Худалдан авах ажиллагааны удирдлагын үйл явцын талаар дэлгэрэнгүй хэлэлцүүлэг
Худалдан авалтын үйл явц гэж юу вэ? Бизнесийн хувьд үйлчилгээ авах, худалдан авах үйл явцыг мэддэг байх нь чухал юм. Энэ нь бизнесийн амжилтын томоохон хэсэг юм. Тиймээс, энэ үйл явцын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд та энэ нийтлэлээс бүгдийг уншиж болно. Бид танд Худалдан авах ажиллагааны үйл явц, түүний үе шат, ерөнхий алхмуудын бүрэн тодорхойлолтыг өгөх болно. Хэлэлцүүлгийн талаар танд хэрэгтэй бүх мэдээллийг санал болгож байгаа тул энд ирээрэй.
- 1-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үйл явц гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үйл явцын төрлүүд
- 3-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үе шат
- 4-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үе шатууд
- 5-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үйл явц гэж юу вэ
Худалдан авах ажиллагааны үйл явц нь үйлчилгээ худалдан авах, авах үйл явц юм. Дүрмээр бол энэ нь бизнесийн зорилготой юм. Байгууллагууд бараа, үйлчилгээ худалдан авах хүсэлт гаргах ёстой учраас энэ нь бизнестэй хамгийн их холбоотой байдаг. Нэмж дурдахад, энэ нь худалдан авалтын бүх үйл явцыг багтаасан бөгөөд энэ нь хамгийн сүүлийн бөгөөд нарийн худалдан авах шийдвэр гаргах хүртэл байгууллагуудад чухал ач холбогдолтой юм. Худалдан авалтын үйл явц нь байгууллагын нөөцийн тодорхой хэсгийг удирдахыг шаардаж болно. Үүнээс гадна худалдан авалтын үйл явц нь бизнесийн өсөлт, амжилтад зайлшгүй шаардлагатай байж болно. Хэрэв та үйлчилгээ, бараа олж авах, санхүүгээ удирдах, хянах боломжтой бол та худалдан авах ажиллагааны нэг хэсэг юм. Энэ талаар маш сайн ойлголттой байх нь таныг мэргэжлийн үүргээ амжилттай биелүүлэхэд тань туслах болно. Түүнчлэн ашиг, хуримтлал, зарцуулалтад нөлөөлөх хүчин зүйлүүдийн нэг учраас бизнест чухал ач холбогдолтой. Ер нь аж ахуйн нэгжүүд худалдан авалтын үйл явцыг үнэлж байгаа. Энэ нь бизнесийн зорилго, зорилгод хүрэхэд шаардлагатай өөрчлөлт, зохицуулалтыг хийх явдал юм. Үүний гол зорилго нь үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүнийг баталгаажуулахын зэрэгцээ үр ашиг, үнэ цэнэд хүрэх явдал юм.
2-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үйл явцын төрлүүд
1. Шууд худалдан авалт
Эхний төрлийн худалдан авалт нь шууд худалдан авалт юм. Энэ нь байгууллага ашиг олох боломжтой үйлчилгээ, материал, бараа бүтээгдэхүүнийг олж авах тухай юм. Энэ нь дахин борлуулах эсвэл эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх замаар явагддаг. Эдгээр зүйлсийг олж авах гол зорилго нь бусад ханган нийлүүлэгчид болон бизнесүүдтэй байнгын харилцаа холбоог сайжруулах явдал юм. Ингэснээр тэд үргэлжлүүлэн сурч, өсч хөгжих боломжтой.
2. Шууд бус худалдан авалт
Шууд бус худалдан авалтын хувьд дотооддоо ашигласан материал, бараа, үйлчилгээг олж авах тухай юм. Энэ нь өдөр тутмын үйл ажиллагааг дэмжих явдал юм. Шууд бус худалдан авалтад албан тасалгааны хэрэгсэл, түргэн мууддаг эд зүйлс, тавилга, тээврийн хэрэгсэл хамаарна. Нэмж дурдахад энэ төрлийн худалдан авалт нь өдөр тутмын үйл ажиллагаанд шаардлагатай зүйлсийг худалдан авах явдал юм.
3. Үйлчилгээний худалдан авалт
Энэ төрлийн худалдан авалтын хувьд хүмүүст суурилсан үйлчилгээ авах асуудлыг шийддэг. Байгууллагаас хамааран бие даасан гэрээлэгч, хуулийн фирм, болзошгүй хөдөлмөр, хамгаалалтын үйлчилгээ гэх мэт байж болно. Эдгээр үйлчилгээг авах зорилго нь үйлчилгээний цоорхойг нөхөх, ажилчдын бүтэн цагаар ажиллуулах зэрэг багтаж болно.
