмшигчийг томилж, даалгаврын статусыг өөрчлөх боломжтой. Гэхдээ энэ нь бусад хэрэгслүүд шиг тохируулах боломжгүй гэдгийг анхаарна уу. Hive-ийн гол анхаарал нь ажлын урсгалын нарийн төвөгтэй автоматжуулалтаас илүүтэй багийн хамтын ажиллагаа юм.
ДАВУУ
- Энэ нь хэрэглэхэд хялбар юм.
- Энэ нь хэрэглэгчдэд ердийн, давтагддаг ажлуудыг гүйцэтгэх замаар цаг хэмнэхэд тусалдаг автоматжуулалтын функцуудыг санал болгодог.
- Баримт бичгийг баталгаажуулах, тэмдэглэх хүчирхэг хэрэгслээр хангадаг.
- Бусад хэрэгсэл, системүүдтэй нэгтгэхийг санал болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Ажлын урсгалыг өөрчлөх хязгаарлалт.
- Энэ нь бүх ажилд тохиромжтой биш байж магадгүй юм.
- Хязгаарлагдмал төсөвтэй бизнес эсвэл байгууллагад үнийн сонголт тохирохгүй байж магадгүй.
4-р хэсэг. Monday.com
Monday.com нь ойлгомжтой интерфэйсээр ажлын урсгалын удирдлагыг хялбаршуулдаг өөр нэг хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар та ажлын урсгалд (самбар) даалгавруудыг нэмж, тэдгээрийг дуусгах алхмуудыг тодорхойлно. Энэхүү хэрэгсэл нь мөн өөрчлөх боломжтой мэдэгдэл, сэрэмжлүүлгийг санал болгодог. Түүнчлэн, энэ нь Канбан самбар, Гант диаграм зэрэг өөр өөр үзэл бодлыг өгдөг. Нэмж дурдахад та үүнийг Trello, Dropbox, Jira гэх мэт бусад платформуудтай нэгтгэж болно.
ДАВУУ
- Энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэрэглэгчийн интерфэйс.
- Тохируулах боломжтой сэрэмжлүүлэг, мэдэгдэл.
- Ажлын урсгалыг дүрслэх янз бүрийн арга замыг санал болгодог.
- Түүний кодгүй автоматжуулалт нь ердийн ажлуудыг хялбаршуулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь маш нарийн төвөгтэй ажлын урсгалын автоматжуулалт шаарддаг бизнесүүдэд тохиромжтой сонголт биш байж магадгүй юм.
- Даалгаврын хамаарлыг удирдах нь мэдрэмж багатай байж болно.
- Бодит ажлын урсгалын загвар нь маш энгийн.
5-р хэсэг. Асана
Asana бол даалгавар, төслүүдийг удирдах өөр нэг найдвартай ажлын урсгалын програм хангамж юм. Үүний тусламжтайгаар та бүх зүйлийг эмх цэгцтэй, зам дээр байлгах боломжтой. Нэмж дурдахад та хийх ажлын жагсаалт үүсгэж, эцсийн хугацааг тогтоож, багтаа даалгавар өгөх боломжтой. Энэ нь танай багт ажлаа үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог. Асана нь өөр өөр функцтэй ирдэг. Энэ нь хуанли болон цагийн хуваарийг харах, багийн хамтын ажиллагаа, ахиц дэвшлийг хянах боломжийг санал болгодог. Цаашилбал, та Asana-г өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой.
ДАВУУ
- Даалгаврын менежментийн Excel-үүд.
- Ойлгоход хялбар интерфэйсийг санал болгодог.
- Багийн харилцааны онцлогоор дамжуулан хамтын ажиллагааг дэмжинэ.
- Энэ нь мөн үнэгүй хувилбарыг санал болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Бүх функцэд хандах зардал нь үнэтэй байж болно.
- Хязгаарлагдмал ажлын урсгалын загвар.
- Эхлэгчдэд зориулсан огцом сургалтын муруй.
6-р хэсэг. Үнсэлтийн урсгал
Kissflow бол кодгүй ажлын урсгалын удирдлагын олон талт хэрэгсэл юм. Энэ нь бүтэцлэгдсэн болон бүтэцгүй ажлын урсгалыг хоёуланг нь дэмждэг. Үүнээс гадна, энэ нь танд автоматжуулсан процесс үүсгэх, төслийн самбар үүсгэх гэх мэт олон боломжийг олгоно. Мэдээллийн дэвшилтэт функцүүдийн ачаар даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлж, багдаа хуваарилах нь илүү хялбар байдаг. Цаашилбал, хэрэглэгчид арга хэмжээ авах шаардлагатай үед эсвэл ажил дууссаны дараа шуурхай дохио авах боломжтой. Програм хангамж нь саатал илрүүлэх, ажлын явцыг шалгахад хялбар болгодог.
