Төслийн менежмент гэж юу вэ: Бүрэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг олж мэдэх
талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу төслийн удирдлага? Дараа нь та энэ нийтлэл рүү очиж болно. Бид танд төслийн менежментийн талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг өгөх болно. Үүнд төслийн менежментийн төрөл бүрийн төрөл, ур чадвар, үе шатууд багтдаг. Нэмж дурдахад та төслийн төлөвлөгөөгөө гаргах хамгийн сайн аргыг олж мэдэх болно. Энэ тохиолдолд илүү ихийг мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийг уншъя.
- 1-р хэсэг. Төслийн менежмент гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын төрлүүд
- 3-р хэсэг. Төслийн менежментийн ур чадвар
- 4-р хэсэг. Төслийн удирдлагын ерөнхий үе шатууд
- 5-р хэсэг. MindOnMap ашиглан төслөө хэрхэн удирдах вэ
- 6-р хэсэг. Төслийн удирдлагын талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Төслийн менежмент гэж юу вэ
Төслийн менежментийг ойлгохын тулд төслийн тодорхойлолтыг илүү гүнзгийрүүлэх хэрэгтэй. Төсөл гэдэг нь өвөрмөц бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, журмаар дамжуулан үнэ цэнийг бий болгох богино хугацааны оролдлого юм. Зарим санаачилга нь асуудлыг хурдан шийдвэрлэх зорилготой юм. Бусад нь олон нийтийн хурдны зам гэх мэт хүлээгдэж буй засвар үйлчилгээнээс гадна томоохон өөрчлөлт хийх шаардлагагүй үр дүнд хүрэхийн тулд илүү их цаг хугацаа шаарддаг. Төслийн менежментийн тодорхой мэдээлэл, ур чадвар, арга хэрэгсэл, журмыг ашиглах нь хүмүүст үнэ цэнэтэй зүйлийг өгдөг.
Төслийн бүрэлдэхүүн хэсэг бүр нь гарцыг хэрэгжүүлэхээс өмнө эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх үе шатуудыг дамжих ёстой. Төслийн менежментийн амьдралын мөчлөг нь төслийг амжилттай болгодог энэхүү процедур юм. Мөн энэ мөчлөг нь төслийн менежерүүдэд амжилтын хэтийн төлөвийг нэмэгдүүлэхийн тулд ажил, үйл ажиллагаа бүрийг сайтар төлөвлөх боломжийг олгодог. Төсөл гэдэг нь ерөнхийдөө тодорхой эхлэл, төгсгөл бүхий амьдралын мөчлөгийг дагаж, сайтар бодож боловсруулсан үйл ажиллагаа юм.
Төслийн удирдлагын үндсэн ашиг тус
Төслийн менежерүүдийн хийх боломжгүй маш олон ажил байдаг тул хувь хүмүүс өөрсдийн үнэ цэнийг дутуу үнэлдэг. Төслийн менежментийн ашиг тусыг харахын тулд анхаарах зүйлсээ доороос харж болно.
◆ Энэ бүхэн чамаас эхэлдэг. Төслийн менежер бүр үүрэг хариуцлагаа сайн мэддэг байх ёстой. Хэрэв та багийнхаа үр дүнтэй төслийн менежер байж чадвал таны төсөлд өгөх үнэ цэнийг хүн бүр харах болно.
◆ Байгууллага бол хоёр дахь хүчин зүйл юм. Хэрэв танай компани албан тушаалыг үнэлж, таны ажлын үнэ цэнийг компанид хүлээн зөвшөөрөхгүй бол та төслийн менежерээр амжилтанд хүрч чадахгүй.
◆ Эцэст нь, таны хамтран ажилладаг багийн гишүүд төслийн менежертэй байхын давуу талыг олж харах болно. Та зөвхөн танай баг онгоцонд байгаа тохиолдолд л туслах боломжтой.
Хэдийгээр та үргэлж бүрэн цагийн төслийн менежер шаарддаггүй ч төслийн менежментийн үүргийг хэн нэгнээс хийх шаардлагатай хэвээр байна. Жишээлбэл, жижиг багт харилцаа холбоо, ложистикийг хариуцдаг ганц хүн байхад хангалттай. Энэ хүн дизайнер, продюсер, дансны менежер эсвэл хөгжүүлэгч байж болно.
