Бизнесийн үйл явцын зураглал: Хэрхэн, хэзээ ашиглах ёстой вэ

Бизнесийн үйл явцын зураглал Хэрэв та бизнес эрхлэхийг хүсч байвал мэдэх ёстой зүйлсийн нэг юм. Яагаад? Учир нь зураглалын энэ төрлийн арга нь бизнест ил тод, тодорхой, системтэй хяналт, сайн үйл ажиллагааны хэм хэмжээг харуулж чаддаг болохыг харуулсан зарим судалгаа байдаг. Ажилтныг үр ашигтай ажиллуулахын тулд эдгээр хүчин зүйлсийг олж авах нь хэлэлцээрийн явцад харагдах байдлыг бий болгоход чухал ач холбогдолтой юм. Гэсэн хэдий ч, та процессын зураглалын талаар тодорхой мэдлэгтэй бол хамгийн сайн байх болно, учир нь энэ нь бизнесийн үйл явцыг амжилттай бий болгоход туслах болно. Тиймээс, өөрийгөө бэлдэж, газрын зургийн тэмдгийн утга, хэрэглээ, үйл явцыг ойлгож эхэлцгээе.

• 1-р хэсэг. Үйл явцын зураглал гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Таны мэдэх ёстой түгээмэл үйл явцын зургийн диаграмын тэмдгүүд
• 3-р хэсэг. Процессын зураглалыг хэзээ ашиглах вэ
• 4-р хэсэг. Процессын зураглалыг хэрхэн бүрэн гүйцэд хийх заавар
• 5-р хэсэг. Үйл явцын зураглалын талаархи түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Үйл явцын зураглал гэж юу вэ

Процессын зураглал гэдэг нь даалгаврын стратегийн хүрээнд үйл явц, ажлын явцыг дүрсэлсэн дүрслэл хийх үйлдэл юм. Өөрөөр хэлбэл, үйл явцын зураглал нь тухайн зүйл хэрхэн хийгдсэнийг тайлбарлаж, дүрслэн харуулах болно. Тиймээс үйл явцын зураглалын тойм нь алхмууд, даалгаврын эздийг тодорхойлох, ажил дуусах хугацаа зэргийг агуулсан байх ёстой. Энэ бол процессын зураглал юм.

Үүнээс гадна янз бүрийн төрлийн процессын зураглал байдаг гэдгийг та мэдэх ёстой. Эдгээр процессын зураглал нь таны бизнесийн үйл явцад ашиглаж болох зүйлс бөгөөд эдгээр нь урсгал диаграм, усан зам, нэмүү өртөг шингэсэн гинжин диаграм, үйл явцын урсгалын диаграм болон бусад олон зүйлс юм. Үүний дагуу үйл явцын зураглал нь үйл явцын утгыг илэрхийлдэг олон тонн тэмдэгтэй ирдэг; Гэсэн хэдий ч та дөнгөж эхэлж байгаа тул бид доор танилцуулах хамгийн чухал зүйлийг л ашиглах нь дээр.

2-р хэсэг. Таны мэдэх ёстой түгээмэл үйл явцын зургийн диаграмын тэмдгүүд

Дараах нь процессын зураглал дахь олон тэмдэгтүүдийн зөвхөн зарим нь юм. Тодорхойлсон тэмдэгтүүд нь процессын зураглалыг бий болгоход чухал ач холбогдолтой байдаг.

Үйл ажиллагаа - Энэ тэмдэг нь бодит ажил эсвэл даалгаврын тодорхойлолт юм. Цаашилбал, аливаа бүтэлгүйтлийн цэгийг хялбархан ялгахын тулд үйл ажиллагааны нэг даалгавар бүхий үйл явцын урсгалын зураглалд байх ёстой.

Терминалын үйл ажиллагаа - Энэ бол үйл явцын эхлэл, төгсгөлийг харуулсан тэмдэг юм. Процессын зураглалд терминалын үйл ажиллагааны хэд хэдэн тэмдэг тавих нь зөв. Эцсийн эцэст, үйл явцад олон эхлэл, төгсгөл байж болно.

