Ажлын урсгал гэж юу вэ? Загвар, жишээ, хэрэглээ, түүний диаграммыг хэрхэн хийх вэ

Ажлын урсгалын диаграм нь даалгавар эсвэл үйл явцын нарийн ширийн зүйлийг дүрслэн харуулах үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс энэ нь хүмүүст аливаа зүйлийг илүү хялбар ойлгох боломжийг олгодог. Бизнесийн ертөнцөд олон хүн инноваци, үр ашигтай байхыг хүсдэг. Тиймээс ажлын урсгалын диаграм нь бүтээмжийг сайжруулахад ашигладаг гол хэрэгслүүдийн нэг юм. Хэрэв та бизнесийн салбарт ажилладаг хүмүүсийн нэг бол ажлын урсгалыг бий болгох нь таны мэдэх ёстой ур чадвар юм. Ийм учраас бид танд зориулж энэхүү нийтлэлийг бэлтгэсэн. Эндээс ажлын урсгалын утга, хэрэглээ, загвар, жишээнүүдийг илүү гүнзгий судлаарай. Эцэст нь хэлэхэд та хүссэн зүйлээ хэрхэн бүтээх талаар сурах болно ажлын урсгалын диаграм.

• 1-р хэсэг. Ажлын урсгал гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмын жишээ ба загварууд
• 3-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх
• 4-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмын хэрэглээ
• 5-р хэсэг. Ажлын урсгалын талаархи түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Ажлын урсгал гэж юу вэ

Ажлын урсгал гэдэг нь даалгавар, үйл ажиллагаа эсвэл үйл явцын зохион байгуулалттай дараалал юм. Олон бизнес эрхлэгчид үүнийг тодорхой зорилго, зорилгодоо хүрэхийн тулд ашигладаг. Эдгээр ажлын урсгалууд нь бүх зүйл хэрхэн явагдаж, хэрхэн ажиллаж байгааг харах арга юм. Энэ нь дуусаагүй байхаас эхлээд дуусгах, эсвэл түүхийгээр нь боловсруулалтанд орно. Үүнээс гадна ажил хэрхэн эхэлж, хэрэгжиж, дууссаныг харуулсан диаграммыг өгдөг. Тиймээс янз бүрийн үйл ажиллагааг ойлгох, сайжруулах тодорхой хүрээг бий болгож байна. Ажлын урсгал нь хийх зүйлсийн жагсаалт шиг энгийн байж болно. Эндээс та томоохон байгууллагын өдөр тутмын ажил эсвэл нарийн төвөгтэй үйл явцыг тоймлон харуулах боломжтой. Үүний тусламжтайгаар та үүнийг хувийн болон мэргэжлийн хүрээнд ашиглах боломжтой гэж хэлж болно.

Үүний утгыг мэдэж авсны дараа одоо ажлын урсгалын диаграмын загвар болон ашиглаж болох жишээнүүд рүү орцгооё.

2-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмын жишээ ба загварууд

1. Процессын ажлын урсгалын загвар

Процессын ажлын урсгал нь давтагдах хэв маягийг дагаж мөрддөг хэд хэдэн даалгавруудыг агуулдаг. Энэ нь таны зүйл дагаж мөрдөх ёстой замыг тодорхой ойлгох боломжийг танд олгоно. Бизнесийн үйл явцын ажлын урсгал нь тэдгээрээр дамжин өнгөрч буй олон тонн зүйлийг дагаж мөрддөг.

Үйл явцын нарийвчилсан ажлын урсгалын загварыг аваарай.

Жишээ: Худалдан авах захиалгын ажлын явцыг жишээ болгон авч үзье. Тиймээс, үйл явц нь зүйлийн хүсэлтээс эхэлдэг. Энэ хүсэлтийг хянаад баталж, дараа нь төсвийг шалгана. Худалдан авах ажиллагааны хэлтэс нь худалдагчийг сонгодог. Дараа нь худалдан авалтын захиалга бий болж, худалдагч бараагаа хүргэж өгдөг. Төлбөрийг бараа, үйлчилгээг хүлээн авсны дараа хийдэг. Энд таны лавлагааны загвар байна.