ДАВУУ
- Ойлгоход хялбар хэрэглэгчийн интерфэйсийг санал болгодог.
- Түүний кодгүй арга нь автоматжуулалтыг хялбаршуулдаг.
- Тохиромжтой ажлын урсгал болон дэвшилтэт тайлагнах боломжууд байдаг.
- Динамик чиглүүлэлтийг дэмжиж, янз бүрийн хувилбаруудад хэрэгтэй болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь дэвшилтэт, нарийн төвөгтэй функцуудыг шаарддаг нарийн төвөгтэй ажлын урсгалд хамгийн тохиромжтой биш байж магадгүй юм.
- Үүний үнэ, ялангуяа илүү дэвшилтэт функцүүдийн үнэ хэт өндөр байна.
- Зарим хэрэглэгчид энэ хэрэгсэлд дасахад бага зэрэг хугацаа шаардагддаг гэж үздэг.
7-р хэсэг. Wrike
Эцэст нь хэлэхэд бидэнд Wrike байна. Энэ нь мөн ажлын урсгалыг удирдах хүчирхэг програм хангамж юм. Энэ нь багууд эсвэл бизнесүүдэд төслийн удирдлага, багийн хамтын ажиллагааг оновчтой болгоход тусалдаг. Дэлхий даяар 20,000 гаруй компани Wrike-ийг ажлын урсгалын программ болгон ашиглаж байна. Энэ нь дунд болон томоохон бизнесүүдэд зориулагдсан. Үүний тусламжтайгаар та багийнхаа үйл явцыг хялбархан өөрчлөх боломжтой. Үүгээр зогсохгүй та ажлын талбараа тохируулж болно. Түүнчлэн, энэ нь таны даалгавруудыг бүрэн харах боломжийг танд олгоно. Эцэст нь Microsoft, Google, Dropbox гэх мэт 400 гаруй программуудтай нэгддэг.
ДАВУУ
- Энэ нь даалгаврыг удирдах, даалгавар өгөх, хянах боломжийг олгодог.
- Хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
- Багуудад цаг хэмнэхэд туслах автоматжуулалтын боломжуудыг санал болгодог.
- Энэ нь даалгавар, төслүүдийг дүрслэн харуулах янз бүрийн арга замыг өгдөг. Үүнд жагсаалт, хүснэгт, Гант диаграм, Канбан самбар орно.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь суралцах огцом муруйтай.
- Түүний үнэ өндөр талдаа байна. Тиймээс энэ нь жижиг байгууллага, бизнест тохиромжгүй байж магадгүй юм.
- Анхны тохиргоо нь жаахан хэцүү байдаг.
8-р хэсэг. Ажлын урсгалын програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
Майкрософт ажлын урсгал юу хийдэг вэ?
Microsoft-ын ажлын урсгал нь бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах, удирдахад тусалдаг. Тиймээс энэ нь даалгавар, зөвшөөрлийг илүү үр дүнтэй болгодог.
Ямар төрлийн ажлын урсгалыг ашиглахад тохиромжтой вэ?
Ашиглах хамгийн сайн ажлын урсгал нь таны хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна. Зөвхөн үүгээр зогсохгүй таны даалгавар эсвэл үйл явцын мөн чанар. Янз бүрийн төрлийн ажлын урсгал нь янз бүрийн зорилгод тохиромжтой. Жишээлбэл, шугаман ажлын урсгал нь дараалсан процессуудад тохиромжтой. Хэрэв та нэг мужаас нөгөө муж руу шилжих бол төрийн машины ажлын урсгалыг сонгох гэх мэт.
Ажлын урсгал үүсгэхийн тулд ямар програм ашиглаж болох вэ?
Бидний дээр дурдсан 7 хэрэгсэл гэх мэт ажлын урсгалыг бий болгоход ашиглаж болох олон програмууд байдаг. Гэхдээ танд харааны болон бүтээлч ажлын урсгал хэрэгтэй бол бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Энэ нь таны хэрэгцээ, сонголтод тулгуурлан ажлын урсгалаа өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
Дүгнэлт
Ерөнхийдөө зөвийг сонгох нь ямар чухал болохыг бид харж байна ажлын урсгалын програм хангамж таны бизнесийн үйл явцын хувьд. Эдгээр хэрэгслүүд нь даалгавраа удирдах, үр ашгийг дээшлүүлэхэд тань үнэхээр тусалдаг. Эдгээр бүх зүйлийг харгалзан үзвэл, хэрэв та визуал ажлын урсгалын диаграммыг бий болгох тохиромжтой аргыг илүүд үздэг бол ашиглаарай MindOnMap. Энэхүү платформ нь таныг түүний бүх функцэд үнэ төлбөргүй нэвтрэх боломжийг олгодог. Ингэснээр та хүссэн диаграмаа гаргах боломжтой болно.