Шийдвэр - Нэрнээс нь харахад энэ тэмдэг нь асуудлын шийдвэр эсвэл хариултыг дүрсэлдэг. Мөн түүнтэй холбогдсон сумнууд нь тийм эсвэл үгүй гэсэн хариултуудыг агуулсан байх ёстой.

Хяналт шалгалт - Энэ тэмдэг нь үйл явцад хяналт шалгалт хийх шаардлагатай байгааг харуулж байна. Энэхүү хяналтын тэмдэг нь үйл явцын зураглалын диаграммд, ялангуяа аудит, туршилт, хянан шалгах үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Хадгалах - Хэрэв та нэлээд удаан хадгалагдсан зүйлийг харуулахыг хүсч байвал энэ тэмдэг нь таны ашиглах ёстой тэмдэг юм. Энэ нь тухайн зүйлийн тодорхойлолт, хаанаас ирсэн, очих газрыг зааж өгөх ёстой.

Оролт эсвэл гаралт - Нэрнээс нь харахад энэ тэмдэг нь процедурын өмнөх тэмдэгтүүдийн хариу оролт, гаралтыг агуулна.

Холбох шугам - Энэ шугам нь таны холбох шаардлагатай тэмдэгтүүдийг холбоно. Нэмж дурдахад, энэ нь үйл явцын замыг зааж өгдөг бөгөөд өмнө дурдсанчлан, та энэ холболтын мөрөнд үйл явцын урсгалын зураг дээр шийдвэрийн хариултыг тэмдэглэж болно.

3-р хэсэг. Процессын зураглалыг хэзээ ашиглах вэ

Процессын зураглалыг хэзээ ашиглах ёстой вэ? За, хэрэв та бизнес эрхэлдэг бол хүмүүс болон хувьцааг удирдаж эхэлмэгц процессын зураглалыг ашиглах хэрэгтэй. Учир нь бид танд өмнө нь хэлсэнчлэн, бизнесийн үйл явцын зураглал нь таны бизнесийн ил тод байдлыг харуулах болно. Нэмж дурдахад хүн бүр газрын зургийг харж, судлах боломжтой тул процедурын алдааг багасгах болно. Үүгээр ч зогсохгүй, удирдах ёстой зүйлийнхээ илүүдэл, зөрүүг тодорхойлоход энэхүү үйл явцын зураглал маш их тус болно. Дээрх үйл явцын зургийн тэмдэгтүүдийг ашигласнаар та нарийн судалгаа хийх шаардлагатай хүчин зүйлсийг хурдан тодорхойлох болно.

4-р хэсэг. Процессын зураглалыг хэрхэн бүрэн гүйцэд хийх заавар

Хэрэв та саяхан сурсан зүйлээ хэрэгжүүлэхийг хүсч байвал дэлхийн өнцөг булан бүрт үйл явцын зураглалын номер нэг хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. MindOnMap. Цаашилбал, энэ хэрэгсэл нь сонирхогчдын хялбар дагаж мөрдөх хамгийн хүртээмжтэй процедурын хүрээнд мэргэжлийн үйл явцын зураглалыг мэдрэх боломжийг танд олгоно. MinOnMap нь онлайн хэрэгсэл болсон нь улам олон хэрэглэгчийг солиход хүргэдэг. Яагаад? Учир нь бусад вэб дээр суурилсан зураглалын хэрэглүүрээс ялгаатай нь MindOnMap нь хамгийн найдвартай, хамгийн найдвартай уулзалтыг өгдөг. Таныг тасалдуулах ямар ч алдаатай зартай тулгарахгүй гэж төсөөлөөд үз дээ.

Нэмж дурдахад, энэ хэрэгсэл нь маш сайн хэлбэр, өнгө, холбогч, дүрс, хэв маягийг санал болгодог тул та үнэгүй ашиглах боломжтой процессын газрын зургийн тэмдэгтүүдийг ашиглахад таатай байх болно! Өө, илүү хүртээмжтэй танилцуулга, багтайгаа хамтран ажиллахын тулд газрын зургийг онлайнаар хуваалцах чадварыг дурдахгүй байх! За, та юу хүлээж байна вэ? Процессын зурагт хэрэгтэй бүх мэдээллийг цуглуулж, дараа нь доорх алхмыг нэн даруй дагана уу.

5-р хэсэг. Үйл явцын зураглалын талаархи түгээмэл асуултууд