Худалдан авах захиалгын нарийвчилсан ажлын урсгалын жишээг аваарай.

2. Төслийн ажлын урсгалын загвар

Төслүүд нь үйл явц шиг бүтэцтэй зам дагуу явагддаг боловч ихэвчлэн илүү уян хатан байдлыг санал болгодог. Энэ нь төслийг удирдах системтэй арга барилыг бий болгодог. Нэмж дурдахад энэ нь төслийн зорилгод хүрэхийн тулд шаардлагатай бүх арга хэмжээг зөв дарааллаар хийхийг баталгаажуулдаг. Төслийн ажлын урсгал нь уян хатан чанараараа тодорхойлогддог. Учир нь тэдгээр нь ихэвчлэн төсөл тус бүрийн өвөрмөц даалгавар, шаардлагыг агуулдаг.

Төслийн ажлын урсгалын бүрэн загварыг аваарай.

Жишээ: Програм хангамж хөгжүүлэх төслийг жишээ болгон авч үзье. Та ухаалаг гар утсанд зориулсан шинэ гар утасны програм ажиллуулж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Тиймээс төслийн ажлын урсгалын хувьд ямар ч чухал алхамыг алдахгүй байх нь чухал юм. Үүнд бүтээгдэхүүний үзэл баримтлал, эхлэл, барилгын давталт, шилжилт, үйлдвэрлэл, тэтгэвэрт гарах зэрэг орно.

Нарийвчилсан програм хангамж хөгжүүлэх ажлын урсгалын жишээг аваарай.

3-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх

Сонголт 1. MindOnMap дээр ажлын урсгалын график үүсгэх

Ажлын урсгалын график үүсгэх нь тийм ч хэцүү биш байх ёстой. Олон хэрэгслүүд танд хүссэн диаграммыг бүтээхэд тусална. Хамгийн сайн жишээнүүдийн нэг нь MindOnMap. Энэ нь танд ямар ч графикийг үнэ төлбөргүй хийх боломжийг олгодог вэб дээр суурилсан програм юм. Та үүнийг Safari, Chrome, Edge гэх мэт янз бүрийн хөтчүүдээс үзэх боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь диаграммыг тохируулахын тулд хэд хэдэн хэлбэр, шугам, өнгөт дүүргэлт гэх мэтийг санал болгодог. Цаашилбал, энэ нь таны сонгож, ашиглах боломжтой олон тооны загваруудыг өгдөг. Үүнд модны зураг, загасны ясны диаграм, зохион байгуулалтын бүдүүвч гэх мэт зүйлс орно. Зөвхөн үүгээр зогсохгүй та графикдаа зураг, холбоос оруулах боломжтой! Тиймээс үүнийг илүү ойлгомжтой болгох боломжийг танд олгоно.

MindOnMap-ийн өөр нэг гайхалтай санал бол автоматаар хадгалах функц юм. Энэ нь таныг ажиллахаа больсны дараа уг хэрэгсэл таны хийсэн бүх өөрчлөлтийг хадгалах болно гэсэн үг юм. Тиймээс энэ нь таныг ямар нэгэн чухал мэдээллээ алдахаас сэргийлнэ. Эцэст нь, энэ нь хялбар хуваалцах боломжийг санал болгодог. Энэ нь найз нөхөд, үе тэнгийнхэн эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа ажлаа хуваалцах боломжийг олгодог функц юм. Ингэснээр үүнийг хүртээмжтэй болгож, хүмүүс таны ажилд санаа авах боломжтой болно.

Дүгнэж хэлэхэд, MindOnMap бол бидний санал болгох хэрэгсэл юм. Үүний гол шалтгаан нь тохируулгын сонголт, олон талт байдал юм. Энэ нь бас ажлын урсгалын диаграммыг хялбархан үүсгэх боломжийг танд олгоно! Үнэндээ энэ хэрэгсэл нь эхлэгч болон мэргэжлийн хүмүүст тохиромжтой. Тиймээс, хэрэв та хэрэглэхэд хялбар диаграмм бүтээгчийг хүсч байвал энэ нь танд тохирох болно.