4. Бараа худалдан авалт
Сайн худалдан авалт нь биет зүйл худалдан авах тухай юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь програм хангамжийн захиалга гэх мэт зүйлсийг агуулж болно. Үр дүнтэй бараа худалдан авалт нь нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний менежментийн гайхалтай туршлагаас хамаардаг.
3-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны 3 үе шат
Худалдан авах ажиллагааны менежментийн үйл явц нь гурван үндсэн үе шаттай.
Эх сурвалжийн үе шат
Энэ үе шатанд үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний хэрэгцээг тодорхойлох зэрэг орно. Энэ нь боломжит ханган нийлүүлэгчдийг хайж олох явдал юм.
Хэрэгцээг тодорхойлох - Үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний хэрэгцээг тодорхойлох шаардлагатай. Энэ нь үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд тодорхой төслөөр өдөөгдөж болно.
Нийлүүлэгчдийн саналыг хайх - Баг боломжит ханган нийлүүлэгчдийг хайж олох болно. Санал нь ханган нийлүүлэгчдийн туршлага, нөхцөл, үнэ болон бусад мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Нийлүүлэгчийг сонгоно уу - Худалдан авах ажиллагааны баг шаардлага хангасан ханган нийлүүлэгчийг сонгоно.
Худалдан авалтын үе шат
Энэ үе шатанд сонгосон ханган нийлүүлэгчтэй захиалга өгөх орно. Энэ нь гэрээний нөхцлийн талаар хэлэлцээ хийх тухай юм.
Нөхцөлүүдийн талаар ярилц - Баг болон ханган нийлүүлэгч нь нөхцөл, болзлыг хэлэлцэнэ. Үүнд үнэ, төлбөрийн нөхцөл, хүргэлт, илүү чухал мэдээлэл багтсан болно.
Худалдан авалтын захиалгыг удирдах - Худалдан авах захиалгыг биелүүлэх явцад баг нь хариуцна. Энэ нь ачааг хянах явдал юм. Энэ нь үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн нь техникийн үзүүлэлтүүдийг хангаж, аливаа асуудлыг шийдвэрлэх явдал юм.
Хүлээн авах үе шат
Үе шат нь бараа, үйлчилгээг хүлээн авах явдал юм. Үе шат нь мөн чанарыг шалгах, төлбөрийг боловсруулах явдал юм.
Үйлчилгээ, бараа авах - Бүтээгдэхүүнийг ачуулсан үед хэлтэс нь худалдан авах захиалгад тусгагдсан эсэхийг шалгана.
Төлбөрийн үйл явц - Бараа, үйлчилгээг шалгасны дараа төлбөр тооцоог хийнэ.
Албан хэрэг хөтлөлт - Худалдан авах ажиллагааны явцад тухайн байгууллага бүх зүйлийн бүртгэл хөтөлнө. Эдгээр бүртгэл нь аудитын зорилгоор ашиг тустай.
4-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны үе шатууд
1. Хэрэгцээг тодорхойлох
Үйл явц нь үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүний хэрэгцээ шаардлагаас эхэлдэг. Энэ нь бизнес эрхлэхэд шаардлагатай материалын тухай дотоод хэрэгцээ байж болно. Энэ нь байгууллагын зарах материал болох гадны байж болно. Энэ алхамд төсөв тогтоох зэрэг орно.
2. Худалдагчдыг сонгох
Энэ үе шат нь худалдагчдыг хайж олох явдал юм. Энэ нь тэдний хамгийн сайн чанар, үнэ цэнийг санал болгох чадварыг мэдэх явдал юм. Худалдагчийг сонгохдоо энэ нь түүний сайн чанарын бүтээгдэхүүний тухай биш юм. Өөр нэг анхаарах зүйл бол худалдагчийн нэр хүнд юм.
Худалдан авах хүсэлтийг илгээнэ үү
Дараагийн алхам бол худалдан авах хүсэлт гаргах явдал юм. Энэ нь худалдан авалт хийх дотоод зөвшөөрөл авах явдал юм. Энэ нь худалдан авах хүсэлтийн маягтыг бүрдүүлж, санхүүгийн асуудал хариуцсан хэлтэст шилжүүлэх явдал юм.
4. Худалдан авах захиалга хийх
Худалдан авах хүсэлт аль хэдийн батлагдсан үед баг нь PO-г худалдагчид илгээнэ. Энэ нь худалдагчийн хүргэх, биелүүлэх шаардлагатай бүх өгөгдлийг, төлбөрийн нөхцлийн хамт агуулдаг.
5. Бараа, үйлчилгээ авах
Худалдан авах захиалгыг баталгаажуулсны дараа борлуулагч нь захиалсан үйлчилгээ, бараагаа хүргэх боломжтой болно.
6. Нэхэмжлэхийг боловсруулах
Худалдагч нь захиалгад юу багтаж байгааг тодорхойлсон нэхэмжлэхийг худалдан авагчид илгээнэ. Энэ нь мөн борлуулалт, төлбөрийг баталгаажуулдаг.