2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын төрлүүд
Төслийн менежментийн янз бүрийн аргууд байдаг. Арга бүр төсөлд өөр өөрөөр ханддаг. Энэ хэсэгт та төслийн удирдлагын янз бүрийн төрлийг олж мэдэх болно.
Agile төслийн менежмент
Agile төслийн менежмент нь төслийн менежментийн аргын хамгийн эртний хэв маягийн нэг юм. Agile төслийн менежмент нь алхам алхмаар стратеги ашигладаг. Энэхүү стратеги нь үр дүнд хүрэхийн тулд эцсээ хүртэл хүлээхээс илүүтэйгээр давуу талыг бий болгодог.
Хүрхрээ төслийн менежмент
ашиглан төслийг үе шаттайгаар дуусгадаг хүрхрээ төслийн менежмент арга. Энэ төрлийн төслийг урьдчилан зохион байгуулж, юу ч өөрчлөгдөхгүй гэж тооцоолж, шууд хэрэгжүүлдэг.
Канбаны төслийн менежмент
Дараа нь байна Канбан төслийн менежмент, энэ нь төслийн цөөн өөрчлөлтийг дэмждэг. Энэ нь төслийн ерөнхий ажлын явцыг дүрслэн харуулахад ашиглагддаг. Нэмж дурдахад энэ нь төслийн ажлын явцыг цаг хугацааны явцад хянадаг. Энэ нь мөн асуудлуудыг тодорхойлж, хамгийн чухал үр дүнд хүрэхийн тулд санал хүсэлтийг өгдөг.
Scrum төслийн менежмент
The Скрум техник нь төслийн менежментийн стратегийн өөр нэг хэлбэр юм. Энэхүү системийн үндэс нь багууд хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Сар бүр төслийн багахан хэсгийг дуусгадаг. Өдөр бүр бүх багууд цугларч аливаа асуудлыг хэлэлцдэг. Тэд ажил хэрхэн явагдаж байгаа талаар санал бодлоо илэрхийлдэг. Энэ арга нь алдаанаас зайлсхийж, үр дүнг аль болох хурдан хүргэхийн тулд хурдацтай хөгжүүлэлт, туршилтыг ашигладаг.
Зургаан сигма төслийн менежмент
The Зургаан Сигма арга нь жагсаалтад байгаа төслийн менежментийн дараах арга юм. Энэ арга нь төслийн гүйцэтгэлийн стандартыг дээшлүүлэхийг чухалчилдаг. Төсөл хэрэгжиж эхлэхэд шийдвэрлэхийн өмнө баг бүх асуудлыг ангилах болно. Илүү их хог гаргахгүй бол ийм л зорилготой. Та энэхүү төслийн менежментийн тусламжтайгаар үр дүнг харж болно. Энэ нь санхүүгийн томоохон ашиг олохыг хичээдэг. Мөн хэрэглэгчийн аз жаргалыг нэмэгдүүлэхийн тулд өгөгдлийн шинжилгээг ашиглахыг онцолдог.
Lean төслийн менежмент
Хэрэглэгчийн сэтгэлгээ нь энэ аргын гол чиглэл юм. Дараа нь стратеги ашиглан төсөвт багтаан хамгийн сайн үр дүнд хүрдэг. Энэ арга нь үр дүнг аль болох хурдан гаргах зорилготой юм. Гэсэн хэдий ч ямар ч асуудалгүй төслийг дуусгахыг хичээдэг. The бөхийх Энэ арга нь аливаа зүйлийг хамгийн бага нөөцөөр дуусгахыг чухалчилдаг. Үүнд ажиллах хүч, тоног төхөөрөмж, хангамж орно.
Prince2 төслийн менежмент
Ханхүү2 нь төслийн менежментийн хамгийн сүүлийн хэлбэр юм. Засгийн газар энэ техникийг голчлон ашигладаг. Энэ нь аливаа аюулыг багасгахын зэрэгцээ үр дүнтэй үр дүн гаргахад чиглэдэг. PRINCE2 аргачлал нь төслийг салангид ажлуудад хуваадаг. Энэ нь даалгавруудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгэх боломжтой. Үүнийг хийснээр даалгаврыг үнэн зөв, алдаагүй гүйцэтгэдэг.