Сонголт 2. Microsoft Word дээр ажлын урсгалын диаграмм хийх

Microsoft Word бол бичиг баримт бичих болон текст боловсруулагчийн танил хэрэглүүр юм. Энэ нь бараг бүх компьютерт нийцдэг. Цаг хугацаа өнгөрөхийн хэрээр Word хөгжиж, одоо танд маш олон зүйлийг хийх боломжтой болсон. Тэгэхээр та үүнийг ажлын урсгалын диаграмм үүсгэхэд ашиглаж болно гэдгийг мэдэх үү? Энэ нь танд ажлын үндсэн диаграммыг хийхэд тусална. Энэ нь дөрвөлжин, сум гэх мэт дүрс зурж, тэдгээрийг хооронд нь холбож, диаграмаа хийх боломжийг олгоно. Та алхам бүр юу хийдгийг тайлбарлахын тулд дүрс бүрийг үгээр тэмдэглэж болно. Энэ нь гоёмсог програм хангамж ашиглахгүйгээр энгийн ажлын диаграмм хийхэд тохиромжтой. Microsoft Word нь ажлын явц дахь үйл явцыг дүрслэн харуулах боломжтой аргыг санал болгодог. Word дээр ажлын урсгалыг хэрхэн хийх талаар мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Хэрэв та энгийн ажлын график үүсгэхийг хүсвэл Microsoft Word дээр найдаж болно. Үүнийг хүсч буй эхлэгчдэд бас зөвлөж байна үндсэн график бүтээгч. Гэхдээ танд илүү тохируулах боломжтой, тусгайлсан диаграмм бүтээгч хэрэгтэй бол Word нь хамгийн сайн сонголт биш байж магадгүй юм.

4-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмын хэрэглээ

1. Процессын дүрслэл

Ажлын урсгалын диаграм нь хүмүүст үйл явц хэрхэн явагддагийг харж, ойлгоход тусалдаг. Тэд энгийн дүрс, шугамыг ашиглан алхмуудын дарааллыг тодорхой, нүдээр харуулах болно. Тиймээс тэд нарийн төвөгтэй процессуудыг дагаж мөрдөхөд хялбар болгодог.

2. Ажлын менежмент

Та мөн ажлын удирдамжийн хувьд ажлын урсгалын диаграммыг ашиглаж болно. Тэд бас хийх зүйлсийн жагсаалт шиг байдаг. Тэд хувь хүмүүс болон багуудад даалгавар, хариуцлагыг хянахад тусалдаг. Ингэснээр хэн, хэзээ юу хийдгийг мэдэхэд хялбар болно.

3. Чанарын хяналт

Үйлдвэрлэл эсвэл үйлчилгээний салбарт ажлын урсгалын диаграммыг чанарыг баталгаажуулахын тулд ашиглаж болно. Эдгээр нь алдаа гарч болзошгүй цэгүүдийг тодорхойлж, үйл явцыг сайжруулах боломжийг олгодог.

4. Төслийн төлөвлөлт

Хэрэв танд том төсөл байгаа бол ажлын урсгалын диаграм нь түүнийг төлөвлөхөд тань тусална. Та даалгаврууд, тэдгээрийн хамаарал болон тэдгээрийн зураглалыг хийж болно он цагийн хэлхээс. Ингэснээр та бүх зүйл зөв дарааллаар явагдах болно.

5. Програм хангамж хөгжүүлэлт

Програм хангамж боловсруулахад ажлын урсгалын диаграммууд нь программ хангамжийг боловсруулах, боловсруулахад тусалдаг. Тэд хөгжүүлэгчдэд мэдээллийн урсгалыг ойлгоход тусалдаг. Зөвхөн үүгээр зогсохгүй програм хангамж доторх хэрэглэгчийн харилцан үйлчлэл. Тиймээс хэрэглэгчдэд ээлтэй, үр ашигтай програмуудыг бий болгох нь илүү хялбар байдаг.

5-р хэсэг. Ажлын урсгалын талаархи түгээмэл асуултууд