7. Төлбөр
Нэхэмжлэх, захиалгыг хүлээн авсны дараа өглөгийн баг төлбөрийн нэхэмжлэхийг боловсруулна.
8. Аудитын бүртгэл
Бүх үйл явц дууссаны дараа аудит хийх бүх зүйлийг бүртгэх нь чухал юм. Ингэснээр та төсөв, төлбөр болон бусад үйл явц зэрэг бүх зүйлийг хянах боломжтой.
Худалдан авалтын үйл явцын схемийг боловсруулахдаа маш сайн хэрэгсэл ашиглах нь чухал юм MindOnMap. Үйл явцыг ойлгохын тулд үйл явц нь янз бүрийн харааны элементүүдийг шаарддаг. Үүнд хэлбэр дүрс, текст, дизайн болон бусад олон зүйлс багтана. Аз болоход, MindOnMap танд хэрэгтэй бүх зүйлийг санал болгож чадна. Энэ нь мөн үйл явцыг бий болгох хялбар аргыг санал болгож чадна. Үүнээс гадна, хэрэгсэл нь хамгийн энгийн хэрэглэгчийн интерфэйсийг хангаж чадна. Ингэснээр хэн ч энэ хэрэгслийг ямар ч бэрхшээлгүйгээр ашиглаж болно. Нэмж дурдахад та эцсийн худалдан авалтын үйл явцыг өргөн хүрээний форматаар хадгалах боломжтой. Та гаралтыг JPG, PNG, PDF болон MindOnMap дансандаа хадгалах боломжтой. Тиймээс, хэрэв та худалдан авалт хийх найдвартай хэрэгсэл хайж байгаа бол MindOnMap ашиглах нь дээр. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доорх хичээлүүдээс үзнэ үү.
Эхлэхийн тулд вэбсайт руу орно уу MindOnMap мөн бүртгэлээ үүсгэнэ үү. Дараа нь та өөрийн сонгосон аргадаа тулгуурлан оффлайн болон онлайн хувилбаруудыг ашиглаж болно.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Үүний дараа дараагийн үйл явц бол товчлуур дээр дарах явдал юм Шинэ зүүн интерфейсээс хэсгийг сонгоод Урсгал диаграм функц. Хэсэг хугацааны дараа интерфэйс таны дэлгэц дээр ачаалагдах болно.
Дараа нь та худалдан авалтын үйл явцыг эхлүүлж болно. Та зүүн талын интерфэйсээс янз бүрийн дүрс, дээд талын интерфейсээс зарим функцийг дэлгэцэн дээрх хоосон зурагт чирж, буулгах замаар ашиглаж болно.
Процесс дууссаны дараа эцсийн үр дүнг хадгална уу. Баруун дээд буланд байгаа интерфейс дээр та товчлуурыг дарж болно Хадгалах гаралтыг өөрийн MindOnMap дансанд хадгалахын тулд товчлуурыг дарна уу. Та мөн товчлуурыг дарж компьютер дээрээ татаж авах боломжтой Экспорт сонголт.
Цаашид унших
5-р хэсэг. Худалдан авах ажиллагааны талаарх түгээмэл асуултууд
Худалдан авах ажиллагааны эцсийн шат юу вэ?
Эцсийн алхам бол аудитын бүртгэл хийх явдал юм. Бизнесийн ажил бүрийг хянах нь чухал юм. Ингэснээр та үйл явцын эхнээс төгсгөл хүртэлх бүх зүйлийг хянах боломжтой.
Худалдан авалт ба худалдан авалтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Худалдан авалт гэдэг нь аливаа бизнес, ялангуяа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг олж авах явдал юм. Худалдан авалтын хувьд. Энэ нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ болон төлбөртэй холбоотой бусад үйл явцын төлбөрийг төлөх тухай юм.
Худалдан авах ажиллагааны хамгийн чухал алхам юу вэ?
Худалдан авах ажиллагааны хамгийн чухал алхам бол хэрэгцээг тодорхойлох явдал юм. Үүний тусламжтайгаар та бүх зүйлийг төлөвлөж, юу хийх ёстойг хэлж чадна. Энэ нь худалдан авах ажиллагааг явуулахад хамгийн сайн үндэс суурь болдог.
Дүгнэлт
Одоо та сурсан худалдан авалтын үйл явц гэж юу вэ. Энэ нь үйлчилгээ авах, худалдан авахад чиглэдэг. Бид үйл явцыг явуулахдаа түүний үе шат, ерөнхий алхмуудыг оруулсан. Түүнчлэн, хэрэв та худалдан авалтын үйл явцыг хялбархан хийхийг хүсч байвал ашиглаарай MindOnMap. Энэ нь бүтээх үйл явцад шаардлагатай бүх зүйлийг хангаж чадна. Энэ нь ашиглахад хамгийн хүртээмжтэй харааны дүрслэл юм.