3-р хэсэг. Төслийн менежментийн ур чадвар
Энэ хэсэгт та зорилгодоо хүрэхийн тулд төслийн менежментийн чухал ур чадваруудыг сурах болно.
Зардлын менежмент
Төсөлд төсөв үргэлж оролцдог. Ялангуяа төслийн төсвийг хэрхэн зохицуулах талаар олон зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв та төсвөө хэрхэн зөв удирдах, зохицуулахаа мэдэхгүй бол төсөл бүтэлгүйтэж магадгүй юм.
Унших, бичих
Төслийн менежерүүд бичих, унших чадвар сайтай байх ёстой. Бараг ямар ч ажилд орохын тулд унших, бичих хүчтэй ур чадвар шаардлагатай. Тэд төслийн менежментэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Төлөвлөлт
Хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг бол төлөвлөлт юм. Энэ нь бүхэл бүтэн төслийн зураг төсөл болно. Үүнд төсөв, хүмүүс, газар гэх мэт зүйлс багтана. Мөн төсөл хэрэгжүүлэх явцад гарч болзошгүй асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар тусгасан.
Манлайлал
Энэ төрлийн ур чадвар нь төслийн менежментэд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Удирдагч нь хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд бусад хүмүүсийг чиглүүлэх ёстой. Манлайлал нь шийдвэр гаргах үйл явцыг хамардаг. Ухаалаг шийдвэр нь сайн үр дүнд хүргэдэг. Гэсэн хэдий ч бодлогогүй шийдвэр нь төслийг хэрэгжүүлэх, дуусгахад хялбар болгодог.
Цаг төлөвлөлт
Цагийн менежмент нь таны хүч чадал эсвэл таны ажилладаг зүйл байх ёстой. Та цагийн менежментийн ур чадварыг тогтмол хөгжүүлэх ёстой. Ингэснээр та хамгийн оновчтой үйл ажиллагааны чиглэлийг цаг мөч бүрт сурах болно.
Шүүмжлэх сэтгэлгээ
Төслийн менежмент нь шүүмжлэлтэй сэтгэлгээг байнга ашиглах шаардлагатай болно. Та хэд хэдэн хязгаарлалтын хүрээнд ажиллахдаа хурдан ажиллах чадвартай байх ёстой. Төслийн ирээдүйд үзүүлэх үр нөлөөг урьдчилан тооцоолох ёстой.
Харилцаа холбоо
Төслийн менежментийн өөр нэг чадвар бол харилцаа холбоо юм. Та төсөлд оролцож буй бүх хүмүүстэй сайн харилцах хэрэгтэй. Үүнд баг, үйлчлүүлэгчид болон гол оролцогч талууд багтдаг. Сайн харилцаатай байх нь сайн үр дүнд хүрч чадна. Энэ нь бүх санаа зовнилыг илүү тодорхой болгож чадна. Мөн сайхан харилцаатай байна гэдэг нь төслийн хүмүүстэй сайн харилцаатай байна гэсэн үг.
4-р хэсэг. Төслийн удирдлагын ерөнхий үе шатууд
Төслийн менежмент нь тухайн баг эсвэл менежер төсөл санаачлах үед эхэлдэг. Та мэдэх ёстой төслийн менежментийн алхмуудыг доороос харж болно.
Эхлэх үе шат
Төслийн менежер нь сайн дурын ажил хийх эсвэл тодорхой ажлыг дуусгахын тулд багийн гишүүдийг томилно.
Төлөвлөлтийн үе шат
Үйлчлүүлэгч болон баг төслийн хуваарийг тохиролцоно. Үүнд оролцогч талуудтай харилцах хуваарь гаргах зэрэг орно. Энэ үе шатанд төсөв ч оролцдог.
Гүйцэтгэлийн үе шат
Энэ нь ажил хаана хийгдэх тухай юм. Ажилтан өмнөх үе шатанд багаар эсвэл бие даан ажил хийж болно.
Хяналтын үе шат
Менежер нь төсөл амжилттай явж байгаа эсэхийг шалгахын тулд багийг үргэлж хянаж байдаг.
Хаалтын үе шат
Менежер нь багийг тохиролцсон стандартын дагуу төслийг дуусгахыг баталгаажуулдаг.
5-р хэсэг. MindOnMap ашиглан төслөө хэрхэн удирдах вэ
Төслийн менежментийн төлөвлөгөө гаргах нь хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ хэсэгт бид танд ашиглаж болох хэрэгслийг танилцуулах болно. Төслийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргахдаа, MindOnMap төгс хэрэгсэл юм. Та төслийг удирдахад шаардлагатай бүх зүйлийг ашиглаж болно. Энэ нь төлөвлөгөөг ойлгомжтой болгохын тулд хэлбэр дүрс, текст, өнгө гэх мэт зүйлсийг багтаасан болно. Нэмж дурдахад MindOnMap нь энгийн бөгөөд үнэ төлбөргүй байдаг. Энэ нь хэрэглэхэд хялбар интерфэйсийг санал болгодог бөгөөд энэ нь эхлэгчдэд тохиромжтой. Нэмж дурдахад та бүх хөтөч дээр онлайн хэрэгсэлд хандах боломжтой. Үүнд Edge, Chrome, Mozilla, Explorer болон бусад зүйлс орно. Төслийн төлөвлөгөө гаргах хялбар аргыг сурахын тулд та доорх зааварчилгааг дагаж болно.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Хөтөчийг нээгээд вэбсайт руу очно уу MindOnMap. Үүний дараа дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ Дунд интерфейс дээрх товчлуур.
Дэлгэц дээр шинэ вэб хуудас гарч ирэх үед дээр дарна уу Шинэ > Урсгал диаграм сонголт.
Үүний дараа та онлайн хэрэгслийн үндсэн интерфейсийг харах болно. Та зүүн талын интерфейс дээр янз бүрийн хэлбэрийг харж болно. Та зөв интерфэйс дээр хадгалах сонголт, загвар, загвар болон бусад зүйлийг харах боломжтой. Мөн та дээд интерфэйс дээр дүүргэх өнгө, үсгийн хэв маяг, хүснэгт, сойз гэх мэт засварлах хэрэгслүүдийг харах боломжтой.
Зөв интерфэйс дээр дуртай сэдвээ сонго. Дараа нь та зүүн талын интерфейс дээрх дүрсүүдийг ашиглаж болно. Үүнээс гадна дүрс дээр хулганы зүүн товчийг давхар товшоод текст нэмнэ. Хэрэв та өнгө нэмэхийг хүсвэл дээд интерфэйс дээрх Fill Color сонголтыг дарна уу.
Эцсийн гаралтыг дуусгасны дараа дээр дарна уу Хадгалах гаралтыг MindOnMap дансанд хадгалах товчийг дарна уу. Та мөн Экспорт хийх товчийг дарж болно экспортлох янз бүрийн форматын гаралт. Үүнд PDF, JPG, PNG, DOC, SVG болон бусад зүйлс орно.
Цаашид унших
6-р хэсэг. Төслийн удирдлагын талаарх түгээмэл асуултууд
1. Төслийн менежер юу хийдэг вэ?
Тэд янз бүрийн багуудын үйл ажиллагааг зохицуулж, төлөвлөж, хянадаг. Тэд төсөв, хуваарийг биелүүлж, хадгалахыг баталгаажуулдаг.
2. Төслийн амжилттай менежмент гэж юу вэ?
Төслийн амжилттай менежмент нь төслийг дуусгахын тулд мэдлэг, хэрэгсэл, системийг ашигладаг.
3. Төслийн менежментийн эрсдэл гэж юу вэ?
Энэ нь таны төсөлд нөлөөлж болзошгүй гэнэтийн үйл явдал юм. Энэ нь илүү сайн эсвэл муу байж болно. Эрсдэл нь аливаа зүйлд нөлөөлж болно. Энэ нь хүмүүс, технологи, үйл явц эсвэл нөөц байж болно.
Дүгнэлт
Төслийн удирдлага гэдэг нь тодорхой төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд тустай хэрэгсэл, ур чадвар, мэдлэгийг ашиглах явдал юм. Ийм тохиолдолд энэхүү гарын авлагад төслийн менежментийн талаар, тэр дундаа төлөвлөгөөг бий болгох төрөл, ур чадвар, аргачлалын талаар хангалттай мэдээлэл өгсөн болно. Тиймээс, хэрэв та төслийн төлөвлөгөөгөө гаргахаар төлөвлөж байгаа бол ашиглаарай MindOnMap. Энэ нь таны бүх төслийн төлөвлөгөөг гаргахад шаардлагатай бүх зүйлд тусалж чадна.
